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1 Nous recrutons pour l Association Béninoise pour le Marketing Social et la communication pour la santé (ABMS) et Population Services International Bénin (PSI BENIN) : o POSTES A POURVOIR A PSI BENIN UN (01) COORDONNATEUR FINANCIER (H/F) (REF : TPC-1117R02CFI) Principales missions et responsabilités : Contrôler et valider au quotidien les pièces comptables ; Contrôler régulièrement les opérations enregistrées dans le logiciel Quick Books Entreprise ; Contrôler et valider les rapports financiers soumis par les partenaires ; Suivre au quotidien les transactions sur les comptes bancaires ; Suivre le paiement des factures dans les délais requis (trois semaines maximum) ; Suivre le paiement des avances de fonds au personnel (quatre jours au maximum) ; Suivre le bon archivage électronique et physique des pièces comptables ; Contribuer activement aux travaux de préparation des audits annuels ; Assister les auditeurs lors du déroulement des audits annuels ; Suivre et mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes ; Préparer les éléments de la clôture du rapport financier à la date 7 du mois ; Elaborer les autres rapports financiers à transmettre aux partenaires ; Assister les collègues sur les aspects financiers dans la conduite des activités sur le terrain ; Collaborer avec le Coordonnateur de budget pour l élaboration et le suivi périodique du Plan Annuel de Travail Budgétisé (PTAB) et des budgets opérationnels de chaque projet ; 1 Contribuer à l organisation périodique des sessions de formation des collègues et des partenaires. Tenir la réunion hebdomadaire de la Coordination Comptabilité Finances ; Soumettre le rapport mensuel des activités de la coordination avant le 10 du mois ; Proposer et mettre en œuvre le plan de formation annuelle de ses supervisés ; Faire l évaluation annuelle de performance de ses supervisés ; Assumer d'autres tâches dans le cadre de ses fonctions Profil : Etre titulaire d un Master (BAC+5 ans) en Finances, Comptabilité, Audit et Contrôle de gestion ou un diplôme équivalent. Avoir au moins sept (7) ans d expériences pertinentes au poste de Responsable ou contrôleur financier ou fonctions assimilées dans une organisation similaire à PSI Benin, ou dans un projet ou programme financé par les Organisations Internationales.

2 Avoir supervisé une équipe d au moins cinq collaborateurs (préciser dans le CV le nombre et les fonctions des personnes supervisées) ; Avoir supervisé l élaboration et la clôture mensuelle de rapport financier ; Avoir utilisé couramment les logiciels et applications informatiques pour quantifier et illustrer les rapports financiers et autres (Préciser dans le CV les logiciels et applications utilisés) ; Avoir tenu la comptabilité sur le logiciel Quick Books (logiciel utilisé par PSI Benin) est un atout ; Savoir travailler de manière autonome avec esprit focalisé sur l obligation de résultat dans le délai ; Savoir motiver, prendre des initiatives, anticiper et résoudre les problèmes efficacement ; Etre intègre, dynamique, enthousiaste, pondérée, rigoureuse, exigeante sur la qualité et le respect des délais ; Savoir s exprimer avec aisance devant un auditoire ; Pouvoir travailler en anglais (écrit et oral) (atout) ; Avoir la capacité démontrée du respect de la confidentialité ; Avoir une moralité irréprochable. Type de Contrat : CDD d un (01) an renouvelable après évaluation Lieu : Cotonou UN (01) COORDONNATEUR DE L ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) (REF : TPC-1117R02CARH) Principales missions et responsabilités : Assurer le recrutement du personnel, VO.I.P et consultants, organisé en interne et contribuer à ces recrutements organisés par les cabinets; Elaborer /renouveler les contrats de travail et suivre leur enregistrement à l Inspection du Travail ; Assurer toutes les formalités administratives et légales d embauchage et de débauchage du personnel ; Assurer la mise à jour régulière et la bonne tenue des dossiers du personnel (tous les actes administratifs et législatifs du personnel de son recrutement à son départ) ; Traiter et suivre les dossiers des diverses assurances souscrites par PSI Bénin ; Coordonner la gestion du courrier entrant et sortant ; Superviser le scannage et le classement des archives administratives ; Superviser la gestion des missions ; Assurer la veille juridique en mettant à jour tous les dossiers y afférents et gérer les relations avec l avocat de PSI Bénin; Assister la Direction dans la gestion des contentieux juridiques ; Assurer le traitement des salaires dans le délai imparti; Mettre à jour régulièrement tous les éléments de traitement de salaire : domiciliation du personnel auprès des banques et établissements financiers, fiche de présence, avance sur salaire ; 2

3 Coordonner l élaboration du plan annuel de formation du personnel dans le délai ; Assurer le suivi de l évaluation annuelle des performances du personnel ; Assurer le suivi et faire le point de l'exécution du plan de formation annuel; Elaborer et suivre la politique de mouvement interne du personnel ; Coordonner l'organisation de la retraite annuelle du personnel. Proposer et mettre en œuvre le plan de formation annuelle de ses supervisés ; Faire l évaluation annuelle de performance de ses supervisés ; Contribuer à la révision du manuel du personnel et à sa diffusion régulière ; Tenir la réunion hebdomadaire de la Coordination ; Mettre en œuvre les recommandations des audits internes et externes Préparer les dossiers d'obtention de visa, de carte de service, etc. au niveau des services de l'immigration ; Veiller à la propreté de l accueil/standard; Veiller à la qualité de l accueil des visiteurs ; Signer les bordereaux d envoi des pièces relevant de sa compétence. Profil : Avoir une maitrise en droit, sociologie, gestion ou administration renforcée par un Master en Management des Ressources Humaines ou en Sciences Sociales (obtenu il y a au moins trois ans) délivré par une Université reconnue par l Etat Béninois. Avoir Cinq (5) ans d expériences pertinentes en gestion des équipes à un poste comme Directeur de l Administration ou Directeur des Ressources Humaines dans une Organisation Locale ou Internationale similaire à PSI Bénin ; Avoir géré et coordonné des équipes de collaborateurs ; Avoir des aptitudes et expériences avérées en communication, négociation, facilitation et gestion des conflits ; Avoir des expériences avérées en renforcement de capacité des ressources humaines ; Avoir des expériences prouvées en gestion des contentieux juridiques liés aux contrats (personnel et tiers). Avoir le sens de la confidentialité, d écoute et de sérénité ; Etre innovateur et visionnaire avec une forte capacité d adaptation au changement; Etre habitué à satisfaire plusieurs sollicitations sous contrainte de délai; Etre habitué à travailler de manière autonome ; Etre enthousiaste avec et un niveau d engagement élevé ; Etre curieux, minutieux avec un goût pour la qualité du travail bien fait; Savoir communiquer facilement en anglais est un atout. Type de Contrat : CDD d un (01) an renouvelable après évaluation Lieu : Cotonou 3

4 o POSTE A POURVOIR A L ABMS TALENTS PLUS UN (01) COORDONNATEUR VENTE ET DISTRIBUTION (H/F) (REF : TPC- 1117R02CVD) Principales missions et responsabilités : 4 Identifier les besoins de recherche dans le cadre du renforcement du réseau de distribution ; Assurer la coordination avec le Responsable de la Recherche/Suivi- Evaluation, de la mise en œuvre des études nécessaires ; Participer à l analyse des résultats de la recherche pour mieux façonner les plans d action et partager les résultats avec les autres départements de l ABMS et les partenaires extérieurs ; Participer à l élaboration des plans marketing et de communication (stratégies de produits, de prix, de communication/promotion et de distribution) sur la base des données de recherche en fonction des cibles à rejoindre, en coordination avec les Départements VIH/SR, Survie de l Enfant, Recherche/Suivi-Evaluation, et les autres Coordonnateurs du département Marketing et Distribution ; Analyser l historique des ventes et des crédits octroyés pour développer une nouvelle politique de prix et de crédit (analyse du marché et de concurrence pour l élaboration d un système de veille sur le marché concerné par les produits distribués par l ABMS), pour des actions précises à effectuer avec les équipes terrain (distribution, activités communautaires et recherche) ; Développer de nouvelles approches de distribution (objectifs de vente par Grossiste et par produit) afin de formaliser davantage le réseau de distribution et la relation entre l ABMS et ce réseau ; Dialoguer avec PSI/W et autres projets et affiliés de PSI dans la sous-région pour profiter des expériences et des connaissances des autres et partager les leçons apprises en matière de distribution, de promotion et de vente ; Se tenir informer des dernières recherches et des nouveaux produits de la santé publique ; Elaborer la stratégie de distribution répondant au mieux aux exigences du plan marketing, et ce en vue d atteindre les objectifs de vente ; Elaborer des plans d activités annuels, trimestriels et mensuels, de supervision et de tournées ; Elaborer des budgets annuels pour les activités de vente et distribution ; Valider les plans de travail mensuels, la certification des rapports d activités, des ventes par produit et par région ainsi que les factures de paiement des forfaits mensuels et commissions aux différents Consultants Promoteurs ; Identifier les objectifs de vente (annuels, biennaux et triennaux) pour chaque produit ; Identifier les niveaux de disponibilité à atteindre pour chaque produit (méthodologie LQAS), en coordination avec le département Recherche/Suivi-Evaluation et les programmes responsables des produits en question ; Assurer l organisation et le fonctionnement des différents secteurs de distribution ;

5 Gérer le système de distribution et mettre en œuvre les nouvelles approches de vente et distribution ; Assurer la disponibilité et la visibilité de tous les produits distribués par l ABMS à travers les différents circuits de distribution ; Etablir une grille de prix et assurer régulièrement son actualisation en coordination avec le Responsable Marketing et Distribution, le Directeur Financier, le Directeur Adjoint chargé des Opérations, la Directrice Adjointe chargée des Programmes et le Directeur Exécutif pour tous les produits distribués par l ABMS, et faire le suivi nécessaire pour assurer son respect par nos clients ; Assurer l expansion et la pérennisation du système de distribution, en vue de diminuer les cas de rupture de stock, et d assurer un bon accès aux produits ; Prospecter et recruter ou suspendre des Grossistes si avéré nécessaire dans le plan marketing ; Planifier, organiser et réaliser des rendez-vous, des prospects et Grossistes en vue d entretenir de bonnes relations clients ; Proposer et mettre à disposition des Consultants Promoteurs des fiches techniques et des argumentaires de vente par produits pour les négociations avec les prospects et clients ; Coordonner et superviser les activités des Consultants Promoteurs lors des missions de suivi du réseau de distribution ; Coordonner avec les différents Coordonnateurs du département Marketing et Distribution les différentes campagnes de promotion ; Appuyer le développement des plans d activités communautaires en collaboration avec la Coordonnatrice des Activités Communautaires et Relation avec les ONG ; Former ou solliciter de façon périodique des formations pour renforcer la capacité de la force de vente sur les nouvelles techniques de vente et de gestion d un réseau de distribution ; Mettre en application et faire respecter la politique de vente à crédit en coordination avec le Responsable Marketing et Distribution, le Directeur Financier, le Directeur Adjoint chargé des Opérations, la Directrice Adjointe chargée des Programmes, l Auditeur Interne et la Directeur Exécutif ; Faire le suivi rigoureux des ventes à crédit et du recouvrement des crédits en coordination avec le Directeur Financier ; des lettres de rappels doivent être envoyés pour la relance des clients ; Approuver tous les documents relatifs aux dépenses commerciales ; Assurer l encaissement régulier des ventes et leur dépôt à la banque ; Suivre et analyser mensuellement les dépenses et les prévisions budgétaires ; Analyser les différents rapports des Consultants Promoteurs et les rapports DHIS2; Produire une analyse mensuelle de la situation des ventes au collège des Directeurs ; Produire un rapport après chaque mission de supervision du réseau de distribution ; Assurer le suivi régulier de tous les indicateurs de distribution 5

6 Suivre les indicateurs du Total Market Approach et analyser les tendances d affaire des marques pour contrôler l efficacité des stratégies de marque mises en œuvre ; Assurer la mise à jour des informations de tous les acteurs de distribution dans la base de données en vue d apprécier la performance de chacun ; Proposer et exécuter en collaboration avec les Coordonnateurs du département Marketing et Distribution un calendrier annuel, trimestriel et mensuel de toutes les campagnes de promotion des produits et marques ; Proposer des activités de promotion ou de sponsoring auxquelles l ABMS peut être associée pour assurer une promotion optimale des produits et une dissémination des informations relatives aux différents programmes et produits ; Recevoir et partager des demandes de sponsoring avec le comité de sponsoring ; Assumer d autres tâches dans le cadre de ses fonctions et en conformité avec ses compétences ; Elaborer un rapport mensuel des activités des programmes et proposer des mesures concrètes d amélioration pour corriger les lacunes observées dans la mise en œuvre des activités ; Elaborer un rapport trimestriel des activités des programmes et proposer des mesures concrètes d amélioration pour corriger les lacunes observées dans la mise en œuvre des activités ; Etablir un état mensuel des ventes et un suivi des crédits à recouvrir ; Transmettre à la comptabilité le reporting mensuel et les réconciliations de vente ; Représenter l ABMS dans les rencontres nationales ou internationales concernant la vente et distribution des produits ; Assurer un dialogue continu avec nos partenaires, en coordination avec le Responsable Marketing et Distribution ; Suivre les activités des organisations partenaires de l ABMS et explorer les possibilités de collaboration et de synergie entre l ABMS et les autres organisations ; Initier, préparer et participer aux propositions de demande de financement concernant la vente et distribution ; Développer des plans d action et des MBOs (Objectifs mesurables et quantifiables) pour le staff de coordination ; Initier des réunions régulière entre les Consultants Promoteurs et le staff de la coordination pour assurer un échange continuel d informations ; Donner un feedback régulier aux Consultants Promoteurs relative à leur performance ; Faire des évaluations trimestrielles, semestrielles et annuelles de performance de chaque Consultant Promoteur ; Développer un plan de développement pour chaque membre de l équipe en même temps que leur revues trimestrielles ; Proposer, assurer ou participer aux formations visant à renforcer la force de vente sur les techniques et outils de négociation/vente et du développement du réseau de distribution ; Proposer au besoin une réorganisation de la force de vente pour mieux répondre aux objectifs et à l atteinte des résultats. 6

7 Profil : Etre titulaire d un master ou à défaut d une maîtrise (BAC+5 ou + 4) en Marketing et Action Commercial, Négociation Commerciale, Communication et force de vente ou tout autre diplôme équivalent ; Avoir cinq (05) ans d expérience en matière de communication, gestion commerciale ou suivi du réseau de distribution des produits de grande consommation ou en promotion des ventes ; Avoir une bonne connaissance géographique du potentiel commercial des départements/communes du Bénin et de l environnement des affaires ; Avoir une bonne notion du Marketing, Relations Publiques, Suivi/Evaluation et Recherche ; Avoir une bonne connaissance des secteurs connexes tels que la publicité, les médias, le numérique ; Avoir des connaissances de bases nécessaires sur le VIH/SIDA, la santé de la reproduction et la santé de la mère et de l enfant ; Avoir d excellente compétences organisationnelles, administratives et en communication écrite et orale ; Avoir une expérience dans la pérennisation d un réseau de distribution ; Avoir une expérience dans l'élaboration de planning d'activités ; Avoir une expérience dans la formation et la gestion des adultes ; Etre hautement compétent dans MS Word, Excel, Powerpoint, etc. ; Avoir l expérience avec d autres programmes de gestion de base de données Access ou autres ; Etre capable d assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai imparti ; Etre d une moralité irréprochable ; Avoir un très bon esprit d initiative, de créativité, d'innovation, d'anticipation et de vision ; Savoir utiliser efficacement les technologies de l information et de la communication comme source d apprentissage permanent, de renforcement des compétences et de partage de l information ; Avoir des capacités à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ; Avoir des capacités à traiter un volume important de documents dans un délai précis ; Avoir des capacités à prendre des initiatives, à résoudre des problèmes et à travailler avec un minimum de supervision ; Etre enthousiaste et avoir un niveau d engagement élevé ; Avoir la volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau ; Avoir la curiosité intellectuelle et une excellente expression écrite et orale et pouvoir s exprimer devant un auditoire ; Avoir d excellentes compétences en système de gestion des ressources d entreprises (humaines, matérielles et financières) ; Avoir des capacités démontrées du respect de la confidentialité ; Etre titulaire d un permis de conduire catégorie B ; Maîtriser au moins quatre langues locales parlées au Bénin ; Avoir des capacités à travailler en anglais (écrit et oral) serait un atout. 7

8 Type de Contrat : CDD d un (01) an renouvelable après évaluation Lieu : Cotonou L un des postes est le vôtre? Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois : - Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1 ère rue à droite après l Office du BAC, 1 er carrefour, 2 ème maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou - Par mail à l adresse : abmspsi@talentsplusafrique.com - Postulez depuis le site : Faites-nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils qui précise votre prétention salariale nette, un CV détaillé, la fiche de candidature FTPA à renseigner disponible sur le lien : les copies des diplômes, les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail), une copie de la pièce d identité en cours de validité. (Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté). Date limite de dépôt: 22 novembre 2017 à 12 h 00. Pour plus d infos: / ou / ou sa page Facebook ou sur le tableau d affichage de l ABMS sis à Sikècodji (Cotonou), immeuble MONTCHO, Tél : /14 et à Parakou au quartier OKEDAMA (Tél : ). 8