Calculer le «TCO» de sa flotte automobile

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1 Calculer le «TCO» de sa flotte automobile On en parle beaucoup plus qu on ne l utilise réellement! C est pourtant l outil privilégié de la gestion d une flotte automobile. Cette fiche technique permet de comprendre le concept du TCO, son utilité et les différentes manières de le calculer. 1. Origine et définition du TCO 2. Les différents types de TCO 3. Calculer un TCO comptable (disponible pour les abonnés) 4. Calculer un TCO de gestion (disponible pour les abonnés)

2 1. Origine et définition du TCO Le TCO, acronyme de «Total Cost of Ownership», peut se traduire en français par coût global de détention. On l appelle aussi parfois LCC pour «Life Cycle Cost» ou coût du cycle de vie (d un produit, d un équipement, etc.). Ce concept trouve son origine aux États-Unis, plus précisément au département américain de la défense, qui souhaitait connaître l ensemble des coûts afférants à tel ou tel programme, c est-à-dire l ensemble des «coûts cumulés d un équipement ou d un système tout au long de son cycle de vie», depuis son acquisition jusqu à sa cession ou sa destruction. Le TCO ne se limite donc pas au seul coût direct d acquisition mais à l ensemble des coûts afférants. Il agrège aussi les coûts indirects et les coûts cachés pour mettre en évidence le vrai coût total de l équipement ou du produit analysé. Le TCO est un outil de management et d aide à la décision. Le TCO constitue donc le principal outil de management d une flotte automobile. En effet, la partie émergée de l iceberg le loyer financier ou la perte à la revente («PàR», c est-à-dire la différence prix acheté et prix vendu), ne représente en moyenne qu un tiers du TCO ; les deux tiers restants se trouvent donc dans des coûts annexes, directs et indirects, et des coûts cachés. Le TCO permet : la connaissance réelle de tous les coûts de la flotte, l optimisation du budget et la recherche d économies, l analyse comparative de scénarios (faut-il acheter ou louer?), la sélection des marques, modèles et des fournisseurs en général.

3 2. Les différents types de TCO On peut distinguer deux grands types de TCO : Le TCO que nous appellerons «TCO comptable» analyse a posteriori les coûts réels (donc dépensés) d un équipement une fois son cycle de vie terminé. Il répond à la question : «Combien ceci a-t-il réellement coûté?» Le TCO prévisionnel, que nous appellerons «TCO de gestion», est basé sur des prévisions ou des estimations de coûts d un équipement avant de l acquérir. Il répond à la question : «Combien ceci va-t-il coûter en totalité?» Il permet aussi de comparer des scenarii afin de prendre des décisions optimales. Naturellement, pour une flotte en France, les calculs seront réalisés en TTC pour les véhicules particuliers (VP), puisque la TVA n est pas récupérable, et en HT pour les véhicules utilitaires. Dans la gestion d une flotte automobile, le TCO comptable (coûts réels et dépensés) n est que peu utilisé. En effet, il y a peu d utilité à connaître le TCO des véhicules que l on ne détient plus, sauf dans les cas suivants : pour analyser l écart entre le réel et la prévision que l on avait effectuée afin de calculer un coefficient de correction des estimations. Ce coefficient viendra alors «corriger» le TCO de gestion pour «affiner» et se rapprocher au plus près de la réalité ; afin de construire une base de coûts réels que l on fera évoluer, par exemple pour connaître très précisément le coût total d un commercial ou d un technicien de SAV «à la route», ceci permettant d avoir des modèles de coûts lors de simulations macro-économiques. Le TCO de gestion est en revanche constamment utilisé pour comparer et choisir : Achat - Leasing - LOA - LLD Comparer, pour un ou plusieurs véhicules, ou pour l ensemble de la flotte, le TCO de différents mode de gestion et de financement sur une même loi de roulage durée/kilométrage afin de définir le mode de gestion le plus économique. Marques - Modèles - Motorisations - Finitions - Équipements Comparer le TCO de différentes marques pour un même modèle, ou différents modèles dans la même marque sur une même loi de roulage durée/kilométrage afin de définir le véhicule le plus économique. Fournisseurs LLD ou LOA Comparer les offres de différents fournisseurs, sur une même loi de roulage durée/kilométrage et sur un même cahier des charges de prestations, pour choisir le ou les fournisseur(s) le ou les plus performant(s). Lois de roulage 36/ ou 48/ ? Quelle est la solution la plus économique pour ce véhicule ou cette gamme de véhicules? Pour comparer, il convient de diviser le TCO obtenu par le kilométrage de la loi de roulage, ce qui donnera un PRK (prix de revient kilométrique). Le TCO de gestion sera nécessairement incomplet et moins précis que le TCO comptable car certains coûts sont imprévisibles ou variables d un conducteur à l autre. Par exemple : La sinistralité ne peut être prévue. Les coûts de parking et péage ne peuvent être que grossièrement estimés. Le prix du carburant est extrêmement volatil.

4 La consommation de carburant dépend de nombreux paramètres : style de conduite du conducteur, géographie avec plus ou moins de parcours urbain, conditions climatiques, charges transportées, etc. Le TCO de gestion étant principalement utilisé pour des comparaisons, on se limitera à inclure dans un TCO réduit les éléments réellement pertinents et comparables, en fixant des valeurs identiques que l on sait être variables. Par exemple, on comparera des véhicules avec le même prix de carburant et en prenant la même consommation (urbaine ou mixte) pour tous les véhicules, même si l on sait que cette consommation et ce prix ne seront jamais réels. Mais ceci permettra de comparer des éléments effectivement comparables.

5 Abonnez-vous vite! 1 an d abonnement Le mensuel de la gestion des véhicules d entreprises et des collectivités GESTION DES FLOTTES L INTERNATIONAL GÉOLOCALISATION L électronique embarquée gagne du terrain Si la géolocalisation s est d abord développée auprès des TPE-PME, les grandes entreprises sont toujours plus nombreuses à s y intéresser P.24 S IMPOSE ---- MAI N Mensuel - 15 euros VUL CARROSSÉS Un marché ultra professionnel P.35 Pour s imposer face aux carrossiers sur le marché des VUL carrossés, les constructeurs proposent de plus en plus de solutions clés en main P.54 ESSAI Renault Mégane Collection : revitalisée P.58 FLOTTES VERTES La flotte de Spie, premier contributeur au plan carbone Pour réduire ses émissions de CO2, Spie optimise sa flotte thermique, mise sur l écoconduite et va acquérir 730 véhicules électriques à terme P.20 Jean-Christian Lucas, directeur du développement durable, Spie 149 * * Tarif sans l adhésion au club 3 GUIDE Packs business Une réponse adaptée à chaque cas P.48 01_COUV_FA178.indd 1 26/04/12 15:23 10 magazines + 1 guide + 1 accès premium au contenu web Oui, je m abonne 1 an (10 numéros) à Flottes Automobiles et je recevrai mes codes d accès premium ainsi que le Guide annuel 2013 pour 149 TTC. Oui, j adhère au Club Flottes Automobiles pour 50 TTC supplémentaires au tarif abonnement soit 199 TTC pour un an. Le Club est exclusivement réservé aux responsables de parc abonnés au magazine. q M. q Mme q Melle BULLETIN D ABONNEMENT Le club des responsables de parc et des acheteurs Adhérez à notre club réservé aux gestionnaires de parc et participez à nos petits déjeuners et à nos événements. 50 supplémentaires au tarif abonnement À compléter et à retourner sous enveloppe affranchie, accompagnée du réglement, à : Flottes Automobiles - Service abonnements - 6, cité Paradis Paris par fax : ou par abonnements@flotauto.com Nom... Prénom... Société... Fonction... Adresse Code postal Ville... Tél... obligatoire... V O T R E P A R C A U T O M O B I L E l Taille de votre parc... l Nombre de véhicules (hors poids lourds) en achat... en location... l Nombre de véhicules particuliers... l Nombre de véhicules utilitaires... l Nombre de véhicules soumis aux indemnités kilométriques... Date et signature obligatoires Pour tout abonnement à l étranger, veuillez nous contacter au (+33) ou par mail à abonnements@flotauto.com. Le club est réservé aux abonnés du magazine Flottes Automobiles. Flottes Automobiles se réserve le droit d accepter ou de refuser les adhérents au club. Les conditions d adhésion au club doivent être conformes à celles explicitées dans les conditions générales de vente. Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6/01/1978 modifiée, vous disposez d un droit d accès, de rectification et d opposition à toute utilisation commerciale de vos coordonnées et adresse électronique, que vous pouvez exercer auprès de Varenne Entreprises 6, cité Paradis Paris. RCS Tél. : (+33) Fax : (+33) Consultez nos conditions générales de vente sur WEB 2013