RÉUNION DU COMITÉ PROCÈS-VERBAL

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1 RÉUNION DU COMITÉ DATE : MARDI 19 NOVEMBRE 2013 HEURE : 19 HEURES LIEU : COMMISSION SCOLAIRE DU FER SALLE DES COMMISSAIRES 30, RUE COMEAU Sept-îles PROCÈS-VERBAL 1. Vérification des présences; Liste des membres du Comité ÉHDAA Présents : Absents : M me Sonia Verdo M me Karine Boudreau (CPRCN) M me Claudine Jourdain M me Lucie Michaud M me Amélie Pineault M me Cindy Lapierre M. Gilles Lévesque M me Odette Thibeault M me Monia Desbiens M. Paul Hovington M me Sonia Rodriguez 2. Ouverture de la réunion; La réunion débute à 19h05. M me Monia Desbiens souhaite la bienvenue à tous. La feuille des présences circule et les membres sont invités à la signer.

2 3. Lecture et adoption de l ordre du jour de la réunion; M me Monia Desbiens remet l ordre du jour aux membres et en fait la lecture. M me Sonia Rodriguez propose l adoption, elle est appuyée par M me Odette Thibeault et est adoptée à l unanimité. 4. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion du mercredi 11 septembre 2013; Après lecture du procès-verbal de la réunion du mercredi 11 septembre M me Sonia Verdo propose l adoption, elle est secondée par M me Sonia Rodriguez et est adoptée à l unanimité. 5. Suivis au procès-verbal de la réunion du mercredi 11 septembre 2013; Il n y a pas de suivi. 6. Élections des membres de l exécutif : PRÉSIDENCE M me Monia Desbiens invite les personnes présentes à faire des propositions de candidatures à la présidence au comité ÉHDAA pour l année scolaire : Il est proposé par M. Gilles Lévesque de nommer M me Sonia Rodriguez au poste de présidente au comité ÉHDAA pour l année scolaire M me Sonia Rodriguez accepte le poste de PRÉSIDENTE du comité ÉHDAA pour l année scolaire SECRÉTAIRE M me Monia Desbiens invite les personnes présentes à faire des propositions de candidatures au poste de secrétaire au comité ÉHDAA pour l année scolaire Il est proposé par M. Gilles Lévesque de nommer M me Sonia Verdo au poste de secrétaire au comité ÉHDAA pour l année scolaire M me Sonia Verdo accepte d occuper le poste de SECRÉTAIRE du comité ÉHDAA pour l année scolaire TRÉSORIÈRE M me Monia Desbiens invite les personnes présentes à faire des propositions de candidatures au poste de trésorier(ère) au comité EHDAA pour l année scolaire Il est proposé par M me Sonia Verdo de nommer M. Gilles Lévesque au poste de trésorier au comité ÉHDAA pour l année scolaire Il est proposé par M. Gilles Lévesque de nommer M me Sonia Verdo au poste de trésorière au comité ÉHDAA pour l année scolaire Il est proposé par M. Gilles Lévesque de nommer M me Claudine Jourdain au poste de trésorière au comité ÉHDAA pour l année scolaire

3 M. Gilles Lévesque, Mme Sonia Verdo et Mme Claudine Jourdain déclinent leur candidature au poste de trésorier(ère) au comité ÉHDAA pour l année scolaire Le poste reste vacant. DÉLÉGATION AU COMITÉ DE PARENTS M me Monia Desbiens invite les personnes présentes à faire des propositions de candidatures au poste de DÉLÉGUÉ(E) au comité de parents pour l année scolaire Il est proposé par M me Sonia Rodriguez de nommer M. Gilles Lévesque au poste de DÉLÉGUÉ de parents pour l année scolaire M. Gilles Lévesque accepte d occuper le poste de DÉLÉGUÉ de parents au comité ÉHDAA pour l année scolaire DÉLÉGATION (substitut) AU COMITÉ DE PARENTS M me Claudine Jourdain accepte d occuper le poste de DÉLÉGUÉE substitut au comité de parents pour l année scolaire Dépôt de la correspondance; Il n y a pas eu de correspondance déposée. 8. Période de questions du public; Aucune question du public, il n y a pas de public. 9. Calendrier des réunions du comité; Le calendrier est complété et le comité détermine les dates des prochaines rencontres : Mardi 1 er avril 2014 Mardi 13 mai 2014 Mardi 9 septembre 2014 La prochaine rencontre aura lieu : Date : 22 janvier 2014 Lieu : Salle des commissaires 30, rue Comeau, Sept-Îles Heure : 19h. 10. Dépôt «Guide de régie interne»; M me Monia Desbiens remet une copie du document «Guide de régie interne» aux membres. Elle les invite à le lire et à discuter des modifications à apporter s il y a lieu, à la prochaine rencontre.

4 11. Rapport annuel de la trésorerie ; M me Monia Desbiens présente le rapport annuel M me Claudine Jourdain propose l adoption du rapport, elle est secondée par M. Gilles Lévesque. 12. Prévisions budgétaires M me Monia Desbiens présente les prévisions budgétaires pour l année M me Claudine Jourdain propose l adoption des prévisions budgétaires elle est appuyée par M. Gilles Lévesque. 13. Dépôt des documents suivants : 13.1 Paramètres / Calendrier scolaire ; Suite à la consultation faite auprès des membres, il n y a aucun commentaire. Le comité ÉHDAA est en accord avec les dates présenté. Les parents mentionnent que le début des classes devrait idéalement être le plus tard possible en août. Les membres se questionnent à savoir pourquoi le début des classes ne peut se faire après la fête du Travail Règles de passage pour l année vers l année scolaire ; Présentation et explications des règles de passage par M me Monia Desbiens Critères d inscription, année scolaire ; M me Monia Desbiens présente et explique les critères d inscription. Les parents sont heureux de l ajout permettant d exempter un élève des règles d inscriptions pour des raisons humanitaires Calendrier Comité de parents. Le calendrier ainsi que l échéancier des consultations sont présentés. Une version papier est donnée aux représentants au comité de parents. 14. Clientèle ÉHDAA ; Présentation du tableau de dénombrement de la clientèle scolaire ÉHDAA au 30 septembre M me Monia Desbiens explique le mécanisme de validation et explique que l attribution des services directs aux élèves ne se fait pas à partir de la codification, mais plutôt des besoins et des capacités de l élève. 15. Soirée d informations / Parents : Plan d action du comité. M me Monia Desbiens présente l organisme «Troisième Avenue» dont elle a entendu parler. Elle invite les membres du comité à consulter le site Web. Elle demande si ce serait un atelier pertinent à offrir aux parents.

5 16. Informations sur les congrès et colloques à venir; Dates du prochain congrès et colloque : AQETA du 26 au 28 mars 2014 Association des comités de parents du 30 et 31 mai Si des parents souhaitent participer au congrès ou au colloque le budget du comité peut couvrir les dépenses. 17. Revue Action Parent; L abonnement à la revue «Action parent» ne se fait plus. Les parents peuvent consulter la revue en ligne au Questions diverses : 18.1 Site WEB de la Commission scolaire du Fer : Le chemin d accès à la documentation en lien à ce comité est remis aux participants par M me Monia Desbiens Suivi PI - Remise de la documentation. M me Monia Desbiens présente les documents mis à la disposition des directions à la suite de la recommandation du comité consultatif pour informer les parents en ce qui a trait au PI Formation aux nouveaux membres du comité. M me Monia Desbiens présente la formation offerte par la direction générale. M. Paul Hovington désire y participer. Il est proposé par M. Gilles Lévesque secondé par M me Claudine Jourdain que le comité consultatif ÉHDAA assume les coûts reliés au déplacement du M. Paul Hovington en lien avec cette formation. 19. Date et lieu de la prochaine réunion : La prochaine réunion aura lieu : Le 22 janvier 2014 Salle des commissaires

6 20. Clôture de la réunion. La réunion se termine à 9h. La coordonnatrice des Services éducatifs, Monia Desbiens MD/ll

7 NOTE S il vous plaît, confirmer votre présence à la RÉUNION. À Lise Lapierre : lise.lapierre@csdufer.qc.ca Merci