CARPASS WINGS Software Rapidité et sécurité

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1 CARPASS WINGS Software Rapidité et sécurité

2 MODULE CAR-PASS 1. Exigences prérequises Dossier: incl. Wings Logistique Edition de Wings: Professional, Enterprise ou Expert (Car-pass utilise des champs (utilisateur) libres) Utilisateur: Numéros d immatriculation: doit être en possession d un identifiant (userid) ou d un nom d utilisateur et d un mot de passe. Ces données sont attribuées lors de l inscription sur le site web de Car-Pass ( doivent être entrés en tant que code dans un des champs d adresse de livraison du client. 2. Fichiers Wingsmap (exemple, c:\wings) Root (exemple, c:\wings\data) CarSysI: index des fichiers Car-Pass Dossier (exemple, c:\wings\data\main) CarParm: paramètres CarHist: résumé des données transmises Fiche CPEXPORT : contient les fichiers d exportation envoyés. 3. Création du dossier pour CAR-PASS Lorsque vous avez enregistré le module Car_Pass dans Wings (Gestion Enregistrement programme - ), vous avez la possibilité de copier les fichiers Car-Pass dans un dossier qui ne les contient pas encore, par les paramètres en cochant la case Utiliser module Car-Pass. (Voir aussi: Gestion-Paramètres-Logistique-Carpass).

3 Après confirmation, vous pouvez indiquer si le numéro de châssis a déjà été entré dans Wings dans l un des champs d adresse des clients. Il y a trois possibilités: Le numéro de châssis n est pas encore entré dans Wings. Wings crée un champ vierge appelé CHASSI dans toutes les adresses de livraison Gestion Champs utilisateur Adresses de livraison Wings Logistique - Base Adresses de livraison- onglet Extra Remarque: aucune nouvelle adresse n est ajoutée. Le numéro de châssis a déjà été indiqué dans l un des champs d adresse normaux:

4 Vous pouvez sélectionner le champ qui contient le numéro de châssis. Wings crée le champ utilisateur CHASSI et y recopie la valeur du champ sélectionné (par exemple, Numéro téléphone -> CHASSI). Le numéro de châssis a déjà été indiqué dans un champ spécifique défini parmi les champs d adresse de livraison. Vous pouvez alors indiquer le champ en question. Wings inscrit le code de ce champ dans le fichier de paramètre (par exemple, c:\wings\data\main\carparm.dbf). Les fichiers Car-Pass nécessaires sont ensuite ajoutés et le dossier CPExport est créé. Exemple: Le numéro interne de la dernière livraison est repris dans le fichier de numérotation. Cela signifie que le programme Wings suppose implicitement que les livraisons antérieures ont déjà été communiquées à Car-Pass.

5 4. Paramètres Gestion Paramètres Logistique-onglet CAR-PASS Adresse serveur FTP: normalement complété lors de l installation. Port du serveur FTP: normalement complété lors de l installation. Nom d utilisateur: Mot de passe: UserID Car-Pass : Adresse nom attribué lors de l inscription sur le site Web de Car- Pass ( mot de passe attribué lors de l inscription sur le site Web de Car-Pass ( temporairement identique au nom d utilisateur. adresse utilisée par Car-Pass pour le retour d informations sur le fichier transmis.

6 5. Entrée des données Car-Pass Opérations- Les données nécessaires sont entrées dans un tableau. Ce tableau reprend automatiquement les données confirmées par, mais qui n ont pas été communiquées, ainsi qu une ligne pour chaque nouvelle livraison dont la valeur du champ Kilométrage est supérieure à zéro: Type: Par défaut Réparation. L option Remplacement a été prévue pour indiquer le remplacement du compteur kilométrique. Numéro de châssis: la valeur de ce champ correspond au numéro de châssis du champ utilisateur repris dans l adresse de livraison sélectionnée (onglet Livraison). Kilométrage: Date du constat: toute livraison dont la valeur du champ Kilométrage (onglet Financiers) est supérieure à zéro est reprise dans le tableau. date de livraison. Les lignes affichées sont toujours modifiables. Vous pouvez également ajouter, insérer et supprimer des lignes. Le bouton permet d enregistrer les données du tableau, mais celles-ci ne sont pas transmises. Pour transmettre les données à Car-Pass, cliquez sur le bouton. Les actions suivantes sont exécutées par le programme lors de la transmission des sonnées. Création du fichier ASCII pour Car-Pass Par exemple, R TXT R= transfert régulier ou C=Correction (n est pas utilisé par Wings) = userid Car-Pass = date de transmission 001 = numéro d envoi / date d envoi

7 Connexion au serveur FTP de Car-Pass Transfert du fichier ASCII Fin de connexion. Date d envoi complétée pour toute les lignes transmises Ajout des données transmises aux listes de relevé. Car-Pass récupère le fichier et le traite. Un message électronique est également envoyé à l adresse indiquée dans les paramètres (Gestion Paramètres Logistique-onglet CAR-PASS). Deux fichiers sont joints à ce message: un fichier dont le nom commence par la lettre L (Load feedback) et contenant toutes les lignes correctes (par exemple, L TXT) ; un fichier dont le nom commence par la lettre I (issue feedback) et contenant toutes les lignes posant problème (par exemple, I TXT). Chaque ligne à problème est indiquée par un code et une description. Les problèmes signalés peuvent être examiné sur la base de ces 2 fichiers et du fichier original. Le cas échéant, des corrections peuvent être apportées en ligne sur le site Web de Car-Pass.

8 6. Consultation et impression de l aperçu Car-Pass Vous obtenez un aperçu des données envoyées en les sélectionnant sur la base de la date d envoi. Le bouton vous permet de copier le résultat de la fenêtre de consultation dans le presse-papier, puis de le coller par [ctrl]+[v] dans une autre application (par exemple, Excel). Vous pouvez également rechercher ces données sur le site Web de Car-Pass. 7. AR «125 euros» Moniteur belge du 26 juin Le Moniteur belge du 26 juin publie l AR «125 euros» attendu depuis longtemps. Voici ce qu il dit: Les professionnels sont exonérés de l obligation de fournir toute information relative au kilométrage d un véhicule, visée à l article 6, 3, de la loi du 11 juin 2004 réprimant la fraude relative au kilométrage des véhicules, pour des travaux à un véhicule qui satisfont aux conditions suivantes : 1 le montant global des travaux n est pas supérieur à 125 euros, T.V.A. comprise, et 2 les travaux se rapportent à des livraisons de biens ou des prestations de services à des personnes physiques qui les destinent à l usage privé du véhicule. Cette situation est analogue à la législation sur la TVA. Dans les cas cités, une facture n est pas obligatoire non plus. Attention, si le montant est inférieur à 125 euros (TVA comprise), mais que le véhicule appartient à une société (par exemple, une société de leasing), le kilométrage doit être signalé à CAR- PAS.