Questions les plus fréquentes Dossier de formation en ligne

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1 Questions les plus fréquentes Dossier de formation en ligne 1. J ai suivi plus de 30 heures au cours de la période de référence. Puis-je en reporter sur la prochaine période de référence? À compter du 1 er avril 2015, le membre qui a rempli son obligation de formation continue de 30 heures pour la période de référence , peut reporter un maximum de six heures excédentaires de formation reconnue sur la prochaine période de référence Comment procéder pour reporter des heures excédentaires? Déclarez dès à présent (et au plus tard le 30 avril 2017) la totalité des heures suivies pendant la période de référence dans votre dossier de formation en ligne. À partir du 1 er avril 2017, vous pourrez reporter les heures excédentaires en cliquant sur la nouvelle rubrique «Report» qui sera intégrée dans votre dossier de formation en ligne pour la période de référence Pour plus d informations, veuillez consulter le Guide général sur l obligation de formation continue. 2. J ai suivi une activité de formation qui s est tenue à l extérieur du Québec. Comment puisje la répertorier dans mon dossier de formation en ligne? Les activités de formation tenues à l'extérieur du Québec et reconnues par un autre barreau canadien ou étranger dans le cadre d'un système de formation continue obligatoire au sein de cet autre barreau, sont automatiquement reconnues par le Comité, et ce : peu importe que vous soyez membre ou non de cet autre barreau; et peu importe que l'activité de formation soit offerte par cet autre barreau ou par un dispensateur reconnu par cet autre barreau. Il vous appartient de vous assurer que l'activité est effectivement reconnue par cet autre barreau dans le cadre de son programme de formation continue obligatoire et qu'elle répond aux exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire. Pour ces activités de formation, vous n'avez qu'à déclarer, dans votre dossier de formation, les heures suivies et à conserver les preuves de votre participation à ces activités. En cliquant sur le bouton «Ajouter autre», puis sur «Formations reconnues automatiquement», vous obtiendrez les formations tenues à l'extérieur du Québec. Il vous sera alors demandé d'inscrire le nombre d'heures total d'activités répondant à ces critères. Si des heures reconnues automatiquement sont déjà répertoriées, il s'agit plutôt de cliquer sur la ligne correspondante, déjà existante dans le dossier de formation en ligne, et d'additionner les nouvelles heures de formation suivies. 3. J ai suivi une activité de formation en milieu de travail (ex : cabinet d avocats, organisme gouvernemental, etc.), soit à titre d avocat à l emploi de l organisation ou d invité. Comment puis-je la répertorier dans mon dossier de formation en ligne? Si vous avez une attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres : En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant ce code à huit chiffres, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès du cabinet ou de l organisme, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc. Si vous n avez pas d attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres : En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant un seul mot qui compose le nom du cabinet ou de l organisme, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès du cabinet ou de l organisme, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc.

2 4. J ai suivi une activité de formation dispensée par la Formation continue du Barreau du Québec (FCBQ). Comment puis-je la répertorier dans mon dossier de formation en ligne? Les activités de formation dispensées par le Service de la formation continue du Barreau du Québec sont ajoutées automatiquement dans votre dossier de formation en ligne, et ce, dans un délai maximal de quatre semaines suivant la tenue de l événement ou du visionnement de la formation en ligne. Il n'est donc pas possible d'ajouter manuellement les activités en question. 5. Comment puis-je répertorier une activité de formation dans mon dossier de formation en ligne? Si vous avez une attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres : En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant ce code à huit chiffres, vous devriez retrouver votre activité dans les résultats de la recherche. Si oui, cliquez sur le résultat puis, vérifiez si les informations qui apparaissent correspondent à ce qui est inscrit sur votre attestation de participation. Si vous n avez pas d attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres : En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant un seul mot qui compose le titre de l activité ou le nom du dispensateur, vous devriez retrouver votre activité dans les résultats de la recherche. Si oui, cliquez sur le résultat puis, vérifiez si les informations qui apparaissent correspondent à ce qui est inscrit sur votre attestation de participation. D autres questions? Écrivez un courriel à formation.continue@barreau.qc.ca pour obtenir une réponse rapide et détaillée.

3 Dossier de formation en ligne L activité de formation s est-elle déroulée au Québec? Oui L activité de formation est-elle reconnue par un autre barreau canadien ou étranger dans le cadre d un système de formation continue obligatoire au sein de cet autre barreau? Oui. Pour ces activités de formation, vous n'avez qu'à déclarer, dans votre dossier de formation, les heures suivies et à conserver les preuves de votre participation à ces activités. En cliquant sur le bouton «Ajouter autre», puis sur «Formations reconnues automatiquement», vous obtiendrez les formations tenues à l'extérieur du Québec. Il vous sera alors demandé d'inscrire le nombre d'heures total d'activités répondant à ces critères. Si des heures reconnues automatiquement sont déjà répertoriées, il s'agit plutôt de cliquer sur la ligne correspondante et déjà existante dans la liste des activités dans le dossier, et d'additionner les nouvelles heures de formation suivies. L activité de formation est-elle offerte par un dispensateur reconnu (voir sur attestation) Oui. Pour identifier les activités reconnues, ce dispensateur utilise un numéro d activité unique. Avez-vous une attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres (exemple : )?. Le dispensateur est tenu de vous remettre une attestation. Il est important que vous communiquiez avec le dispensateur pour demander votre attestation. En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant un seul mot qui compose le nom du dispensateur reconnu, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès de ce dispensateur reconnu, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc. Si des heures suivies auprès de ce dispensateur sont déjà répertoriées, il s'agit plutôt de cliquer sur la ligne correspondante et déjà existante, dans le dossier de formation en ligne, et d'additionner les nouvelles heures de formation suivies. Oui. En cliquant sur le bouton "Ajouter une activité de formation", puis en recherchant ce code à huit chiffres, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès de ce dispensateur reconnu, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc. Si des heures suivies auprès de ce dispensateur sont déjà répertoriées, il s'agit plutôt de cliquer sur la ligne correspondante et déjà existante, dans le dossier de formation en ligne, et d'additionner les nouvelles heures de formation suivies. Suite à la page suivante

4 Suite L activité de formation s est-elle déroulée en milieu de travail? Oui. Pour identifier les activités reconnues, ce dispensateur utilise un numéro d activité unique. Avez-vous une attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres (exemple : )?. Le dispensateur est tenu de vous remettre une attestation. Il est important que vous communiquiez avec le dispensateur pour demander votre attestation. En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant un seul mot qui compose le nom du cabinet ou de l organisme, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès du cabinet ou de l organisme, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc. Oui. En cliquant sur le bouton "Ajouter une activité de formation", puis en recherchant ce code à huit chiffres, l'on vous demandera d'indiquer, dans votre dossier de formation en ligne, le nombre d'heures total suivies auprès du cabinet ou de l organisme, déduction faite des heures déjà répertoriées dans votre dossier, le cas échéant. Le détail de l'activité n'étant pas requis, on ne vous demandera ni le titre de l activité, la date, etc. L activité de formation a-t-elle été dispensée par le Service de la formation continue du Barreau du Québec? Oui. Les activités de formation dispensées par le Service de la formation continue du Barreau du Québec sont ajoutées automatiquement dans votre dossier de formation en ligne, et ce, dans un délai maximal de quatre semaines suivant la tenue de l événement. Dans le mois précédent la fin de la période de référence, le traitement est accéléré (48 heures). Dans le cas des formations en ligne dispensées par le Service de la formation continue du Barreau du Québec, l ajout se fait dans les 24 heures du visionnement de la formation en ligne. S agit-il d une activité de formation reconnue? Oui Avez-vous une attestation de participation sur laquelle apparaît un code à huit chiffres (exemple : )?. Le dispensateur est tenu de vous remettre une attestation. Il est important que vous communiquiez avec le dispensateur pour demander votre attestation. En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant un seul mot qui compose le titre de l activité ou le nom du dispensateur, vous devriez retrouver votre activité dans les résultats de la recherche. Si oui, cliquez sur le résultat puis, vérifiez si les informations qui apparaissent correspondent à ce qui est inscrit sur votre attestation de participation. Oui. En cliquant sur le bouton «Ajouter une activité de formation», puis en recherchant ce code à huit chiffres, vous devriez retrouver votre activité dans les résultats de la recherche. Si oui, cliquez sur le résultat puis, vérifiez si les informations qui apparaissent correspondent à ce qui est inscrit sur votre attestation de participation.

5 À noter : Si vous accédez pour la première fois à votre dossier de formation en ligne, une fenêtre intitulée «Bienvenue dans votre dossier de formation en ligne» apparaîtra. Cette fenêtre comprend des conditions d utilisation auxquelles vous devez consentir avant de pouvoir effectuer toute action dans votre dossier de formation. Des problèmes de compatibilité entre certains fureteurs et le logiciel peuvent vous empêcher d ajouter des activités de formation. Outre les problèmes d affichage, le «symptôme» le plus fréquent fait en sorte que le moteur de recherche de l onglet «Ajouter une activité de formation» tourne sans cesse sans trouver de résultats. Il est donc recommandé d essayer de remplir son dossier de formation en ligne à partir d un autre ordinateur (ex : domicile, etc.) ou de changer de fureteur. Le dossier de formation en ligne peut servir à d autres fins que de répertorier une activité de formation suivie. Ainsi, si vous souhaitez : o Ajouter des études supérieures suivies (liste de programmes automatiquement reconnus); o Ajouter une dispense pour congé parental; o Ajouter une activité à titre de professeur universitaire au premier cycle en droit (baccalauréat) ou à l École du Barreau; o Ajouter une activité à titre de professeur universitaire aux deuxième et troisième cycles en droit; o Ajouter des heures à titre d auteur juridique. Vous devez vous référer à l onglet «Ajouter autre». Dossier de formation en ligne Écran principal

6 Ajouter une activité de formation Écran de recherche Ajouter autre Options

7 Ajouter autre Activité de formation reconnue automatiquement (études supérieures, formations tenues à l étranger) Ajouter autre Dispense pour congé parental

8 Ajouter autre Professeur Programme(s) universitaire(s) de premier cycle en droit ou École du Barreau Ajouter autre Professeur Programme(s) universitaire(s) de deuxième et troisième cycle en droit Ajouter autre Statut d auteur juridique