Inscription Chers parents,

Transcription

1 Chers parents, Étant donné la mise en place de la réforme des rythmes scolaires, nous demandons à l ensemble des familles de nous fournir un nouveau dossier d inscription complet, afin de pouvoir à la fois mettre à jour nos anciennes données et récolter les éléments nouveaux dont nous aurons besoin pour assurer l accueil de vos enfants dans les meilleures conditions de sécurité. Aussi, même si votre enfant a déjà fréquenté notre structure les saisons précédentes, merci de compléter ce document. La réforme des rythmes scolaires, qu est-ce que ça change au quotidien? Les enfants de maternelle et de primaire termineront les cours tous les soirs à 15h45 et bénéficieront un soir par semaine d activités périscolaires d une heure et demie, facultatives et gratuites, proposées par la Ville. Les enfants de maternelle et de primaire auront cours les mercredis matins jusqu à 11h30. Un service d accueil sera proposé par la Ville jusqu à 12h15 (sans service de restauration). La réforme des rythmes scolaires, qu est-ce que ça change à l ARES? LE MERCREDI Pour les familles qui auront inscrit leurs enfants au pôle Animation de l ARES, nos animateurs iront les chercher dans les écoles STURM et SCHUMANN à 11h30 et les ramèneront à l ARES pour 12h15. Un premier service de restauration sera proposé de 12h15 à 13h15. En parallèle, les enfants venant d autres établissements scolaires pourront être accueillis à l ARES à partir de 12h15, mais devront s y rendre par leurs propres moyens. En fonction du nombre de demandes, un deuxième service de restauration sera proposé de 13h15 à 14h. Pour les familles qui le désirent, il sera possible de nous confier vos enfants entre 13h et 14h, sans service de restauration, dès lors que l enfant aura déjeuné au moment où il nous rejoindra Les enfants pourront ensuite être pris en charge par nos services jusqu à 18h15. Ils pourront cependant être cherchés partir de 17h00. ATTENTION : il n y aura pas d accueil de loisirs pour les enfants de Maternelles les mercredis. Pour information : l accueil de loisirs «La Croisée des Chemins» au centre-ville prévoit une ouverture les mercredis matin pour les enfants qui ne seraient pas concernés par la réforme des rythmes scolaires. Aussi, l ARES ne prévoira pas d accueil les mercredis matins. LE SOIR Pour les familles qui auront inscrit leurs enfants au pôle Animation de l ARES, nos animateurs iront chercher les enfants à l école STURM les lundis, mardis, jeudis et vendredis à 15h45 et les ramèneront à l ARES pour 16h30. Nous proposerons un accueil de loisirs avec des temps COMPLET d activités et la possibilité pour les enfants de faire leurs devoirs. Nous précisons qu il ne s agira pas d un accompagnement à la scolarité. Un projet d Accompagnement à la Scolarité est proposé aux collégiens les lundis, mardis, jeudis, vendredis de 17h30 à 19h. Les jeunes inscrits devront se rendre à l ARES par leurs propres moyens. LES VACANCES Le fonctionnement des périodes de vacances scolaires restera sur le même modèle que les années précédentes : Un accueil pour les 4-5 ans Un accueil pour les 6-11 ans Un accueil pour les collégiens (11-15 ans). Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

2 Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

3 Inscription administrative Le dossier d inscription comprend plusieurs éléments. La fiche d information sur la famille (une par famille). La fiche d information sur l enfant/le jeune (une par individu, faire autant d impressions que nécessaire). la fiche sanitaire (une par enfant, à remplir à l aide du carnet de santé, faire autant d impressions que nécessaire). MERCI DE NE RIEN AGRAFER Documents à prévoir pour inscrire votre enfant au : Secteur Enfance Secteur Enfance Mercredis (6-11 Soirs ans) et vacances (6-11 ans) (4-11 ans) Numéro d Allocataire CAF (Vous en possédez un même si vous ne percevez pas d allocations) Quotient Secteur Collégiens Vacances (11-15 ans) Secteur Collégiens Soirs (11-15 ans) familial Secteur Lycéens (Coup de Pouce) Photocopie complète de votre dernier avis d imposition Uniquement si vous ne connaissez pas votre Quotient familial Uniquement si vous ne connaissez pas votre Quotient familial Uniquement si vous ne connaissez pas votre Quotient familial Uniquement si vous ne connaissez pas votre Quotient familial Photocopie du carnet de vaccination de l enfant Certificat médical «Vie en collectivité et pratique sportive» Autorisation parentale (Si le jeune est mineur) Ou à défaut Remplir la décharge dans le dossier joint Ou à défaut Remplir la décharge dans le dossier joint Ou à défaut Remplir la décharge dans le dossier joint Pour les collégiens, certaines activités aquatiques durant les vacances demandent la présentation d un brevet de natation. Si vous ne disposez pas de ce document au moment de l inscription, une séance piscine sera organisée pendant les vacances pour faire passer le brevet de natation aux jeunes. Pensez simplement à munir votre enfant d une pièce d identité ce jour-là. Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

4 Comment s inscrire? A partir du 10 novembre 2014, nous offrons la possibilité aux familles de procéder à leurs demandes d inscription ou de réservation par mail à l adresse e suivante : reservations@ares-le-site.com Les démarches à suivre dépendent de votre situation : Vous n avez jamais fréquenté le Pôle Animation Vous n avez pas encore fréquenté le Pôle Animation depuis septembre 2014 Un dossier d inscription est à retirer, à compléter et à nous remettre. Celui-ci peut être téléchargé sur le site, envoyé par mail sur demande des familles ou retiré en version papier en main propre à l accueil. Ce dossier devra ensuite être déposé en version papier à l Accueil de l ARES. Vous recevrez alors la réponse des suites données à votre demande sous un délai de 48h. ATTENTION : vérifiez bien que votre dossier soit complet car celui-ci ne sera pas traité tant que nous n aurons pas l ensemble des pièces demandées. Une fois votre dossier accepté, vous recevrez votre facture par mail, à régler dans un délai de 48h, sans quoi votre réservation sera automatiquement annulée. Vous avez déjà fréquenté le Pôle Animation depuis septembre 2014 Vous pouvez nous envoyer vos demandes de réservations par mail à l adresse suivante : reservations@ares-le-site.com Pour chaque période, un formulaire de réservation vous sera envoyé au préalable, que vous pourrez remplir et nous renvoyer. Mais vous pouvez également faire la demande en papier libre remis à l Accueil de l ARES en précisant : le nom de votre enfant son âge les jours souhaités vos besoins en service de restauration. Vous recevrez alors la réponse des suites données à votre demande sous un délai de 48h. Une fois votre demande validée, vous recevrez votre facture par mail, à régler dans un délai de 48h, sans quoi votre réservation sera automatiquement annulée. ATTENTION : L inscription constitue un engagement ferme de la part des familles, elle ne peut être annulée quel qu en soit les délais. Nos places étant limitées, nous sommes amenés, à chaque période, à refuser des demandes en fonction des réservations effectuées. Aucun remboursement ne sera versé en cas d annulation d une réservation déjà réglée. Au-delà des formalités administratives d inscriptions, le directeur du Pôle Animation est disponible pour vous recevoir en entretien sur simple demande. Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

5 Fiche Famille NOM DE LA FAMILLE : ADRESSE : TELEPHONE : PORTABLE N ALLOCATAIRE CAF : NOM & N ASSURANCE RESP. CIVILE : COMPOSITION DU FOYER DANS LEQUEL VIT L ENFANT/L ADOLESCENT : *PERE* NOM : PRENOM : PROFESSION : EMPLOYEUR : TELEPHONE : PORTABLE : N SECURITE SOCIALE : SIUTATION FAMILIALE : *MERE* NOM : PRENOM : PROFESSION : EMPLOYEUR : TELEPHONE : PORTABLE : N SECURITE SOCIALE : SIUTATION FAMILIALE : AUTRES PERSONNES COMPOSANT LE FOYER : NOM, PRENOM : LIEN DE PARENTE : NOM, PRENOM : LIEN DE PARENTE : NOM, PRENOM : LIEN DE PARENTE : Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

6 Photo (Obligatoire pour les collégiens) Fiche Individu Imprimez autant de pages que nécessaire, Soit 1 par enfant. Idem pour la fiche SANITAIRE INFORMATIONS SUR L ENFANT/L ADOLESCENT. Enfant n NOM : PRENOM : Sexe : DATE ET LIEU DE NAISSANCE ETABLISSEMENT SCOLAIRE : CLASSE : PROFESSEUR PRINCIPAL : Mr- Mme REGIME SPECIFIQUE : SANS PORC SANS VIANDE SANS POISSON PARTICIPERA AUX ACTIVTES SUIVANTES : Veuillez cocher les cases à titre indicatif. Le fait de cocher une case n implique pas qu une place est réservée pour votre enfant : il sera tout de même nécessaire d effectuer une inscription à l activité selon le calendrier qui figure sur la fiche d activité. MATERNELLE (4-5 ans) Vacances (durant les congés scolaires du lundi au vendredi de 7h45 à 18h15) PRIMAIRE (6-11ans) : Mercredis (Mercredis hors vacances scolaires à partir de 11h30 et jusqu à 18h15) Mon enfant devra être cherché à l école STURM à 11h30 Mon enfant devra être cherché à l école SCHUMAN à 11h30 Je déposerai mon enfant à l ARES par mes propres moyens À 12h15, et je souhaite qu il mange à la cantine. Entre 13h et 14h, mon enfant aura déjà mangé. Vacances (durant les congés scolaires du lundi au vendredi de 7h45 à 18h15) Soirs (Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h45 à 18h30) Mon enfant devra être cherché à l école STURM à 15h45 Je déposerai mon enfant à l ARES par mes propres moyens à 16h30 COLLEGIENS (11-15 ans) : Accompagnement à la Scolarité (Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 17h30 à 19h) Vacances (durant les congés scolaires du lundi au vendredi de 09h à 18h) «Coups de pouce» (Mercredis 15-18h) LYCEENS (15-18 ans) : Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

7 EN CAS D URGENCE, PERSONNES A JOINDRE (autres que les parents) NOM, PRENOM : LIEN AVEC LA FAMILLE : Ou : NOM, PRENOM : LIEN AVEC LA FAMILLE : Ou : Liste des personnes autorisées à chercher l enfant/le jeune : NOM, PRENOM : LIEN AVEC LA FAMILLE : Ou : NOM, PRENOM : LIEN AVEC LA FAMILLE : Ou : Liste des personnes NON AUTORISEES à chercher l enfant/le jeune : NOM, PRENOM : NOM, PRENOM : * ~ ENGAGEMENT PERSONNEL DE L ENFANT/DU JEUNE ~ Je soussigné :, M engage à respecter les autres participants, les animateurs, le règlement et le matériel. Date : Signature : Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

8 En cas de non présentation du certificat médical demandé lors de l inscription, merci de remplir impérativement cette décharge. Celle-ci ne remplace pas le certificat médical qui devra être présenté obligatoirement avant le premier jour de la venue de l enfant. Je soussigné(e), Madame / Mademoiselle / Monsieur responsable légal de l enfant.. atteste inscrire en ce jour mon fils ou ma fille au pôle Animation de l ARES sans présenter de certificat médical d aptitude au sport et à la vie en collectivité malgré les préconisations de la structure d accueil. Je m engage, en toute conscience des risques encourus sur sa santé suite aux mises en garde énoncées, à décharger le pôle Animation de l ARES de toutes responsabilités en cas de dommages subis sans aucune exception ni réserve ou d accident de quelque nature que ce soit et à assumer seul(e) les conséquences de mon choix. Date : Signature : (mention lu et approuvée) Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

9 REGLEMENT/AUTORISATIONS Les parents autorisent le directeur à prendre toute mesure qu il jugerait utile au cas où l enfant/le jeune aurait besoin de soins urgents. Les parents s engagent à payer d avance la participation aux activités. L inscription n est enregistrée qu une fois la participation réglée. Les parents autorisent leurs enfants à participer à toutes les activités proposées par le Pôle Animation. Les parents autorisent l équipe d animation à prendre des photos et/ou filmer leurs enfants dans le cadre de projets spécifiques. Ces éléments pourront apparaitre dans le journal de quartier (ARES FLASH) et/ou sur le site de l ARES. En cas de désistement la période réservée sera due par les parents. L inscription constitue un engagement, elle ne peut être annulée. * Concernant l accueil des maternelles/primaires (4 à 11 ans) Les parents se présentent aux animateurs lorsqu ils déposent et cherchent leurs enfants. Les mercredis : aucun départ ne sera possible avant 17h. Les soirs : Les enfants ne peuvent être cherchés en cours d activité (de 17h15 à 18h). Les parents qui le souhaitent peuvent récupérer leurs enfants avant ou après ce temps. Durant les vacances : l Accueil de Loisirs fonctionne de 7h45 à 18h15. Les parents ne peuvent pas amener ou rechercher leurs enfants pendant les temps d activités (entre 9h00 et 11h45 et entre 14h15 et 17h.) J autorise mon enfant à rentrer seul à la maison : OUI NON * Concernant l accueil des collégiens (11 à 15 ans) Travail sur l autonomie au Secteur Collégiens : Notre option pédagogique est de permettre aux jeunes de développer et favoriser leur autonomie à chaque fois que cela semble possible. En leur faisant confiance et en les responsabilisant, nous estimons qu ils seront en capacité de réagir en conséquence. Nous prévoyons notamment de leur donner la possibilité de ne pas être sous la surveillance permanente des animateurs lors des sorties ludiques (parcs d attractions, piscines, visites de musées ) et d évoluer dans les lieux en petits groupes d amis. Bien entendu, les animateurs ne seront pas absents et mettront en place des dispositifs assurant la sécurité des jeunes : horaires et point de ralliement, vérification régulière du respect des consignes. De plus, les jeunes qui le souhaitent peuvent rester avec les animateurs. Les jeunes ne peuvent pas quitter le centre en cours d activité. J autorise Je n autorise pas les membres de l équipe d animation à conduire un véhicule transportant mon enfant lors de sorties et/ou de séjours J autorise mon enfant à rentrer seul à la maison : OUI NON * Concernant l accueil des lycéens (15 à 18ans) J autorise Je n autorise pas les membres de l équipe d animation à conduire un véhicule transportant mon enfant lors de sorties et/ou de séjours Les jeunes sont autorisés à quitter le centre seuls sans contrainte d horaires mais en veillant à ne pas troubler le déroulement des activités. Je certifie l exactitude des informations données ci-dessus et déclare avoir pris connaissance et accepter les tarifs et le règlement intérieur. Date et Signature des parents responsables : Contacter le directeur du pôle Animation : Olivier Fréchard, poleanimation@ares-le-site.com

10 MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Code de l'action Sociale et des Familles N 10008*02 FICHE SANITAIRE DE LIAISON 1 - ENFANT NOM : PRÉNOM : DATE DE NAISSANCE : GARÇON FILLE DATES ET LIEU DU SÉJOUR : CETTE FICHE PERMET DE RECUEILLIR DES INFORMATIONS UTILES PENDANT LE SÉJOUR DE L'ENFANT ; ELLE ÉVITE DE VOUS DÉMUNIR DE SON CARNET DE SANTÉ ET VOUS SERA RENDUE À LA FIN DU SÉJOUR. 2 - VACCINATIONS (se référer au carnet de santé ou aux certificats de vaccinations de l'enfant). VACCINS oui non DATES DES VACCINS RECOMMANDÉS DATES OBLIGATOIRES DERNIERS RAPPELS Diphtérie Tétanos Poliomyélite Ou DT polio Ou Tétracoq BCG Hépatite B Rubéole-Oreillons-Rougeole Coqueluche Autres (préciser) SI L'ENFANT N'A PAS LES VACCINS OBLIGATOIRES JOINDRE UN CERTIFICAT MÉDICAL DE CONTRE-INDICATION ATTENTION : LE VACCIN ANTI-TÉTANIQUE NE PRÉSENTE AUCUNE CONTRE-INDICATION 3 - RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L'ENFANT L'enfant suit-il un traitement médical pendant le séjour? oui non Si oui joindre une ordonnance récente et les médicaments correspondants (boîtes de médicaments dans leur emballage d'origine marquées au nom de l'enfant avec la notice) Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance. L'ENFANT A-T-IL DEJA EU LES MALADIES SUIVANTES? RUBÉOLE VARICELLE ANGINE RHUMATISME ARTICULAIRE AIGÜ OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON COQUELUCHE OTITE ROUGEOLE OREILLONS OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON SCARLATINE ALLERGIES : ASTHME oui non MÉDICAMENTEUSES oui non ALIMENTAIRES oui non AUTRES... PRÉCISEZ LA CAUSE DE L'ALLERGIE ET LA CONDUITE À TENIR (si automédication le signaler)

11 INDIQUEZ CI-APRÈS : LES DIFFICULTÉS DE SANTÉ (MALADIE, ACCIDENT, CRISES CONVULSIVES, HOSPITALISATION, OPÉRATION, RÉÉDUCATION) EN PRÉCISANT LES DATES ET LES PRÉCAUTIONS À PRENDRE. 4 - RECOMMANDATIONS UTILES DES PARENTS VOTRE ENFANT PORTE-T-IL DES LENTILLES, DES LUNETTES, DES PROTHÈSES AUDITIVES, DES PROTHÈSES DENTAIRES, ETC PRÉCISEZ. 5 - RESPONSABLE DE L'ENFANT NOM... PRÉNOM... ADRESSE (PENDANT LE SÉJOUR) TÉL. FIXE (ET PORTABLE), DOMICILE :... BUREAU :... NOM ET TÉL. DU MÉDECIN TRAITANT (FACULTATIF)... Je soussigné,...responsable légal de l'enfant, déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche et autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l'état de l'enfant. Date : Signature : A REMPLIR PAR LE DIRECTEUR A L'ATTENTION DES FAMILLES COORDONNÉES DE L'ORGANISATEUR DU SÉJOUR OU DU CENTRE DE VACANCES OBSERVATIONS