EXEMPLES DE POSTES EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

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1 EXEMPLES DE POSTES EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Conseiller en ressources humaines Les services adaptés Transit inc. Sous la supervision du directeur général, le (la) titulaire de ce poste : Élabore, rédige et voit à l'application de procédures en matière de développement des ressources humaines; Assure la mise à jour du manuel d'employé; Participe à la mise à jour du logiciel de ressources humaines en le configurant selon les besoins, en faisant de l'entrée de données, en produisant des rapports, etc.; Administre la dotation (rédige les offres d'emploi, les publie, administre les entrevues, etc.); Conseille les supérieurs immédiats dans l'application de politiques internes; Élabore et rédige des outils de communication interne tel que le journal de compagnie; Remplit des demandes de subventions salariales et les administre; Identifie les besoins de formation, élabore des plans de formation et voit au bon déroulement des activités de formation; Baccalauréat spécialisation GRH 6 mois d expérience pertinente Conseiller en gestion des ressources humaines Fonction publique québécoise À ce titre, vous exercerez des activités de conseil et de recherche et réaliserez des activités dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment en ce qui touche l organisation du travail, la classification, la dotation des emplois, la santé et la sécurité au travail, la rémunération, les conventions collectives et le développement des ressources. Vous assurerez l interprétation et l application des textes législatifs, réglementaires et conventionnels en ces matières. 1 er cycle en gestion des ressources humaines ou management Gestionnaire des ressources humaines Katimavik Conseiller le personnel des cinq (5) bureaux régionaux et les quatre (4) services nationaux sur différents sujets reliés aux ressources humaines, tels que les contrats d'emploi, les normes de travail, les avantages sociaux, etc. Gérer les procédures de recrutement, d'entrevue et de sélection pour tout placement de personnel au sein du bureau national. Assurer la conformité organisationnelle avec les standards issus de différents organismes de réglementation tels que le WCB, la CSST, le ministère du travail et les commissions de santé et sécurité. Participer, en tant que membre de l'équipe, à l'élaboration et à la mise en place d'un plan annuel national des ressources humaines. 1

2 Planifier et mettre en oeuvre divers projets relatifs aux ressources humaines tels que mandatés par le Directeur national des ressources humaines. Coordonner la révision du manuel politiques et procédures. Coordonner, analyser et résumer les rapports et statistiques des services des ressources humaines régionaux. Expérience, un atout Bilinguisme. Adjoint au département des ressources humaines Domaine du multimédia Gérer les dossiers des employés (embauches, promotions, mutations, départs) dans les systèmes informatisés Tenir à jour les organigrammes des divisions Gérer les affichages de postes internes et externes Préparer la correspondance aux employés nouvellement engagés Gérer les dossiers de formation selon les spécifications de la loi 90 Effectuer l'administration et le suivi des programmes d'assurances collectives avec les employés et les intervenants internes et externes concernés Coordonner les horaires des administrateurs : disponibilités, réunions, appels conférences, Au besoin, répondre au courrier et rédiger des notes de service Préparer et vérifier les comptes de dépenses des supérieurs Préparer des documents PowerPoint Assurer le suivi des échéances : probation, assurances, etc. et émettre les avis appropriés S'assurer que les formulaires de demande de personnel ont été complétés Organiser les tests médicaux et les vérifications de références Préparer et soumettre divers rapports statistiques (absentéisme, effectifs, coûts de formation, embauche et taux de roulement) Coordonner la formation interne et externe Coordonner divers événements (ex. : soirée de Noël, réunions spéciales, etc.) : invitations, réservations, documents, matériel, etc Effectuer le suivi des budgets Faire le suivi des dossiers et programmes auprès de la direction. Français et anglais. Autonomie et initiative. Bon sens de l organisation. Expérience minimale en ressources humaines est un atout. Excellentes relations interpersonnelles et esprit d équipe Fiabilité. Capacité de travailler sous pression. Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet. Agent de ressources humaines Ville de Montréal Arrondissements RDP/PAT Le titulaire est appelé à fournir l'assistance administrative et professionnelle requise aux responsables de la gestion des ressources humaines et aux gestionnaires, notamment en matière de recrutement et de dotation, de relations de travail, de divers programmes gouvernementaux ainsi que des différents mandats qui lui sont confiés. BAA Gestion des ressources humaines 2

3 Excellent service à la clientèle. Bon sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse. Habileté à travailler en équipe et à travailler avec des délais serrés. Facilité à s'exprimer et à entretenir des relations interpersonnelles avec différentes clientèles. Connaissance des systèmes et processus administratifs reliés au domaine. Maîtrise des logiciels Excel et Word. Stagiaire ressources humaines Bridgestone Firestone Participer au processus de dotation Tenir à jour les descriptions d'emploi pour le personnel non régi Collaborer au processus de déplacement du personnel syndiqué Participer à divers projets gérés par le service des ressources humaines (SST, relations de travail, formation, communication) BAA GRH Français et anglais fonctionnel Bonne connaissance des logiciels MS Office Dynamique, travail d'équipe, bonnes habiletés en communication, autonomie, initiative, approche client. Assistant aux ressources humaines Systèmes Électroniques Matrox Ltée Depuis 28 ans, Matrox s est taillé une place de chef de file en conception de solutions matérielles et logicielles dans les domaines des produits graphiques, de l édition vidéo et de l imagerie. Nous devons notre succès à la qualité de nos équipes composées d un personnel dévoué, créatif et talentueux oeuvrant à la conception, le marketing et le soutien de nos produits de classe mondiale. Relevant de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de soutenir administrativement le service des ressources humaines dans les activités quotidiennes. Entre autres, il devra : Gérer les dossiers des employés dans le système informatisé; Animer les sessions d orientation des nouveaux employés; Assurer toute communication reliée aux ressources humaines au sein de l entreprise; Gérer certaines activités du programme d avantages sociaux; Faire le recrutement de certains groupes d employés. BAA GRH 6 mois d expérience, un atout. Bilinguisme. Autonomie, sens des responsabilités, sens aigu de l organisation, respect des échéanciers et discrétion. Une connaissance des logiciels Microsoft Office. Agent de ressources humaines Ultramar Relevant de la superviseure, ressources humaines, vous serez responsable du recrutement, de la sélection et de l'embauche des postes techniques et administratifs. Vous représenterez Ultramar dans les salons de l'emploi. Vous participerez à l administration de différents programmes gouvernementaux et corporatifs comme la loi du 1% de formation, l équité en emploi, les enquêtes salariales. Vous serez également appeler à produire certains rapports statistiques et à participer à divers projets spéciaux. 3

4 BAA GRH 1 à 2 années d expérience Excellente capacité analytique Fortes aptitudes en communication écrite et verbale Aptitudes à travailler en équipe Bonne connaissance de Word et Excel Coordonnateur en ressources humaines Services de perfectionnement 3000 Effectuer la gestion générale de l entreprise (ressources humaines, matérielles et financières). Assurer le bon déroulement des opérations. Participer à la supervision et au suivi des tâches professionnelles accomplies par les participants. Participer à l évaluation du rendement des participants. Établir et maintenir les communications avec les entreprises du RCEE, les organismes et les entreprises de la région. Donner de l information sur le programme. Procéder au recrutement, à la sélection et à l'embauche des candidats. Élaborer le plan individuel de perfectionnement des participants et en assurer le suivi. Apporter le support relatif aux techniques de recherche d emploi et effectuer du counselling individuel auprès des participants. Compiler les statistiques et produire des rapports. Baccalauréat, spécialisation en GRH Technicien en ressources humaines Les Services Investors Limitée La principale tâche est de fournir un soutien administratif à la directrice générale des ressources humaines pour le Québec et l'atlantique. Ressources humaines : Rédiger et procéder aux affichages de postes; Effectuer une mise à jour rigoureuse des dossiers d'employés; Jouer un rôle de premier contact auprès des employés pour les questions touchant les politiques internes; Procéder aux entrevues de départ; Préparer diverses lettres à l'aide de modèles existants; Créer divers rapports en relations avec les activités du département des ressources humaines ; Tenir à jour le dossier de la formation; Consolider les systèmes de classement pour les divers dossiers tel que les dossiers d'invalidités; Effectuer des tâches de services administratifs généraux, tels que photocopies, télécopies, paiement de facture, etc; Gérer les comptes de dépense de la directrice générale et faire le suivi si nécessaire. Communication interne : Coordonner l'édition du journal interne de la DGQ; Remplir les formulaires de demande de traduction et envoyer les requêtes. BAA spécialisation GRH 0 à 1 an d expérience Parfaitement bilingue Avoir des habiletés démontrées pour l'utilisation des différents logiciels Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Power Point. Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de professionnalisme; Être doué pour l'organisation et axé sur le service à la clientèle. 4

5 Assistant Ressources Humaines Voltige Assister l'adjointe au VP Finances pour: Tenir à jour la base de données des employés Faire les réclamations médicales. Assurer le suivi des réclamations médicales. Rencontrer les nouveaux employés, leur faire remplir les formulaires nécessaires. Coordonner la paie canadienne et américaine. BAA ressources humaines Français et anglais Analyste, ressources humaines Boutique Jacob inc. L'analyste contribue à l'efficacité du Service des ressources humaines, en accomplissant différentes fonctions administratives. Dans le cadre de son mandat, cette personne participe aux activités de recrutement et à la mise en place du programme d'équité salariale. Elle assure également la compilation de données statistiques et effectue certaines recherches. Baccalauréat gestion des ressources humaines Bilingue. Très bonne connaissance de Word et Excel. Excellente rédaction française. Coordonnateur aux ressources humaines Ubi Soft Ubi Soft est à la recherche d un coordonnateur des ressources humaines qui travaillera en collaboration avec les conseillers en ressources humaines afin de développer et d implanter des programmes reliés au recrutement, à l accueil et à l intégration des nouveaux employés. Son rôle sera d assister au niveau de la mise sur pied des programmes de formation et de développement professionnel, de gérer le programme des assurances collectives et d effectuer les mises à jour et le suivi des dossiers d employés. Exigences: Baccalauréat, GRH Bonne connaissance des logiciels informatiques. Forte aptitude pour la communication et le travail d équipe. Leadership, dynamisme, créativité. Bilinguisme. Adjoint administratif (ressources humaines) Association des marchands Canadian Tire Cette personne offre le soutien nécessaire aux comités de développement organisationnel et du programme d'excellence à la clientèle et établit le lien entre l'université Canadian Tire et les marchands associés Canadian Tire au niveau national. La promotion des programmes de formation, l'organisation de sessions de formation, la rédaction de procès-verbaux et la résolution de problèmes sont parmi les principales responsabilités de ce poste. 5

6 . Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l oral comme à l écrit. Bon sens de l organisation, excellentes habiletés en gestion de temps et en résolution de problèmes. Fortes connaissances en MS Word, Excel et Access. Capacité à travailler sous supervision minimale. Fortes habiletés en service à la clientèle, organisation de réunions et rédaction de procès-verbaux. Expérience en gestion de la formation un atout. Conseiller à la formation et projets spéciaux Corporation des concessionnaires d automobiles de Montréal Participer à la préparation de sondages afin de bien cerner les besoins des membres en matière de formation ou d outils de gestion touchant la gestion des ressources humaines. Participer à la conception et à la rédaction de guides ou outils afin d appuyer les membres en matière de ressources humaines (ex : guide sur le recrutement, enquête sur la rémunération). Participer à la coordination, à l organisation et à la promotion de sessions de perfectionnement destinées au personnel en emploi chez les membres. Préparer les documents nécessaires à la formation ou à la promotion de la formation, accueillir les participants et s assurer que tout soit prêt. Recruter et sélectionner des candidats intéressés à suivre des cours de base initiés par la CCAM afin qu ils puissent acquérir les qualifications nécessaires pour éventuellement occuper des emplois en pénurie chez les membres. Assurer le suivi des dossiers auprès des membres. Saisir à l ordinateur et compiler diverses données relatives aux projets spéciaux ou à la formation, et mise à jour du calendrier de formation sur l extranet; Appuyer la directrice dans diverses fonctions touchant la gestion des ressources humaines en lien avec les orientations stratégiques de la CCAM. Français et anglais fonctionnel. Habiletés rédactionnelles en français. Habiletés de communication et sens du service à la clientèle. Esprit d équipe. Recruteur Expertise Infomatique EIC Participer au recrutement des profils demandés par nos clients internationaux, à savoir : Recherches de profils: passer des annonces, activer des alertes, mailings, moteurs de recherches du serveur EIC, Banques de CV des sites Internet. Sélection de profils: entretiens téléphoniques et/ou physiques. Validation des profils avant envoi au client. Responsable du suivi de tout candidat contacté. Assurer une partie du travail administratif relatif au recrutement, suivant une répartition des tâches définies au sein de l'équipe de recrutement. Assurer le suivi des candidats dans une logique de long terme. Utiliser de façon conforme tous les supports de travail propre au recrutement de EIC. Communiquer régulièrement les avancées de son travail au sein de l'équipe de recrutement. Participer à la création de supports de communication visant les candidats. Participer à la logistique inhérente au recrutement d'un candidat (visioconférence, organisation d'un entretien chez le client ). 6

7 Minimum 1 an d expérience en recrutement. Bilinguisme. Agent, ressources humaines Valeurs mobilières Desjardins Prépare les affichages de postes tout en s assurant du respect des standards d affichage de VMD; Effectue l affichage interne et externe de ces postes; Trie et codifie les curriculum vitae; Effectue l entrevue de présélection des candidats par téléphone; Organise et procède aux entrevues de présélection; Fait passer les tests de sélection lorsque nécessaire; Effectue la prise des références (emplois, crédit, judiciaire) lorsque nécessaire; Fait la mise à jour des dossiers candidats; Fait l entrée de données reliée au recrutement; Identifie les possibilités d amélioration reliées à son travail et suggère des solutions sur la façon d atteindre une meilleure efficacité; Réalise et gère tout autre mandat que peut lui confier son supérieur. BAA gestion des ressources humaines 3 mois et plus d expérience Capacité à gérer les priorités, bon sens de l organisation, grand sens de l urgence et très autonome; Capacité d analyse et bon jugement; Capacité d'assumer la pression due à un travail varié et à de nombreuses demandes ponctuelles; Très grande disponibilité pour faire des heures supplémentaires; Très grande discrétion. Conseiller en recrutement Mosaïk Ressources humaines Gérer les demandes des clients de "A à Z"; c'est-à-dire :. Administrer les affichages de postes dans les journaux et sur Internet;. Rechercher et sélectionner les candidats dans la banque de données déjà existante; (par l'entremise du logiciel, Search Ware). Trier et évaluer les CV reçus en fonction des besoins présents et futurs;. Effectuer les entrevues de sélection tout en complétant le dossier des candidats;. Informer les candidats des critères d'emploi et d'une description des postes ouverts;. Présenter les bonnes candidatures aux clients;. Faire les suivis, suite aux différentes entrevues, auprès des clients et des candidats et leur donner du "feed-back", et ce jusqu'à la fin du mandat;. Au besoin, faire du "coaching" auprès des candidats et des clients;. Prendre les références des candidats;. Faire les suivis nécessaires, durant la garantie auprès du client; Visiter les clients afin de consolider les liens et de mieux connaître le milieu de travail; Exigences du poste : Baccalauréat spécialisation en ressources humaines 1 à 2 ans d'expérience au sein d'un poste similaire Bilinguisme avancé Pro-activité et dynamisme Autonomie 7

8 Agent à la paie L Oréal Sous la supervision du responsable de la rémunération, vous serez la personne ressource dans la gestion quotidienne des activités entourant la paie de nos employés syndiqués. Votre principale fonction sera la comptabilisation et la gestion des dossiers des employés dans nos systèmes de paie (Kronos, SAP). Vous assurerez le suivi auprès des employés ayant des questions au sujet de leur rémunération et vous travaillerez en étroite collaboration avec les superviseurs. Vous participerez activement aux activités de fin de mois et de fin d année. Formation en gestion des ressources ou autre domaine pertinent. Expérience dans un domaine connexe (atout) Connaissance de Kronos et SAP (atout) Bonne connaissance de MS Office Excellentes aptitudes pour les communications interpersonnelles, leadership et capacité à travailler sous pression Sens de l organisation, autonomie et esprit d équipe. Respect de la confidentialité de l information. Maîtrise des deux langues officielles à l oral comme à l écrit. Technicien en rémunération Hewitt Équipement Limitée Coordonner le processus de révision générale des salaires pour toutes les compagnies produire les listes & distribuer les échelles salariales) Produire les listes annuelles de compa-ratio Assurer le maintien du module Postes & Emplois (création, changement, échelles salariales) Entrer au système RH des données reliées au Rapport de performance et de développement individuel(rpdi) Approuver toute demande de titre pour cartes d affaires Assurer un support administratif (traitement de texte, reproduction de documents, traduction, etc.) pour le superviseur Rémunération & Avantages sociaux. Assurer la réception des appels téléphoniques pour son secteur et agir à titre de relève à la réception du Personnel lors des pauses, absences et vacances. BAA GRH 0 à 2 ans d expérience Français et anglais Conseiller-adjoint, rémunération Towers Perrin Towers Perrin est une société internationale offrant des services professionnels qu aident les organisations, partout dans le monde, à optimiser le rendement grâce à une gestion efficace des ressources humaines, des risques et des finances. Le groupe des services RH de Towers Perrin offre, à l'échelle mondiale, des services de consultation en ressources humaines et d'administration qui aident les organisations à gérer efficacement leur investissement dans les ressources humaines. Nous proposons à nos clients des services de consultation et d'administration connexes dans divers domaines: avantages sociaux, rémunération, communication, gestion du changement, recherche sur les salariés et prestations des services RH. 8

9 Fonctions : Notre équipe de rémunération au sein du bureau de Montréal est à la recherche d'un Conseiller-adjoint - Rémunération. À titre de Conseiller-adjoint, vous appuierez les conseillers dans la réalisation de leurs mandats clients de rémunération. Votre rôle comportera entre autre à :. l'évaluation des pratiques de rémunération du marché pour des postes cadres, professionnels, techniques et administratifs en utilisant nos bases de données et les circulaires d'information. la participation à des enquêtes spécifiques sur les pratiques de rémunération Bilinguisme requis. Vous devez posséder un esprit analytique ainsi qu'une grande habileté dans la communication écrite tant en français qu'en anglais (le bilinguisme est requis). Vous devez être reconnu pour votre participation active au sein de l'équipe, être en mesure d'accomplir des tâches multiples et d'établir des priorités. Superviseur d équipe Sprint Canada Principales responsabilités : GESTION DE L ÉQUIPE DE VENTE Superviser et motiver une équipe de représentants Visite sur la route avec les représentants (formation continue et entraînement) et planification de leur développement professionnel Planification mensuelle de l horaire d entraînement pour les représentants Suivre l évolution des performances et s assurer que l équipe atteint les objectifs déterminés au préalable Fournir le support approprié aux représentants : équipements et outils de travail, médium de communication et suivi Évaluation des performances ADMINISTRATION ET SUPPORT Participer au développement des réunions régionales Assister aux réunions régionales et nationales Participer au développement des promotions thématiques Responsable du recrutement de l équipe de représentants pour la grande région de Montréal Responsable de l administration de la paye et comptes de dépenses de l équipe Participer activement à l amélioration du projet, proposer et implanter des solutions innovatrices répondants aux défis rencontrés. Formation en Gestion des ressources humaines Expérience de supervision d une équipe de vente Expérience de représentation ou de vente dans le secteur des télécommunications Joueur d équipe aimant travailler avec des objectifs précis Organiser ayant le souci du détail et orienté vers les résultats Très bonne connaissance du français (parlé et écrit) Connaissance de l anglais (parlé et écrit - niveau fonctionnel. 9