MODALITES DE FREQUENTATION

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1 Aÿ, le jeudi 27 juillet 2006 Chers parents, Votre enfant a fréquenté le centre de loisirs durant l année scolaire 05/06 (été 2006 y compris). Ce courrier a pour but de vous donner les informations principales concernant les Centres de Loisirs Sans Hébergement (CLSH) de la MJC Intercommunale d Aÿ pour l année scolaire 06/07. Lors de la réinscription de votre enfant, nous vous demanderons de signer ce document faisant office de «mode d emploi» des centres de loisirs. MODALITES DE FREQUENTATION Le centre de loisirs de la MJC accueille tous les enfants scolarisés durant les mercredis, petites et grandes vacances scolaires. Il se fréquente en demi-journée pour tous les groupes d âge, le repas du midi est facultatif. Il faut cependant avoir validé l inscription au secrétariat en amont de la période d ouverture. Compte tenu de la forte fréquentation, notre capacité d accueil ayant ses limites, nous pourrions être amenés à refuser un enfant arrivant le jour même au centre de loisirs sans être inscrit au préalable. La réservation est indispensable pour toute période! Les inscriptions aux programmes des vacances ont lieu au minimum 15 jours avant le début de chaque période, une plaquette informative vous présente le programme. Elle est distribuée dans toutes les écoles de la communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne et à disposition dans les mairies. Dans le cas d un changement dans l organisation ou programmes (lieux d accueil ou de repas, heure et lieu de rendez-vous, activités ) nous faisons en sorte de vous donner l information le plus rapidement possible. Soyez très attentifs aux panneaux d affichage et n hésitez pas à rencontrer les équipes d animation sur les différents sites. Chaque période fait l objet d une thématique et de projets spécifiques définis par les équipes d animation, cependant nous sommes toujours à la recherche de votre avis, vos remarques et vos suggestions nous permettant d améliorer la qualité de notre accueil! Enfin, nous tenons les projets éducatif et pédagogique à votre disposition. N hésitez pas à nous les demander! LES HORAIRES Le centre de loisirs ouvre ses portes de 8h45 à 11h45/12h et de 13h30/14h à 18h pour les enfants ne restant pas le midi. Pour les parents travaillant tôt, il existe un accueil du matin qui a lieu pour tous les enfants à l école maternelle LA NOUE durant les mercredis et petites vacances et à l école maternelle CENTRE durant l été de 7h30 à 8h45. Pour ceux travaillant tard le soir, l accueil du soir de 18h à 18h30 a lieu sur le lieu d accueil de votre enfant (MJC et école maternelle LA NOUE ou école primaire Aÿ II et école maternelle CENTRE). Les accueils sont à réserver impérativement à l inscription au secrétariat. En effet, du nombre d enfants dépend le nombre d animateurs à prévoir. Nous accueillons les enfants jusqu à 10h le matin chez les P tits Loups et 9h30 chez les Maxi s et pour tous jusqu à 14h l après-midi. Vous pouvez venir rechercher votre enfant à partir de 17h (sauf pour les sorties en journée complète, retour pour tous à 18h) En dehors des enfants inscrits à l accueil du soir, nous vous demandons de bien respecter la fermeture à 18h. Passé 18h05, les enfants restants dans les centres seront comptabilisés en accueil du soir. - En cas de problème exceptionnel, nous vous remercions de nous contacter le plus rapidement possible.

2 Les 3 6 ans : LES P TITS LOUPS Mercredis et petites vacances scolaires Ecole maternelle La Noue (derrière le supermarché LECLERC à la sortie d Aÿ direction Epernay). Vacances scolaires d été Ecole maternelle Centre, rue Marie Coquebert (près de la Poste). LES GROUPES D AGE ET LES LIEUX D ACCEUIL Les 7 9/10 ans : LES MAXI S Mercredis et petites vacances scolaires MJC Intercommunale d Aÿ, 5 rue de la Liberté. Vacances scolaires d été Ecole primaire Aÿ II, rue du Docteur Grangé (Centre ville, à côté du restaurant scolaire, face au CEP Agéen et au foyer des anciens) Les plus de 11 ans : Durant les petites vacances scolaires, les équipes d animation préparent des programmes spécifiques pour les enfants de plus de 11 ans : CLSH, sortie, mini-camps. Ils sont accueillis dans les mêmes locaux que les Maxi s aux mêmes périodes. Concernant les mercredis, nous envisageons de mettre en place un accueil spécifique les après-midis en fonction du nombre d enfants concernés. LES REPAS ET LES LIEUX Sauf exception, les P tits loups prennent tous leurs repas à l école maternelle LA NOUE ou CENTRE en fonction de la période. Les Maxi s et Préados prennent leurs repas à la MJC le mercredi et au restaurant scolaire d Aÿ à l école primaire Aÿ II. Ils font le trajet à pied accompagnés des animateurs. LES FOURNISSEURS Mercredis et vacances scolaires de Noël o Les mercredis et durant les petites vacances scolaires de Noël, les repas nous sont livrés en liaison chaude par la société MEDIREST basée à la maison de retraite privée AYALA à Aÿ. Les repas sont équilibrés et adaptés aux goûts et habitudes des enfants. Petites et grandes vacances scolaires o Le restaurant scolaire d Aÿ nous fournit les repas (et éventuels pique-niques) durant ces périodes. Les P tits loups sont livrés en liaison chaude dans les différentes écoles maternelles en fonction des périodes. LES RESERVATIONS Mercredis o Au plus tard le lundi matin pour le mercredi de la même semaine. Réservation possible par téléphone. Petites et grandes vacances scolaires o Réservations fermes une semaine à l avance. LE GOÛTER Nous fournissons les goûters des enfants tous les jours du centre de loisirs et ce, quelle que soit l activité. Cependant, comme les enfants, nous apprécions particulièrement les gâteaux des papas et des mamans pour les anniversaires des enfants ou pour toute autre occasion!!

3 LES EQUIPES D ANIMATION Comme prévu par la législation des centres de loisirs, les groupes enfants sont encadrés par des animateurs titulaires ou en cours de formation du Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur (BAFA). Les directeurs quant à eux sont titulaires ou en cours de formation au Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur (BAFD) ou d un diplôme équivalent. Les ratios animateurs/enfants se répartissent comme suit : - 1 animateur pour 12 enfants de + 6 ans - 1 animateur pour 8 enfants de - 6 ans Ce sont ces ratios qui fixent notre capacité maximale d accueil, d où l intérêt des réservations! LE CENTRE DE LOISIRS D ETE Au programme : sorties en journée complète ou demi-journée, grands jeux, activités d expression, manuelles, visites en fonction des thématiques définies par les animateurs. LES CAMPS Tous les étés nous essayons de proposer des formules variées pour toutes les tranches d âges : camp d une vingtaine de jours pour les ados (Eté 06 : itinérant Corse), camp de 12 jours pour les préados (accent multi activités ou sports en base de loisirs, été 06 : base de loisirs de THOISSEY dans l Ain), mini camps d une durée de 5 jours/4 nuits et/ou 3 jours/2 nuits toutes les semaines d ouverture du centre de loisirs pour les Maxi s (activités équestres dans une ferme des Ardennes, activités nautiques et nature au lac du Der, piscine et vélo rail à Sézanne, séjour comme un indien sous tipis ). En parallèle de ces camps, nous accueillons les enfants ne souhaitant pas partir au centre de loisirs à l école primaire Aÿ II. Concernant les petits, nous organisons également chaque semaine un mini camp de 2 jours en plus du centre de loisirs pour vivre une nuit d aventures! Les lieux d implantations des camps des petits sont très proches d Aÿ et adaptés au meilleur accueil possible (local en cas d intempéries, cuisine équipée ou pension complète ). FORUM PARENTS Courant mai nous organisons, durant un dimanche après-midi, un forum informatif permettant aux familles et aux enfants d une part de rencontrer les équipes d animation qui leur présentent les grandes lignes du programme et activités particulières mises en place durant l été (piscine, poney, camps, cirque ) et d autre part de procéder aux inscriptions. Fort des expériences des deux années passées, pour l édition 2007, le pôle inscription sera étoffé de quelques personnes supplémentaires afin d éviter les queues trop longues! Le programme vous informant des tarifs et contenus est disponible ce jour. Une information précisant la date et l heure du forum vous sera transmise par votre enfant via les écoles de la Communauté de Communes. Si votre enfant ne fréquente pas ces écoles, merci de nous contacter afin que nous vous enregistrions dans notre mailing liste, vous recevrez alors les informations par courrier. DU COTE DES PARENTS LE COIN CAFE DES PARENTS Pour les parents qui le peuvent, tous les matins de 8h45 à 9h30, un animateur vous accueille au coin café des parents pour échanger sur le centre, répondre à vos questions, récolter vos suggestions plus simplement pour un moment agréable au début de la journée! LE POT DES PARENTS Chaque semaine, un soir dès 17h vos enfants vous invitent dans leur centre pour un pot qu ils auront spécialement préparé qui sera l occasion de visiter le centre, exposer leurs productions et passer un moment convivial avec eux et leurs animateurs dans leur centre.

4 Tarifs fixes toute l année 06/07 LES TARIFS ADHESION 06/07 Valable du 01/07/06 au 30/06/07 REPAS Matin ACCUEILS 7h30-8h 8h01-8h44 18h - 18h15 18h15-18h30 9 3, Soir Mercredis et petites vacances scolaires ALLOCATAIRES CAF RATP/SNCF EDF/GDF Education Nationale Fonctionnaire d'etat MSA AUTRES REGIMES 1/2 Journée CLSH 3,10 4,64 4,64 Les éventuels camps proposés sur ces périodes font l objet d une tarification particulière précisée dans les plaquettes d informations. Vacances scolaires d été Le centre de loisirs d été étant principalement subventionné par la Ville d Aÿ,les tarifs des ½ journées et camps changent et sont fonction d une part du type d aide dont bénéficient les familles puis de leur origine géographique (Aÿ, communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne, extérieur). Les tarifs sont généralement arrêtés fin avril. INSCRIPTIONS / ANNULATION PENDANT LES CLSH Pour toute inscription (centre de loisirs, repas, sortie, camp ) compte tenu de la fréquentation importante, merci de bien vouloir vous assurer de la disponibilité de place auprès des directeurs ou animateurs dans un premier temps puis de valider votre inscription au secrétariat de la MJC dans un second temps. Concernant les journées au CLSH ou en sortie, nous vous rappelons également qu en cas d absence non excusée 48h avant ou sans présentation d un certificat médical dans les 48h suivant l absence, celle-ci fera l objet d une facturation. Concernant les camps et suite à des abus durant l été 2006, toute annulation 1 semaine avant le départ (exceptée pour raison médicale avec production d un certificat médical dans les 48h suivant l annulation) fera l objet d un encaissement d une partie du montant du séjour (connu et communiqué à l avance) sauf dans le cas où nous trouverions un enfant pour reprendre la place libre. Dans ce cas nous procéderions au remboursement intégral des sommes versées. Tout repas commandé, non annulé une semaine à l avance vous sera facturé en cas d absence de votre enfant sauf sur présentation d un certificat médical dans les 48h suivant l absence de votre enfant. Enfin, merci de nous prévenir le plus rapidement possible d une annulation en sortie, camp, activité particulière afin que nous puissions proposer la place à un autre enfant!

5 L ASSOCIATION La MJC Intercommunale d Aÿ est une association loi 1901 et par conséquent, ses actions et activités sont le reflet des choix et orientations de bénévoles, membres du conseil d administration. Tous sont adhérents de l association mais ne pratiquent pas forcément une activité. Tout adhérent de plus d un an, âgé de plus de 16 ans, peut intégrer le CA et ainsi prendre part à ses travaux en devenant administrateur de la MJC (et pourquoi pas président, trésorier ou secrétaire!). Pour cela deux solutions : 1. candidature proposée lors de l Assemblée Générale (AG) de la MJC (courant mai-juin) et soumise au vote des participants. 2. candidature cooptée (intégrée) par le CA à tout moment de l année et entérinée lors du vote de l AG suivante. Les administrateurs, avec l aide des salariés de l association, définissent et mettent en œuvre le projet de la MJC. Bien entendu compte tenu de l activité importante et variée de la MJC, les administrateurs se positionnent sur le ou les secteur(s) de leur choix : diffusion culturelle, activités hebdomadaires et enfance-jeunesse. Leurs travaux se répartissent en trois commissions suivant principalement les actions des secteurs concernés, se réunissant en moyenne 3 fois par an (sauf en cas de besoin particulier). Le CA quant à lui se réunit 3 à 5 fois par an. L ordre du jour des CA traite essentiellement du projet global (montant des cotisations, budget global, définition du projet et orientations ) et prend toutes les décisions inhérentes alors que les travaux des commissions sont d avantage dans la définition concrète des actions et leurs mises en œuvre, difficultés toute proposition faite en commission sera entérinée lors du CA suivant (ou exceptionnel suivant de l actualité) L investissement des bénévoles est donc fonction de leur disponibilité et envie! Il n y a aucune obligation à prendre part aux travaux des commissions. A ce jour, aucun parent d enfant fréquentant le CSLH ne siège au CA ni à la commission enfance jeunesse dont les travaux actuels se portent principalement sur l enrichissement du projet d accueil des enfants en centres de loisirs tant en terme d organisation et d activités, que de sens et valeurs. La commission souhaite proposer un accueil de la meilleure qualité qui soit, en plaçant l enfant puis sa famille au centre du projet. N hésitez pas à venir me rencontrer afin d en discuter. Avis aux amateurs! CALENDRIER D OUVERTURE DES CLSH - ANNEE 06/07 REPRISE DES CLSH DES MERCREDIS : 6 septembre 2006 dès 7h30 - Réouverture de la MJC au public le vendredi 1er septembre (Inscription possible par téléphone le lundi 28 août) Mercredis Du 06/09/06 au 27/06/07 entre chaque période de vacances scolaires Vacances scolaires Toussaint : o du mercredi 25/10/06 au vendredi 03/11/06 - Mercredi 01/11/06 férié Noël : OUVERTURE A CONFIRMER SUR CETTE PERIODE o du mardi 26/12/06 au vendredi 05/01/07 - Lundi 01/01/07 férié Hiver o du lundi 26/02/07 au vendredi 09/03/07 Pâques o du lundi 16/04/07 au vendredi 27/04/07 Eté : A CONFIRMER o à partir du mercredi 04/07/07 jusqu au vendredi 10/08/07

6 DOCUMENTS NECESSAIRES A L INSCRIPTION Carnet de santé de l enfant (pour copie des vaccins) ou certificat de vaccination à jour datant de moins de 2 mois Assurance responsabilité civile de l enfant pour la période en cours Bon CAF ou MSA le cas échéant N d allocataire de votre régime : CAF, MSA, SNCF/RATP, Education Nationale, EDF/GDF, Fonctionnaire du public, autre (artisan, commerçant, armée) Un mode de paiement En fonction des activités, nous pouvons être amenés à vous demander d autres documents (certificat médical, attestation carte vitale, carte mutuelle santé ). Tout règlement peut-être fractionné et anticipé, n hésitez pas à nous le demander. En cas de difficulté, contactez-nous afin que nous trouvions ensemble la solution la plus adéquate pour vous. Nous acceptons les modes de règlement suivants : Chèque bancaire Espèce Chèque vacances Bons CAF, MSA et autres aides (CIAS, Conseil Général, Comité d entreprise ) Prélèvements automatiques Espérant que ce courrier vous apportera toutes les informations nécessaires concernant les centres de loisirs, je vous prie de bien vouloir croire, Madame, Monsieur, en l expression de mon entier dévouement. Marie Laure ROYER Animatrice Enfance Jeunesse Je soussigné : Responsable légal de(s) l enfant(s) : Atteste avoir pris connaissance ce jour, du courrier concernant la fréquentation du centre de loisirs de la MJC Intercommunale d Aÿ dans sa globalité (de la page 1 à 6) et d en accepter les conditions. Fait à Aÿ, le Signature :

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