N DU POSTE : FILIERE : administrative. GRADE : Rédacteur territorial. Contrat 6 mois

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Martine Savard
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1 FICHE DE POSTE N DU POSTE : :.. QUOTITE : 100% Contrat 6 mois.... (barrer) INTITULE FONCTION : RENFORT 6 mois - Chargé de gestion administrative et de la commande publique H / F FILIERE : administrative CATG. : A / B / C (barrer) Métropole (1) Service commun (2) (barrer) GRADE : Rédacteur territorial. AFFECTATION : Direction de l Administration.. DIRECTION GENERALE ADJOINTE : Développement Attractivité DIRECTION : de l Administration.. Date mise à jour : juillet 2017 Contrat 6 mois 1- LE SERVICE D AFFECTATION - Mission principale du service (en 1 ligne) : La DA est chargée de l activité administrative et de la gestion financière de la DGA et contribue à son pilotage - Composition du service (dont effectif) : La DA compte 5 agents dont la directrice. - Nom / fonction du supérieur hiérarchique direct : Directrice de l Administration. 2- FINALITES DU POSTE 1 : assister les directions de la DGA dans la passation de marchés 2 : participer au pilotage budgétaire 3 : assurer, en lien avec le régisseur, la gestion de la taxe de séjour 4 : assister le chargé de gestion administrative sur la logistique de la commission Développement Attractivité 5 : assurer la suppléance, en fonction des besoins du service et en lien avec la directrice de l administration, du chargé de gestion administrative 3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION Activité 1 : assistance à la passation des marchés - Assister les chargés de mission de la DGA pour la rédaction et la passation des marchés inférieurs à HT.. - Assurer le lien avec le service des marchés pour les marchés supérieurs à HT. - Superviser l exécution financière des marchés en lien avec les comptables de la DGA. Activité 2 : assister la directrice de l administration dans le pilotage budgétaire - Aide à l élaboration des budgets, PPI, PPF et du budget annexe locaux économiques - Superviser la réalisation du tableau de bord de la DGA en dépenses et en recettes..

2 Activité 3 : assurer en lien avec le régisseur, la gestion de la taxe de séjour - Assister le régisseur sur la réalisation et l envoi des titres à la trésorerie - Etre l interlocuteur des hébergeurs - Assurer en lien avec le service informatique les mises à jour de la plateforme de la taxe de séjour Activité 4 : assister le chargé de gestion administrative sur la logistique de la commission Développement Attractivité - assister le chargé de gestion administrative dans la préparation des documents nécessaires au bon déroulement de la commission.. - Assister le chargé de gestion administrative dans la mise en place le jour de la commission et dans la prise de notes pour le compte rendu Activité 5 : assurer la suppléance, en fonction des besoins du service et en lien avec la directrice de l administration, du chargé de gestion administrative - Définir le retroplanning - Convoquer la pré-commission et la commission développement attractivité.. - Assurer la logistique des séances de pré-commission et commission - assister aux séances de pré-commission et commission - rédiger le compte rendu de la commission - Etre le relais entre les services, le SAVI et le cabinet - Superviser l envoi des notifications par les assistantes après le bureau et le conseil Métropolitain. - Assister les chargés de mission dans l élaboration des décisions, délibérations et conventions - Suivi des visas dans le cadre du circuit de validation.. - Viser les projets d acte dans le logiciel Oxyad - Superviser la saisie du rapport du Président Proportion du poste dédiée à la gestion de projet :. % O/N Mission de référent * % du poste 0/N Missions de sécurité % de poste Référent Système info territorial N Chargé de premiers secours Référent communication interne N * Cf. fiche transversale descriptive des missions de référent

3 4- COMPETENCES ET TECHNICITES EIGEES PAR LE POSTE Compétences Niveaux de maîtrise Compétences transversales à développer (6mois) oui non CONNAISSANCES Fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances des procédures de passation et d exécution des marchés Maitrise des outils informatiques excel et word Fonctionnement des instances et des commissions SAVOIR FAIRE Rédaction des pièces de marchés Production de suivis budgétaires à la demande Prise de notes en réunion SAVOIR ETRE Rigueur, organisation et autonomie capacités d analyse, de synthèse, d animation de réunions de travail Qualités relationnelles et de communication Légende : 1 : Elémentaire 2 : Pratique 3 : Maitrise 4 : expertise

4 Internes : 5- RELATIONS FONCTIONNELLES - Ensemble des directions et services de la DGA développement Attractivité.. - Services ressources et en particulier : Service de la commande Publique, Direction des Finances, Contrôle de Gestion, Sce des Assemblées et de la Vie Institutionnelle. Externes : - Les entreprises candidates aux marchés publics.. - La Trésorerie - Les élus de la commission Développement Attractivité 6- CONDITIONS D EERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS Lieu de travail : le Forum. Temps et horaires de travail : 35 heures.. Rémunération : grille statutaire des rédacteurs +régime indemnitaire catégorie B Equipements : ordinateur Logiciels métier : 1/ Coriolis 2/ Oxyad.. 3/.. 4/ 7- PROFIL REQUIS Statut : cadre d emplois des rédacteurs territoriaux Formation / Diplôme et qualifications nécessaires :.. Expérience souhaitée : confirmée dans un poste similaire 8- EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE (OBJECTIF GPEC) 9- INDICATEURS D ACTIVITE / DE RESULTAT / DE SATISFACTION) Identité de l agent Date de début Date de fin Nom / Prénom Catégorie Grade Signature Du responsable De l agent

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