LES RENDEZ-VOUS OLLECTIF. Pour les organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne

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1 LES RENDEZ-VOUS DU OLLECTIF Pour les organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne

2 Typologies des rendez-vous Rencontre Atelier Formation

3 OCTOBRE OBR La gestion des déchets en festival La gestion des déchets d un festival comprend les actions de valorisation et recyclage, mais nous engage aussi à penser la réduction et la prévention des déchets. Car le meilleur déchet est celui que l on ne produit pas! Après avoir abordé les différents enjeux liés aux déchets, les participants identifieront les étapes essentielles pour maîtriser la production des déchets sur leur manifestation. Objectifs Comprendre les enjeux liés aux déchets Identifier les leviers pour réduire les déchets sur sa manifestation Contenu Rappel sur la réglementation des déchets Définitions, enjeux et partenaires Conseils et outils pour engager son festival dans une démarche de gestion et réduction des déchets Témoignages 17 octobre 9h30-17h Rostrenen Organisateurs de manifestations culturelles, en particuliers les régisseur déchets ou responsable déchets (bénévoles ou salarié.e.s). 15 personnes maximum. Intervenants Elisa Vidament, responsable de la gestion des déchets à la Communauté de communes Kreiz Breizh Guirec Milot, coordinateur du festival FISEL 3

4 01 17 C TO CTOBRE Organiser les déplacements pour mon événement Comment organiser, faciliter et gérer les déplacements de personnes et de matériels liés à votre événement? Objectifs Prendre conscience de l enjeu de travailler sur les déplacements dans le cadre d une démarche de développement durable Comprendre les principaux rouages du secteur : qui fait quoi en matière de transports publics? S informer sur les dispositifs existants en Bretagne et les solutions pouvant être mobilisées Amorcer un plan d actions «transports et déplacements» Echanger entre organisateurs d événements sportifs et culturels Contenu Etat des lieux des pratiques de mobilité en France et dans un contexte événementiel Quelles réussites et quelles difficultés en matière de déplacements sur mon événement? Les acteurs et les outils/dispositifs existants en Bretagne ou en France Focus sur 3 actions réussies ou innovantes Comment communiquer autour des transports? Intervenants Renaud Michel, chargé des transports et des mobilités, ADEME Bretagne Sophie Plassart, chargée de mission Evènements et loisirs responsables, ADEME Bretagne 19 octobre 9h15-17h30 Rennes Toutes les personnes (bénévoles ou salarié.e.s) impliquées dans l élaboration des déplacements d un événement (sportif ou artistique et culturel). Formation organisée en partenariat avec le CROS Bretagne

5 Prévention et réduction des risques en milieu festif NOVEMBRE Après 2 éditions ayant déjà rassemblé près de 20 festivals et manifestations culturelles, le Collectif des festivals vous propose une troisième session de cette formation-action organisée en partenariat avec Guylaine Benec h. Elle se destine aux organisateurs souhaitant mieux appréhender leurs actions en matière de prévention et réduction des risques et ainsi développer un projet cohérent et pertinent pour leur festival. Objectifs Savoir expliquer à son équipe les intérêts d un dispositif de prévention et réduction des risques, et les différentes actions possibles Planifier la réalisation d un «diagnostic» des consommations et des pratiques des festivaliers Identifier les partenaires pertinents sur son territoire, les réunir et les mobiliser autour d un projet commun. Bâtir un plan d actions avec l ensemble des partenaires (objectifs, actions concrètes, calendrier, bilan, évaluation ) Mobiliser des financements dédiés Elaborer un plan de formation interne en vue de l amélioration des compétences des équipes et partenaires de son festival Formatrice Guylaine Benec h, sociologue et formatrice Intervenants Professionnels de la prévention et de la réduction des risques (Agi-son, Orange Bleue, ANPAA, avocat ) 9 &1 0 novembre Quimper + 11 & 12 janvier 18 Rennes + 1 journée au printemps 2018 Organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne. Tarif 150 pour les manifestations culturelles de Bretagne et 650 pour les manifestations culturelles hors Bretagne (comprend les repas du midi des 5 jours de formation). 5

6 01 17 O VE OVEMBRE Faire l autodiagnostic Accessibilité de mon événement Sur une demi-journée, accompagné par le Collectif, réalisez l auto-diagnostic accessibilité de votre événement grâce à une grille d observation abordant une quinzaine de thématiques. Cet atelier constitue une approche concrète et pratique pour s interroger sur son événement et faire le premier pas vers plus d accessibilité. Objectifs Appréhender l ensemble des problématiques et connaître les principales réglementations liées au handicap et à l accessibilité sur un événement Faire le point sur l accessibilité dans votre manifestation culturelle, des transports jusqu aux œuvres en passant par l accessibilité web ou encore le mobilier : ce qui va / ce qui peut être amélioré Trouver des solutions pour mieux informer, aménager, circuler, accueillir Repartir avec votre grille d auto-diagnostic pré-remplie et des idées pour améliorer votre démarche 14 novembre 14h-17h Vannes Organisateurs de manifestations culturelles salariés ou bénévoles, en particulier les régisseurs, responsables techniques, chargés de production, chargés de l accueil des publics. 1 ou 2 personnes par manifestation. Importance d avoir un périmètre bien défini dans l espace, soit de plein air soit intérieur, et de connaître les différents espaces et aménagements. 6

7 NOVEMBRE E Réduire le gaspillage alimentaire dans mon festival Un tiers de la production alimentaire mondiale est jeté à la poubelle! Nous sommes tous concernés par ce gaspillage alimentaire qui a pourtant des solutions. La lutte contre le gaspillage alimentaire est un levier permettant de réduire les déchets de votre manifestation, d économiser les ressources et de protéger l environnement. Nous vous présenterons les différentes étapes importantes vous permettant de réduire le gaspillage alimentaire sur votre manifestation. Objectifs Identifier le gaspillage alimentaire à différentes étapes (de la production à la consommation) Limiter le gaspillage alimentaire sur votre manifestation (les pistes d actions concrètes à chaque étape de l organisation de votre manifestation) Contenu Les enjeux de la réduction du gaspillage alimentaire Conseils pour réduire son gaspillage alimentaire en amont, pendant et après le festival 24 novembre 13h30-17h Dinan Organisateurs de festivals et de manifestations culturelles de Bretagne, bénévoles ou salariés, en particulier les responsables approvisionnement, cuisiniers, coordinateurs développement durable... 7

8 01 17 O VE OVEMBRE La mutualisation de matériels et de compétences Coopérer, se rendre service, consommer responsable, favoriser le réemploi, faire des économies Toutes les raisons sont bonnes pour mutualiser! Cette rencontre interactive et participative vise à rassembler les organisateurs de manifestations sportives et culturelles et chercher ensemble à renforcer la mutualisation, de matériels mais aussi de compétences. Objectifs Identifier les enjeux, les freins et les leviers de la mutualisation entre acteurs de l évènementiel Connaître les outils à disposition sur le territoire Croiser les témoignages et retours d expériences de chacun 28 novembre 10h-16h Quimper Toutes les personnes (bénévoles ou salarié.e.s) impliquées dans l élaboration d un événement (sportif ou artistique et culturel). Rencontre organisée en partenariat avec le CROS Bretagne 8

9 DÉCEMBRE E Piloter et évaluer une démarche RSO Une formation de 2 jours menée par Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l événementiel responsable, pour revoir les bases d une démarche développement durable et son intégration au sein d une manifestation culturelle. Ces deux jours de formation s appuieront sur de la méthodologie, de l analyse de cas et également l expérience des participants. Objectifs S approprier les points clés de la conception et du pilotage d une démarche DD dans son festival Se familiariser avec des outils méthodologiques de pilotage 4 & 5 décembre Rennes Organisateurs de festivals et de manifestations culturelles de Bretagne Contenu Pourquoi s engager? Planifier la démarche, élaborer la feuille de route La gestion des ressources financières, techniques, en compétences La sensibilisation des équipes et la communication. La maîtrise opérationnelle Les achats responsables Evaluation et amélioration Formateur Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements. 9

10 01 17 ÉCEMBRE Rencontres proposées dans le cadre des Rencontres et Débats des Trans Musicales Les diagnostics DD du Collectif Le Collectif des festivals propose depuis 1 an un nouveau service au-delà de l accompagnement de ses festivals membres : un service pour transmettre notre expérience et favoriser la prise en compte du développement durable par les acteurs culturels. Cette rencontre présentera le «diagnostic DD», un état des lieux des actions en faveur du développement durable et des préconisations d actions à mettre en place à plus ou moins long terme. Ce diagnostic a déjà permis à plusieurs festivals de développer leur stratégie. 7 décembre 14h30-16h30 Rennes Ouvert à toute personne intéressée Festivals et développement durable Les acteurs culturels et notamment les festivals sont maintenant engagés depuis de nombreuses années pour le développement durable et solidaire, prenant conscience de leurs responsabilités et des enjeux environnementaux et sociaux. Cette mobilisation est partagée par nos publics, nos partenaires et nos différentes parties prenantes. Et pourtant la route est encore longue. Cette table ronde a l ambition de croiser les regards sur ce que sera le lien entre festivals et développement durable demain! Intervenants confirmés Jean-Claude Herry, consultant et formateur en management responsable du spectacle et des événements Bénédicte Dumeige, directrice de France Festivals 8 décembre 14h30-16h30 Rennes Ouvert à toute personne intéressée

11 JANVIER Le Tro Breizh du Collectif #2 10 janvier 17h30-19h Dinan 18 janvier 17h30-19h Chateaulin 19 janvier 16h30-18h Auray Pour les brétilliens, une rencontre est prévue à Rennes le 7 décembre (cf. p.10) Le Collectif des festivals propose depuis 1 an un nouveau service, au-delà de l accompagnement de ses festivals membres, afin de transmettre notre expérience et favoriser la prise en compte du développement durable par les acteurs culturels. Plusieurs festivals ont déjà bénéficié du «diagnostic DD», un état des lieux de leurs actions en faveur du développement durable et des préconisations d actions à mettre en place à plus ou moins long terme. Pour vous en dire plus sur ses modalités d accompagnement, le Collectif des festivals entame un deuxième tour de Bretagne et vous convie à des temps conviviaux près de chez vous. Organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne sur 11

12 ÉVRIER La sécurité et l accueil des publics dans les événements culturels En février Rennes L accueil et la sécurité des publics sur nos événements culturels est un enjeu fort depuis quelques années. Une première rencontre a été organisée à Brest en janvier 2017 dans le cadre du festival Astropolis. Nous poursuivrons nos échanges autour des mêmes thématiques : responsabilités, interlocuteurs, financements, rôle des publics Organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne sur 12 L offre de restauration sur mon événement 15 février Saint Brieuc Atelier organisé en partenariat avec le CROS Bretagne Partager ses expériences en matière de restauration évènementielle, c est nourrissant et convivial! Ce temps d échanges propose à tous les organisateurs d évènements de venir parler de leur offre de restauration (qui la gère, avec quels approvisionnements, quels menus, quelle vaisselle, quelle satisfaction ) et d écouter comment font les autres, afin de chercher ensemble des solutions pour améliorer son fonctionnement et tendre vers une restauration écologique, saine et adaptée aux participants. Toutes les personnes (bénévoles ou salarié.e.s) impliquées dans l élaboration et la gestion de la restauration d un événement sportif ou un évènement artistique et culturel. sur

13 L économie circulaire 23 février Brest FÉVRIER R Depuis quelques années, le festival Astropolis Hiver est l occasion pour le Collectif de co-organiser une rencontre professionnelle autour de thématiques et enjeux qui questionnent le développement durable. En 2018, nous aborderons le concept d économie circulaire, où comment repenser notre production et notre consommation. Ouvert à toute personne intéressée sur Tri des déchets : Rencontre et visite du centre de tri du Rheu 29 mars 14h-17h Le Rheu MARS Si le tri des déchets est devenu une action fréquente sur les festivals, son efficacité est variable (méconnaissance des consignes, erreurs de tri, gestion dans la précipitation ). Pour bien préparer et réussir le tri sur son évènement, rien de tel qu une visite concrète pour mieux comprendre le chemin et le devenir de nos déchets, et qui plus est, dans le plus grand centre de tri de France! Organisateurs de manifestations culturelles en Bretagne, festivals adhérents ou non-adhérents, en particulier les régisseurs et personnes en charge du tri des déchets, salariées ou bénévoles sur 13

14 VRIL Rencontre professionnelle dans le cadre du festival Panoramas 20 au 22 avril Morlaix En 2018, le Collectif co-organisera à nouveau une rencontre avec Panoramas. Date et thématique à venir! Ouvert à toute personne intéressée sur UIN Mobiliser et sensibiliser ses équipes au développement durable 11 juin Côtes d Armor Impliquer son festival dans une démarche de développement durable c est impliquer les équipes et ceux qui font le festival. C est ainsi prendre le temps de donner du sens aux changements que peut impliquer une démarche DD ou RSO pour les rendre pérennes. Organisateurs de manifestations culturelles de Bretagne sur 14

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16 Le Collectif des festivals a construit ce programme de rencontres et formations sur les thématiques du développement durable et solidaire, à destination des organisateurs de festivals ou manifestations culturelles et artistiques en Bretagne, bénévoles ou salariés. Sauf exception, ces rendez-vous sont proposés gratuitement. Retrouvez le détail des Rendez-vous et les formulaires d inscriptions sur le site du Collectif. Pour aller plus loin, le Collectif propose également un diagnostic développement durable gratuit. Plus d info, des actus et des ressources sur : Le Collectif des festivals 4 Bis Cours des Alliés RENNES contact@lecollectifdesfestivals.org