Ce que vous devez savoir à propos de. Management Reporter. Présenté par Robert Daoust

Transcription

1 Ce que vous devez savoir à propos de Management Reporter Présenté par Robert Daoust

2 Agenda Modes Legacy et Data Mart Version CU10 Trucs et astuces Prochaine version

3 Méthodes d intégration avec GP Legacy Data Mart Seule méthode disponible au début Extrait les données directement de GP Permissions basées sur celles de GP Méthode ajoutée avec MR 2012 M.A.J. des données dans une BD SQL Permissions définies par les rôles de MR Les compagnies dans Dynamics GP peuvent être définies avec les deux méthodes dans Management Reporter

4 Data Mart Avantages Inconvénients Permet d inclure ou exclure les compagnies créées dans GP Traitement plus rapide des E/F Devient la méthode officielle Traite les devises étrangères (CU8) Ne reconnaît pas la sécurité par compte Ne reconnaît pas les champs UDF comme dimension Retrait de l historique dans le GL n est pas supporté Lignes avec un Débit-Crédit ne sont pas supportées Selon vos besoins, peut-être devrez-vous utiliser les deux méthodes pour obtenir les résultats escomptés

5 Comment déterminer la version de Management Reporter Dans Management Reporter le code CU (Cumulative Update) est identifié comme suit: indique qu il s agit du CU10

6 Versions existantes de Management Reporter

7 Versions de MR compatibles avec Dynamics GP

8 Nouveautés des dernières versions (CU8 à CU10) Export des formules «TOT» vers Excel Enlever au choix les noms de catégories de comptes des rapports Nouvelle formule pour l affichage côte-à-côte Possibilité d inclure ou exclure des compagnies avec la méthode «Data Mart» Accès aux périodes antérieures dans la visionneuse Web Possibilité de rafraîchir le rapport via la visionneuse Web Amélioration de performance et d affichage avec SQL 2014 Amélioration de performance pour les grandes bases de données Autres corrections diverses

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10 Trucs et astuces

11 Prévenir les sorties accidentelles de Management Reporter

12 Rôle des noms de segments dans GP Les noms de segments peuvent être utilisés dans les définitions de lignes, colonnes et arborescence

13 Effet lors de changement de nom de segment Si on modifie le nom d un segment dans GP, le changement n est pas effectué automatiquement dans Management Reporter

14 Effet lors de changement de nom de segment Si on change le nom du segment dans GP avant de le modifier dans MR on perd la valeur du segment modifié Si on modifie le nom d un segment dans GP, le changement n est pas effectué automatiquement dans Management Reporter

15 Utiliser la function de recherche et de remplacement Effectuer le remplacement du nom du segment dans Management Reporter avant de le modifier dans GP

16 Catégories de compte et consolidation Permet de se servir d une même définition de ligne pour des compagnies utilisant des structures de compte différentes

17 Gérer la confidentialité des données XD XT Empêche le forage au niveau des comptes d une ligne Empêche le forage au niveau des transactions d une ligne

18 Colonnes conditionnelles Utile pour produire des états financiers prévisionnels

19 Comparer facilement des définitions de lignes

20 Comment identifier les définitions orphelines de lignes, colonnes ou arborescences En sélectionnant toutes les définitions de rapports, les définitions orphelines seront automatiquement identifiées

21 Effectuer régulièrement et facilement des copies de sécurité Il est possible de sélectionner quelles définitions sont à récupérer

22 De la couleur dans tous ses états

23 De la couleur dans tous ses états

24 De la couleur dans tous ses états

25 Trier par nature de compte Sans tri Avec tri

26 Trier par nature de compte Sans tri Avec tri

27 Versions des rapports

28 Versions des rapports

29 Versions des rapports Contrairement à FRx un rapport n écrase pas sa version précédente mais s ajoute à l historique des version Supprimer les versions devenues inutiles L espace utilisé est négligeable avec la méthode «Data Mart» contrairement à celui utilisé par la méthode «Legacy»

30 Quelques options de disposition des données LFT, CEN, RGT, Autofit, WT

31 Quelques options de disposition des données LFT, CEN, RGT, Autofit, WT

32 Quelques options de disposition des données LFT, CEN, RGT, Autofit, WT

33 Prochaine version

34 Version CU11 Décembre 2014 Forage possible sur les totaux Incluant via la visionneuse Web Mise à jour des bénéfices non répartis

35 Questions & réponses

36 Merci!