Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi 10 mai 2010, à 18 h 30, à l école Marie-Reine, St-Hilarion

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1 Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi 10 mai 2010, à 18 h 30, à l école Marie-Reine, St-Hilarion PRÉSENCES : Mesdames Suzie Lajoie et Marie-Josée Tremblay. Messieurs Sylvain Tremblay, Serge Charlier, Claude Harvey ainsi que le directeur général, M. Robert Labbé ABSENCES : Madame Chantale Gauthier 6.1 MOT DE BIENVENUE ET VÉRIFICATION DU QUORUM Après vérification du quorum, l assemblée est ouverte à 18h30 par M. Sylvain Tremblay. Il souhaite la bienvenue à tous les membres. 6.2 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par M. Serge Charlier et résolu unanimement, de procéder à l adoption de l ordre du jour tel que présenté. Monsieur le Président propose de laisser la parole à Mmes Alexandra Simard, Annie Audet et Mélissa Lapointe qui sont venues présenter le projet «Sécurité alimentaire dans Charlevoix» au Comité. Sécurité alimentaire dans Charlevoix Le comité Sécurité alimentaire dans Charlevoix est représenté par Mme Alexandra Simard, chargée de projet. Mmes Annie Audet et Mélissa Lapointe, toutes deux enseignantes à Félix-Antoine-Savard, font part de l expérience vécue dans leurs écoles. Mme Alexandra Simard explique brièvement le projet : Le projet Sécurité alimentaire dans Charlevoix comprend une vingtaine de partenaires dans l Est et l Ouest de Charlevoix. Le projet SAC regroupe aussi les 2 UPA ainsi que le Grand marché de Charlevoix. L objectif est de créer un plan d action sur deux

2 (02) ans par des projets Déjeuners ou Collation. Mmes Lapointe et Audet présentent le projet Collation de Félix-Antoine-Savard. Suite à cette courte présentation, considérant l intérêt général du comité de parents, il est convenu que chaque représentant ici présent ce soir apportera le sujet à l ordre du jour de son conseil d établissement respectif au mois de juin ou à l automne. (Voir résumé de la présentation en annexe) Le Comité remercie les trois représentantes du SAC qui nous quittent et le président, M. Sylvain Tremblay, reprend les points à l ordre du jour. 6.3 ADOPTION ET SUIVI AU COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE DU LUNDI 12 AVRIL 2010 Les membres du comité n ayant pu prendre connaissance du projet de compte rendu de la rencontre du 12 avril 2010, son adoption est reportée au mois de juin. 6.4 CORRESPONDANCE La correspondance suivante est déposée : Un supplément d informations pour le congrès de la Fédération des comités de parents du Québec. Cette documentation a été transmise à nos représentants : Mme Annick Lévesque et M. Serge Pilote. Une offre de conférence de Mme Line Hamel (Communik) : elle offre ses services pour des conférences parents-enfants. Les membres du comité de parents demandent que la documentation leur soit envoyée pour qu ils puissent procéder à l automne. Un panier de produits de Profitapom a été offert au comité de parents afin de les sensibiliser à cette possibilité de produits santé pour les campagnes de financement. C est également un produit québécois. Unanimement, le comité trouve ces produits très bons et aimerait recevoir une liste de prix et de l information sur l ensemble de l offre. On demande que le tout leur soit envoyé ensuite par courriel pour que cette offre soit soumise à chaque conseil d établissement à l automne. 6.5 PLAN STRATÉGIQUE Le directeur général, monsieur Robert Labbé, présente le Plan stratégique ainsi que la convention de partenariat. Le tout a

3 été présenté aux syndicats qui ont jusqu au 20 mai prochain pour le retour de leurs commentaires. Le Plan stratégique a été déposé aux commissaires le 11 mai dernier et la convention de partenariat le sera en juin. La version finale de ces documents est donc déposée au Comité de parents ce soir. La convention de partenariat repose sur les 5 cibles du MÉLS et sera signée par le président du Conseil des commissaires et la ministre du MÉLS, Mme Michelle Courchesne. 6.6 ORGANISATION SCOLAIRE État du dossier Le dossier est très avancé. Actuellement, le processus a effectué la Phase I et nous sommes dans la Phase II. Demain, au conseil des commissaires, les enseignants de Marguerite-d Youville et de Félix- Antoine-Savard ainsi que plusieurs parents viendront faire de la sensibilisation concernant les difficultés rencontrées dans leur travail ou auprès de leurs jeunes. En août, selon les informations reçues, nous pourrons statuer définitivement sur cette organisation scolaire. 6.7 A) MOT DES REPRÉSENTANTS ET DES SUBSTITUTS Serge Charlier Comme il n y a pas eu de réunion de son conseil d établissement en avril, M. Charlier n a pas de points. Il annonce que bientôt ce sera la Foire du livre aux Marées montantes. Chantale Gauthier Elle est absente aujourd hui. M. Claude Harvey Le comité travaille actuellement au financement pour les voyages des enfants. Plusieurs projets et idées circulent. Concernant le préscolaire, M. Harvey a été contacté concernant du taxage. Il communiquera sans tarder avec la direction d école. Suzie Lajoie Il n y pas eu de CÉ dernièrement. Mais les 5 e et 6 e année ainsi que le 1 er secondaire ont fait un voyage à Ottawa, reçu par M. Michel Guimont, député fédéral de Charlevoix. Ils ont également visité le Musée de la monnaie et le Musée des civilisations. Excellente activité.

4 Concernant les effectifs , il y a des inquiétudes. Mme Lajoie a assisté au colloque sur la persévérance scolaire : ce fut très agréable. Sylvain Tremblay L acte d établissement a maintenant un nom : Valléemont. En ce qui regarde le sondage pour le costume, il en ressort que pour les parents, cela passe très bien mais on s entend pour un costume non obligatoire. En ce qui regarde les professeurs, ils sont plus réticents. Marie-Josée Tremblay Plusieurs activités ont eu lieu au Centre éducatif Saint-Aubin : Pour l organisation scolaire et la clientèle : c est à venir. Le budget du CÉ a un surplus de 1 080$. Il a été décidé d offrir le surplus au Club des petits déjeuners : peut-être pouvoir l offrir 5 jours par semaine au lieu de 3 jours. Monsieur Tremblay souligne qu il croit que nous ne pouvons disposer du surplus : c est un budget d opération, un budget réservé. Une vérification sera faite auprès de nos procureurs. Il y a eu le Gala méritas; Les élèves de 6 e année iront visiter l école secondaire St-Aubin. Il y a eu conférence appréciée de Mme Danie Beaulieu. Il y a eu également visite du président de l assemblée nationale. Il y a un projet d anglais : 45 personnes sont intéressées mais le projet ne peut accueillir que 35 personnes seulement. B) MOT DES PARENTS-COMMISSAIRES Marie-Josée Tremblay, M. Sylvain Tremblay ainsi que M. Robert Labbé font un bref tour d horizon. Il y a eu, entre autres : Adoption du calendrier scolaire; Adoption du choix du vérificateur externe; Conseil des commissaires sans papier; Planification stratégique; Organisation scolaire. C) COMITÉ DE TRANSPORT SCOLAIRE Il n y a pas eu de réunion. D) TPASC Mme Valérie Gagné-Vollant a déposé son Plan d action

5 E) COMITÉ EHDAA Mme Gauthier est absente. 6.8 DIRECTION GÉNÉRALE Affectation du personnel cadre Le directeur général, M. Robert Labbé, explique que la tournée des directions pour les affectations est en cours, pour un délai prévu au 1 er juin 2010, puisque le tout doit être présenté aux commissaires le 8 juin prochain Plans d effectifs du personnel : information Demain, le 11 mai 2010, les plans d effectifs du personnel de soutien et du personnel professionnel seront présentés au Conseil des commissaires pour approbation. Madame Suzie Lajoie quitte l assemblée à 8h AUTRES SUJETS Prochaine rencontre le lundi 7 juin 2010 Après discussion, la prochaine rencontre du lundi 7 juin 2010 se tiendra au restaurant Grillade La Bohème à La Malbaie, à 17h30. Suivra un souper vers 18h15-18h Formation Loi 88 En avril dernier, une formation sur la Loi 88 a été dispensée par M. Gilbert Dumont, conférencier. Plusieurs parents s y sont présentés : le constat est que cette conférence et son formateur sont extraordinaires : «Nous l aurions écouté une journée entière» a-t-on commenté. Nos remerciements seront acheminés à M. Gilbert Dumont LEVÉE DE LA SÉANCE À 20h13 il est proposé par Mme Marie-Josée Tremblay et résolu unanimement, de procéder à la levée de la séance, tous les points ayant été traités. Sylvain Tremblay, vice-président Claude Harvey, secrétaire

6 SÉCURITÉ ALIMENTAIRE DANS CHARLEVOIX Le Comité Sécurité alimentaire dans Charlevoix est représenté par Mme Alexandra Simard, chargée de projet; Mmes Annie Audet et Mélissa Lapointe, toutes deux enseignantes à Félix-Antoine-Savard. Mme Alexandra Simard explique le projet : Le projet Sécurité alimentaire dans Charlevoix comprend une vingtaine de partenaires dans l Est et l Ouest de Charlevoix. Le projet SAC regroupe aussi les 2 UPA ainsi que le Grand marché de Charlevoix. L objectif est de créer un plan d action sur deux (2) ans. Ensuite, un Comité de suivi sera institué en collaboration avec le Centre femmes. Actuellement, un portrait de la clientèle de Charlevoix a été rédigé. Suite à ce travail, les partenaires se sont demandés : qu est-ce qu on fait? Il a été décidé de : Créer un «Service déjeuners» : o À l école secondaire du Plateau; o Au Centre éducatif St-Aubin; o À l école Forget; o À l école Marie-Victorin; o Ainsi qu un «Service collation»à Félix-Antoine-Savard. Mmes Audet et Lapointe explique le projet de Félix-Antoine-Savard : Le projet Collation à FAS est un projet d école pour une 2 e année. Dans les deux (2) années, FAS a servi une moyenne de 85 à 105 collations par jour (sur 265 élèves). Le besoin est présent, c est indéniable. Le principe est le suivant : les élèves achètent des coupons qui leur permettent de bénéficier d une collation santé à la récréation du matin. Par exemple : fruits avec jus de fruits, ficello et jus, etc. Seuls les coupons sont reçus au comptoir : ainsi, il est plus facile de faire bénéficier discrètement de collations aux élèves en difficulté. Les élèves sont partenaires : Une classe de 3 e -4 e année s occupe de la vente de coupons et de la comptabilité; La classe de 6 e année : planifie les commandes selon les circulaires et range les denrées. D autres classes participent également : en fabriquant des aliments santé (muffins, galettes, etc.) ; Ou bien, elles font la gestion du comptoir, annonce les collations au télévox, etc. Le comité est conscient que le besoin existe dans Charlevoix au niveau primaire mais qu il est aussi présent au niveau secondaire. Comment entrer dans toutes les écoles? Par les conseils d établissement? Le directeur général, M. Robert Labbé, remercie les intervenants de leur intérêt et de leur implication dans ce dossier. Il est très heureux qu un tel projet ait trouvé vie dans Charlevoix. Il rappelle que la 4 e cible du ministère de l Éducation, des Loisirs et du Sport est : Un environnement sain et sécuritaire dans les établissements. Le projet Sécurité alimentaire dans Charlevoix répond parfaitement à cet objectif. Suite à cette courte présentation, considérant l intérêt général du comité de parents, il est convenu que chaque représentant ici présent apportera le sujet à l ordre du jour de son conseil d établissement au mois de juin ou à l automne.