CERTIFICAT DE PERFECTIONNEMENT AUX MISSIONS DE MÉDECIN COORDONNATEUR

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1 CERTIFICAT DE PERFECTIONNEMENT AUX MISSIONS DE MÉDECIN COORDONNATEUR ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR TECHNIQUE PRIVÉ

2 Dans le cadre du développement de son activité de formation, MCOOR (Association Nationale des Médecins Coordonnateurs et du Secteur médico-social) propose, en partenariat avec l INSEEC, une formation experte aux médecins coordonnateurs. Management et Gestion Organisation Gestion de projet Qualité et gestion des risques Il s agit de proposer des modules de formation sur les principales missions des médecins coordonnateurs en EHPAD qui leur permettent de mieux répondre aux exigences d un métier de plus en plus complexe. C est pourquoi, MCOOR et l INSEEC mobilisent des médecins coordonnateurs expérimentés ayant tous siégé au sein d une CRCM, des universitaires et des consultants qui, au-delà de leur expertise, accompagneront les participants tout au long de la formation dans leurs établissements. Ce cursus de formation apporte un cadre de réflexion, l acquisition de compétences managériales et des outils opérationnels aux médecins coordonnateurs. Mise en place d un projet au sein de l établissement de rattachement Participation à un Projet de Recherche Innovation Médico-Social Pendant les 6 mois de formation, chaque participant travaillera sur la réalisation d un projet au sein de son établissement. Il bénéficiera d un accompagnement technique personnalisé de la part d un ou plusieurs experts en fonction de la problématique. Le projet conduira à la rédaction d un mémoire d une vingtaine de pages qui pourra faire l objet d une publication académique. Un travail en mode collectif sera réalisé avec les participants à la formation. Ils s intègreront dans un Projet de Recherche Innovation dans le secteur Médico-Social en partenariat avec un laboratoire et/ou une grande entreprise. Ce travail pourra faire l objet d une publication collective.

3 Structuration de la formation La formation a pour principal enjeu de renforcer l expertise et les compétences des médecins coordonnateurs afin qu ils puissent répondre à plusieurs objectifs en EHPAD : Comprendre la place de l EHPAD dans la filière gériatrique, Appréhender la gestion globale d un EHPAD, Clarifier leur positionnement au sein de l établissement, Maîtriser les bases du management des professionnels de santé, Maîtriser la conduite de projets et la construction de dossiers, Optimiser et défendre la coupe PATHOS et GIR, Participer à l amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques, Maîtriser le circuit du médicament en EHPAD. La formation totalise 84 heures, soit jours de 7 heures. Le tableau ci-dessous présente l articulation de la formation. MODULE MODULE MODULE MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 INTITULÉ Place et rôle de l EHPAD dans la filière gériatrique et parcours de soins de la personne âgée Gestion globale d un EHPAD Positionnement du médecin coordonnateur dans l organisation de l établissement Principes et outils de management des professionnels de santé Méthodologie de gestion de projets NB DE JOURS MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 Réalisation de la coupe PATHOS et GIR Amélioration continue de la qualité, gestion des risques et des crises Optimisation du circuit du médicament 3

4 Contenu des modules MODULE : PLACE ET RÔLE DE L EHPAD DANS LA FILIÈRE GÉRIATRIQUE ET PARCOURS DE SOINS DE LA PERSONNE ÂGÉE Objectif : comprendre les enjeux de l EHPAD dans la filière gériatrique. Évolutions des politiques publiques en faveur des personnes âgées. Typologie des offres de soins et d hébergements gérontologiques. Place de l EHPAD dans la gouvernance sanitaire et médico-sociale. Maîtrise des réseaux gérontologiques des filières et mise en place de partenariats. Place de l EHPAD au sein des nouvelles perspectives gérontologiques (HAD, PTAC, CLIC-MAIA ). Mise en œuvre de conventions dans le cadre de la continuité des soins et pilotage des réseaux de soins. MODULE : GESTION GLOBALE D UN EHPAD. Objectif : comprendre la gestion globale d un EHPAD. Facteurs clés de réussite d un EHPAD et contraintes réglementaires.` Élaboration et structuration d un budget prévisionnel. Tableau de suivi budgétaire mensuel et compréhension des outils de pilotage. Focalisation sur le budget soins, les charges de la dépendance et la maîtrise des dépenses. Le CPOM, outil d aide à la réalisation du Projet d établissement : rôle du Médecin Coordonnateur dans la construction du CPOM MODULE 3 : POSITIONNEMENT DU MÉDECIN COORDONNATEUR DANS L ORGANISATION DE L ÉTABLISSEMENT. Objectif : optimiser le positionnement du médecin coordonnateur Analyse du positionnement du médecin coordonnateur au sein de l équipe de direction et dans l organisation de l établissement. Mise en place et optimisation de la coopération avec la direction. Construction du binôme médecin coordonnateur/idec (cadre de santé). Positionnement du médecin coordonnateur avec les équipes. MODULE 4 : PRINCIPES ET OUTILS DE MANAGE- MENT DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ. Objectif : manager les professionnels de santé. Respect des engagements managériaux essentiels : transparence, équité, cohérence, réciprocité et appropriation. Renforcement de la reconnaissance au travail et amélioration de l implication des équipes avec le concept de relationnel positif. Identification et valorisation des bonnes pratiques professionnelles et des compétences. Adhésion et participation des équipes au changement. Méthodologie de diagnostic des conflits et mise en place d outils simples et opérationnels de gestion des conflits. Techniques de négociation et de coopération avec les professionnels de santé. 4

5 Contenu des modules MODULE 5 : MÉTHODOLOGIE DE GESTION DE PROJETS. MODULE 6 : RÉALISATION DE LA COUPE PATHOS ET GIR Objectif : conduire des projets avec les professionnels de santé. Développement de la capacité à fédérer les équipes autour d un projet. Méthodologie de conduite de projet : projet d établissement, projet de service Spécificités du projet de soins, coordination et évaluation. Méthodologie de conduite des réunions. Structuration et montage d un dossier. Objectif : comprendre la gestion globale d un EHPAD. Maîtrise de l outil analytique et évaluation de l état de dépendance des résidents (GIR) et des soins médico-techniques nécessaires (PATHOS). Identification et application des outils permettant la valorisation de la coupe PATHOS et GIR. Conséquences sur le financement de l établissement. Procédures de saisie des Commissions Régionales de Coordination Médicale. Négociation avec les autorités (ARS et CD). MODULE 7 : AMÉLIORATION CONTINUE DE LA QUALITÉ, GESTION DES RISQUES ET DES CRISES MODULE 8 : OPTIMISATION DU CIRCUIT DU MÉDI- CAMENT. Objectif : participer à la démarche qualité et à la gestion des risques. Planification, mise en œuvre et évaluation de la démarche qualité. Participation aux processus d évaluation interne et externe de l établissement. Mise en place et suivi des actions d amélioration de la qualité de la prise en charge. Identification des risques, qualité des soins et bientraitance. Gestion pratique des crises en EHPAD : crise sanitaire, décès suspect ou médiatisé Objectif : maîtriser la politique du médicament en EHPAD. Spécificités d un établissement hybride. Maîtrise du circuit du médicament et rôles des professionnels. Prescriptions médicales et travail en collaboration avec les médecins traitants des résidents. Dispositifs médicaux, chariot d urgence et dotation pour les besoins urgents. Outils d aide à la sécurisation de la PECM. Alternatives à l approche médicamenteuse. 5

6 Organisation de la formation Chaque module fait l objet d apports théoriques et d outils. Il est complété par l analyse de cas et l utilisation d outils. L objectif est de travailler sur des situations réelles avec des intervenants disposant d une longue expérience dans le secteur médico-social, en plus de leurs compétences académiques. Modalités de validation du certificat : QCM de 30 questions (4 par module). Mémoire d une vingtaine de pages qui pourra faire l objet d une publication académique. RYTHME DE LA FORMATION : jours consécutifs par mois (vendredi et samedi). Cela permet de réaliser la formation sur une période de 6 mois. Début de la prochaine session : octobre 07. LIEU DE LA FORMATION : INSEEC MSc & MBA : Hangar 8, quai de Bacalan CS Bordeaux Cedex. PUBLIC CIBLE : Médecins inscrits à l ordre des médecins. FRAIS DE FORMATION : CONTACT : Tessa Rochecouste trochecouste@inseec.com LD :