BDI-Communes. Réunion utilisateurs Bourse communale. Novembre 2014
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- Martine Croteau
- il y a 8 ans
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1 BDI-Communes Réunion utilisateurs Bourse communale Novembre 2014
2 Déroulement de la séance Accueil Réponses aux questions Rappels divers généralités BDI nouvelle version Rappels divers BDI comptabilité et facturation Taxe habitants Statistiques habitants Rôle contribuable Caisse Programme Permis de construire Guichet virtuel Relevé des compteurs Les échéances à venir Divers - Questions
3 Accueil Présentation de nos collaborateurs Julien Umiglia Laurence Carrupt Patrick Dussetier Philippe Dierickx Rebecca Beiro
4 Réponses aux question Question 1 Comment faire une recherche d écritures par libellé? Il est possible de faire des recherches d écritures par libellé en filtrant le texte. (Démonstration dans BDI-Communes) * Clique droit dans Libellé, filtre de texte, contient,
5 Réponses aux question Question 2 Impôts fonciers: Existe-t-il un moyen de saisir des valeurs sans forcément passer sur chaque acteurs de la saisie des éléments? Il est possible de renseigner les montants des valeurs foncières en passant par la saisie des valeurs. (Démonstration dans BDI-Communes)
6 Réponses aux question Question 3 Gestion des créanciers : Modification du transfert en compta Actuellement le transfert en mode détaillé se compose de : - Nom du fournisseur - Concerne de la facture Pour plus de lisibilité en compta générale, nous avons rajouté le libellé de chaque ligne. (Démonstration dans BDI)
7 Rappels divers généralités BDI Consultation des news, mise à jour des programmes BDI, TeamViewer, raccourcis comptables. (Démonstration dans BDI-Communes) * Voir Manuel des nouveautés 2013 sur l Espace Réservé
8 Rappels divers comptabilité Explication de la saisie en ligne : Comment passer une écriture regroupée et faire une recherche d écriture liée à un compte (Démonstration dans BDI-Communes)
9 Rappels divers comptabilité Contrôle des classes et des natures sur tous les comptes. Deux possibilités : - Dans BDI - Dans le programme Comptes routiers (Démonstration dans BDI-Communes)
10 Rappels divers comptabilité Présentation des comptes et des budgets pour la préfecture. (Démonstration dans BDI-Communes)
11 Rappels divers Facturation Suivi des facturations et contrôle des éléments. Lors du processus de facturation, comment vérifier que les éléments sont à jour. 1. Quels sont les éléments facturables 2. Quels sont les éléments facturés l année passée (Démonstration dans BDI-Communes)
12 Rappels divers facturation Rappels Procédure à suivre pour générer des rappels, frais de rappels et mise à jour des dates. (Démonstration dans BDI-Communes)
13 Rappels divers facturation Situation débiteurs et créanciers Comparer les soldes avec la comptabilité générale. Note de crédit et report de solde Saisie une note de crédit et report des montants d une facture à l autre (Démonstration dans BDI-Communes)
14 Taxe habitants Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place dans le programme BDI. Elle prend en compte l état actuel de vos habitants pour générer une facturation liée aux données du contrôle des habitants, comme par exemple la taxe déchets. (Démonstration dans BDI-Communes)
15 Statistiques habitants Rôle contribuable Outil de contrôle pour la taxation des habitants Contrôle anomalies chefs de famille/ménage Recherches selon âge Recherches famille avec ou sans enfant Exportation sur Excel Contrôle du rôle des contribuables (Démonstration du programme) * Voir Manuel Statistiques Habitants
16 Caisse Le programme gestion de caisse permet la création de factures sous forme de quittances, la tenue d un journal de caisse intégré à la comptabilité générale. (Démonstration du programme)
17 Programme Permis de construire Permet le suivi et la consultation résumée d un permis de construire depuis son élaboration jusqu à sa clôture. (Démonstration du programme) * Plus d informations sur l Espace Réservé, Menu Permis de construire
18 Guichet virtuel Relevé des compteurs Le guichet virtuel propose différents services interactifs entre la communes et le citoyen. Pour la bourse, il est possible d accéder à ses services : Vente en ligne de vin et de bois Relevé des compteurs d eau ou d électricité Arzier-Le Muids
19 Les échéances à venir De futures échéances attendent les bourses communales. Nous allons en aborder quelques uns avec vous : 1. Le plan comptable MCH 2 Les délais et la répercussion dans BDI 2. Le nouveau système de BVR
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