Utilisation pédagogique de l environnement numérique du PGI

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1 Utilisation pédagogique de l environnement numérique du PGI Référents académiques PGI Séverine Vanderbecken : référent pédagogique François Bossu : référent technique Aide en ligne sur le site académique «Tertiaire administratif» Rubrique «Bac GA» - «PGI»

2 Utilisation pédagogique de l environnement numérique du PGI PROGRAMME DE LA JOURNEE : 9h30 11h00 : Information sur la mise en place pédagogique 11h00 11h45 : Réponses aux questions 13h30 16h30 : Utilisation dans les établissements Environnement nécessaire : PGI installé en réseau (connaître l adresse IP) Base restaurée et dupliquée (de préférence Biomag ) Générateur d activités connecté au PGI (connaître l adresse IP) Utilisateurs disponibles dans le générateur d activités Ibanque installé

3 Utilisation pédagogique de l environnement numérique du PGI CONTENU DE LA FORMATION : Vue d'ensemble de l'environnement Installations et manipulations préalables Je suis enseignant Je fais quoi? AVANT LA SEANCE PENDANT LA SEANCE APRES LA SEANCE Questions Réponses Mise en œuvre par les enseignants BILAN : questionnaire

4 Vue d'ensemble de l'environnement

5 PAGE plus qu un générateur d activités Poste de pilotage du professeur Générateur d'activités en lien avec : o le référentiel, o le PGI, o les magasins en ligne o et les banques. Générateur de courriers électroniques. Outil de suivi des activités et des compétences traversées pour chaque élève, en lien avec CERISE. Outil d'évaluation de la tâche ou de l activité générée à différencier de CERISE.

6 Page Installation sur poste prof Aide en ligne sur le site du bac GA Page est le logiciel qui permet de lier le NAS au PGI, de générer les activités, d envoyer les messages électroniques, d effectuer le suivi des élèves Télécharger le logiciel Page (voir site de Patrick Fénié) L installer sur un ordinateur (fixe ou portable) relié au réseau pédagogique de l établissement. Il va permettre de gérer les élèves d un seul enseignant.

7 Aide en ligne sur le site du bac GA Page - Paramétrage 1. Choisir sa configuration 2. Renseigner les adresses IP du NAS du serveur OpenErp déporté (ou EBP)

8 Aide en ligne sur le site du bac GA Page Utilisateurs Profs Création des profs ou ajout d un nouvel élève : Procédure manuelle décrite sur le site du bac GA Important, l adresse électronique doit être de la forme fra.bossu@ga.bac (3 premières lettres du prénom.6 premières lettres du nom@ga.bac) Le mot de passe utilisé pour les élèves est la date de naissance au format jj/mm/aaaa

9 PAGE : plus qu un générateur d activités Le générateur d'activités PAGE : Entrée par les compétences du référentiel balaie les bases dans le PGI, puise les éléments nécessaires ( articles, fournisseurs,...). génère des activités et permet une évaluation de celles-ci et un suivi des compétences traversées.

10 AVANT LA SEANCE En tant qu ENSEIGNANT DE GESTION ou d ADMINISTRATION Je prépare quoi?

11 Paramétrer, mettre en place les C est-à-dire : données de situation Les bases à utiliser (choix de l entreprise), La définition des tâches et activités au sein d un scénario, Le paramétrage de l entreprise (dupliquée en nombre nécessaire), L attribution des rôles aux élèves, La création de la banque et des moyens de paiement, La création des abonnements.

12 Les bases BASES Avantages Inconvénients Peu sont compatibles avec Page Les bases des manuels Les bases préconisées : - Beauté Diffusion - La récré - Hortus Des scénarios sont proposés, Les élèves ont acheté le manuel. Certaines ne sont même pas compatibles avec le PGI. Aucune n est alimentée dans Page

13 sur le site de Patrick Fénié Les bases

14 Les bases Beauté diffusion : Distributeur de cosmétiques Hortus : Grossiste en fleurs, plantes et accessoires divers, locations de plantes et compositions florales à la journée ou au mois Le récrée du bois : Grossiste de jouets en bois

15 Les bases BASES Avantages Inconvénients Les bases des manuels Les bases préconisées - Beauté Diffusion - La récré - Hortus Des scénarios sont proposés. Les élèves ont acheté le manuel. Elles sont toujours compatibles avec tout l environnement. Les magasins sont créés dans le NAS. Peu sont compatibles avec Page. Certaines ne sont même pas compatibles avec le PGI. Aucune n est alimentée dans Page. Pas dans le manuel élèves. Scénarios à bâtir. Pas de dossier dans Page pour alimenter.

16 Les bases BASES Avantages Inconvénients BIOMAG compatibles avec tout l environnement. magasins sont créés dans le NAS. De nombreux scénarios en lignes (à vérifier). Un dossier dans Page, des fichiers csv en plus Pas dans le manuel élève biomag site pf Biomag : Grossiste en produits biologiques

17 PAGE : le poste de pilotage

18 Le paramétrage de l entreprise

19 Le paramétrage de l entreprise

20 Restauration et sauvegarde d'une base OpenErp Aide en ligne sur le site du bac GA Récupérer une base de données OpenErp version 6.1 Restaurer une première fois la base de données d'origine sur le serveur à l'aide de l'outil Manage DataBase accessible directement dans OpenErp (le nom de la base ne doit jamais dépasser 10 caractères et toujours sans accent). Effectuer les modifications souhaitées (création des profils utilisateurs,...) Sauvegarder la base toujours avec Manage Database La restaurer autant de fois que de groupes d'élèves (3 ou 4 élèves par base) ex : biomag1, biomag2,...

21 Le paramétrage de l entreprise

22 Le paramétrage de l entreprise

23 Paramétrage : Gestion de l entreprise

24 Gestion de l entreprise : Création de la banque et des outils

25 Création de la banque et des outils

26 Création de la banque et des outils

27 Création de la banque et des outils

28 Création de la banque et des outils

29 Gestion de l entreprise : Création des abonnements

30 Création des abonnements

31 Création des abonnements : les partenaires

32 Choix pédagogiques Plusieurs bases sur l année Mêmes profils sur plusieurs scénarios Alternance des formats des séquences Utilisation de l environnement personnalisée

33 La définition des tâches et activités au sein d un scénario ORGANISATION PEDAGOGIQUE SCENARIO N Postulat de départ / Pré-requis : Situation / contexte professionnels : Qui? Activités Etapes de réalisation Résultats attendus Compétences traversées Dont difficultés et aléas GAA1 GAA2 GAV1 GAV2 RA

34 La définition des tâches et activités au sein d un scénario SCENARIO N 5 Etape 3 Postulat de départ / Pré-requis : Par base : Des commandes clients passées / traitées MAIS stocks insuffisants donc demand es d approvisionnement (création modèle et transmission entre services) et commandes fournisseurs préparées. Paramétrages divers de la base et préparation de la commande de fournitures de bureau. Situation / contexte professionnels : On attend d être livrés par les fournisseurs pour pouvoir livrer les clients. On va donc solliciter une livraison plus rapide et payer un acompte sur commande de 30%. Qui? Activités Etapes de réalisation Résultats attendus Compétences traversées Dont difficultés et aléas GAA1 Envoyer les commandes aux fournisseurs avec chèques -Tableau prépa cdes - Etablissement commandes - Chèques acomptes Tableau tableur Commandes PGI Chèques Production infos st Traitement des cdes Gest. des règlements GAA2 Validation paiement panier fournitures bureau - Compte en ligne - Commande en ligne Commande correcte et payée carte Gest. fres bureau Traitement, des cdes RA

35 Page L attribution des rôles aux élèves

36 Méthode pour générer les activités

37 Méthode pour générer les activités

38 Méthode pour générer les activités

39 Méthode pour générer les activités Générer une/des activités pour un ou plusieurs élèves, se décompose en 4 temps :

40 Méthode pour générer les activités Générer une/des activités pour un ou plusieurs élèves, se décompose en 4 temps : 1 Choisir les élèves qui feront le travail

41 Méthode pour générer les activités Générer une/des activités pour un ou plusieurs élèves, se décompose en 4 temps : 2 Créer ou modifier une activité

42 2 Méthode pour générer les activités

43 Méthode pour générer les activités

44 Méthode pour générer les activités Générer une/des activités pour un ou plusieurs élèves, se décompose en 4 temps : 3 Envoyer l activité

45 Méthode pour générer les activités

46 ATTENTION!!!

47 Méthode pour générer les activités

48 Méthode pour générer les activités Générer une/des activités pour un ou plusieurs élèves, se décompose en 4 temps : 4 Envoyer TOUTES les activités

49 PENDANT LA SEANCE En tant qu ENSEIGNANT DE GESTION ou d ADMINISTRATION Je fais quoi?

50 Animer le scénario pédagogique Avec les élèves Présentation de la base (entreprise) utilisée pour plusieurs scénarios (entreprise, coordonnées, activité, organigramme, banque, présentation moyens de paiements, environnement numérique de travail ) + données de situation, Phase d accroche du scénario, Prise de connaissance du rôle et de leur mission, Réception par la messagerie des activités demandées.

51 Réception par la messagerie IP NAS/portail/ IP NAS/mail/

52 Réception par la messagerie

53 Messagerie - Paramétrage Remplacer ga.bac par localhost

54 Animer le scénario pédagogique Réalisation par les élèves, Apport de connaissances, de régulation, encadrement ANIMATION DE LA SEANCE Traçabilité de l acquisition (Wiki, fichier, classeur ) Restitution des missions du scénario par des élèves, Évaluation des tâches et activités = traçabilité pour l enseignant pour l évaluation de la FDAP sur CERISE.

55 APRES LA SEANCE En tant qu ENSEIGNANT DE GESTION ou d ADMINISTRATION Comment je peux suivre?

56 Suivre les élèves et la classe Suivi individuel des activités et des compétences du référentiel traversées Suivi de la classe

57 Suivi Global Le suivi global permet d avoir : une vue d ensemble du nombre d activités réalisées par pôle.

58 Suivi Détaillé Il concerne UNE classe d activités Le suivi détaillé permet de connaître le nombre de fois où l activité a été réalisée par l élève

59 Suivi Détaillé Le suivi détaillé permet de connaître le nombre de fois où l activité a été réalisée par l élève

60 Suivi par activité Le suivi par activité donne le détail des tâches envoyées par courriel à l élève

61 Suivi par activité

62 Suivi des activités par date

63 Consignes de mise en œuvre 1. Installer PAGE sur votre Poste 2. Restaurer Biomag01, Biomag02, Biomag03, Biomag04 3. Paramétrer les bases dans Page 4. Imaginer une répartition 5. Générer les activités aux élèves