Programme Moussanada Textile-habillement Segment : Animation et traitement Module : Logistique Action : Supply Chain TERMES DE RÉFÉRENCE

Transcription

1 Programme Moussanada Textile-habillement Segment : Animation et traitement Module : Logistique Action : Supply Chain TERMES DE RÉFÉRENCE OBJECTIF... 2 RESULTATS... 2 INDICATEURS D'IMPACT... 2 PRE-REQUIS... 2 ACTIVITES ET LIVRABLES... 3 PLANNING... 5 PRESTATAIRES... 5 PLAFOND DES CONTRIBUTIONS... 5

2 OBJECTIF L objectif de la mission est l optimisation des performances industrielles par la maîtrise des délais et des flux à travers la mise en place, la restructuration ou l amélioration d une gestion de la supply chain ainsi que la mise en œuvre des outils et procédures y afférentes. RESULTATS Le taux d aléas dus à des approvisionnements baissé Les stocks morts réduits Les délais d acheminement raccourcis Les délais de dédouanement maîtrisés La surface de stockage (non chiffrable) optimisée Le temps de chargement/déchargement rationalisé Les tournées de collecte/livraison optimisée INDICATEURS D'IMPACT Diminution des aléas d approvisionnement => rendement global (2 à 10%) Diminution des ruptures de charge internes de 1 à 5% => rendement global (1 à 5%) Amélioration des délais (dédouanement et acheminement) de 1 à 3 jours par importation Optimiser le taux de remplissage par tournées Ces indicateurs doivent faire l'objet d'une évaluation ex post. PRE-REQUIS Le prestataire doit étudier au préalable les pré-requis qui doivent être vérifiés par l'entreprise. A titre indicatif, il s'agit des éléments suivants : Direction générale La direction générale de l'entreprise doit être engagée dans cette démarche. De plus, elle doit déjà avoir envisagé et formalisé des perspectives de développement. Disponibilité des ressources Cette mission exige la disponibilité de ressources suffisantes au niveau des infrastructures, de l'environnement de travail, des informations nécessaires et des ressources financières.

3 ACTIVITES ET LIVRABLES Phase Activités Livrables Réaliser un diagnostic et élaborer un plan d action Assister l entreprise à l organisation de la fonction supply chain Planifier l approvisionnement Approvisionner la production et gérer les stocks Relever au sein de l entreprise, le niveau des pratiques Définir les lacunes aux besoins de l entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour les combler Collecter les informations chiffrées relatives à la production, Mettre en évidence les indicateurs clés de productions et les interpréter Etablir un plan progrès Planifier les actions d accompagnement et de formation interne à réaliser Désigner avec le chef d entreprise, l équipe et le chef de projet Elaborer le plan d action Présenter et valider le plan lors d un débriefing en fin de journée En collaboration avec le chef de projet et le management de l entreprise : Identifier les postes nécessaires Définir des grandes missions de chaque compétence Valider les fiches de compétence rédigées par le chef de projet Assister à la formalisation des procédures Mettre en place un système de calcul des besoins sur consommation (système de tableur) Transfert de compétence sur les méthodes de calcul des besoins Réalisation de quelques fiches en commun Mettre en place une planification de la production Définition d un modèle tableur prenant en compte l ensemble des flux d approvisionnement et de production (étapes, délais) et transfert de compétence Réalisation de planifications conjointes avec édition d un planning prévisionnel comprenant les besoins d approvisionnement à date et les plans de production Mettre en place un système d ordonnancement Définition d un modèle tableur permettant d effectuer l ordonnancement Confection de canevas d ordres de fabrication Réalisation d ordonnancements en commun Mettre en place une gestion des approvisionnements Définir des règles relatives au regroupement des besoins d approvisionnement, Définir les règles d approvisionnement (principes de détermination articles à gérer en stock, règles de détermination stocks-mini.) Diagnostic et analyse SWOT Tableau d indicateur d impact avec méthode de calcul, valeur initiale mesurée et valeur cible Plan d action Listes des compétences avec quantification Grandes missions de chaque compétence Canevas des procédures Document générique décrivant les principes d élaboration de fiches de calcul des besoins Réalisation conjointe (expert et entreprise) de fiches de calcul de besoin avec délais prévisionnels (nomenclature avec délais d approvisionnement) pour au moins une commande Modèle de planification Modèle d ordonnancement Canevas d ordres de fabrication Règles d approvisionnement Intervention (h/j) 2 jours 1 à 4 jours 2 jours 3 à 5 jours 3 jours 1 jour

4 Suivre le transport et le transit en douane Organiser les stocks intrants Organiser le transport de collecte / livraison Mettre en place une gestion des stocks Définir des règles de réception et de contrôle, Définir la gestion des emplacements Définir les règles d attribution des lots aux commandes Définir les mouvements de stocks Identifier les reporting de suivi de stocks Définir les règles permettant d assurer la traçabilité matière Transfert pour les éléments définis ci-dessus Réaliser trois audits de mise en œuvre du dispositif de gestion des stocks et assistance à corriger les écarts, Mettre en place un balisage de l acheminement des marchandises Modéliser les étapes d acheminement Vérifier à postériori que les modèles ont été suivis à travers l audit d un maximum de trois opérations Mettre en place les procédures internes relatives à la douane Assister le chef de projet à rédiger les procédures correspondantes Identifier les besoins en matériel de stockage et de manutention Accompagnement à la mise en place du matériel de stockage et de manutention : Assister l entreprise à la bonne utilisation du matériel Définir/optimiser la configuration de l espace de stockage : Définition des différentes zones de préparation Définition des orientations à adopter pour la configuration de l espace de stockage Organisation du chargement/déchargement Conjointement avec le responsable des expéditions et le responsable méthodes, rationaliser et relever les temps de la section livraison pour 2 à 3 livraisons Etablir un catalogue de temps de la section collecte/livraison Transmettre les techniques de planification des collecte/livraisons pour une période donnée Transmettre au responsable des expéditions les techniques d analyse des correspondances «volumes à livrer/collecter»/ «contenance du véhicule» afin d en optimiser le taux de remplissage Organisation du circuit de collecte/livraison Conjointement avec le responsable collecte/livraison, mettre en place un système de prévision des produits à collecter et à livrer auprès des clients Etablir un canevas de prévisions de la section collecte/livraison Conjointement avec le responsable collecte/livraisons, étudier les trajets à effectuer et optimiser les circuits de collecte/livraison en les synchronisant Conjointement avec le chef de projet et le responsable des collecte/livraisons, établir les procédures de livraison respectant les incoterms de transport Rapports d audits Procédure d approvisionnement et de gestion des stocks Modèle d approvisionnement Résultats de l audit Préconisations en stockage et manutention Orientations pour le stockage et manutention (identification des points d amélioration) Catalogue de temps de la section collecte/livraison Canevas de planning des collectes/livraisons Extrait des procédures de livraison Total h/j 5 à 10 jours 3 à 4 jours 3 à 9 jours 2 à 3 jours 25 à 43 jours

5 PLANNING Le prestataire présentera un planning d'exécution sur la base de son expérience. A noter que la durée de la mission est située entre 25 et 43 h/j ouvrables au maximum et devra être adaptée dans le cas où l'entreprise a réalisé une mission ou des démarches en interne similaires. PRESTATAIRES Tout prestataire inscrit dans le répertoire des compétences de l'anpme ayant les profils des consultants et attestations de réalisation de missions similaires. PLAFOND DES CONTRIBUTIONS Quotité de financement de l'anpme : dans la limite de 60% de coût des prestations de services (TTC). Quote-part de l'entreprise : 40% du coût des prestations de services (TTC). Les contributions financières de l'anpme sont payées à partir du Fond d'appui à la Compétitivité des Entreprises (FACE). Le plafond de la contribution de l'anpme est déterminé sur la base du coût journalier de la prestation en fonction de la séniorité, l'expérience du consultant et la distance entre l'emplacement de l'entreprise et celui du prestataire. Pour plus de détail, consulter le site officiel de l'anpme