L attestation de compétences est une démarche qui vise à expliciter, formaliser et valoriser l expérience.

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2 L attestation de compétences est une démarche qui vise à expliciter, formaliser et valoriser l expérience. Elle constitue un cadre utile pour : la construction d un projet professionnel l accès aux dispositifs de validation d acquis d expérience, sans pour autant dispenser d une inscription dans les procédures spécifiques mises en place par chaque valideur SES SPECIFICITES L attestation de compétences décrit une ou plusieurs activités réalisées par le salarié. Il s agit de procéder à un relevé d activités par la description d activités réellement exercées, observables et contextualisées. Les compétences développées se déduisent des activités réellement exercées. L attestation est élaborée par l employeur (ou l encadrant le plus proche) avec la contribution du salarié. Elle peut faire l objet d un accompagnement par le tuteur du salarié. L élaboration de l attestation de compétences peut intervenir à différents moments correspondant à des points d étapes du contrat de travail (période de formation, d accompagnement, voire des moments de rupture, en vue d une recherche de mobilité). NB : au terme du CUI-CAE, toute personne doit disposer d une attestation de compétences SA COMPOSITION La 1ère partie comprend des informations générales relatives à la structure employeur, à l emploi exercé par le salarié et à ses finalités. Elle décrit le contexte dans lequel se situe l emploi. En effet, l importance de la structure, la mission dévolue à la structure employeur, la place de l emploi dans cette structure influent sur la nature des activités. La 2ème partie décrit les connaissances et les compétences développées à l occasion des activités exercées par le salarié. Cette description est assurée de manière conjointe par l employeur (ou le tuteur) et son salarié. La 3 ème partie fait état des formations ou validations réalisées au cours du contrat et porte mention des coordonnées du bénéficiaire de l attestation (salarié) et de l employeur (et du tuteur le cas échéant). 2

3 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE dans les écoles et les établissements du 2 ème degré ATTESTATION DE COMPETENCES acquises dans l exercice d une activité professionnelle remise à M INFORMATIONS CONCERNANT L ETABLISSEMENT EMPLOYEUR Désignation de l employeur Adresse Téléphone Télécopie Mél INFORMATIONS CONCERNANT L EMPLOI Place de cet emploi dans la structure d exercice (positionner l emploi dans l organigramme de l établissement scolaire) Intitulé de l emploi occupé Date de début du contrat Date de fin du contrat Durée du contrat initial 3

4 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE dans les écoles et les établissements du 2 ème degré INFORMATIONS sur les activités et les compétences développées dans le cadre de l emploi ACTIVITE 1 Description des activités exercées par rapport au référentiel de compétences (cf. annexes Guide du tuteur) ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 ACTIVITE 4 ACTIVITE 5 Finalité des activités Type d activités Spécificités de l emploi (public, matériel spécifique, environnement de travail particulier ) Pour quel(s) public(s) (nombre d élèves accompagnés, niveaux scolaires : maternelle, élémentaire, collège, lycée) Principales méthodes et outils employés La ou les activités se réalisent-elles seules ou en équipe? Quelle est la marge d initiative personnelle? Quels sont les contacts nécessaires à l activité, dans le service et hors du service? Quelles sont les difficultés rencontrées dans l exercice de cet emploi? Quelles sont les solutions envisagées ou apportées? 4

5 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE dans les écoles et les établissements du 2 ème degré CONNAISSANCES & COMPETENCES développées à l occasion des activités exercées (pour chaque compétence, cocher celles qui ont pu être mises en œuvre et démontrées) SE REPERER dans l environnement institutionnel Se repérer dans le fonctionnement de l organisation du système scolaire dont l organisation de la scolarité des élèves Identifier le fonctionnement d une école, d un établissement du 2 ème degré PARTICIPER aux tâches administratives Contribuer aux travaux de secrétariat (courrier, enquête, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour des bases informatiques de gestion ou de la base «élève» ) Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves ou de leurs familles (par exemple : certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales) ASSISTER le directeur ou le chef d établissement dans les tâches logistiques Participer aux tâches matérielles et aider à la gestion des moyens matériels sous l autorité du directeur d école ou du chef d établissement Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l école, des fournitures scolaires PARTICIPER au fonctionnement de l établissement dans ses aspects de gestion et d administration Mettre en forme des documents destinés à l affichage aux enseignants ou aux élèves Aider à la gestion de la bibliothèque de l école ou du CDI (recenser, classer, ranger, remettre en état) Aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté) Accompagner, sous l autorité du directeur, du chef d établissement, de l enseignant ou du maître de la classe, des groupes d élèves lors de déplacements vers des manifestations culturelles ou sportives DEVELOPPER des compétences sociales adaptées à l emploi Capacité de travail au sein d une équipe Assiduité Ponctualité Discrétion Confidentialité Fiabilité Capacité à s organiser Présentation Expression AUTRES COMPETENCES (techniques, organisationnelles, sociales) 5

6 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE dans les écoles et les établissements du 2 ème degré INFORMATIONS concernant l établissement de l attestation Cette attestation a été établie en concertation avec M. en qualité de (tuteur, responsable) : Inscription dans une démarche de validation des acquis de l expérience : oui / non Suivi de séquences de formation, lesquelles (intitulé/contenu/durée/niveau)? Pour le salarié Nom, prénom et signature Pour la structure employeur Nom, qualité Signature de l employeur 6

7 AIDE À LA SCOLARISATION des élèves handicapés ATTESTATION DE COMPETENCES acquises dans l exercice d une activité professionnelle remise à M INFORMATIONS CONCERNANT L ETABLISSEMENT EMPLOYEUR Désignation de l employeur Adresse Téléphone Télécopie Mél INFORMATIONS CONCERNANT L EMPLOI Place de cet emploi dans la structure d exercice (positionner l emploi dans l organigramme de l établissement scolaire) Intitulé de l emploi occupé Date de début du contrat Date de fin du contrat Durée du contrat initial 7

8 AIDE À LA SCOLARISATION des élèves handicapés INFORMATIONS sur les activités et les compétences développées dans le cadre de l emploi : ACTIVITE 1 Description des activités exercées par rapport au référentiel de compétences (cf. annexes Guide du tuteur) ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 ACTIVITE 4 ACTIVITE 5 Finalité des activités Type d activités Spécificités de l emploi (public, matériel spécifique, environnement de travail particulier ) Pour quel(s) public(s) (nombre d élèves accompagnés, niveaux scolaires : maternelle, élémentaire, collège, lycée) Principales méthodes et outils employés La ou les activités se réalisent-elles seules ou en équipe? Quelle est la marge d initiative personnelle? Quels sont les contacts nécessaires à l activité, dans le service et hors du service? Quelles sont les difficultés rencontrées dans l exercice de cet emploi? Quelles sont les solutions envisagées ou apportées? 8

9 AIDE À LA SCOLARISATION es élèves handicapés CONNAISSANCES & COMPETENCES développées à l occasion des activités exercées (pour chaque compétence, cocher celles qui ont pu être mises en œuvre et démontrées) SE REPERER dans l environnement institutionnel Identifier le fonctionnement de l école ou de l EPLE (temps scolaire et péri-scolaire notamment, cantine) Identifier les conditions d intervention des services sanitaires et médico-éducatifs dans la structure Repérer l organisation et le fonctionnement des MDPH Se repérer dans le fonctionnement de l organisation du système scolaire (organisation de la scolarité des élèves, déroulement des cursus, processus d orientation) Participer au travail de régulation avec les enseignants, l équipe éducative et les parents lors de réunions ADAPTER son intervention aux particularités et aux besoins du public Utiliser ses connaissances sur le développement de l enfant et de l adolescent (psychologique, psychomoteur, social, affectif, cognitif ) Appréhender la diversité des besoins des personnes et des situations de handicap Différencier les situations d autonomie et de dépendance Proposer aide ou assistance en lien avec les différentes situations Accompagner l élève en concertation avec l équipe pédagogique SOUTENIR l élève dans les différentes situations liées à sa scolarité Aider l élève sur le plan matériel Faciliter la communication et la socialisation Réaliser des gestes d hygiène courants et des gestes techniques élémentaires (installation et déplacements de l élève, soins d hygiène, aide aux repas ) Favoriser la participation de l élève aux différentes activités (scolarité de l élève, accompagnement scolaire, péri-scolaire et cantine...) Contribuer à assurer à l élève des conditions de sécurité et de confort DEVELOPPER des compétences sociales adaptées à l emploi Ponctualité Assiduité Capacité d écoute Capacité de communication Rigueur et méthode Respect et discrétion Capacité de travail en équipe 9

10 AIDE À LA SCOLARISATION des élèves handicapés AUTRES COMPETENCES (techniques, organisationnelles, sociales) 10

11 AIDE À LA SCOLARISATION des élèves handicapés INFORMATIONS concernant l établissement de l attestation Cette attestation a été établie en concertation avec M. en qualité de (tuteur, responsable) : Inscription dans une démarche de validation des acquis de l expérience : oui / non Suivi de séquences de formation, lesquelles (intitulé/contenu/durée/niveau)? Pour le salarié Nom, prénom et signature Pour la structure employeur Nom, qualité Signature de l employeur 11

12 MEDIATEUR de réussite scolaire ATTESTATION DE COMPETENCES acquises dans l exercice d une activité professionnelle remise à M INFORMATIONS CONCERNANT L ETABLISSEMENT EMPLOYEUR Désignation de l employeur Adresse Téléphone Télécopie Mél INFORMATIONS CONCERNANT L EMPLOI Place de cet emploi dans la structure d exercice (positionner l emploi dans l organigramme de l établissement scolaire) Intitulé de l emploi occupé Date de début du contrat Date de fin du contrat Durée du contrat initial 12

13 MEDIATEUR de réussite scolaire INFORMATIONS sur les activités et les compétences développées dans le cadre de l emploi : ACTIVITE 1 Description des activités exercées par rapport au référentiel de compétences (cf. annexes Guide du tuteur) ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 ACTIVITE 4 ACTIVITE 5 Finalité des activités Type d activités Spécificités de l emploi (public, matériel spécifique, environnement de travail particulier ) Pour quel(s) public(s) (nombre d élèves accompagnés, niveaux scolaires : maternelle, élémentaire, collège, lycée) Principales méthodes et outils employés La ou les activités se réalisent-elles seules ou en équipe? Quelle est la marge d initiative personnelle? Quels sont les contacts nécessaires à l activité, dans le service et hors du service? Quelles sont les difficultés rencontrées dans l exercice de cet emploi? Quelles sont les solutions envisagées ou apportées? 13

14 MEDIATEUR de réussite scolaire CONNAISSANCES & COMPETENCES développées à l occasion des activités exercées (pour chaque compétence, cocher celles qui ont pu être mises en œuvre et démontrées) SE REPERER dans l environnement institutionnel Se repérer dans le fonctionnement de l organisation du système scolaire : organisation de la scolarité des élèves, déroulement des cursus, processus d orientation Identifier le fonctionnement du collège ou de l EPLE Construire et développer des partenariats avec les acteurs locaux (les services sociaux et de santé, les collectivités locales, les associations de quartier spécialisées dans l accompagnement social, les intervenants des Contrats Urbains de Cohésion Sociales (CUCS) Articuler son intervention avec les personnels de l Établissement (conseillers principaux d éducation, enseignants, assistante sociale, chefs de projets et coordonnateurs de la réussite éducative) ASSURER la liaison avec les familles Expliquer aux parents les exigences de l établissement scolaire, les informer sur le contenu des circulaires et des décrets mis en place aux plans national, académique et départemental concernant le traitement de l absentéisme Participer au fonctionnement de la maison des parents, assurer une permanence pour recevoir les parents Contacter les parents par les moyens mis en place par le service de la vie scolaire (portable, SMS ) sur prescription du CPE notamment lors des absences Développer un lien fort avec les familles dans et hors établissement PARTICIPER aux actions de prévention de l absentéisme et du décrochage Mettre en œuvre des actions de prévention de l absentéisme en lien avec les divers membres de l équipe éducative Étudier et mettre en œuvre tout moyen permettant une intervention la plus précoce possible Collaborer avec les acteurs locaux pour pouvoir contacter le plus rapidement possible les élèves en risque de décrochage et organiser leur retour et leur accueil au sein de l établissement scolaire Participer au groupe de commission des élèves et mettre en œuvre ses préconisations notamment dans les fonctions qui lui sont déléguées DEVELOPPER une approche méthodologique adaptée à la mission Se positionner dans une fonction de médiation Identifier les besoins, analyser les situations et les problèmes ainsi que les problématiques du quartier Participer au projet de l établissement Communiquer de manière appropriée vers différents publics notamment les adolescents difficiles Gérer des situations particulières, des cas litigieux ou conflictuels 14

15 DEVELOPPER des compétences sociales adaptées à l emploi Capacité d écoute Capacité de communication Autonomie Disponibilité Fiabilité Dynamisme Efficacité Organisation Respect des règles et de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Maîtrise de la langue française Connaissance d une autre langue (arabe, chinois ) Maîtrise des outils bureautiques Connaissances associées Capacité à rendre compte de ses activités, des résultats de ses interventions, de la manière la plus appropriée, orale ou écrite AUTRES COMPETENCES (techniques, organisationnelles, sociales) 15

16 MEDIATEUR de réussite scolaire INFORMATIONS concernant l établissement de l attestation Cette attestation a été établie en concertation avec M. en qualité de (tuteur, responsable) : Inscription dans une démarche de validation des acquis de l expérience : oui / non Suivi de séquences de formation, lesquelles (intitulé/contenu/durée/niveau)? Pour le salarié Nom, prénom et signature Pour la structure employeur Nom, qualité Signature de l employeur 16

17 SOUTIEN A LA VIE SCOLAIRE ET/OU AUX ACTIVITES d'animation, de documentation, d'informatique ATTESTATION DE COMPETENCES acquises dans l exercice d une activité professionnelle remise à M INFORMATIONS CONCERNANT L ETABLISSEMENT EMPLOYEUR Désignation de l employeur Adresse Téléphone Télécopie Mél INFORMATIONS CONCERNANT L EMPLOI Place de cet emploi dans la structure d exercice (positionner l emploi dans l organigramme de l établissement scolaire) Intitulé de l emploi occupé Date de début du contrat Date de fin du contrat Durée du contrat initial 17

18 SOUTIEN A LA VIE SCOLAIRE ET/OU AUX ACTIVITES d'animation, de documentation, d'informatique INFORMATIONS sur les activités et les compétences développées dans le cadre de l emploi ACTIVITE 1 Description des activités exercées par rapport au référentiel de compétences (cf. annexes Guide du tuteur) ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 ACTIVITE 4 ACTIVITE 5 Finalité des activités Type d activités Spécificités de l emploi (public, matériel spécifique, environnement de travail particulier ) Pour quel(s) public(s) (nombre d élèves accompagnés, niveaux scolaires maternelle, élémentaire, collège, lycée) Principales méthodes et outils employés La ou les activités se réalisent-elles seules ou en équipe? Quelle est la marge d initiative personnelle? Quels sont les contacts nécessaires à l activité, dans le service et hors du service? Quelles sont les difficultés rencontrées dans l exercice de cet emploi? Quelles sont les solutions envisagées ou apportées? 18

19 SOUTIEN A LA VIE SCOLAIRE ET/OU AUX ACTIVITES d'animation, de documentation, d'informatique CONNAISSANCES & COMPETENCES développées à l occasion des activités exercées (pour chaque compétence, cocher celles qui ont pu être mises en œuvre et démontrées) SE REPERER dans l environnement institutionnel Se repérer dans le fonctionnement de l organisation du système scolaire dont l organisation de la scolarité des élèves Identifier le fonctionnement d une école, d un collège et d un EPLE Construire son activité quotidienne en adéquation avec la politique de son service et de l établissement AIDER à l accueil, l encadrement, la surveillance des élèves Contrôler les entrées et sorties des élèves, les mouvements des élèves (hors temps de cours) Surveiller les élèves pendant les récréations, au foyer, en salle d étude et au CDI (hors temps de cours) Assurer des rondes de surveillance pendant les cours Participer au bon accueil des usagers du service «vie scolaire», notamment au bureau de la vie scolaire Contribuer au contrôle de l assiduité des élèves et à l information des familles Participer à l encadrement d études surveillées ou contribuer à la mise en œuvre de dispositifs d aide aux devoirs Aider à la mise en oeuvre du dispositif «Ecole ouverte» FAVORISER l'animation des activités culturelles, artistiques ou sportives Aider à la réalisation d'ateliers (audiovisuel, théâtre, musique, arts plastiques) et d activités de motricité Contribuer au bon fonctionnement des activités liées à l'existence de radios scolaires, journaux, expositions Favoriser le développement d'activités éducatives (club d'échecs, photos ) et sportives Aider à l'inventaire, à la mise en place et au rangement des matériels nécessaires aux activités éducatives, culturelles et sportives Développer l'animation d'un foyer socio éducatif ou d'une maison de lycéens APPORTER son appui dans le cadre de l'utilisation des nouvelles technologies Aider à l'utilisation des outils de communication (Internet, CD Rom et DVD Rom ) Favoriser la pratique des logiciels usuels (traitement de texte, tableur ) Faciliter l'utilisation des TICE dans les enseignements PARTICIPER à la gestion documentaire et à la mise à disposition d'informations auprès des usagers Aider à la gestion des fonds documentaires (mise à jour, rangement des collections) Contribuer à la réception des ouvrages Mettre en place les documents sur les rayonnages et assurer leur rangement quotidien Gérer les prêts Suivre les périodiques Saisir les données Éditer des catalogues Contribuer à la réalisation de documents d'information et participer à leur diffusion (affichages, photocopies ) 19

20 Gérer les matériels à disposition de la communauté éducative et placés sous la responsabilité du professeur documentaliste Participer à des opérations d archivage Aider à la préparation d'animations thématiques Assurer la maintenance informatique et les opérations de traitement de l'information au moyen du logiciel de gestion documentaire Faciliter auprès des élèves l'utilisation des nouvelles technologies (Internet, CD Rom, etc.) DEVELOPPER des compétences sociales adaptées à l emploi Assiduité Ponctualité Expression Présentation Respect des élèves, des personnels et des parents Travail en équipe Travail dans une organisation hiérarchisée Autorité Aptitude à rendre compte et alerter Sens de l'organisation Réactivité Appétence pour l'aide au montage de projets AUTRES COMPETENCES (techniques, organisationnelles, sociales) 20

21 SOUTIEN A LA VIE SCOLAIRE ET/OU AUX ACTIVITES d'animation, de documentation, d'informatique INFORMATIONS concernant l établissement de l attestation Cette attestation a été établie en concertation avec M. en qualité de (tuteur, responsable) : Inscription dans une démarche de validation des acquis de l expérience : oui / non Suivi de séquences de formation, lesquelles (intitulé/contenu/durée/niveau)? Pour le salarié Nom, prénom et signature Pour la structure employeur Nom, qualité Signature de l employeur 21