Logiciel dr.veto version

Transcription

1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 25 août 2014 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1. GESTION MULTI-LOTS POUR LA REGLEME NTATION VETELEVAGE PROTOCOLE DE SOINS EDITION D'UN CERTIFICAT DE CESSION D'UN CHIEN EDITION D'UN CERTIFI CAT DE CESSION D'UN CHAT POSSIBLITE DE DEPLAC ER UN ANIMAL DANS LE LISTING DE L'ELEVAGE PAR GLISSER-DEPOSER FILTRAGE DES CLIENTS PAR SITE AMELIORATIONS RECHERCHE LISTE PRODUITS AJOUTS DE CRITERES DANS LA RECHERCHE CLI ENTS ESCOMPTE DE REGLEMENT ANTICIPE : MENTION DU NOMBRE DE JOURS P ARAMETRE APPLICATION MANUELLE DES AGIOS DANS UNE F ACTURE POSSIBILITE DE CONFI GURER LE TYPE D'ENCRYPTION POUR L'ENVOI DE MAILS IMPRESSION DES AVOIRS POINTES SUR LES FACTURES BLOCAGE DES REMISES PRODUITS ET ACTES

3 1. GESTION MULTI-LOTS POUR LA REGLEMENTATION Sur l écran d édition/création des fiches produits, le champ «N de lot en cours» permet maintenant la sélection d un lot dans une liste, et un bouton situé juste à côté de ce champ permet de gérer les stocks. L écran de gestion des lots permet d ajouter un ou plusieurs lots, d en supprimer, ou de modifier leurs stocks. Ces numéros de lots se retrouvent plus tard sur la consultation, l ordonnance et la facture. Ici, il est possible de sélectionner un lot existant, ou d en saisir un manuellement. 3

4 2. VETELEVAGE VetElevage est désormais disponible dans DrVeto. Pour commencer à l'utiliser, il faut tout d'abord activer le widget via ce menu de configuration : Une fois le widget activé, il faut saisir votre code partenariat VetElevage dans la configuration du widget. Ce code partenariat peut être trouvé sur votre serveur VetElevage, dans l'onglet Paramètres. Il servira d'identifiant unique pour les échanges entre les 2 outils. Si vous le désirez, vous pouvez exporter votre liste d'actes depuis ce menu de configuration, ce qui vous permettra d'utiliser vos actes DrVeto dans VetElevage. Quand vous revenez de visite, après avoir synchronisé vos visites VetElevage du logiciel vers le serveur, un clic sur le bouton de synchronisation du widget va afficher la liste des visites à importer : Certaines visites seront peut-être "en erreur", ce qui peut arriver pour plusieurs raisons (animal ou client inconnu dans DrVeto, produit inconnu, etc.). Ce sera même très fréquent lors des premières utilisations car il faudra lier les éléments VetElevage et DrVeto (clients, animaux). DrVeto vous accompagnera dans la résolution de ces erreurs via une correction automatique ou une correction manuelle (cette 2ème méthode étant à privilégier pour un travail plus précis). 4

5 NB : Les liaisons des clients peuvent également être réalisées en amont via le champ "Numéro d'exploitation" dans la fiche client. Idem pour les animaux via le champ "Numéro de travail VE". Dans la liste des visites, vous pouvez sélectionner celles que vous désirez importer dans DrVeto. L'import consiste en fait en la création d'un triptyque consultation/ordonnance/bon, qui pourra être facturé par la suite selon le fonctionnement habituel. Tant qu'il subsistera des erreurs sur une visite, elle ne pourra être importée. Vous pouvez également supprimer les visites que vous ne souhaitez pas importer dans DrVeto et que vous ne voulez plus voir apparaître dans la liste. N'hésitez pas à contacter notre équipe support qui pourra vous accompagner dans la prise en main des interactions VetElevage <-> DrVeto. 5

6 3. PROTOCOLE DE SOINS Pour utiliser les protocoles de soins dans dr.veto il faut commencer par activer l option dans la configuration du module client. Il faut ensuite activer les protocoles de soins pour chaque client concerné, dans sa fiche client. Lorsque les protocoles de soins sont activés dans dr.veto, on peut ensuite constituer une bibliothèque de protocoles. Le bouton «protocoles de soins» de la configuration du module client permet d accéder à l écran de configuration des protocoles : Cet écran permet de créer et de modifier les protocoles de la bibliothèque. Pour ajouter un nouveau protocole, il suffit de cliquer sur le bouton «ajouter» après avoir renseigné son intitulé : 6

7 On peut ensuite compléter le protocole avec des produits ou des familles de produits en utilisant les sélecteurs : Pour ajouter un produit il suffit de le sélectionner et de valider : 7

8 On a la possibilité de saisir non seulement des produits mais aussi des familles ou des sous-familles de produits. Une fois les produits et/ou les familles de produits ajoutés on peut valider le nouveau protocole de soins qui sera alors enregistré dans la bibliothèque de dr.veto. On va pouvoir utiliser cette bibliothèque pour construire la liste de protocoles de soins de chaque éleveur. Pour construire la liste de protocoles de soins d un éleveur il faut au préalable avoir activé l option pour ce client, puis ouvrir l écran des protocoles client : Cet écran liste tous les protocoles de soins du client. On peut y ajouter ceux de la bibliothèque, une copie sera créée vers le dossier client. On pourra modifier ces copies sans impacter les autres clients, ni la bibliothèque. 8

9 Voici un exemple de dossier client avec deux protocoles de soins : Les produits et les familles sont listés pour chacun des protocoles de soins. Il n'y a pas de lien qui synchroniserait les protocoles de soins de la bibliothèque aux protocoles de soins des éleveurs et inversement. Chaque protocole de soins d'éleveur est unique, il a simplement été initialisé à partir d'un protocole de soins de la bibliothèque. En cliquant sur le bouton de modification dans la liste on ouvre l écran de modification de protocole de soins client : On y retrouve tous les sélecteurs de création. En PHEC (uniquement), les protocoles de soins du client concerné seront utilisés pour filtrer la liste des produits autorisés. Par défaut, on ne présente que les médicaments autorisés par tous les 9

10 protocoles de soins de l éleveur, mais en cochant une autre option, les autres produits seront alors présentés dans le sélecteur. Si un produit ne faisant pas partie du protocole de soins est quand même ajouté lors d un PHEC, une alerte rouge apparaîtra en regard du produit dans le panier, et également dans la consultation et l ordonnance (à l écran dans dr.veto, mais pas à l impression). N'hésitez pas à contacter notre équipe support qui pourra vous accompagner dans la prise en main de la gestion des protocoles de soins. 10

11 4. EDITION D'UN CERTIFICAT DE CESSION D'UN CHIEN Il est maintenant possible d'éditer un certificat vétérinaire obligatoire avant cession d'un chien. Cette action peut être réalisée en utilisant le menu déroulant d'édition de documents, soit dans la consultation, soit dans le dossier d'un animal. 11

12 5. EDITION D'UN CERTIFICAT DE CESSION D'UN CHAT Il est maintenant possible d'éditer un certificat vétérinaire obligatoire avant cession d'un chat. Cette action peut être réalisée en utilisant le menu déroulant d'édition de documents, soit dans la consultation, soit dans le dossier d'un animal. 12

13 6. POSSIBLITE DE DEPLACER UN ANIMAL DANS LE LISTING DE L'ELEVAGE PAR GLISSER- DEPOSER Il est désormais possible de déplacer un animal au sein de l'élevage, par glisser-déposer. Exemple: déplacer "biboune" dans la production "volaille" Il est aussi possible de déplacer des ateliers, par exemple l'atelier "vaches normandes" vers la racine de l'élevage: 13

14 L'élevage et les productions ne peuvent pas être déplacés. Le déplacement d'un animal conserve son type, un atelier déplacé de sa production vers l'élevage restera un atelier, il sera au même niveau que les productions mais toujours un atelier. 14

15 7. FILTRAGE DES CLIENTS PAR SITE Il est désormais possible de renseigner le site des clients, depuis la fiche client. On a le choix entre tous les sites ou aucun site, si on ne veut pas rattacher le client à un site en particulier. Dans la recherche de clients on peut filtrer les résultats de recherche par site. On a le choix entre "tous" (ne tient pas compte du site dans la recherche), "aucun" (que les clients sans site), ou sélectionner un site (filtrage des clients appartenant à ce site uniquement): 15

16 8. AMELIORATIONS RECHERCHE LISTE PRODUITS Sur l'écran de recherche de produits, de nouveaux filtres de recherches ont été ajoutés. Les nouveaux filtres sont répartis dans les 3 catégories suivantes : 1. Informations générales Il est possible de rechercher en filtrant sur l état des produits (actifs, supprimés, tous), sur la date de création des produits (l information apparait maintenant sur la fiche produit), ou sur la posologie (avec, sans, tous). 2. Stock Il est possible de rechercher en filtrant sur les produits reconditionnés (oui, non, tous). 3. Tarification 16

17 Il est possible de rechercher en filtrant sur les produits dont le prix est bloqué (oui, non, tous), qui ont un tarif spécifique (oui, non, tous), dont le tarif d achat a changé depuis une date, ou en promotion (oui, non, tous). 17

18 9. AJOUTS DE CRITERES DANS LA RECHERCHE CLIENTS La recherche de clients a évolué et inclut maintenant de nouveaux critères de recherche. Des critères ont été ajoutés à la recherche selon des données du client : Le paiement par prélèvement est activé/désactivé sur le client Filtrage selon la famille du client Filtrage selon le tarif associé au client D'autres critères ont été ajoutés selon les données de l'élevage : Le client possède ou non un élevage Filtrage par production Filtrage par atelier 18

19 10. ESCOMPTE DE REGLEMENT ANTICIPE : MENTION DU NOMBRE DE JOURS PARAMETRÉ Désormais, le texte descriptif des règlements effectués à partir des escompte de règlement anticipé comportent la mention du nombre de jours ayant servi pour le calcul : Cette nouveauté sera visible sur les factures affichées à l'écran et également sur les impressions. 19

20 11. APPLICATION MANUELLE DES AGIOS DANS UNE FACTURE On peut maintenant appliquer des agios à un client de manière manuelle: Si le client a des agios en cours, ils seront insérés dans la facture: 20

21 12. POSSIBILITE DE CONFIGURER LE TYPE D'ENCRYPTION POUR L'ENVOI DE MAILS Il est maintenant possible de spécifier le type de cryptage correspondant au serveur SMTP pour l'envoi de mails: SSL TLS Aucune 21

22 13. IMPRESSION DES AVOIRS POINTES SUR LES FACTURES Désormais, lors de l'impression d'une facture dont le règlement est en partie ou en totalité effectué par un avoir (d'escompte ou autre), un message sera affiché et proposera d'imprimer également les avoirs liés. Ce message s'affichera : Lors de l'impression unitaire d'une facture Dans le module comptabilité, lors de la sélection de plusieurs factures pour impression Lors du processus d'impression automatique en facturation fin de mois 22

23 14. BLOCAGE DES REMISES PRODUITS ET ACTES Il est désormais possible de bloquer la possibilité de saisir une remise sur les familles d'actes, directement sur les actes, sur les familles de produit et également directement sur les produits. Cela s'effectue via la colonne "Rem. Bloc" des écrans de configuration : Ou bien via le champ "Bloquer remises" sur la fiche produit : 23

24 Lorsqu'un acte ou un produit a ses remises bloquées (soit directement sur lui-même, soit sur sa hiérarchie de familles), cela a les conséquences suivantes : le champ Remise n'est plus éditable sur la facture les remises clients ne s'appliquent pas sur ces produits / actes si une remise globale est saisie sur la facture, ces produits / actes ne sont pas remisés 24