Corrigé du devoir n 2

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Camille Lévesque
il y a 6 ans
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1 Corrigé du devoir n 2 Question 1 : cartographie (5 points) Afin de clarifier le périmètre des différentes actions possibles, tant vis-à-vis du personnel que des conséquences en terme de délais notamment, vous commenterez en une vingtaine de lignes le schéma suivant : Réapprovisionnement Paiement Contrat Ordre de fabrication Crédit Facturation Production Livraisons Vos commentaires sont destinés à illustrer la problématique de l entreprise en termes de délais. L automatisation de la production doit permettre une organisation préalable, notamment en termes de stocks, de préparation des sous-ensembles (brochesdispositifs de fixation, pieds, panneaux ) et d anticipation des ressources humaines nécessaires, dans un pays où la souplesse de la législation du travail permet d affiner pratiquement sans délai (une semaine) l effectif tournant compte tenu de la charge de travail. La structure de vos commentaires peut être batie sur les différents canaux de distribution de l entreprise, mais la problématique est globale (l objectif de Jawad étant de disposer à tout moment d une liste des ordres de fabrication valorisés comportant la semaine prévue de livraison pour chacun d entre eux). Proposition d éléments de réponse : La mise en place d un processus de décision fiable est nécessaire au sein de la société Dephta. A l heure actuelle, il y a beaucoup trop d intervenants dans les processus de décision, outre une absence notoire de formalisme. L enchainement des taches entraine des perturbations fréquentes du processus de production. L absence de contrôle interne ne permet pas de conserver la cohérence des éléments de calcul de la marge brute. La mise en place d un organigramme précis est la première étape nécessaire à l amélioration du fonctionnement de l entreprise. COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-1/6

2 La délégation des pouvoirs doit être effective, avec notamment l acquisition d une certaine indépendance par chaque centre dans le respect des règles de gestion actualisées. La mise en place d une politique de contrôle des coûts est nécessaire. L embauche d un contrôleur de gestion permettrait d envisager l optimisation de l organisation suite à l analyse de l activité par sections analytiques. A terme, l objectif serait d anticiper les coûts par la mise en place de prévisions. Le processus de fabrication doit notamment être mis à plat. La création d un ordre de fabrication et son suivi sont urgents et indispensables. L effet sur la gestion des stocks de ces actions devrait se faire ressentir à brève échéance. L exécution des livraisons après paiements des clients est également nécessaire. La mise en place d une procédure stricte de vente au comptant permettra notamment de réduire les créances clients et d alléger les tâches administratives. Question 2 : sécurité (2 points) Quels sont les avantages de la mise en place d un inventaire permanent concernant la gestion des matières premières? En quoi la sécurité de celles-ci s en trouverait-elle renforcée? La conservation par John des données sur un disque dur externe dans le coffre vous semble-t-elle suffisante en matière de sécurité informatique? Sinon, quels éléments complémentaires verriez-vous? Eléments de réponse : La mise en place d un inventaire permanent permettra une meilleure gestion des matières premières. En effet, à présent, il n y a pas de contrôles des stocks et les décisions de réapprovisionnement sont prises de façon ponctuelles par plusieurs acteurs : la société se retrouve donc fréquemment en sur-stockage de certaines références. L absence de prévisions en cette matière conduit également à des ruptures très préjudiciables sur la fluidité de la production. L absence d une politique cohérente en matière d approvisionnement conduit également à supporter des charges administratives et financières importantes. La mise en place d un inventaire permanent permettra de remédier à ces carences ou excès. Cela permettra notamment d effectuer des rapprovisionnements à l aide de prévisions de consommation des matériaux, matières ou marchandises les plus utilisées dans les processus de fabrication. Le seuil de réapprovisionnement ou réassort sera mis à place, puis ajusté dans un deuxième temps. La mise en place d une politique de relations avec les fournisseurs permettra également d optimiser la logistique et de sélectionner des fournisseurs de remplacement. - John conserve ses données sur un disque dur externe toutes les semaines dans un coffre-fort. Il devrait également réaliser une sauvegarde quotidienne. La conservation du support de sauvegarde hebdomadaire devrait être effectuée à l extérieur de l entreprise (en cas d incendie, catastrophe naturelle). - Une gestion plus rigoureuse de la sécurité autour des lieux de stockage des matières premières permettrait de limiter la démarque inconnue (perte, destruction, vol ) COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-2/6

3 Question 3 : Planification du changement (6 points) COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-3/6

4 Question 4 : élaboration des processus (5 points) a) Mise en place d un inventaire des matières premières Contraintes Accés libre au magasin > Rangement des planches de bois Ressources COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-4/6

5 b) Mise en place d un suivi de production Contraintes Plan d un meuble > Ressources COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-5/6

6 Question 5 : forces faiblesses (2 points) A l issue de votre étude, si Jawad est convaincu, il faut cependant conclure par un document synthétique que vous pourrez présenter au gouvernement d entreprise afin d emporter la décision. Situation actuelle (spécifique + compta standard) Progiciel intégré (ERP) Forces Etalement dans le temps des coûts Evolution (potentiel du progiciel) Architecture stabilisée mobilisant moins de ressources notamment humaines Valeur ajoutée par le progiciel Levier de changement dans l organisation Faiblesses Pas de remise en cause des habitudes Maitrise directe des applications Dépendance vis-à-vis du concepteur développeur Inertie relative aux évolutions majeures Energie à déployer dans la mise en œuvre Pas de possibilité de prise en compte des exceptions (règles de gestion) Parfois trop structurant Dépendance vis à vis de l éditeur Retour sur investissement parfois difficile à justifier Verticalisation approximative COMPTALIA Reproduction interdite Corrigé du devoir n 2-6/6

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