Communauté de Communes du Pays de Pompadour

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1 Communauté de Communes du Pays de Pompadour CAHIER DES CHARGES Refonte du site Internet de la Mai 2009

2 2 SOMMAIRE 1. Objectif de la consultation Contexte et volonté de la collectivité Contexte général La Communauté de Communes Objectifs du site Internet PHASE Contenu du site Internet A supprimer A garder ou à modifier A ajouter Mise en œuvre Aspect Technique Administration du site Carte interactive Menu de gauche Outils de recherche Intégration du LEI Version Anglaise Promotion du site Internet Migration du site existant PHASE Rendu graphique Les attentes du projet Conditions particulières Délais et contacts Contenu et présentation de la proposition Offres groupées Sous-traitance Assurance Validité de la proposition Evaluation des propositions

3 3 1. Objectif de la consultation La présente consultation a pour objet la refonte d un site Internet pour les besoins de la. Le présent cahier des charges concerne la fourniture d un ensemble de logiciels et de prestations de services dans le cadre de cette refonte. L hébergement du site internet se fera sur le serveur dédié de la Communauté de Communes du Pays de Pompadour. La prestation est détaillée en 2 phases : Phase 1 : les prestations de la phase 1 consistent en la refonte proprement dite du site avec la récupération des données existantes, l organisation des contenus, les accès d administration Phase 2 : les prestations de la phase 2 consistent en la réalisation du rendu graphique.

4 4 2. Contexte et volonté de la collectivité 2.1. Contexte général La a mis en ligne en 2003 un site Internet : Ce site Internet permet de promouvoir les compétences de la Collectivité à savoir : culturels, - Aménagement de l espace communautaire, - Action de développement économique, - Protection et mise en valeur de l environnement, - Création et aménagement de voiries communales, - Construction, aménagement, gestion et promotion d équipements sportifs et - Politique du logement et du cadre de vie, - Actions sociales, - Réalisation d études. Une étude a été menée par un groupe de travail composé d un représentant de chaque commune de la, afin de déterminer les besoins nécessaires à la refonte du site internet La Communauté de Communes Créé 1 er Décembre 1998, le Syndicat Intercommunal de la région de Pompadour, composé des communes d ARNAC-POMPADOUR, BEYSSAC et ST-SORNIN- LAVOLPS s est agrandi le 1 er Janvier 2003 avec l arrivée des communes de BEYSSENAC, CONCEZE et TROCHE. Les actions de la Collectivité sont principalement menée autour du tourisme. 3. Objectifs du site Internet La Communauté de Communes, attend une réponse tenant compte des éléments suivants : - Une refonte générale du site actuel, - Valorisation et identification de la Communauté de Communes du Pays de Pompadour, - Lisibilité et simplicité du site.

5 5 PHASE 1

6 6 4. Contenu du site Internet 4.1. A supprimer : - Page d accueil en flash (loi sur l accessibilité informatique), - Dans le menu de gauche, la rubrique Communauté de Communes et le détail des communes, - Carte touristique inexploitable (remplacer par l intégration du LEI), - Affiche en page d accueil, - Agents immobiliers, banques, notaires, adresses commerçants et artisans, - Rubrique vie économique, adresses utiles A garder ou à modifier : - Liens vers les sites Internet des communes (mis en évidence) et présentation de la Communauté de Communes, des communes et mairies (moins de détail pour chaque commune), - Page Liens, - Rubrique accès (fondu avec la présentation), - Agenda et son outils de recherche (ex. calendrier ), - Contacts (toutes les compétences), - Un peu d histoire (intégrer la Cité du Cheval), - Liste des associations, - Productions agricoles (supprimer les recettes), - Outil de recherche sur la page d accueil, - Bandeau déroulant pour les actualités, - Version Anglaise A ajouter : - Arrivée directement sur une page sommaire, - Présentation des élus, du conseil communautaire, budget et répartition, - Organigramme (avec présentation), - Bulletin intercommunautaire en pdf téléchargeable, - Rubrique Environnement (assainissement, déchets ), - Rubrique patrimoine touristique : Chapelle St Blaise, Espace St Blaise, Sentier nature, Moulin du Pont Laveyrat, (et intégration au LEI), - Rubrique domaine de l enfance (CLSH Concèze et St-Sornin, moulin des jeunes, maison de l enfance), - Rubrique Tourisme, - Rubrique Travail avec le Pays : GUH, SLA, DCT, professionnels (lien : Service du Pays Vézère Auvézère), - Coordonnées de chaque association, - Rubrique Pratique (avec localisation sur carte LEI) : aire de camping car, espace thalian - Informations (format pdf) de l Office de Tourisme, - Formulaire de contact pour chaque service, - Carte interactive (carte des 6 communes clicable avec un lien vers le site des communes respectives),

7 7 - Un accès (le plus discret possible) pour l administration du site Internet, - Les coordonnées de la Communauté de Communes (visibles sur toutes les pages), - Outil de statistiques (accessible qu aux administrateurs) Mise en œuvre La gestion de contenu sera liée à un outil de CMS du monde libre (TYPO, JOOMLA ). Il faudra nous présenter les opérations de migration des données actuelles. 5. Aspect Technique 5.1. Administration du site : Chaque domaine ou compétence aura un accès à l administration du site Internet pour son domaine de compétence. Ces accès devront être sécurisés et gérer par un super-administrateur Carte interactive Une mini-carte des 6 communes représentant la Communauté de Communes devra être intégrée et toujours visible. Les communes seront clicables et le lien pointera vers le site Internet de la Commune en question. Chaque commune aura la gestion de son propre site. Au survol des communes on devra voir apparaître son nom Menu de gauche Les liens du menu de gauche réagira au «clic» avec l ouverture de sous-menus le cas échéant. La modification de la page ne sera liée qu aux rubriques du sous-menu Outils de recherche L outil de recherche devra toujours être visible. Les internautes pourront faire une recherche générale ou auront la possibilité de choisir un thème particulier. Ces thèmes seront définis par la Communauté de Communes. Seront traités : - Les pages du site Internet (proposer un référencement des pages), - Les documents téléchargeables Intégration du LEI Le site Internet sera interconnecté à la base de données touristique du Limousin (LEI). Le principe est basé sur une connexion à une base externe (LEI Limousin : Lieu d Echange Informatisé) afin de permettre à l internaute de rechercher et obtenir des informations sur les services, commerces, hébergements, gîtes, activités, manifestations liées à la Communauté de Communes. Ces informations apparaissent par une interface cartographique interactive. Pour cela le prestataire

8 8 devra intégrer le LEI au site Internet et permettre d interroger les données du LEI par une fenêtre intruse (pop up). L objectif est de : - Mettre en commun des informations de la Communauté de Communes au bénéfice des internautes, - Faire bénéficier les internautes des données contenues dans le LEI, - Mettre à jour, en temps réel, par la Communauté de Communes et les personnes ayant les droits d accès au LEI des informations directement accessibles depuis le site Internet. L intégration au site Internet doit permettre : - L accès à l application du LEI via Internet, - La recherche multicritères dans la base de données du LEI, - La consultation du résultat de cette recherche dans le site Internet, et cela de façon transparente pour l internaute. Le LEI est le système informatisé de gestion de l information du Limousin. La définition de l interface personnalisée sera élaborée avec le CRT (Comité Régional du Tourisme Limousin), parallèlement au projet. Le premier contributeur LEI sera la Communauté de Communes Version Anglaise Chaque contenu sera traduit par la Communauté de Communes Promotion du site Internet Le prestataire fournira une proposition de référencement. La Communauté de Communes décidera de la pertinence de la proposition Migration du site existant Le prestataire intègrera dans sa proposition la migration du site Internet existant vers le serveur dédié de la.

9 9 PHASE 2

10 10 6. Rendu graphique Le prestataire est libre de choix pour sa proposition. Une ébauche sera présentée à la Collectivité pour validation, suivie de réunions de travail pour la finalisation.

11 11 7. Les attentes du projet Le présent marché, sous maîtrise d ouvrage de la Communauté de Communes, concerne les points suivants : - La fourniture, l installation et le paramétrage de l ensemble des services identifiés par la maîtrise d ouvrage, - La formation et le transfert de compétences pour les administrateurs de la Communauté de Communes, - La livraison de l ensemble de la documentation utile à l exploitation et l utilisation des services du site Internet (en français), - La migration des données du site Internet en ligne actuellement. A partir de l ensemble des éléments fournis, le prestataire devra : - Participer et animer des réunions de travail afin de comprendre les fonctionnalités de l outil de CMS (pour les administrateurs), - Définir le détail de l arborescence complète du site Internet, - Elaborer un prototype permettant la validation par la maîtrise d ouvrage de la charte graphique, de la solution technique proposée et du contenu général, - Assurer la mise en service du site Internet et fournir une notice d installation à la Communauté de Communes, CALENDRIER PREVISIONNEL DESCRIPTION DUREE 22 juin 2009 Réception des offres 23 juin 2009 Analyse des offres 1 semaine 30 juin 2009 Choix du Prestataire 1 semaine Semaine Réunion de lancement ½ Journée Décembre 2009 Réception du projet fini 8. Conditions particulières 8.1. Délais et contacts Date limite de remise des réponses : 22 Juin 2009 à 17h Les réponses doivent être transmises par courrier à l adresse ci-dessous. Monsieur le président 42 rue des Ecoles Arnac-Pompadour

12 12 Personne à contacter pour toute demande de renseignements : Mr Cédric BLANCHETON environnement@pompadour.net 8.2. Contenu et présentation de la proposition Chaque réponse devra contenir : - La présentation de la société, - Les références liées à la demande, - Le C.V. des intervenants principaux, - La proposition financière de chaque phase. Le prestataire proposera un planning général de réalisation du projet, intégrant la phase de prototypage et en mettant en évidence les séquences de validation qu il juge nécessaire Offres groupées Les offres de services groupées solidaires sont admises. Il sera indispensable de reconnaître l un des soumissionnaires en tant que responsable de la totalité de la soumission et de la réalisation du contrat, s il y a lieu. Toutes les parties au contrat doivent être identifiées avec leurs responsabilités respectives Sous-traitance Le prestataire peut faire appel à la sous-traitance, mais celle-ci devra être déclarée. L entreprise devra déclarer lors de la remise de son offre la capacité financière, technique et humaine du sous-traitant. Cependant, seul le mandataire de l offre est responsable unique du marché Assurance L entreprise communiquera au Maître d Ouvrage, en même temps que sa proposition, copie des polices garantissant ses responsabilités civiles professionnelles et fera ainsi connaître les limites de garanties souscrites. Ces polices devront comporter une clause de renonciation à recours contre le Maître d Ouvrage et ses assureurs. Par responsabilité civile professionnelle, nous entendons les responsabilités délictuelles et quasi délictuelles, ainsi que la responsabilité contractuelle Validité de la proposition Le contenu et le prix proposés engagent le candidat pendant une durée de trois mois après la date limite de remise de la proposition.

13 Evaluation des propositions Les propositions seront évaluées sur les critères suivants : 1-Compréhension du sujet, 2-Coût de la prestation, 3-Compétences et références, 4-Capacité à respecter les délais, 5-Souplesse et réactivité.