Action restauration. Objectif. Enjeu. Finalité. Descriptif. Services concernés. Partenaires associés. Charges directes

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1 Dossier Agenda 21

2 Action restauration - modifier le rapport des acteurs du festival à la nourriture, - participer au bien-être des personnes venant au festival par la restauration, - participer à la sauvegarde des environnements locaux. - améliorer la qualité des prestations nourriture, - informer et prendre conscience de l importance de l acte de restauration, - sensibiliser le public aux alternatives bio et équitable. - tous les services - CIVAM 35 - Agrobio 35 - Manger bio 35 - les restaurateurs - Veolia Environnement Charges directes - paiement convention de pilotage - non augmentation du loyer pour compenser le cahier des charges - implantation bar à eau - cf charges de tri sélectif 1) comité de pilotage «restauration» : Agrobio 35 + CIVAM 35 + Mangerbio 35 - reconduction de la convention entre les Trans et le comité de pilotage, - systématisation des réunions générales (prestataires, comité de pilotage et ATM), - mise en place d un contrôle des engagements Agenda 21 des prestataires. 2) relation aux prestataires - intégration de l Agenda 21 dans la convention liant le festival et les prestataires = annexer au contrat le cahier des charges et le tableau de progressivité, = contractualisation des objectifs, adaptés à chaque cas, = instauration d objectifs «quota» de propositions bio (20% de la facture d approvisionnement pour 2006, augmentation annuelle sur éditions suivantes), = élargissement de la proposition en boissons bios (vin, cidre) pour les publics et l équipe. 3) relier l action restauration aux autres actions - démarrer la gestion des déchets organiques = récupération des déchets verts, = création d «espace déchets» dans les zones lounge (hall 5 + 4) avec récupération des déchets verts, = création de poubelles spécifiques «tri sélectif restauration», = distribution de serviettes papier recyclé + biodégradables au public par les restaurateurs. - avec l équipe de bénévoles (cf. partie démocratie participative) = création d une fonction de «médiateur/tri sélectif» en place à l espace tri des déchets - en rapport avec l action Prév en Ville, distribution d eau gratuite au bar à eau (avec Veolia) - relier la restauration à la programmation = vin chaud suédois bio «glögg» en lien avec le projet Peter Von Poehl à l Aire Libre. 4) Le Bar à Eau - distribution gratuite de verres d eau aux festivaliers (hall 5, restauration).

3 Action relation aux publics / médiation culturelle Enjeu - donner à l humain sa place au cœur du projet, - rendre accessible le projet du festival à tous les publics, - proposer une éducation artistique des publics, - socialiser par la culture. - intégrer les projets du public au sein du festival, - préserver le rapport de tous les publics au projet artistique de manière pérenne. - service relations publiques / médiation culturelle - service production artistique - Les Champs Libres - le CRIJ - Le Village de Bazouges-la-Pérouse - le CROUS - la Mission Locale - Les services culturels de Rennes 1 et Rennes 2 - Prév en ville Charges directes - Culture(s) en Trans - Kaléidoscope - le Jeu de l Ouïe - les concerts en milieu carcéral Financeurs - Conseil Général d Ille et Vilaine - Direction régionale des affaires culturelles (Ministère de la culture) - Rennes Métropole - Région Bretagne - Ville de Rennes Calendrier de réalisation - tout au long de l année lors des diverses manifestations culturelles - concrétisation des projets pendant le festival 1) les projets culturels Quatre projets concrétisent l acte de médiation culturelle vers les publics : - Culture(s) en Trans, - Kaléidoscope, - le Jeu de l Ouïe, - les concerts en milieu carcéral. Ces projets sont détaillés sur le site 2) la politique tarifaire En amont de ces projets, une politique tarifaire respectueuse des conditions matérielles des publics : - l échelle des tarifs = tarif réduit : membre Ubu, = tarif intermédiaire : étudiants, chômeurs, comités d entreprises, bénéficiaires du RMI, de l allocation personnalisée d autonomie, de l allocation d adulte handicapé, de l allocation supplémentaire d invalidité, de l allocation de parent isolé, de l allocation veuvage, du minimum vieillesse, sur présentation d une attestation de paiement de moins de trois mois. - les bénéficiaires de l abaissement tarifaire dans le cadre de Culture(s) en Trans : = étudiants boursiers & lycéens = structures socioculturelles Rennes Métropole = Mission Locale (revenus < 412 ) = Mission Locale (412 < revenus < 610 ) = Nuit des 4 Jeudis (300 places pour les rennais < 25 ans) 3) L accueil des festivaliers De l ouverture des portes jusqu au départ de la dernière navette, Prèv en Ville et les Trans s associent pour accueillir les publics au Parc Expo. Sur l espace infos Trans : toutes les infos sur la programmation, le projet Trans, la mise en place de l Agenda 21, seconde édition, et la vie sur le site. Sur l espace prévention : des professionnels et des bénévoles spécialistes de la prévention et de la réduction des risques associés à la fête seront disponibles pour informer, échanger, orienter ; par exemple, infos sur le retour en centre-ville, aide au co-voiturage de proximité et mise à disposition gratuite de matériel de prévention (préservatifs, bouchons d oreilles, éthylotests ).

4 Action gestion de déchets - moins de pollution, - attitude d exemplarité vis-à-vis du public, - maîtriser la chaîne des déchets. - collecter, trier et traiter les déchets du festival, - réduire la production de déchets à la source. - tous les services dans la collecte - l économe de flux dans la réflexion et la coordination de l action - Rennes Métropole - Parc Expo - Veolia Environnement - Veolia Nettoyage - Adème - l Ecole des Métiers de l Environnement Financeurs 1) maîtrise de la chaîne des déchets - améliorer le tri sélectif (qualité du tonnage de déchets valorisés) = création d une équipe de nettoyage Trans (6 personnes), = augmenter le ramassage régulier des poubelles et le nombre de containers, = étendre le tri sélectif aux déchets organiques (cf fiche restauration), = assurer la transformation des déchets organiques en compost, = effort particulier sur les parkings (stand de récupération du verre à l entrée), = reconduction de l opération gobelets dans les 2 stands de récupération dans les halls 4 et 5. - améliorer l information auprès des publics = création des espaces déchets dans les halls 4 et 5 avec 3 poubelles DIB, bio déchets (tri sélectif), = intégration des espaces déchets dans la décoration des Zarmines, = rendre lisible d effort de tri en termes de transformation des déchets et économies réalisées (tableaux journaliers). - Adème - Véolia Environnement - Région Bretagne

5 - préserver les capacités d investissement artistique Action économies - chercher toutes les pistes d économies dans la maîtrise du site et de son fonctionnement, - retrouver une juste traduction des priorités du projet dans le budget, - intégrer les paramètres environnementaux. - mettre en place un programme antigaspi «consommer moins et plus intelligemment», - se doter des moyens nécessaires à un meilleur rapport qualité/prix dans l action. - coordination générale - service technique / régie de site - tous les services par extension - l économe de flux - le Parc Expo - l Adème - services «prospectives» de la Métropole de Rennes et de la Région Bretagne 1) maîtriser la connaissance de l outil - réalisation d un diagnostic multi - énergie / eau (dans le cadre de la convention Conseil Régional/Adème/festivals bretons), - reconduction du poste d économe de flux et précision de ses missions en fonction du diagnostic : = Accueil du Bureau d étude pour le diagnostic énergie, = Gestion administrative des bénévoles Agenda 21 (accueil, info générale, planning ). Financeurs - Adème

6 Action démocratie participative Enjeu - transversal à tous les autres - assurer la réussite du projet Agenda 21 par la participation, - rendre la démarche Agenda 21 accessible et compréhensible, - faire émerger la réflexion puis l engagement des équipes sur le fond et la forme. - favoriser l appropriation du projet, - impliquer tous les acteurs du festival dans la démarche Agenda 21, - intégrer les propositions extérieures à l équipe du festival (public). - tous les services 1) relation aux équipes - introduction de la dimension Agenda 21 dans les profils de poste, - désignation de 2 référents Agenda 21 : 1 demi poste Agenda 21 en coordination générale sur le dossier global + le directeur technique sur l exploitation du site, - Ecole des Métiers de l Environnement - page Agenda 21 dans le livret d accueil aux équipes, 2) reconduction du bénévolat spécifique - intégration du bénévolat Agenda 21 dans les projets périscolaires des élèves de l Ecole des Métiers de l Environnement, - travail d information et de formation = rencontre entre les bénévoles et les porteurs du projet avant le festival. - nouvelle mission anti dégradation (autocollants ) avec l équipe de nettoyage.

7 Action communication - structurer la parole du festival sur le sujet Agenda 21 pour assurer la transparence du projet vers les publics. - mettre en place les outils de compréhension et de pédagogie, - poser les moyens de la démocratie participative. - en externe : service relations publiques et communication - en interne : coordination générale 1) introduction de l Agenda 21 dans les outils de communication - consultation et téléchargement possible dès avril 2005 du dossier bilan Agenda 21 Trans 2005 sur le site - page dédiée à l Agenda 21 dans le dossier de presse, présentation de la démarche et actions 2006, - les collectivités - les structures expertes - les partenaires sur les actions - page spécifique dans le programme officiel, - sous site dédié à l Agenda 21 sur le site avec l ensemble des textes relatifs à l Agenda 21 des Trans, des jeux pour sensibiliser le public et l animation d un forum, - information Agenda 21 dans le stand d information aux publics, pendant le festival. 2) travail sur les matières premières - passer commande à des imprimeurs imprim vert sur les éditions de documents (flyers, pochettes, pré-programmes, programmes). - édition du programme officiel sur papier recyclé 3) relation aux prestataires - imposer un cahier des charges aux entreprises (ex : Spootnick sur la vente du merchandising/produits textiles certifiés équitables).

8 Action transport - mettre en place «un cordon ombilical» entre le centre ville et le Parc Expo, - assurer le retour des festivaliers à leur domicile. - rendre accessible le festival par des moyens collectifs, sécurisés, peu onéreux et moins polluants. - service communication - service technique + régie de gestion des parkings - Rennes Métropole - Région Bretagne - Covoiturage + - TER Bretagne - CRIJ Financeurs - Rennes Métropole - Région Bretagne 1) proposer une alternative de transport - reconduction par les services de la STUR de la navette spéciale sur le trajet Rennes République Parc Expo dès l ouverture des portes du festival jusqu à leur clôture, - reconduction de la collaboration avec Covoiturage + pour assurer une liaison des festivaliers entre eux vers le site, - reconduction de l opération TER Bretagne à 10 l aller/retour (y compris l accès aux navettes STAR) vers Rennes et le Parc Expo quelle que soit la ville d origine en Bretagne. 2) engager une réflexion sur les conduites à risques - réflexion conjointe avec le CRIJ et Izy Drive sur les conditions de retour des festivaliers en relation avec les actions de prévention «Prév en Ville», - présence de Prév en Ville sur le Parc Expo et dispositif «point de rendez-vous» pour le retour avec une tente à l entrée du festival après la fin de concerts.