REFERENTIEL EPREUVE D ADMISSION

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1 OBJECTIF TERMINAL 1 Maîtriser sa communication verbale et non verbale 1.1 S exprimer de façon claire Le vocabulaire est approprié, le débit maîtrisé, les phrases construites. 1.2 Structurer une intervention orale depuis une question Le contenu interroge s il y a lieu les contraintes techniques, ou une thématique organisationnelles et juridiques. L essentiel se distingue des détails. Le candidat montre sa capacité à argumenter par l exemple et à maîtriser le temps de son intervention. Argumentation et structuration de l intervention. Capacité d illustration de la démonstration Maîtrise du temps imparti 1.3 Cerner les attentes du jury Si besoin, les questions sont reformulées, des compléments sont demandés. L éventuel non dit est perçu, analysé rapidement et verbalisé. Les interventions des interlocuteurs sont mémorisées et réutilisées si c est opportun. Le candidat se montre capable de trouver un lien entre différentes questions, de dégager une problématique commune, une thématique transverse. - Reformulation de la question du jury - Prise en compte des questions et observations du jury 1.4 Ecouter un interlocuteur avec attention Des signes d attention sont donnés à chaque membre du jury. La communication duelle, à trois ou plus, est différenciée. Capacité d écoute et d à propos vis-à-vis de chaque interlocuteur 1.5 Prendre la parole avec assurance, distance ou mesure Le ton, le débit, l intensité sont appropriés. Le candidat tente de répondre à toute forme de question, même déstabilisante. Il communique avec empathie, en apaisant les éventuelles tensions. 1.6 Faire preuve de réactivité La réponse juste vient spontanément ; le candidat ne reste pas en situation d attente. S il ne peut répondre précisément à une question posée, il est capable de déployer des ressources argumentatives qui relèvent d un CATEGORIES A septembre /11

2 1.7 Appuyer le contenu par une communication non verbale appropriée raisonnement cohérent. Le regard, les gestes, sont adaptés à la situation de jury et accompagnent l intervention. OBJECTIF TERMINAL 2 Valoriser son cursus et ses motivations 2.1 Identifier les éléments valorisants du cursus, au regard du concours présenté Les points forts sont valorisés. Les éventuels points faibles sont connus du candidat, qui exprime ce qu il compte mettre en œuvre dans son futur poste pour les dépasser, y compris en termes de formations à entreprendre. 2.2 Présenter une cohérence de parcours professionnel dans un temps limité Les étapes clés sont présentées. Tout ce qui est en lien avec le cadre d emploi est valorisé. 2.3 Personnaliser ses motivations et les faire partager à ses interlocuteurs Le parcours professionnel évite les lieux communs ; il est cohérent avec l évolution professionnelle du candidat. 2.4 Mettre en avant ses savoirs, savoir faire et savoir être Le cursus fait apparaitre explicitement les compétences acquises sur ces trois domaines et met en avant leurs complémentarités. 2.5 Montrer, à travers son parcours, sa capacité à mener un projet depuis sa formulation jusqu à sa réalisation, en veillant à la qualité de la réponse apportée pour satisfaire les besoins des usagers Même si le candidat n a pas directement piloté de projet, il doit démontrer, à travers ses expériences, sa capacité à mener des opérations complexes. 2.6 Illustrer le fait d être capable de faire travailler des personnels de compétences variées ou de niveaux hiérarchiques différents en vue de la réalisation d un projet transversal Une attention particulière est portée sur les expériences mettant en œuvre des compétences managériales CATEGORIES A septembre /11

3 OBJECTIF TERMINAL 3 Connaître les principales compétences des collectivités territoriales en lien avec les missions CATEGORIES A septembre /11

4 dévolues au cadre d emploi et les principales politiques publiques européennes 3.1 Connaître Distinguer les compétences obligatoires, facultatives et volontaires et les initiatives propres des collectivités territoriales en lien avec la filière du cadre d emplois Ces trois niveaux de compétences sont différenciés et connus, de façon plus précise pour les domaines impactant le métier exercé, et peuvent être illustrés par des exemples concrets dans le : - champ des compétences obligatoires - champ des compétences facultatives - initiatives des collectivités 3.2 Connaître les lois, règlementations impactant les domaines de compétence du cadre d emploi et de la filière. Mobiliser ses connaissances dans le domaine statutaire et réglementaire, en lien avec la filière et le cadre d emplois 3.3 Savoir décliner, au niveau du cadre d emploi, les règlementations transversales Mobiliser ses savoirs transversaux Les fondamentaux sont maitrisés, l actualité dans ce domaine est suivie de près Connaissances statutaires et réglementaires en lien avec les missions dévolues au cadre d emploi Connaissance de l actualité dans ce domaine Les droits et obligations des fonctionnaires sont connus et leurs implications intégrées. Le candidat a des notions globales dans les domaines fonctionnels : budget, marchés publics, ressources humaines Règles transversales à appliquer (ex : budget, marchés publics, ressources humaines ) Le candidat devra démontrer son intelligence des organisations territoriales en repérant les circuits de décisions. Il est également sensible à la fiabilité des personnes qu il sollicite et des informations qu il recueille. 3.4 Identifier les services/personnes ressources susceptibles d apporter une information fiable sur telle ou telle évolution les évolutions de la réglementation, des normes ou pour tout autre aspect lié à l environnement territorial 3.5 Comprendre les politiques publiques qui constituent Les niveaux de décision : européen / national / régional / départemental/ le cadre dans lequel s intègre tel ou tel projet mené intercommunal sont connus et mis en perspective. L actualité dans ce par le candidat domaine est connue. 3.6 Connaître les missions des acteurs partenaires ainsi Le candidat raisonne dans un environnement qui ne se limite pas aux qu évaluer leurs capacités à soutenir un projet collectivités territoriales. Il a conscience de l importance des autres acteurs CATEGORIES A septembre /11

5 (financements aide logistique) où à y prendre part. et en recherche la complémentarité. OBJECTIF TERMINAL 4 Mobiliser ses savoirs, savoir faire et savoir être pour résoudre des problèmes techniques, notamment dans la spécialité choisie 4.1 Analyser une situation problème 1) Faire un état des lieux du problème 2) Analyser une situation en vu de résoudre un problème Un état des lieux complet est dressé. Le candidat énonce des objectifs stratégiques et opérationnels qui prennent en compte l ensemble des contraintes. Il sait à quel moment du projet il est pertinent d élaborer une base de données et organiser le groupe d acteurs qui va assurer la collecte, la fiabilité, l interprétation et la diffusion de ces informations. 4.2 Adopter des points de vue différents Le candidat analyse la situation sous ses différents aspects, et ne se limite pas à sa seule approche. Il montre qu il a pour préoccupation d accompagner les acteurs du projet et de les inciter à en franchir les étapes successives 4.3 Etablir des scénarii et retenir le scénario le plus approprié Formuler des préconisations d action 4.4 Gérer une crise savoir prévenir et gérer les dysfonctionnements dans un projet Les actions à mener sont anticipées et mises en perspectives. Les différentes possibilités sont analysées, commentées, vues sous plusieurs angles. La solution retenue fait l objet d une argumentation étayée et d une mise en œuvre planifiée. Le candidat connaît les leviers à actionner en cas de crise, en y intégrant les aspects techniques, organisationnels, managériaux, ainsi qu une communication constructive. Il montre sa capacité à gérer un conflit, sans éviter la confrontation si elle est nécessaire, pour la faire évoluer vers une situation constructive. Pilotage du plan d action et mobilisation des ressources nécessaires techniques et humaines. CATEGORIES A septembre /11

6 4.5 Analyser les problématiques techniques complexes et les mettre en regard avec l organisation qui porte le projet, de telle sorte d améliorer l efficience. 4.6 Mener une veille normative régulière dans son domaine d élection Le candidat sait comment conduire un processus de rapprochement entre plusieurs acteurs dont la synergie constitue un levier de résolution du problème rencontré Le candidat suit l actualité professionnelle et envisage de s entourer des expertises nécessaires si besoin. OBJECTIF TERMINAL 5 Se positionner dans un environnement hiérarchique et managérial de façon appropriée 5.1 Apporter des éléments d aide à la décision en identifiant ce qui relève de son champ d intervention. Le niveau technique et professionnel est différencié de l intervention politique. Le candidat adopte une posture éthique en toutes circonstances. 5.2 Décliner de grandes orientations en objectifs opérationnels Le candidat porte intérêt à des outils tels que le projet de service ou les tableaux de bord. Il sait comment agir pour initier la mise en place effective des objectifs opérationnels. 5.3 Maîtriser les circuits décisionnels de son organisation Le candidat montre qu il sait mettre en œuvre des alertes différenciées très exactement adaptées au degré d urgence en cas de difficulté, et aux capacités d intervention des personnels concernés et de la collectivité. Il a conscience de sa nécessaire influence sur le comportement des acteurs. 5.4 Assurer la diffusion d informations ciblées en fonction des nécessités de service et de la complexité d un projet La responsabilité de cadre est appréciée à son juste niveau : le portage d un message institutionnel, et non pas la simple transmission d une information 5.5 Rendre compte à sa hiérarchie Le niveau du rendu compte est sans ambiguïté. La périodicité des sollicitations éventuelles est adaptée au niveau de responsabilité et à la mission. 5.6 Appliquer avec efficience les techniques de base du management Le souci de faire monter les collaborateurs en compétence est présenté comme une mission essentielle ; pour cela, le recours à la formation et à l accompagnement technique est présenté comme une des facettes CATEGORIES A septembre /11

7 possibles. Les techniques de conduite de réunion, de gestion des conflits, d accompagnement au changement, d évaluation, sont maîtrisées. Les différents types de management sont connus, ainsi que leurs points forts et leurs failles. OBJECTIF TERMINAL Conduire un projet en lien avec le cadre d emploi. 6.1 Appréhender ce que suppose une conduite en mode projet. Un projet est défini en fonction de ses objectifs, ses bénéficiaires, son calendrier et son enveloppe financière. Le candidat fait preuve de qualités et d une technicité propres à fédérer l ensemble des acteurs d un projet, à accompagner un porteur de projet dans l ensemble des démarches Les points d attention, les risques, les atouts, les opportunités à saisir sont explicités 6.2 Analyser la situation de départ dans toutes ses dimensions 6.3 Evaluer les moyens nécessaires Les moyens humains, matériels, financiers, en temps, sont listés, analysés, chiffrés 6.4 Organiser la communication autour du projet La communication à l ensemble des personnes concernées est prévue et planifiée, tant sur le fond que sur la forme. La communication est anticipée et différenciée selon des modalités pratiques adaptées aux publics cibles et aux contraintes réglementaires 6.5 Prévoir les étapes de validation Les risques potentiels sont bien cernés, les niveaux de validation nécessaire sont bien situés dans la démarche. Le retour d informations est transmis à toute la chaîne stratégique et opérationnelle de telle sorte d impliquer tous les acteurs du processus d évaluation. 6.6 Intégrer l évaluation dès la définition du projet Des indicateurs quantitatifs ou/et qualitatifs sont prévus, au début de la CATEGORIES A septembre /11

8 démarche et durant tout le processus de mise en œuvre. CATEGORIES A septembre /11