INTITULE DU POSTE H/F : COO
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- Germaine Bonin
- il y a 6 ans
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1 INTITULE DU POSTE H/F : COORDINNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Service sites culturels et patrimoine bâti Grade Rédacteur CDD 3 mois Finalité du poste : Etre le pivot administratif du service sites culturels et patrimoine bâti, et assurer le fonctionnement de proximité des sites des Glières, la mise en œuvre des actions de valorisation, de médiation sous la responsabilité de la responsable du service. MISSIONS PRINCIPALES - Vous assurez le suivi administratif et financier du service sites culturels et patrimoine bâti (secrétariat général du service, rédaction des délibérations et des conventions, préparation des dossiers pour passage en commission, archivage) - Vous contrôlez la conformité et le suivi des activités administratives du service et celles réalisées à distance sur les sites - Vous coordonnez le bilan d activité annuel - Vous participez au groupe de travail sur la refonte du réseau informatique «commun» en lien avec la responsable de service et les deux responsables d unités - Vous assurez le paramétrage et la mise à jour du logiciel de billetterie IREC-GTS - Vous contribuez à l organisation du fonctionnement quotidien de l accueil historique sur les sites culturels départementaux et assurez les moyens nécessaires à la mise en œuvre des projets événementiels - Vous coordonnez en co-construction la réalisation des bilans en vue d initier une démarche d amélioration continue - Vous êtes force de proposition pour améliorer les aménagements liés à l accueil des publics et des agents - Vous assurez le contrôle des contenus des supports de promotion (affiches, flyers, bâches, outils de médiation, etc ) et assurer le suivi de leur diffusion COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Savoirs et savoir-faire - Bonne culture générale et plus particulièrement sur la Seconde Guerre mondiale - Connaissance de l institution et du fonctionnement des collectivités territoriales - Sensibilité à la médiation culturelle - Aptitude à la gestion de projet - Compétences administratives territoriales (rédactions, procédures administratives)
2 - Aptitude à se former et à travailler sur des logiciels métiers : oxyad, IREC-GTS, etc. - Permis B, PSC1 Savoir-être - Qualités relationnelles - Rigueur dans le travail - Sens du travail en équipe - Autonomie CONDITIONS D EXERCICE - Résidence administrative : Annecy - Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine Possibilité de travail en week end, et d astreintes, déplacements nombreux (Glières, Morette, Conservatoire d Art et d Histoire en fonction des besoins du planning des réservations et des missions) - Véhicule personnel et assurance spécifique indispensables pour les déplacements professionnels. - Conditions de rémunération : 1447 net mensuel - Contrat de 3 mois à pourvoir dès que possible ORGANIGRAMME DU SERVICE Direction Générale Adjointe Développement Territorial Service Sites Culturels et Patrimoine Bâti CONTACT Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : Mme. Marina GUICHARD, responsable du Service Sites et Patrimoine Bâti - Tél Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président du Conseil Départemental Pôle Ressources Humaines CS ANNECY Cedex ou par mail à Annaelle DIAS SANTOS annaelle.diassantos@hautesavoie.fr sous la référence ADS/PCP/A avant le 30/09/2017
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4 INTITULE DU POSTE H/F : COORDINNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Service sites culturels et patrimoine bâti Grade Rédacteur CDD 3 mois Finalité du poste : Etre le pivot administratif du service sites culturels et patrimoine bâti, et assurer le fonctionnement de proximité des sites des Glières, la mise en œuvre des actions de valorisation, de médiation sous la responsabilité de la responsable du service. MISSIONS PRINCIPALES - Vous assurez le suivi administratif et financier du service sites culturels et patrimoine bâti (secrétariat général du service, rédaction des délibérations et des conventions, préparation des dossiers pour passage en commission, archivage) - Vous contrôlez la conformité et le suivi des activités administratives du service et celles réalisées à distance sur les sites - Vous coordonnez le bilan d activité annuel - Vous participez au groupe de travail sur la refonte du réseau informatique «commun» en lien avec la responsable de service et les deux responsables d unités - Vous assurez le paramétrage et la mise à jour du logiciel de billetterie IREC-GTS - Vous contribuez à l organisation du fonctionnement quotidien de l accueil historique sur les sites culturels départementaux et assurez les moyens nécessaires à la mise en œuvre des projets événementiels - Vous coordonnez en co-construction la réalisation des bilans en vue d initier une démarche d amélioration continue - Vous êtes force de proposition pour améliorer les aménagements liés à l accueil des publics et des agents - Vous assurez le contrôle des contenus des supports de promotion (affiches, flyers, bâches, outils de médiation, etc ) et assurer le suivi de leur diffusion COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Savoirs et savoir-faire - Bonne culture générale et plus particulièrement sur la Seconde Guerre mondiale - Connaissance de l institution et du fonctionnement des collectivités territoriales - Sensibilité à la médiation culturelle - Aptitude à la gestion de projet - Compétences administratives territoriales (rédactions, procédures administratives)
5 - Aptitude à se former et à travailler sur des logiciels métiers : oxyad, IREC-GTS, etc. - Permis B, PSC1 Savoir-être - Qualités relationnelles - Rigueur dans le travail - Sens du travail en équipe - Autonomie CONDITIONS D EXERCICE - Résidence administrative : Annecy - Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine Possibilité de travail en week end, et d astreintes, déplacements nombreux (Glières, Morette, Conservatoire d Art et d Histoire en fonction des besoins du planning des réservations et des missions) - Véhicule personnel et assurance spécifique indispensables pour les déplacements professionnels. - Conditions de rémunération : 1447 net mensuel - Contrat de 3 mois à pourvoir dès que possible ORGANIGRAMME DU SERVICE Direction Générale Adjointe Développement Territorial Service Sites Culturels et Patrimoine Bâti CONTACT Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : Mme. Marina GUICHARD, responsable du Service Sites et Patrimoine Bâti - Tél Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président du Conseil Départemental Pôle Ressources Humaines CS ANNECY Cedex ou par mail à Annaelle DIAS SANTOS annaelle.diassantos@hautesavoie.fr sous la référence ADS/PCP/A avant le 30/09/2017
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