INITIEZ, ÉVALUEZ, VALORISEZ VOTRE DÉMARCHE D ACHATS RESPONSABLES

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1 INITIEZ, ÉVALUEZ, VALORISEZ VOTRE DÉMARCHE D ACHATS RESPONSABLES

2 AFNOR SOLUTIONS ACHATS Qui sont mes fournisseurs? Quels sont leurs engagements en matière de responsabilité sociétale? Quels risques me font-ils courir? Comment puis-je être assuré de choisir le meilleur? Les achats sont un poste stratégique dans une organisation, ils représentent parfois plus de 75% du chiffre d affaires. En initiant une démarche d Achats Responsables, vous vous donnez des objectifs économiques concourant à un développement durable de votre activité. Par une meilleure connaissance de vos fournisseurs, vous anticipez les risques sociaux, environnementaux, de santé et de sécurité et votre prise de décision est facilitée. Depuis plus de 10 ans, le Groupe AFNOR s investit dans le domaine du développement durable et de la responsabilité sociétale. Sous la marque AFNOR Solutions Achats, le Groupe vous propose un ensemble de solutions innovantes, simples et pragmatiques pour vous soutenir dans cette démarche globale. L expertise «terrain» de son équipe dédiée vous garantit des réponses adaptées aux réalités et besoins de votre organisation qu elle soit publique ou privée. Être accompagné dans la conception de votre cahier des charges pour intégrer les bons critères RSE, voir vos équipes d acheteurs monter en compétences, bénéficier d une solution d évaluation interactive vous permettant de connaître le niveau d engagement de vos fournisseurs, auditer vos fournisseurs, faire reconnaître votre démarche Quel que soit votre besoin, AFNOR Solutions Achats vous fait bénéficier du meilleur de son expertise et de celle du Groupe AFNOR pour piloter vos relations fournisseurs et réussir la mise en œuvre de votre politique d achats responsables. ILS NOUS FONT CONFIANCE BUREAU VALLÉE RÉGION AQUITAINE RÉGION RHÔNE-ALPES GDF SUEZ LA POSTE LEGALLAIS EDF INTER OC MÉTÉO FRANCE SNCF STADE DE FRANCE EIFFAGE OPÉRA DE LYON VINCI... AFNOR SOLUTIONS ACHATS Groupe AFNOR

3 TOUTES LES CLÉS DE LA DÉMARCHE D ACHATS RESPONSABLES Le consultant AFNOR Solutions Achats apporte son regard extérieur et son expertise dans le domaine des achats afin de vous offrir une solution opérationnelle adaptée à la réalité de votre terrain et en conformité avec les normes volontaires et la réglementation. AFNOR Solutions Achats peut établir vos guides d achats qui répertorient l information nécessaire sur chaque famille d achats : enjeux, risques, impacts potentiels, contexte réglementaire et facilite votre prise de décision. Elle vous conseille dans la conception de votre cahier des charges, pouvant aller jusqu à l accompagnement au quotidien dans vos missions, depuis la définition du besoin jusqu à la sélection des offres et le suivi fournisseurs. AFNOR Solutions Achats peut aussi vous aider à construire ou améliorer votre référentiel d audit de vos fournisseurs, les questionner sur leurs pratiques et dépêcher un auditeur certifié pour réaliser tout ou partie des audits sur site. AFNOR Solutions Achats a conçu Acesia, une plate-forme web personnalisée d aide à la décision. Vos fournisseurs sont invités à répondre à des questions adaptées portant sur leur organisation, leur cœur de métier (performance de leurs produits et services au regard des enjeux économiques, environnementaux, sociaux ). Acesia vous permet de répondre aux exigences réglementaires (récupération de Kbis, attestation ), de «sourcer» des nouveaux fournisseurs et de les sélectionner en utilisant des questionnaires spécifiques à leur métier et à l objet du marché (compatible avec les marchés publics), sans pénaliser les TPE/PME. La souplesse d Acesia permet d intégrer vos propres questionnaires ou de personnaliser ceux existants (sur les produits, les services ). Avec Acesia, vous construisez une relation de confiance avec vos fournisseurs, vous les évaluez, les faites progresser et vous maîtrisez ainsi vos risques. AFNOR Solutions Achats vous offre la possibilité d évaluer votre service achats au regard de la norme Achats Responsables. Déclinée de la norme ISO 26000, la norme NF X fournit nombre de conseils pratiques tirés de l expérience des professionnels ayant participé à son élaboration. Avec cette évaluation garantie par un tiers indépendant, AFNOR Certification, vous identifiez vos bonnes pratiques et les pistes de progrès, et valorisez votre démarche auprès de vos clients et donneurs d ordre. Et si avant de vous engager, vous voulez savoir où vous en êtes, AFNOR Solutions Achats vous propose OKpilot, solution d auto-évaluation sécurisée en ligne qui vous permet de vous évaluer en toute autonomie. La norme Achats Responsables est présentée sous forme de check-list, vous progressez ainsi simplement et à votre rythme. AFNOR Solutions Achats intervient auprès de vos équipes pour des formations «pratico-pratiques», articulées autour d études de cas adaptées à votre typologie d achat et enrichies de mises en situation en lien avec leurs métiers. Objectifs : sensibiliser, mobiliser et faire adhérer vos acheteurs à votre stratégie. À ce jour, plus de personnes ont bénéficié d une formation AFNOR Solutions Achats. AFNOR SOLUTIONS ACHATS Groupe AFNOR

4 TOUTES LES CLÉS DE LA DÉMARCHE D ACHATS RESPONSABLES définir le besoin élaborer le cahier des charges assurer le suivi du fournisseur et un plan de progrès évaluer et sélectionner des fournisseurs évaluer ses actions achats au regard de la norme achats responsables signer le contrat analyser et négocier les offres AFNOR SOLUTIONS ACHATS

5 AFNOR Solutions Achats INITIEZ, ÉVALUEZ, VALORISEZ VOTRE DÉMARCHE D ACHATS RESPONSABLES

6 AFNOR Solutions Achats est un pôle de compétences répondant spécifiquement à tout besoin en terme d achats. AFNOR Solutions Achats offre la flexibilité et la réactivité d une équipe dédiée experte qui s appuie sur les métiers du Groupe AFNOR pour enrichir ses propositions d accompagnement. L association AFNOR et ses filiales constituent un groupe international au service de l intérêt général et du développement économique. Il conçoit et déploie des solutions fondées sur les normes, sources de progrès et de confiance. Il est organisé autour de quatre grands domaines de compétences : la normalisation, la certification, la formation et l édition de solutions et de services d information technique et professionnelle. Dirigé par Olivier Peyrat, le Groupe AFNOR s appuie sur plus de collaborateurs, en France et dans le monde. Il propose des solutions et services à plus de clients dans 90 pays. Vous souhaitez des renseignements complémentaires et des conseils sur-mesure? solutionsachat@afnor.org Communication Groupe AFNOR SCP S /2013 Cette brochure est imprimée sur papier Oxygen Silk 300g avec des encres à bases végétales