Compte Rendu Réunion de préparation pour le projet de refonte des sites web

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1 13/04/2011 Compte Rendu Réunion de préparation pour le projet de refonte des sites web Objectifs de la réunion : exposer le contexte du projet recenser les sites web des acteurs de l'iuem identifier la politique des laboratoires quand à l'hébergement des sites identifier les besoins auxquels doivent répondre les sites web Présents Éric Hardy Tristan Le Toullec Cécile Nassalang Bertrand Gobert Christophe Martin Marc-André Gutscher Alain LeMercier Guillaume Peron Alexandre Peretjatko Responsable des sites web de l'iuem Co-administrateur / site web LPO Équipe Communication Équipe Communication Sites web DO Sites web DO Sites web LEMAR Site web Mersidoc Développeur Web Contexte du projet Le projet de refonte des sites web a pour objectif de remettre à plat l'ensemble des sites web afin de redonner une cohérence globale à l'image des activités de l'iuem (recherche, observation, enseignement). À l'heure actuelle il existe beaucoup de sites web créés au fur et à mesure des besoins. Personne n'a de vision d'ensemble de l'état des lieux des sites web. Pour que ce projet réussisse, il faut au préalable inventorier ces sites web et leurs rôles et identifier les acteurs. Ensuite, il faut explorer les différentes possibilités d'hébergement et les implications qu'elle ont (contraintes administratives, techniques, ). La première étape est de remettre à la direction de l'iuem un rapport sur ces deux points. Ensuite, une décision sera prise au niveau de la direction qui orientera la suite du projet.

2 Problématiques à considérer La dispersion des données (exemple du master géosciences) doit être résolue par ce projet Quelles portes d'entrées pour accéder aux sites des laboratoires? Il faut que chaque type de visiteur puisse trouver facilement les informations susceptibles de le concerner. Par exemple, un étudiant allant sur le portail de l'iuem doit pouvoir identifier les sujets de thèses de chaque laboratoires, les cours, les stages etc. Le portail de l'iuem doit veiller à cette cohérence. Les informations stratégiques doivent être très visibles. Concernant l'organisation de congrès et de conférences, il faut explorer les possibilités du portail «sciencesconf.org» développé par le CCSD et mettant à disposition les outils nécessaires pour cela. On pourra se limiter à héberger une page web qui donnera les références des conférences. Certaines activités ne sont pas présentées (activité hydrophones par exemple). Les contenus devront être exhaustifs Le besoin de gérer des bibliographies est commun à plusieurs laboratoires. On pourrait répondre à ces besoins par un outil mutualisé à l'échelle de l'institut. Le besoin le plus courant, après la diffusion d'informations est l'échange de données. Cela peut prendre la forme d'un espace pour échanger des fichiers, mais aussi d'une base de donnée accessible de l'extérieure par une interface web. La création d'un nouveau site doit être simple. Mais cela doit être suffisamment cadré pour éviter la dispersion des données et la perte de cohérence. Il faut que les sites soient bilingues. Certaines informations doivent être syndiquées. Par exemple, les sujets de thèses proposés dans chaque laboratoire doivent remonter au niveau du portail de l'institut. Idées dégagées Le site de l'iuem est un portail d'accès aux sites des laboratoires. Certaines informations (événements, postes, sujets de stage, de thèses, etc.) publiée par les laboratoires doivent être aussi centralisées sur le site de l'iuem. Cette centralisation doit être souple et automatique. Chaque laboratoire est propriétaire de son site web et responsable de son contenu. Les aspects informatiques bas niveaux (sécurité, installation des machines) devront être gérés conjointement avec des informaticiens (du FEIRI à l'iuem ou du SCI à l'ubo). Une charte du web-master à l'institut sera proposée. Elle définira un cadre de travail pour identifier les rôles et les responsabilités de chaque acteur intervenant autour d'un site web (administrateurs systèmes, administrateur web, contributeurs et rédacteurs). Tous les intranets peuvent être mutualisés. Ils répondent tous à des problématiques similaires. C'était le rôle initial de intranet-iuem mais cela n'a jamais été concrétisé. Les contributeurs et les rédacteurs recevront une formation sur l'utilisation du système de CMS choisit. L'inventaire fait apparaitre trois types de sites web : site web officiel d'une unité ou d'un groupe à destination du public extérieur

3 contient des informations statiques et dynamiques fonctionnalités limitées à la publication d'informations site intranet d'une unité utilisé pour la communication interne d'une unité ou d'un groupe offre des services plus spécialisés (échange de fichiers, réservation de ressources,...) site applicatifs à destination du monde entier (avec restrictions éventuelles) offre un ou plusieurs services spécifiques autour d'une plateforme web (exemple de la forge logicielle, du site pôle-image, du site de l'observatoire, des wikis)

4 Inventaire des sites web Cette liste a été établie avec les personnes présentes. Liste des sites Inventaire des sites web4 LPO...4 Site du laboratoire...4 ICEMASA...5 Drakar-ocean...5 LPO-UBO wiki...5 LPO- Domaines Océaniques...5 Site du laboratoire...5 Master Géosciences...5 Pages personnelles...5 Doctorants DO...6 Dreliodoc...6 Ferme de Wikis...6 École Doctorale...6 LEMAR...6 Site du laboratoire...6 Intranet...6 Missions...6 Site de plongée nationale...6 GEOMER...6 LMEE...7 AMURE...7 LEBHAM...7 IUEM...7 www-iuem...7 intranet-iuem...7 intranet-feiri...7 Écoflux...7 Observatoire/Pôle Image...7 Mersidoc...7 Projets hébergés...7 Europolemer...7 MSAC...8 Euroceans Most...8 LPO Site du laboratoire Hébergé à l'ifremer, moteur CMS «easypublish». Responsables : Philippe LeBot et Tristan LeToullec

5 ICEMASA Responsable : Tristan le Toullec Hébergé à l'iuem, moteur CMS «plone» Pas de charte graphique des tutelles, mais neutre. Collaboration avec des acteurs internationaux (Europe, Afrique du Sud) Échange de documents, publication d'informations Drakar-ocean Responsable : Tristan Le Toullec Projet national, plusieurs partenaires transfert de données par SSH depuis l'idris, présentation dynamique par CMS (plone/reflecto) Sert à organiser les colloques. Gestion des abstracts LPO-UBO wiki Wiki du laboratoire LPO (moteur Twiki), pour ressource de documentation internes (hygiène et sécurité, bibliographie ) Responsable : Tristan Le Toullec LPO-www Reprend les infos du Wiki et tend à le remplacer Responsable : Tristan Le Toullec Moteur Plone Domaines Océaniques Site du laboratoire www-sdt.univ-brest.fr Responsable : Marc-André Gutscher Vie du laboratoire, liens vers l'enseignement, dépôt de fichiers Master Géosciences Responsable : Arnaud Agranier Wiki dokuwiki appelé à migrer sur la ferme de wikis Pages personnelles Serveur web simple Responsable : Christophe Martin

6 Doctorants DO Site d'appui UBO sous infoglue responsable : Marc-André Gutscher Dreliodoc Documentation pour le drône utilisé par des internes et des externes. Dokuwiki Ferme de Wikis Administrateur : Christophe Martin Créations de sites dokuwiki École Doctorale Responsable : Elisabeth Bondu Une page sur le site de l'iuem, hébergement à l'ueb pour les informations courantes Mise en ligne d'informations, thèses, inscriptions LEMAR Site du laboratoire Bilingue, tutelle CNRS/IRD/UBO et un jour IFREMER Moteur Plone Responsable : Alain LeMercier Intranet Hébergé à l4ubo Sert pour mise à disposition de documents Missions Site informatif pour les missions MacArbi et Bonus Site de plongée nationale Site d'appui UBO (infoglue) site informatif GEOMER Appartenant à une UMR multi-sites (Rennes, Caen, Nantes et Brest) le site est au plus proche de sa base de données unique interrogée par 1 site principal (LETG) et 4 "sous-sites". Pour ce qui est de la charte graphique, comme nous dépendons de 4 universités nous avons choisi

7 celle de notre tutelle commune le CNRS (département SHS). LMEE Site hébergé à l'ifremer AMURE site hébergé par l'ubo, charte graphique propre au laboratoire. Nom de domaine indépendant LEBHAM Sité hébergé à l'ubo avec adresse univ-brest.fr, charte graphique propre au laboratoire. IUEM www-iuem Plateforme Plone, responsable : Eric Hardy Annonce d'événements, médias (sons vidéos) Point d'entrée pour les sites des laboratoires et l'intranet intranet-iuem Plone, annuaire, réservations, échange de fichiers intranet-feiri Documentation Écoflux Observatoire/Pôle Image Serveur Tomcat/Geoserver responsable : Nicolas Gabarron Mersidoc Hébergé chez www-sdt Site des doctorants de l'iuem agendas, annuaire Projets hébergés Alex Peretjatko Europolemer Héberg é chez le fournisseur «Connix Systems»

8 Charte graphique du projet (GIS) gestion documentaire MSAC Projet indépendant de l'iuem, hébergé à l'iuem Charte graphique du projet. Euroceans Most Hébergé à l'iuem, charte graphique Euroceans