Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 27 décembre 2013 Nouveautés et améliorations

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1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 27 décembre 2013 Nouveautés et améliorations Pour toutes vos questions : Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1. GESTION DES CHANGEMENTS DE TVA AU 1ER JANVIER IMPRESSION AU FORMAT CARTES DE RAPPELS INTEGRATION DE LA RECHERCHE AUTO DES COMMUNES PAR CODE POSTAL INTERACTION AVEC LES SERVICES INCINERIS INTEGRATION DES APPAREILS DE RADIOGRAPHIE INTECH UTILISATION D UN SCANNER CELIASCAN OU WELLSCAN BLI (BON DE LIVRAISON INFORMATISE) STOCKS ALCYON EN TEMPS REEL

3 1. GESTION DES CHANGEMENTS DE TVA AU 1ER JANVIER 2014 Au 1er janvier 2014, certains taux de TVA vont être modifiés : Le taux normal passera de 19,6 % à 20 % Le taux intermédiaire sera porté de 7 % à 10 % Ces deux nouveaux taux ont été ajoutés à DrVeto. Au premier lancement de DrVeto après le 1er janvier 2014, les codes TVA de tous les produits et des actes seront automatiquement convertis, avec néanmoins la différence suivante : Les prix TTC des produits seront augmentés en conséquence de l'augmentation de la TVA Les prix TTC des actes ne seront pas modifiés malgré l'application des nouveaux taux. Il vous appartient donc de faire évoluer ceux-ci si vous le souhaitez. Les factures éditées avant le 1er janvier 2014 conserveront les anciens taux de TVA. Les dépenses qui auraient été saisies en avance pour 2014 ne seront pas modifiées. Elles nécessiteront donc une mise à jour manuelle de leur taux de TVA. Devis Attention, les devis 2013 ne pourront pas être convertis en factures datées en De même, il sera impossible de fusionner des devis 2013 avec des devis

4 2. IMPRESSION AU FORMAT CARTES DE RAPPELS Il est possible d imprimer les relances d acte au format cartes de rappel (un tiers de page A4, soit trois cartes par page). Cette fonctionnalité est disponible à partir du module «Courrier». 1. Charger un modèle de courrier ayant pour source de donnée une liste de relances. 2. Sélectionner la priorité d envoi «Carte postale» 4

5 3. Effectuer la sélection de clients concernés par ce courrier 4. Expédier le courrier comme un courrier classique 5

6 3. INTEGRATION DE LA RECHERCHE AUTO DES COMMUNES PAR CODE POSTAL Lors de la saisie (même incomplète) d'un code postal dans la fiche client ou en création rapide de client (depuis l'agenda), les villes correspondantes sont proposées automatiquement: L'utilisateur peut alors sélectionner la ville du client sans avoir à la saisir : Une fois la ville choisie (par un double clic), le code postal est complété si besoin: 6

7 4. INTERACTION AVEC LES SERVICES INCINERIS L utilisation de ce service nécessite la saisie de votre n de client Incineris dans l onglet «Incineris». Celui-ci est situé dans le menu de configuration du Module Accueil à la rubrique «Ubivet». Il est désormais possible de faire des demandes de conventions Incineris depuis dr.veto. Soit depuis le dossier d un animal : Soit depuis une consultation : Depuis une consultation, un acte pourra être associé à la demande. Il sera ainsi ajouté à la consultation automatiquement. La liste des actes disponibles peut être configurée dans l écran de 7

8 configuration des actes. On peut envoyer cette demande depuis l écran de création de la convention. En retour un fichier PDF sera disponible et associé aux documents de l animal. Configuration des actes disponibles pour la convention Incineris : 8

9 Convention générée : Dans le dossier de l animal on peut ouvrir la convention pour la modifier, ou visualiser le fichier PDF généré (via le «lien» pdf du document) : 9

10 5. INTEGRATION DES APPAREILS DE RADIOGRAPHIE INTECH Il est désormais possible d effectuer des demandes d imageries médicales depuis DrVeto. Une fois les résultats présents, il est possible de les prévisualiser avant de les importer. 10

11 Les résultats importés sont ensuite disponibles dans le dossier de l animal. Pour faire fonctionner votre appareil avec dr.veto, il est nécessaire la première fois de configurer celuici. N hésitez pas à contacter notre service support pour nous confier cette opération. 11

12 6. UTILISATION D UN SCANNER CELIASCAN OU WELLSCAN Il est possible de scanner directement les codes-barres des produits afin de les reconnaître dans DrVeto. On peut effectuer cette opération à plusieurs endroits : Dans le triptyque et la vente au comptoir Pour composer son panier de commande 12

13 Pour réceptionner une commande Pour ajouter des produits depuis le scanner, il faut ouvrir le panneau de scan en cliquant sur scanner et décharger le scanner. Les produits apparaissent à l écran. Il faut ensuite valider pour les ajouter à la consultation, au panier, ou au bon de réception. Pour activer votre douchette, il est nécessaire d indiquer le n de port COM utilisé par votre lecteur. N hésitez pas à contacter notre service support pour nous confier cette opération. 13

14 7. BLI (BON DE LIVRAISON INFORMATISE) Lors de la réception de commande il n est plus nécessaire de renseigner à la main chaque quantité de produit reçu. Si la commande a été expédiée par dr.veto à la centrale Alcyon, un Bon de Livraison Informatisé (B.L.I.) sera mis à votre disposition. Grâce à ce bon, la réception de commande pourra être saisie automatiquement. 14

15 Pour cela il suffit d effectuer la réception de commande dans dr.veto, et de cliquer sur le bouton B.L.I pour que les quantités reçues soient renseignées automatiquement. Les quantités reçues sont transmises par Alcyon, en regard des quantités réellement livrées. 15

16 8. STOCKS ALCYON EN TEMPS REEL L état des stocks de produits Alcyon est maintenant consultable en temps réel. Trois types d indicateurs sont présents : vert pour les produits disponibles orange pour les produits disponibles en faible quantité rouge pour les produits indisponibles. 16