Assistant-e en gestion financière et comptable

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1 Concours externes 2018 Ingénieurs et techniciens Assistant-e en gestion financière et comptable 1 er poste Profil de poste Concours n 25 3 postes Spécialité Administration et pilotage Délégation Régionale Est Strasbourg Marie-Ange LUC L assistant-e en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de la Délégation Régionale Est. Il/elle coordonne les activités des gestionnaires polyvalents d'unité (GPU). Coordonner l'activité des GPU, en lien avec les objectifs transmis par le chef des services financiers. Assurer la circulation de l information auprès des GPU et auprès des unités. Proposer et concevoir des outils, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'activité des GPU. Mettre en place et suivre les budgets des unités. Valider les commandes et les envoyer aux fournisseurs. Contrôler la cohérence entre les bons de commandes et les factures. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Gérer la liquidation et l ordonnancement des dépenses. Traiter les relances auprès des fournisseurs. Gérer les avances et le remboursement des déplacements dans le cadre des missions du personnel. Conseiller les unités. Connaissances Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique. Connaissance générale de la réglementation financière. Connaissance de l organisation et le fonctionnement de l établissement. Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable. Savoir-faire Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure. Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière. Analyser les données financières courantes. Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. Communiquer avec le personnel de l unité de recherche, les autres services de l établissement et les fournisseurs. Respecter les délais. Organiser son activité et celle de son équipe. Savoir animer une équipe. Aptitudes Rigueur. Institut national de la santé et de la recherche médicale

2 Expérience souhaitée Respect de la confidentialité. Sens de l'organisation. Travail en équipe. Aisance relationnelle. Diplomatie. Expérience idéalement acquise dans la comptabilité et la finance publiques. Bac+2 minimum en gestion administrative et financière. Diplôme requis Diplôme de niveau III. Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

3 Profil de poste Concours n 25 2 ème poste Délégation Régionale Nord-Ouest - Lille Samir OULD-ALI Assister le chef des services financiers et agent comptable secondaire de la Délégation dans le domaine du contrôle interne, et coordonner l activité des membres du Pôle afin de veiller à la qualité des comptes de l établissement. Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes). Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting). S assurer du respect des échéances établies par le siège pour la remontée des données liées aux contrôles internes mis en œuvre. Coordonner les travaux de plusieurs services au sein du Pôle Financier de la Délégation, réunir les différents acteurs si nécessaire et procéder à des comptes rendus réguliers. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables. Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences. Recenser les procédures, procéder à la rédaction de fiches de procédures si nécessaire et en assurer la mise à disposition au Pôle Financier, tenir à jour la liste des notes et procédures applicables. Faire l interface entre les Services Financiers et l Agence Comptable Secondaire, en termes de dépenses et de recettes. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables. Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire. Connaissances Finances publiques. Règles et techniques de la comptabilité. Comptabilité analytique. Notions de droit public. Notions de droit des contrats. Systèmes d'information budgétaires et financiers, notamment le progiciel SAFIr. Environnement de la recherche. Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Savoir-faire Analyser les données comptables et financières. Appliquer des règles financières. Assurer le suivi et l exécution des dépenses et des recettes. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Organiser des réunions. Rédiger des comptes-rendus / Savoir rendre compte. Rédiger des fiches de procédures. Aptitudes Sens de l'organisation. Rigueur / Fiabilité. Adaptabilité. Bon relationnel. Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

4 DUT, BTS. Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion. Diplôme requis Diplôme de niveau III. Institut national de la santé et de la recherche médicale 4

5 Profil de poste Concours n 25 3 ème poste Intitulé du poste Gestionnaire financier en charge du dialogue et du contrôle de gestion Département des Affaires Financières (DAF) Siège, Paris François CHAMBLIN Sous l autorité de la responsable du pôle budget au sein du service pilotage budgétaire, audit et contrôle internes du département des affaires financières, le/la gestionnaire financier-e est chargé-e de mettre en place et d animer le dialogue et le contrôle de gestion des crédits de la dotation globale non programmée affectée aux différentes structures, et d'analyser la gestion des recettes des délégations régionales. Animer le processus d élaboration budgétaire : Préparation, consolidation et analyse des demandes budgétaires des différentes structures (Délégation régionale, Départements). Superviser la préparation des dossiers d arbitrage des différentes structures. Réaliser les différents états de suivi. Mesurer et analyser les écarts par rapport aux prévisions. Produire les documents budgétaires qui seront transmis aux différents responsables. Connaissances Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et des normes comptables (comptabilité Etat, comptabilité des EPN et GBCP). Connaissance des éléments et des procédures de mise en place d un contrôle de gestion. Connaissance d un progiciel de gestion intégré. Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques «Word» «Excel» «Power Point». Aptitudes Esprit d analyse et de synthèse. Rigueur et méthode. Capacité à être force de proposition. Capacité à travailler en équipe sur une fonction transversale. Discrétion professionnelle. Bac+2 minimum en gestion/finances/comptabilité. Diplôme requis Diplôme de niveau III. Institut national de la santé et de la recherche médicale 5