Module de découverte de l EPLE (réservé aux personnels affectés pour la première fois en EPLE) LUNDI 28 AOUT 2017
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- Aurore Bordeleau
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1 CALENDRIER ACCOMPAGNEMENT à L EMPLOI DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS NOUVELLEMENT NOMMES EN EPLE EN SECRETARIAT OU EN SERVICE FINANCIER ET COMPTABLE Module de découverte de l EPLE (réservé aux personnels affectés pour la première fois en EPLE) LUNDI 28 AOUT 2017 Accueil (salle Babin) 9h30 10h30 Présentation du dispositif de formation : - les sessions de stages obligatoires. - les formations optionnelles. DAFPEN DEPAT L ETABLISSEMENT PUBLIC LOCAL D ENSEIGNEMENT - Présentation de l EPLE - Ses missions - l environnement institutionnel de l EPLE (Rectorat, DSDEN) - relations avec les collectivités territoriales 10h30 12h00 L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE DE L EPLE - Les instances - Les actes administratifs - Les relations avec la hiérarchie - L ORGANIGRAMME D UN EPLE - Rôles et fonctions des différents personnels - Identification des différents partenaires externes. C. BETRANCOURT 12h15 13h30 Pause déjeuner 13h30 17h00 LES TACHES D UN SECRETARIAT - Secrétaire de chef d établissement - Personnel en service financier et comptable - La fiche de poste - Les calendriers, le planning des tâches d un secrétariat - LE BUDGET DE L EPLE : - Organisation pédagogique d un établissement - Les moyens financiers : le budget C. BETRANCOURT
2 MARDI 29 AOUT 2017 (salle Babin) 9h30-16h30 LES STATUTS DES DIFFERENTS PERSONNELS DE L EPLE : Titulaires non titulaires, contrats de droit privé (contrats aidés), contrats de droit public, contractuels Loi de 1983/ loi de 1984/ décret de 1985 Statuts, positions, congés, autorisations d absence, détachement etc. Accidents de travail, règles de cumul P. ROQUEJOFFRE J. MURATET C. VIGNEAUD L. BASLY Nouveaux statuts des personnels enseignants 9h30 12h00 12h00 13h30 Parcours Secrétariat - MERCREDI 30 AOUT 2017 (salle Babin) LES PREMIERS PAS DANS UN SECRETARIAT : Installation des personnels, les contrats (AED, CAE CUI), les assistants de langues, l inscription des élèves Pause déjeuner C.BETRANCOURT O. GARRIGUES PRESENTATION DE LA FOAD - Principe de la formation à distance - Les formations proposées dans le cadre du PAF - Les formations proposées dans le cadre du parcours «secrétaire» Les outils de formation - Création d un contrat sur ASSED 13h30 16h30 PRESENTATION DU PARCOURS DE FORMATION A DISTANCE DE SIECLE SECRETAIRE -Module 1 : les fondamentaux de SIECLE = formation à distance -Module 2: les essentiels de SIECLE et les premiers pas dans l application = formation à distance. La fiche élèves : créer ou importer?. Le constat de rentrée. Les bourses -Module 3 : Les extractions personnalisées = Formation à distance -Module 4 : Les questions liées à la préparation de la bascule. Lien avec STS Web. Nomenclatures Formation à distance -Module 5 : La préparation de la rentrée = Formation à distance. Lien avec AFFELNET et SIECLE -Module 6 : Inscriptions et départs des élèves. Les échanges avec la base élèves académique (BEA) C.BETRANCOURT O. GARRIGUES
3 9h30-16h30 VENDREDI 8 SEPTEMBRE 2017 Personnel en secrétariat de chef d établissement (salles ) PRISE EN MAIN DE SIECLE (base élèves pratique) J.FORGUES C.GARRIGUES MARDI 12 ET MERCREDI 13 SEPTEMBRE 2017 Personnel en secrétariat de chef d établissement (salles ) PRESENTATION THEORIQUE ET EXERCICES PRATIQUES DES APPLICATIONS ET DES CALENDRIERS RELATIFS A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES EN EPLE MARDI 12 SEPTEMBRE 2017 Groupe 1 : 9h30 12h00 : Groupe 2 : 14h00 16h30 GIGC - réglementation : Les différents congés (courts, longs), les autorisations d absence (saisie en EPLE ou au rectorat), le circuit des informations entre les établissements, DSDEN et le rectorat. - pratique : Les menus, l installation des personnels, changement adresse, les congés (ordinaires / maternité), les autorisations absence, la notation administrative des enseignants. RCD : - théorie : Le remplacement de courte durée : bénéficiaires, modalités E. BALAS K.COUDERC J.GARCIA S. JOMIN E.CHAMP Groupe 2 : 9h30 12h00 Groupe 1 : 14h00 16h30 SUPPLE : - réglementation : Les différents types de remplacement, la notion de demande de suppléance et la problématique des heures le suivi, l installation et la prolongation des demandes de suppléances. - pratique. MERCREDI 13 SEPTEMBRE 2017
4 Groupe 1 : 9h30 12h00 Groupe 2 : 14h00 16h30 ASIE : - théorie : Les moyens horaires, les délégations, les indemnités, recherche et saisie individuelle, suivi des moyens, édition des listes (suivi et consommation des moyens), contrôle des rejets. - pratique. Groupe 2 : 9h30 12h00 Groupe 1 : 14h00 16h30 RCD : - pratique. : La connexion, saisie dans GIGC, impact dans ASIE MOSART (retenue pour service non fait) - théorie et pratique ASSED, (gestion des AED) : C.NICOLAS C.PREPOINT MH.LEGUILLOU J.GARCIA S.LAROCHE S. JOMIN Les établissements mutualisateurs, les contrats et leurs signatures. - Pratique des applications ASSED et MICADO (gestion des CUI) Recherche, saisie contrat, signature, rupture, état de la consommation Vendredi 1ER JUIN 2018 salles 110 et 121 9h30 17h00 Siècle BEE : Préparation de rentrée J.FORGUES C.GARRIGUES CLASSES VIRTUELLES DES APPLICATIONS DE GESTION (proposition de dates) Personnel en secrétariat de chef d établissement Personnel en secrétariat de chef d établissement N Thème Dates GIGC Gestion individuelle 1 Prise en main de l application, les données personnelles, La gestion des congés, le remplacement de courte durée, la gestion des suppléances (SUPPLE RCD Congés) GIGC Gestion collective 21 Novembre h00 1 Les traitements collectifs 18 Janvier h30 ASIE 1 Les différentes façons de se connecter, la consultation 11 Décembre h30 des enveloppes attribuées, les contraintes règlementaires et statutaires, le suivi des budgets 2 Edition des documents officiels et statistiques, 16 Mars h30
5 ASSED d utilisation des moyens accordés, cas concrets, difficultés rencontrées 1 ASSED : présentation règlementaire, données techniques 7 septembre h30 et juridiques sur l emploi d un assistant d éducation, les contrats et leur signature, la prise en main de l application et la création d un contrat 2 ASSED présentation règlementaire, la création d un 18 mai 2018 contrat, la gestion des contrats : le renouvellement d un contrat, l ajustement d un contrat, la rupture d un contrat, l état de consommation, les établissements mutualisateurs SIECLE BEE 1 Les fondamentaux de SIECLE 26 Septembre h00 2 Les essentiels de SIECLE 13 Novembre h00 3 Les extractions personnalisées 7 Décembre h30
6 9h30-17h00 Parcours intendance JEUDI 14 ET VENDREDI 15 SEPTEMBRE 2017 Personnel en service financier et comptable (Salles 110 et 121) La gestion financière et comptable en EPLE La structure du budget et la dépense : - l'architecture du budget - la dépense - la régie d avances - les encaissements dans le cadre d une régie de recettes C.ORSAT C LE ROY LUNDI 25 SEPTEMBRE 2017 Personnel en service financier et comptable - optionnel (salle 110) 9h30 17h00 en 1 seul groupe PRESTO : Gestion du stock des denrées alimentaires GTI (logiciel de gestion des tickets) pour les établissements utilisant ce logiciel S CHASTANET 9h30-17h00 en un seul groupe MARDI 26 SEPTEMBRE 2017 Personnel en service financier et comptable optionnel (salle 110) SIECLE GFE Réglementation des droits constatés Découverte de SIECLE GFE C ORSAT A PROUX-CANTILLAC
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