Logiciel d accompagnement R.O.M

Transcription

1 Logiciel d accompagnement R.O.M Création d un Individu : Cliquer sur Individus Puis sur Création

2 1 er écran : Concerne l état civil de l individu Pour la Zone M Mme Mlle : indiquer la civilité : M ou MR pour Monsieur - MME pour Madame -ML pour Mademoiselle Antenne : Code antenne de l individu Prochain entretien : Affichage de la date et de l heure du prochain entretien Le Nom : Zones de saisie obligatoire qui permettent d identifier l individu N d assuré social : Numéro de sécurité sociale. Il est à saisir sans espace ni point ni tiret Sexe : Sexe de l individu H (homme) F (femme) Date & Lieu de naissance : Date et lieu de naissance de l individu Nationalité : Nationalité de l individu. Situation familiale : Situation familiale de l individu Parent isolé : Indiquer si l individu est un parent isolé Adresse CP Ville : Adresse complète de l individu. Canton : Indication du canton d habitation de l individu Téléphone : Téléphone de l individu Téléphone portable : Adresse mail de l individu Contact : Personne a contacter si l individu n a pas le téléphone Secteur C.L.I : Secteur de la commission Locale d insertion Prescripteur : Prescripteur du suivi (ex : Pôle Emploi, Utas..) Accompagnateur : Nom de l accompagnateur de l individu pendant le suivi Convention : Convention dont dépend l individu

3 A.I Suivi Antenne ASI Appui social Individualisé - REF Référent Socioprofessionnel 2 ème écran : Concerne les droits de l individu Contrat Date Début et Fin : Contrat de l individu avec la date et la date de fin Inscription Pôle Emploi : Date d inscription à Pôle Emploi et éventuellement date de la radiation Date d inscription : Indiqué par Pôle Emploi au moment de l inscription Date de radiation : Date de radiation de son inscription Identifiant Pôle Emploi : Indiqué par Pôle Emploi au moment de l inscription C.L.D : Chômeur de longue durée O/N ou 1, 2,3 ans.. Cette zone peut être mise à jour automatiquement lors du calcul des statistiques annuelles dans GTA / GIS Depuis le : Date de début de chômage de l individu Type d allocations : Indiquer le type d allocation, s il est connu : ASS : Allocation Solidarité Spécifique NA : non Acquis DI : droits en instance DE : droits épuisés SD : sans droits ARE : pour aide au retour à l emploi AUT : autre AI : allocation d insertion - RMI : RSA : N par défaut 1 si un seul RSA pour le couple 2 dans les autres cas Depuis le : Date de début du RMI / RSA Permis : type de permis (B..) Véhicule : Type de véhicule (Auto moto..) Agrément Pole Emploi : Indiquer si l agrément a été obtenu ou non (coché ou non coché) Date de début d agrément : Date à laquelle l agrément à débuté Date de fin d agrémentent : Date à laquelle l agrément doit s arrêter Niveau d études : Niveau d études de l individu Diplômes : Diplômes de l individu

4 Gestion des Contrats : Pour pouvoir créer un suivi pour l individu, il faut obligatoirement créer un contrat par le bouton «nouveau» Nouveau : Nouveau contrat Contrat (REF AI..Date du contrat du au. Ecran 1.1 du Contrat Date d entrée : Date d entrée du contrat de l individu Situation d entrée : Situation de l individu en entrée du contrat Nature de l accompagnement : Type d accompagnement prévu Souhaits de la personne : Demandes souhaitées par l individu Objectif de la personne : Objectif à réaliser par l individu

5 Sortie du Contrat : Date de sortie : Date à laquelle le contrat se termine Orientation en sortie : Orientation de l individu à la fin de du contrat Renouvellement : Renouvellement d une opération de suivi Situation en sortie : Situation de l individu en sorite du contrat Commentaire de sorite : Commentaires de sorite du contrat Motifs de sortie : Motifs de sorite du contrat Objectif du bénéficiaire au terme de la mesure : Objectif du bénéficiaire en sorite du contrat Suivi : Un suivi concerne un contrat

6 Le module suivi permet d enregistrer les critères de mesure et les actions de l individu Les Zones : Contrat, Du..Au, Accompagnateur» ne sont pas modifiables. Elles rappellent sur quel contrat on se trouve et qui est l accompagnateur. Actions : Mise à jour d un critère déjà enregistré Ajout : Ajout d un nouveau critère Annulation : Annulation d un critère Action : Saisie d une action pour un critère déjà enregistré Graphe : Visualisation du graphe représentant la situation du contrat d un individu à un moment choisi

7 Fiche individu : Visualisation de l individu concerné, accès à sa fiche Liste des actions : Visualisation de la liste des actions des différents critères Photo : Enregistrement d une situation à un moment précis. Ces photos sont visualisables à tout moment. Fin : Sortie d écran et retour à la fonction précédente Critères : Ajout d un critère Ce module permet d enregistrer la ou les difficultés rencontrées par la personne en notant sa situation initiale et l objectif à atteindre. Il est possible d enregistrer jusqu à 15 critères par engagement. Actions : Sélectionner le critère à ajouter à l aide du bouton. Il fait appel à la table des critères de mesure des utilitaires. Indiquer la date dans les lignes «initial, objectif ou résultat» et sectionner le niveau à l aide du bouton.

8 Actions d un suivi : Pour chaque critère, on pourra proposer une ou plusieurs actions à réaliser, ces actions permettant de travailler à la progression de la situation. Il est possible d enregistrer jusqu à 15 actions par critère. Les zones «Contrat, Du.Au», «Accompagnateur» ne sont pas modifiables. Elles rappellent sur quel contrat on se trouve et qui est l accompagnateur. Actions : Mise a jour : Mise à jour d une action Ajout : Ajout d une nouvelle action correspondant à un critère Annulation : Suppression de l action sélectionnée Fin : Sorite de l écran et retour à la fonction précédente.

9 Les Entretiens : Les entretiens concernent un CONTRAT. Cette rubrique permet d alimenter chaque actions accomplies pour / avec la personne. (Entretiens mensuels, appel téléphonique, convocation ). Ces actions permettent de justifier le temps passé avec les individus. Cliquer sur Modification Saisir le nom ou le matricule de l individu à modifier ou à visualiser.

10 Cliquer ensuite sur contrats Puis cliquer sur ENTRETIENS Les zones «CONTRATS, Du AU»,»ACCOMPAGNATEUR» ne sont pas modifiables et rappellent sur quel contrat on se trouve et qui est l accompagnateur. La case NE PAS COMPTABILISER L ENTRETIEN : Permet de ne pas considérer cet entretien.

11 Actions : Validation : Enregistrement de l entretien Impression : Edition de la fiche entretien Entretien précédent : Retour à l entretien précédent Entretien suivant : Passage à l entretien suivant Nouvel Entretien : Création d un nouvel entretien Annulation Entretien : Annulation de l entretien affiché à l écran Fin : Sortie de l écran et retour à la fonction précédente.