La solution de gestion spécifique des Maisons des Parents et des Familles

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1 Gestion performante et riche : Les principaux atouts de la solution : Une solution développée en collaboration avec Pierre DORNIER et son équipe de la Maison des Parents de Franche-Comté et enrichie depuis des suggestions des autres Maisons équipées Fonctionnement en mode Web pour un accès sécurisé d où que vous soyez (https) Richesse fonctionnelle qui fait d IsiGescoMDP l outil complet de gestion de vos Maisons de Parents ou familles Une équipe professionnelle à votre écoute pour un accompagnement personnalisé et de qualité Fiche client (accompagnant principal) avec les accompagnants complémentaires et le ou les patients et calcul automatique du tarif selon les revenus Base articles pour la facturation simplifiée des éléments complémentaires aux nuitées (téléphone, doses de café.) Gestion des chambres avec dénomination, étage et capacité d accueil Gestion des devis et de la facturation des nuitées et des articles complémentaires Gestion ergonomique du quotidien facturation ) depuis un planning visuel (réservation, Gestion des acomptes et des cautions Gestion des dons avec production du Cerfa N 1180*3 de Reçu au titre des dons Suivi des règlements Gestion de l ensemble des statistiques nécessaires à la CRAM et à la gestion des Maisons Transfert des ventes et des règlements en comptabilité Isiconcept Informatique 6 Avenue du Parc BESANCON Tél : Fax : info@isiconcept.fr Internet :

2 IsiGescoMDP : la gestion de votre Le planning des chambres : Gestion ergonomique et intuitive de votre quotidien : saisie de période, création en direct de nouveaux accompagnants, gestion des acomptes, des cautions et facturation Gestion de l occupation réelle quotidienne de vos chambres Affichage du planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel ou de date à date Export Excel du planning quotidien : Visualisation de l état des chambres selon codes couleurs ainsi que des indications sur les périodes Facturées, Facturées et Payées Export en un clic du planning quotidien sous Excel avec mise en forme automatique pour une impression directe. Visualisation immédiate des informations essentielles : nom du ou des patients, téléphone portable de l accompagnant principal, liste des occupants de chaque chambre, lien de parenté de l accompagnant principal avec le patient, service dans lequel est le patient, hôpital dans lequel est le patient, numéro de téléphone de la chambre de l accompagnant (cas où ce planning est remis à l hôpital). La Fiche Client (accompagnant principal) : Organisation de la fiche sous différents onglets (civilité, CPAM, Autre accompagnants, Patient) et accès immédiat à l historique des périodes et des factures Mise en forme automatique de la saisie des téléphones et numéros de sécurité sociale pour une saisie rapide Base de données intégrée des codes postaux et villes de France pour une saisie sûre Saisie possible des revenus pour un calcul automatique du Tarif selon le barème de la CRAM

3 IsiGescoMDP : la gestion de votre Liste clients (accompagnant principal) : Liste filtrable selon divers critères notamment filtrable par le nom du patient pour trouver l accompagnant principal associé Clic sur les entêtes de colonnes pour un tri croissant ou décroissant Export en un clic de la liste filtrée sous Excel pour traitements éventuels complémentaires Fusion documentaire : intégration bureautique sous Word de la liste filtrée pour envoi de courriers selon bibliothèque de modèles libres Paramétrage des conventions : Paramétrage des seuils de remboursement du régime général ou assimilé Paramétrage des autres régimes sociaux conventionnés Ce paramétrage comporte le seuil de remboursement et le pourcentage de remboursement mais aussi le nombre d autres accompagnants pris en charge. Ce paramétrage permet l affichage de la prise en charge dans la facture comme l exige la CRAM Gestion des dons : Gestion des donateurs et historique des dons Paramétrage du Cerfa pour l alimentation automatique des rubriques concernant l association Edition du Cerfa N 11580*03 de Reçu au titre des dons automatiquement alimenté Transfert automatique des dons en comptabilité paramétré selon la solution de comptabilité utilisée.

4 IsiGescoMDP : la gestion de votre Gestion des statistiques demandées par la CRAM : Statistiques des tarifs pour le régime général de date à date, selon date d entrée, date de facture ou date de sortie avec possibilité de classement mensuel Statistiques possibles sur toutes les nuitées ou uniquement sur les nuitées prises en charge par la CRAM Export mis en forme en un clic sous Excel pour transmission immédiate à la CRAM Autres états demandés par la CRAM : Edition directe sous Excel de date à date du nombre de nuitées, du montant réglé par les résidents, du montant de la participation de l organisme payeur groupée par Organisme et pour chacun d eux, éclatés par tarifs. Le fichier Excel généré comprend également la liste des séjours sur cette période avec le nom des résidents, la date d entrée et de sortie, la chambre, l Organisme payeur, le Tarif, le nombre de nuitées, le règlement résident, la participation de l organisme et le numéro de facture Statistique d occupation des chambres : Statistique d occupation des chambres de date à date ou mois par mois sur une période déterminée Analyse immédiate sur la période du nombre de nuitées par rapport à la capacité de nuitées et du nombre de chambres occupées par rapport à la capacité des chambres Export en un clic sur Fichier Excel déjà mis en forme avec différents graphiques pour une analyse visuelle immédiate

5 IsiGescoMDP : la gestion de votre Facturation simple et productive : En clic droit depuis le planning, facturation de la période avec possibilité de sélectionner les périodes que vous souhaitez facturer mais également de rajouter des périodes. Possibilité de grouper sur une même facture la ou les périodes de l accompagnant principal et la ou les périodes des autres accompagnants. Possibilité de clôturer le séjour ou non selon le cas ce qui permet de gérer de façon précise les statistiques de séjours Les outils complémentaires de la facture : Plusieurs boutons proposés avant l édition définitive de la facture pour : facturer des articles complémentaires, saisir des règlements, avoir un aperçu de la facture sous format Pdf, éditer la facture définitive Masque Pdf de la facture personnalisé selon les souhaits Gestion des avoirs simplifiés avec bouton dans la facture permettant la génération d un avoir automatique et la déduction des éléments de la facture dans les statistiques concernées. Transfert en comptabilité : Transfert du journal des ventes en comptabilité, paramétré selon votre logiciel de comptabilité. De nombreux logiciels standards du marché sont déjà paramétrés (Cador, Azur, Ciel, Ebp, Sage, Quadra, Cegid, Navision ) Transfert possible également du journal des dons Possibilité également de transférer le journal de banque pour les règlements

6 Les 24 Maisons équipées à ce jour Maison des Parents de Franche-Comté Besançon 25 Président : Pierre DORNIER Maison des Parents AREMIG Vandœuvre-lès-Nancy 54 Présidente : Anne-Marie ERBS Le Petit Monde Bron 69 Déléguée Générale : Vinciane NEYRET Une Maison Au Fond du Coeur Strasbourg - 67 Directrice : Yolande SAMSON Parents Enfants Soleil Bordeaux - 33 Directrice : Annick FOUCAULT La Maison des Sourires Limoges - 87 Directrice : Edwige COUSTY Soleil Au Coeur Marseille - 13 Directrice : Marie VERSEILS Sourires Atlantiques Nantes - 44 Directrice : Chantal ALLARD Association Maison des Familles de Patients Hospitalisés St-Brieuc - 22 Contact : Patricia RENAULT AFMH Maison des Parents de Tours Tours - 37 Contact : Marie-Laure MORBIEU Des Vallées et des Cœurs La Tronche - 38 Contact : Marc REUMAUX Maison des Parents Hôpital Clermont Ferrand Clermont Ferrand - 63 Contact : Corinne BOULAY Le Rosier Rouge Vanves - 92 Contact : Sarah LEROY La Maison de Jonathan St-Priest-en-Jarez 42 Président : Jacques ROUX Directrice : Elisabeth BONNARD Maison d Accueil des Familles de Malades Hospitalisés Reims 51 Présidente : Martine BARTHELEMY Directrice : Jacqueline EVRARD Maison d Accueil Les Géraniums Strasbourg 67 Présidente : Annie HIRLE Directrice : Sandrine VAXELAIRE Association de Gestion de la Maison des Familles d Angers Angers 49 Présidente : Thérèse GUEGUIN Maison des Parents de Lille Loos 59 Directrice : Laurence FOURMANOIR Dessine-moi une Maison Toulouse 31 Directrice : Claudie DOMBOY Une Maison Au Cœur de la Vie Villejuif 94 Directrice : Marie-Christine BOIS Association La Maison du Bonheur Nice 06 Présidente : Christine SCARAMOZZINO Foyer le Laurier Rose Toulouse 31 Président : Philippe BARTHE Directrice : Corinne BERTHÉ Une Maison des Parents en Bourgogne AFH Dijon 21 Contact : Samir JOUINI La Pelouse Accueil des Familles d Hospitalisés Bordeaux 33 Contact : Régis SIRAC 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : info@isiconcept.fr Internet :

7 Une tarification claire Les composantes tarifaires d un projet Dénomination Descriptif des principales fonctionnalités Tarif en HT Formule hébergée (comprend licence, assistance et hébergement*) IsiGescoMDP Licence principale Gestion des devis, facturation des nuitées et articles complémentaires, gestion des acomptes et des cautions, planning des chambres avec gestion des fonctionnalités nécessaires au quotidien, gestion des dons avec production du Cerfa de Reçu au titre de dons, gestion des frais de déplacement, gestion des statistiques CRAM et statistiques complémentaires, transfert en comptabilité 1600,00 HT 110,00 HT / Mois Licence utilisateur Licence utilisateur IsiGescoMDP Prix par utilisateur suivant nombre d utilisateurs souhaités en simultané 160,00 HT 11,00 HT / Mois Assistance et MAJ mensuelles Assistance et mises à jour mensuelles pour licence principale 40,00 HT / Mois Assistance et MAJ mensuelles Assistance et mises à jour mensuelles pour licence utilisateur 4,00 HT / Mois Formation à l utilisation Formation : Tarif d une journée hors frais de déplacement Le déploiement d IsiGescoMDP nécessite une formation de 3 jours sur site : 2 jours de formation de base et une journée de perfectionnement après une période d utilisation Important : Notre société est reconnue Organisme de formation sous le n et vous pouvez à ce titre faire prendre en charge votre formation dans le cadre de vos budgets de formation continue. 850,00 HT Reprise des données issues de votre ancien logiciel Sur devis en fonction de la solution utilisée et du volume de données à reprendre sur devis Personnalisation des états (masques de factures, masques de devis, statistiques spécifiques) Sur devis en fonction des souhaits de personnalisation sur devis *l hébergement proposé dans ce cadre est un hébergement basique valable pour 3 à 4 utilisateurs maximum. Au-delà un devis spécifique pour l hébergement serait fait. La formule dite louée et hébergée impose un engagement de 36 mois irrévocable. La liste des tarifs ci-dessus s entend pour l année 2014 Important : Isiconcept Informatique peut, si vous le souhaitez, prendre en charge d autres composantes de votre projet : - Matériel informatique : Serveur, PC, portables, imprimantes - Solution de comptabilité : ComptabilitéEntreprise du groupe ACD (AZUR/CADOR) - Hébergement complet de votre applicatif en salle blanche sur serveur avec mise à disposition d un accès via SDSL - Mise en place de votre abonnement Internet : Nerim, Orange ou celui de votre choix 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : info@isiconcept.fr Internet :