Initiation à l informatique. Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Microsoft Edge

Transcription

1 Intaton à l nformatque Wndows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Mcrosoft Edge

2 Table des matères Découverte de l envronnement Wndows 10 Interface Wndows 10 Présentaton de Wndows Démarrer Wndows Ouvrr ou actver une nouvelle sesson Fermer une sesson Mode Tablette et fonctonnaltés tactles Descrpton du Bureau Découvrr le menu Démarrer Gérer les vgnettes du menu Démarrer Découvrr le Centre de notfcatons Arrêter l ordnateur Manpulatons Wndows à connaître Accéder à la lste des applcatons Ouvrr une applcaton (lancer un programme) Actver une applcaton ouverte Qutter une applcaton Descrpton des fenêtres Déplacer/modfer les dmensons d une fenêtre Affcher des fenêtres côte à côte Organser automatquement les fenêtres Utlser les boîtes de dalogue Créer un compte utlsateur Découverte de Word 2016 Interface Word 2016 Introducton Découvrr l écran de traval Affcher/masquer les marques de mse en forme Changer le mode d affchage Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 1

3 Table des matères Documents Créer/ouvrr/enregstrer/fermer un document Utlser la lste des documents récemment utlsés Utlser l espace de stockage en lgne OneDrve Reprendre la lecture d un document Créer un document basé sur un modèle Sase et modfcaton du texte d un document Sélectonner du texte Sasr/supprmer du texte Utlser les taquets de tabulaton Poser un taquet de tabulaton Gérer les taquets de tabulaton Insérer des symboles dans le texte Insérer des trats d unon/espaces nsécables Insérer la date système Utlser la vérfcaton orthographque/grammatcale automatque Utlser une nserton automatque Provoquer un saut de page Vérfer l orthographe/la grammare d un document Déplacer/coper une parte de texte Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papers) Mse en forme du texte d un document Mettre en valeur des caractères Applquer un effet aux caractères Applquer un style de caractères Modfer l algnement des paragraphes Provoquer des retrats de paragraphe Modfer l nterlgne Tracer des bordures autour des paragraphes Applquer une couleur au fond d un paragraphe Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Applquer un style de paragraphe Affcher/masquer le contenu des ttres dans un document

4 Table des matères Mse en page et mpresson d un document Modfer l orentaton des pages Modfer les marges d un document Insérer un en-tête ou un ped de page prédéfn Gérer les en-têtes et les peds de page Numéroter les pages d un document Utlser l aperçu avant mpresson Imprmer un document Insérer un tableau dans un document Insérer un tableau Insérer une colonne/lgne Supprmer des lgnes/colonnes/cellules Modfer la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Unformser la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Mettre en forme un tableau en applquant un style Modfer les bordures d un tableau Applquer une couleur au fond des cellules Découverte d Excel 2016 Interface Excel 2016 Introducton Découvrr l écran de traval Changer le mode d affchage Fger/lbérer des lgnes et/ou des colonnes Classeur Créer un nouveau classeur vde Créer un classeur basé sur un modèle Ouvrr un classeur Enregstrer un classeur Fermer un classeur Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 3

5 Table des matères Déplacements et sélectons dans un tableau Se déplacer dans une feulle de calcul Attendre une cellule précse Sélectonner des cellules Sélectonner des lgnes/des colonnes Sase et modfcaton des données d un tableau Sasr des données constantes (texte, valeurs...) Sasr un texte de pluseurs lgnes dans une cellule Créer une sére de données Modfer le contenu d une cellule Effacer le contenu des cellules Trer les données d un tableau selon un seul crtère portant sur les valeurs Coper un contenu vers des cellules adjacentes Coper/déplacer des cellules Calculs smples Découvrr le prncpe des formules de calcul Créer une formule de calcul smple Addtonner un ensemble de cellules Rendre absolue une référence de cellule dans une formule Sasr une formule multfeulle Créer une formule contenant une foncton Utlser les fonctons statstques smples Feulles, lgnes et colonnes d une feulle de calcul Actver une feulle Renommer une feulle Déplacer/coper une ou pluseurs feulles Insérer/ajouter des feulles Supprmer des feulles Insérer des lgnes/des colonnes Supprmer des lgnes/des colonnes Modfer la largeur de colonne/hauteur de lgne Ajuster une largeur de colonne/hauteur de lgne

6 Table des matères Présentaton des données/des cellules Applquer un format de nombre Algner le contenu des cellules Fusonner des cellules Applquer des bordures aux cellules Applquer une couleur de fond aux cellules Applquer un style de cellule Mse en page et mpresson de feulles de calcul Modfer les optons de mse en page Insérer/supprmer un saut de page manuel Créer et gérer des en-têtes et des peds de page Utlser l aperçu avant mpresson Imprmer un classeur/une feulle/une sélecton Graphque Créer un graphque Sélectonner les éléments d un graphque Modfer le type du graphque/d une sére Modfer la source de données du graphque Applquer une mse en forme prédéfne au graphque Applquer un style rapde au graphque Les fchers et les dossers Affchage des dossers et des fchers Introducton Généraltés sur le dosser personnel Découvrr l Explorateur de fchers Accéder à une unté de stockage Modfer la présentaton de la zone d affchage Geston des dossers et des fchers Gérer la sélecton des fchers ou dossers dans l Explorateur Créer un dosser dans votre dosser personnel Coper des dossers ou des fchers Déplacer des dossers ou des fchers Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 5

7 Table des matères Renommer un fcher ou un dosser Supprmer des dossers ou des fchers Gérer les fchers/les dossers stués dans la Corbelle Utlser l espace de stockage OneDrve Rechercher à partr de l Explorateur de fchers Compresser des fchers (zpper) Internet et Outlook Envo et récepton de messages avec Outlook 2016 Introducton Lancer/qutter Outlook Le volet des dossers Utlser la barre de navgaton Le volet de lecture Créer et envoyer un message Consulter un message reçu Répondre à un message Transférer un message reçu Insérer une sgnature Insérer un fcher Recevor un message comportant une pèce jonte Surfer sur Internet avec Mcrosoft Edge Généraltés sur le navgateur Mcrosoft Edge Découvrr Mcrosoft Edge Accéder à une page web Effectuer une recherche Utlser la navgaton par onglets (ou fenêtres) Gérer les Favors Modfer la page de démarrage du navgateur Internet Index

8 Manpulatons Wndows à connaître Manpulatons Wndows à connaître Intaton à l nformatque - Wndows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Mcrosoft Edge Accéder à la lste des applcatons Pour accéder à la lste des applcatons, ouvrez le menu Démarrer en actvant le bouton Démarrer. Les applcatons sont lstées dans le deuxème volet du menu Démarrer ; la premère lste, Récemment ajoutées, affche les applcatons qu ont été nstallées récemment ; la deuxème lste, Les plus populares, affche les applcatons les plus utlsées ; la trosème lste recense toutes les applcatons nstallées sur le poste de traval, elles sont classées par ordre alphabétque. Les applcatons proposées dans le volet drot sous forme de vgnettes dans le menu Démarrer ne reflètent qu une parte des applcatons nstallées sur l ordnateur. Pour fare défler la lste des applcatons, utlsez la molette de la sours ou la barre de déflement vertcal ; sur un écran tactle, fates glsser un dogt vers le bas. Pour affcher les applcatons des dossers Accessores Wndows, Optons d ergonome, Système Wndows, etc., actvez le nom du dosser. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 31

9 Intaton à l nformatque - Wndows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Mcrosoft Edge Découverte de l envronnement Wndows 10 Les dossers d applcatons sont représentés par cette cône. Pour attendre plus rapdement une applcaton, actvez une des lettres stuées en entête de lste. La lste est alors remplacée par un répertore alphabétque : Actvez ensute la lettre de l applcaton recherchée. Ouvrr une applcaton (lancer un programme) Ouvrez le menu Démarrer en actvant le bouton Démarrer. S la vgnette de l applcaton à ouvrr est présente dans le volet drot du menu Démarrer, actvez-la. Dans le cas contrare, fates défler la lste des applcatons du volet gauche et actvez le nom de l applcaton à ouvrr. La fenêtre de l applcaton s ouvre et son cône apparaît dans la barre des tâches. Notez que s l cône de l applcaton a été ajoutée sur le Bureau, vous pouvez auss effectuer un double clc (ou deux appus successfs) sur cette cône pour ouvrr l applcaton dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez également rechercher l applcaton concernée en sasssant son nom dans la zone de recherche de la barre des tâches. 32

10 Manpulatons Wndows à connaître Actver une applcaton ouverte S vous ouvrez une applcaton alors qu une autre applcaton est déjà lancée, la nouvelle applcaton s affche en premer plan et «masque» ans la ou les autres applcatons ouvertes au préalable, ce qu sgnfe que pluseurs applcatons peuvent être ouvertes (lancées) sans que cela ne sot oblgatorement vsble à l écran. De ce fat, pour travaller sur l une des applcatons ouvertes précédemment, l sufft de l actver pour qu elle revenne au premer plan, cela revent à basculer d une applcaton à une autre. Pluseurs méthodes exstent pour actver une applcaton ouverte. À partr de la barre des tâches Les cônes des applcatons ouvertes apparassent dans la barre des tâches (à drote des cônes des applcatons "épnglées" qu sont ntégrées par défaut à la barre des tâches). Les cônes des applcatons ouvertes sont caractérsées par un trat bleu vsble sous l cône. Sur cet exemple, quatre applcatons sont ouvertes : Mcrosoft Edge, Calculatrce, Pant et Calendrer : Actvez l cône de l applcaton à affcher. S pluseurs fchers sont ouverts dans l applcaton, les mnatures correspondantes s affchent à l écran lorsque vous pontez ou actvez l cône de l applcaton. Le bouton qu apparaît en haut à drote de la mnature pontée permet de fermer la fenêtre sans l actver. S beson, actvez la mnature correspondant à la fenêtre à affcher. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 33

11 Intaton à l nformatque - Wndows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Mcrosoft Edge Découverte de l envronnement Wndows 10 À partr du volet Affchage des tâches Ce volet permet d affcher sous forme de mnatures les applcatons ouvertes. Dans la barre des tâches, actvez l cône Affchage des tâches. Pour affcher au premer plan une applcaton déjà ouverte, actvez la mnature correspondante. m Le raccourc-claver WT permet également d affcher ce volet. À l ade de la combnason de touches AT Appuyez sur la touche A pus, tout en la mantenant enfoncée, appuyez une fos sur la touche T. Toutes les applcatons ouvertes apparassent dans une fenêtre sous forme de vgnettes nteractves. 34

12 Manpulatons Wndows à connaître La mnature de l applcaton sélectonnée apparaît encadrée d une bordure blanche (c, l applcaton Calculatrce). Pour actver une applcaton, mantenez la touche A enfoncée pus appuyez autant de fos que nécessare sur la touche T jusqu à ce que la vgnette de l applcaton à actver apparasse encadrée pus relâchez les deux touches. Qutter une applcaton Il s agt de refermer (et non de masquer n de rédure) la fenêtre de l applcaton. Utlsez la commande Fcher - Qutter ou l outl Fermer ou ben le raccourcclaver A4. Selon l applcaton, l outl de fermeture peut prendre un aspect dfférent ; cependant, l content toujours une crox. S la fenêtre de l applcaton est rédute (c est-à-dre qu elle n apparaît que sous forme d cône dans la barre des tâches), affchez le menu contextuel de l cône correspondante (clc drot ou appu prolongé) pus, selon le cas, actvez l opton Fermer la fenêtre ou Fermer toutes les fenêtres. S un document de l applcaton n a pas été enregstré, Wndows vous propose de le fare avant de fermer la fenêtre. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 35

13 Intaton à l nformatque - Wndows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 et Mcrosoft Edge Découverte de l envronnement Wndows 10 Dans ce cas, actvez le bouton Enregstrer pour enregstrer le document, le bouton Ne pas enregstrer pour qutter l applcaton sans enregstrer les dernères modfcatons effectuées ou le bouton Annuler pour annuler la commande (l applcaton et le document ne seront pas refermés). Descrpton des fenêtres Chaque applcaton dspose de sa propre ergonome, mas dans le cadre de cet ouvrage consacré à Wndows 10, nous vous présentons tros grands types de fenêtres que vous serez amené à utlser régulèrement : la fenêtre classque, la fenêtre avec barre d adresse et la fenêtre des applcatons Wndows 10 en mode Tablette. Fenêtre classque Pour vous présenter le type de fenêtre que nous avons nommé «classque», nous utlsons l applcaton Pant (logcel de dessn ntégré à Wndows 10). Chaque fenêtre de ce type possède les éléments suvants : 36 - L cône du menu Système (a) permet de gérer la talle, la poston de la fenêtre ou encore sa fermeture. - La barre d outls Accès rapde (b) content les outls souvent utlsés, ce qu les rend faclement et rapdement accessbles. - La barre de ttre (c) rappelant le nom du fcher actf (c, Sans ttre car le fcher n a pas encore été enregstré) suv du nom de l applcaton (c, Pant).