La Recherche Gestionnaire

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1 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ La Recherche Gestionnaire Nouveauté La Recherche Gestionnaire regroupe désormais les 3 modes : Multicritères, Assisté et Expert 1. La Recherche Gestionnaire : Expert Nouveautés 1. Conséquences de la suppression du fichier Document : 2 nouveaux boutons Description : champs Description bibliographique (1 er onglet de la Notice) Analyse : champs Analyse documentaire (2 e onglet de la Notice)

2 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ Conséquences de la suppression du fichier Document : disparition du champ Document soit du titre du document. Un nouveau champ apparaît : Titre Ng Titre Ng permet l affichage de l ensemble des titres, titres de parties et titres de notices générales Titre permet l affichage des titres des Notices générales uniquement. Titre Ng = ~Le Canard enchaîné 4602~ On obtient les Notices Article et la Notice générale Titre = ~Le Canard enchaîné 4602~ On obtient la Notice générale 3. Il est possible de faire porter une recherche uniquement sur des notices générales ou sur des notices de partie. Intéressant en particulier pour les recherches sur les articles de périodiques (notices de parties) 4. Les écrans des notices sont désormais les mêmes en catalogage et en résultats de la recherche (avec les 2 onglets) 5. On peut faire maintenant une recherche sur le fichier Notices et le fichier Exemplaires Exemple : Natures = ~Roman~ et Situation = ~Disponible~

3 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ Recherche sur et Classer les fiches par : le bouton du fichier sélectionné est en rouge. 7. Nouvelles équations possibles Résumé = vide ou Descripteurs = vide 8. Rechercher depuis un fichier Exemple : On vient de recevoir une commande de livres déjà insérés dans la base mais avec le champ Catalogue = Non Outils, Editeur de texte Lire avec la douchette les ISBN Recherche gestionnaire, Notices, Depuis un fichier, ouvrir le fichier : les notices correspondantes sont trouvées. Changement par lots, Catalogue = Oui Remarque : le fichier texte peut contenir une équation

4 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ La Recherche Gestionnaire : Assisté Voir le document : La Recherche assistée 3.La Recherche Gestionnaire : Multicritères Réservée surtout aux bases importantes

5 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ Des exemples d équations en Recherche Gestionnaire 1. Gestion de la base : 1. Chercher tous les livres qui n ont pas de cote Support = Livre et Cote = vide 2. Chercher tous les livres qui n ont pas de N d exemplaire Support = Livre et Nb. Exe. = vide ou Support = Livre et N Exemplaire = vide 3. Chercher tous les Editeurs qui n ont pas d ISBN Recherche, Recherche Gestionnaire, Editeurs ISBN E. = vide 4. Chercher tous les exemplaires qui n ont pas de Notices Recherche, Recherche Gestionnaire, Exemplaires Titre = vide 5. Chercher tous Emprunteurs qui n ont pas de classe Recherche, Recherche Gestionnaire, Emprunteurs Statut M. = Elève et Classe = vide 6. Liste des documents perdus dans l année civile Recherche, Recherche Gestionnaire, Exemplaires Statut = Perdu et Date modif. E. = Prêts 7. Nombre de notices récupérées dans des réservoirs extérieurs Tout sauf Identité = Code de votre logiciel suivi de (troncature) 8. Nombre d élèves emprunteurs dans l année scolaire Recherche, Recherche Gestionnaire, Emprunteurs Statut E. = Élève et Sorti le > 01/09/2009 et Sorti le < 30/06/2010 Format Statistiques 9. Nombre d exemplaires non rendus dans l année Recherche, Recherche Gestionnaire, Prêts Retourné le = vide et Sorti le > 01/09/2009 et Sorti le < 30/06/2010

6 BCDI 2.06 : La Recherche Gestionnaire 24/09/ Des équations automatiques proposées par BCDI Rappeler Sélectionner l équation Vous êtes basculé automatiquement dans le bon fichier de recherche 4. Diffusion, édition BCDI propose automatiquement des équations de recherche pour des listes de nouveautés ou des Catalogues (Cédéroms, Usuels ) 4. Indicateurs d activité BCDI propose automatiquement des des éditions toutes faites pour des statistiques des documents les plus empruntés, des emprunts par support, des recherches des élèves, de la répartition des acquisitions du CDI. Voir Document : «Diffusion, édition Indicateurs d activité»