M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION MEDECIN CONSEIL N 1

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1 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION MEDECIN CONSEIL N 1 a. TITRE DU POSTE : Médecin conseil b. UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Secrétariat Exécutif Provincial c. DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Secrétaire Exécutif Provincial d. AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT e. LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga f. ROLES ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision du Secrétaire Exécutif Provincial, le Médecin conseil est chargé de : - Suivre, sur le plan médical, l exécution des conventions signées avec les prestataires de soins médicaux ; - Elaborer et mettre à jour les annexes techniques aux conventions de tous les niveaux reprenant toutes les prestations et actes relevant des paquets de soins convenus ; - Prévenir, analyser et suivre les risques d assurance santé, en collaboration avec tous les services concernés en vue de les éliminer ou d en réduire l impact. A cet effet, mettre au point et assurer le suivi d un tableau de bord des risques ; - Examiner tous les cas et/ou prestations de soins litigieux relevés par différents services, en particulier par le service de tarification et suivi de conventionnement et proposer des solutions ; - Exprimer de manière indépendante son expertise de médecin-conseil par rapport au contrôle des risques en collaboration avec l Audit Interne ; - Suivre et traiter au plan médical les plaintes exprimées par les affiliés bénéficiaires contre les prestataires de soins de santé et les services de la MESP ; - Réaliser des études en vue de permettre la mise en place d une politique de gestion optimale de l assurance santé des affiliés ; - Confectionner et proposer des cahiers de charge à respecter par les prestataires dans le cadre des conventions (hygiène, plateau technique, qualité et qualification du personnel, qualité et approvisionnement en médicaments, etc.) ; - Suivre les dossiers des patients hospitalisés et les transferts afin de relever d éventuelles irrégularités et de prévenir ou limiter les risques ; - Initier des campagnes de sensibilisation sur l éducation à la santé, l esprit mutualiste et la réhabilitation de la santé scolaire ;

2 - Organiser en collaboration avec le service juridique, la commission médicomutualiste en assurant la direction de la cellule médicale de ladite commission ; - Jouer le rôle de conseiller du Secrétaire Exécutif Provincial en matière médicale et de gestion des risques d assurances santé ; - Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles des structures techniques et de gestion de la Mutuelle pour le partage d informations et la recherche de solutions ; - Produire le rapport mensuel, trimestriel et annuel sur les aspects médicaux, la gestion des risques d assurances santé (statistiques et indicateurs de suivi) et les activités spécifiques du/ou des médecins-conseils ; - Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de sa fonction de médecin-conseil. - Etre le Médecin traitant des Agents MESP L shi ; - Organiser régulièrement (tous les trois mois) une réunion avec les prestataires et structures conventionnées. - Préparer le rapport périodique (mensuel) de ses activités ; - Exécuter toute autre tâche lui assignée par son hiérarchie dans le cadre de ses attributions. g. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Indispensables Avoir un Diplôme de Docteur en Médecine chirurgie et Accouchement et un numéro d inscription à l Ordre des Médecins ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (Moyen), Swahili (un atout) ; Avoir une expérience de trois ans avec atouts en administration des hôpitaux ; Souhaitables Justifier d une formation en management des soins de santé primaire; Avoir un diplôme de maitrise en Santé Publique est un avantage. Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité d organisation et de planification ; Connaissance dans le fonctionnement des mutuelles. h. DOCUMENTS A FOURNIR NB : Curriculum vitae (3 pages maximum) avec titres académiques en annexe et preuves d expériences professionnelles antérieures ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences au poste ; Attestations de services rendus et références de trois personnes. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

3 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU TARIFICATION ET SUIVI / CONVENTIONS N 2 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau Tarification et Suivi/Conventions UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Technique AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : Chef de Cellule unique LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision du Chef de Service Technique, le Chef de Bureau en charge de Tarification et Suivi des conventions est chargé de : - Réceptionner des factures sur support électronique établies et transmises par les prestataires conventionnés et les introduire dans le système informatique pour exploitation par le back office ; - Procéder à la comparaison et harmonisation des factures sur support papier et celles sur support électronique transmises par les prestataires des soins ; - Contrôler la tarification de chaque facture et en assurer son traitement complet ; - Assurer le suivi de l apurement de l échéancier et du respect des délais de paiement suivant les clauses afférentes reprises dans les conventions signées avec les prestataires des soins ; - Préparer les cahiers de charge pour les formations et assurer celles-ci ; - Préparer le rapport périodique (mensuel) de ses activités ; - Exécuter toute autre tâche lui assignée par son hiérarchie dans le cadre de ses attributions. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Compétences requises Indispensables Avoir un diplôme de graduat ou de licence en Gestion ou diplômes similaires ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (Moyen), Swahili (un atout) ; Justifier d une expérience de trois ans dans la tarification et la gestion financière ou hospitalière ; Avoir des connaissances en informatique : Excel, Word, Powerpoint, Internet.

4 Souhaitables Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité d organisation et de planification ; Connaissance et fonctionnement des mutuelles. DOCUMENTS A FOURNIR NB : Curriculum vitae (3 pages maximum) avec titres académiques en annexe et preuves d expériences professionnelles antérieures ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences au poste ; Attestation de services rendus et références de trois autorités hiérarchiques des 3 derniers emplois occupés. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

5 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU ASSURABILITE N 3 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau assurabilité UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Technique AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : Délégués à l identification LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Gérer quotidiennement les différentes activités de son service ; - Superviser l identification des affiliés de la MESP/Provincial ; - Evaluer les besoins en formation et en assurer la mise en niveau de ces collaborateurs ; - S assurer de la création des dossiers information des affiliés et d ouverture des droits aux prestations de la MESP ; - Relever pour le compte du service tous dossiers de fraude constatés dans le cadre de l identification ; - Assurer l intégration des mises à jour des dossiers des affiliés ; - Examiner et faire le suivi régulier des dossiers des familles affiliées dont deux parents sont agents de l EPSP et celles recomposées avec plus de 3 enfants ; - Produire mensuellement les statistiques des bénéficiaires se rapportant à des mises à jour sur des variations positives ou négatives dans les effectifs des titulaires ; - S assurer du renouvellement des cartes des membres abimées, perdues ou volées ; - Produire le rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) d activité ; - Exécuter toute autre tâche lui assigné par la hiérarchie dans l intérêt supérieur de la MEPS. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Indispensables Avoir un Diplôme de graduat ou licence en gestion, statistiques ou diplômes similaires ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (Moyen) et Swahili (un atout) ;

6 Justifier une expérience de 3 à 5 ans dans les statistiques et gestion des ressources humaines ; Avoir des connaissances en informatique : Excel, Word, Powerpoint, Internet. Souhaitables Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité d organisation et de planification ; Pratique aisée des statistiques informatisées. DOCUMENTS A FOURNIR Curriculum vitae (3 pages maximum) avec titres académiques en annexe et preuves d expériences professionnelles antérieures ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences au poste ; Attestation de services rendus et références de trois autorités hiérarchiques dans les 3 derniers emplois. NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshuidi, Préfet des Etudes).

7 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU INFORMATIQUE GESTION DE BASES DE DONNEES ET RESEAU N 4 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau Informatique Gestion de base des données et Réseau UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Technique AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : Technicien de Maintenance informatique LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision du chef de service technique, le chef du bureau en charge de l informatique s occupe de : - Définir les stratégies de son bureau en fonction des objectifs à atteindre, au plan du développement de la MESP/Katanga et d en évaluer les priorités périodiques (mensuelles, trimestrielles ou annuelles) ; - Planifier et superviser les activités du bureau informatique, en évaluer les résultats tant à l interne qu a l externe, en établissant le budget de fonctionnement par objectif suivant le niveau d exécution ; - Elaborer le job description de chaque collaborateur et rédiger les propositions de cahiers des charges ; - Veiller à la sécurisation du réseau informatique, à sa configuration en vue de garantir l intégrité des données, par une maintenance régulières de l ensemble d équipements ; - Appuyer les autres services en matière de l informatique ; - S assurer de la mise à niveau du personnel en la matière par le renforcement de leur capacité ; - Produire le rapport périodique sur l état de fonctionnement du matériel informatique des services du secrétariat exécutif provincial ; - Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

8 PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Indispensables Diplômes supérieurs en programmation ou Ingénieur en réseau ou diplômes similaires ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (Moyen) et Swahili (un atout) ; Expérience de trois ans dans la gestion informatique ou dans la programmation des systèmes informatiques ; Connaissances pratiques sur la mise en réseau et maintenance informatique. Souhaitables Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité d organisation et de planification ; Capacité de faire des prévisions dans le domaine d informatique. DOCUMENTS A FOURNIR NB : Curriculum vitae (3 pages maximum) avec titre en photocopies et des preuves d expériences professionnelles dans le domaine informatique ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences au poste ; Copies de titre le plus élevé, attestation de services rendus et 3 références. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

9 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU JURIDIQUE ET RESSOURCES HUMAINES N 5 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau juridique et ressources humaines UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Administratif et Financier AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Exercer le rôle du conseiller juridique ; - Mettre en place des mécanismes juridiques spécifiques à la MESP se rapportant à ses objectifs, notamment : - La poursuite, la réunification et procéder à des procès en cas des prestations obtenues indument par certains bénéficiaires ou réalisées en dehors des prescrits de conventions médicales dans le chef des prestataires ; - La rédaction et mise à jour des contenus des conventions médicales signées avec les prestataires de soins, - La mise en place des mesures des sanctions concernant les fraudes et leur application stricte auprès des bénéficiaires et des prestataires ; - Appliquer les textes des dispositions existantes en vigueur dans le cadre de l assurance maladie obligatoire pour améliorer la protection des droits des bénéficiaires dabs l activité de la MESP ; - Veiller à l évolution de la législation nationale et internationale sur l assurance maladie et sur les mutuelles de santé ; - Assurer la gestion du personnel dans le respect des lois et règlements en vigueur en RDC (notamment le code du travail) ; - Appliquer et faire respecter toute la réglementation relative aux Ressources Humaines ; - Assurer le règlement des conflits internes et externes de travail ; - Faire fonctionner et améliorer les outils et les procédures de communication interne et externe ; - Appliquer les instructions de recrutement et de gestion des carrières du personnel ; - Améliorer l efficience du personnel par la formation et l intégration en fonction des orientations de la hiérarchie ; - Assurer la paie du personnel ; - Assurer la satisfaction des besoins sociaux du personnel conformément aux lois et règlements et des instructions de la hiérarchie ;

10 - Comprendre les besoins des agents et y apporter des solutions adéquates et adaptées ; - Produire le rapport périodique (mensuel, trimestriel, annuel) des activités ; - Exécuter toutes tâche lui assignée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Compétence requises Indispensables Diplômes universitaire en droit économique (le droit associatif est un atout) ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (pratiqué) et Swahili (pratiqué) ; Expérience de 3 à 5 ans dans la défense des communautés ou des ONG/I ; Connaissance en informatique et l Internet. Souhaitables Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité d organisation et de planification ; Grande ouverture dans les divers aspects du droit privé. DOCUMENTS A FOURNIR Curriculum vitae (3 pages maximum) avec copies des titres académiques et des preuves d expériences professionnelles dans la défense de droit des associations ou des mutuelles ou encore des cas similaires ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences au poste ; Attestations de services rendus et 3 références. NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite, aucun dossier ne sera restitué ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

11 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU BUDGET ET COMPTABILITE N 6 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau Budget et Comptabilité UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Administratif et Financier AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : Caissier LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Superviser les différentes opérations comptables portant du plan comptable de la MESP asbl et du fonctionnement de la caisse ; - Préparer et soumettre le projet de budget prévisionnel en termes de recettes et de dépenses du régime d assurance santé et des frais administratifs ; - Projeter et produire des prévisions des recettes et de dépenses en court et moyen terme sur base des informations et données produites par les autres services ; - Veillez à la gestion quotidienne des encaisses tant en ressources liquides par les autres services ; - Veillez à la gestion quotidienne des encaisses tant en ressources liquides qu en devise, en caisse ou ne banque ; - Fructifier et bonifier les ressources de la MEPS dans le respect strict des dispositions prévues en la matière par la hiérarchie ; - Effectuer les imputations comptables conjointement au plan comptable de la MESP et des lois, des règlements régissant les ASBL en RDC ; - Réaliser l ensemble des opérations de comptabilité générale et auxiliaires (tenue des comptes, gestion des données extracomptables à ; - exécuter l ensemble des obligations comptables, des clôtures intermédiaires ainsi que la préparation des comptes annuels - Produire un rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) ; - Exécuter toute autre tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Compétence requises Indispensables Diplômes universitaire en comptabilité, gestion des Entreprises, Sciences Commerciales et Administratives ou similaires ;

12 NB : Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (moyen) et Swahili (un atout) ; Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion comptable dans les mutuelles, micro-finances ou similaires ; Pratique de l outil informatique : Excel, PowerPoint et Internet. Souhaitables Sens élevé de confidentialité et discrétion ; Grande capacité de conception, de traitement des données et de planification par objectif ; Capacité managériale éprouvée. DOCUMENTS A FOURNIR Curriculum vitae (3 pages maximum) ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences exigées pour le poste ; Copie des titres académiques, attestations de services rendus et 3 références. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite, aucun dossier ne sera restitué ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

13 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE BUREAU SERVICES GENERAUX N 7 TITRE DU POSTE : Chef de Bureau Services Généraux UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Administratif et Financier AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : a. Le Chef de Cellule Services Généraux ; b. Les Chauffeurs ; c. Les Agents d Entretien (2). LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Assurer la gestion du patrimoine ; - Superviser l exécution de tous les travaux portant sur le patrimoine de la MESP; - Assurer les meilleures conditions du travail pour les agents de la MESP ; - Assurer la logistique, la maintenance et l intendance ; - Gérer l ensemble des approvisionnements ; - Elaborer les prévisions budgétaires de son service ; - Produire un rapport mensuel, trimestriel et annuel ; - Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) Compétence requises Indispensables Diplôme de graduat ou Licence en sciences Commerciales, Gestion des Entreprises, divers domaines ; Langues pratiquées : Français (obligatoire), Anglais (moyen) et Swahili (un atout) ; Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion du patrimoine dans les mutuelles, microfinances ou similaires ; Pratique de l outil informatique : Excel, Word et Internet. Souhaitables Sens élevé de confidentialité et honnêteté; Etre d une bonne moralité ; Grande capacité d organisation et de planification ;

14 DOCUMENTS A FOURNIR NB : Curriculum vitae (3 pages maximum) ; Lettre de motivation (2 pages maximum) justifiant les compétences exigées pour le poste ; Copie des titres les plus élevés, attestations de services rendus et 3 références. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite, aucun dossier ne sera restitué ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

15 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CHEF DE CELLULE TARIFICATION ET CONVENTIONNEMENT N 8 TITRE DU POSTE : Chef de Cellule Tarification et Conventionnement UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Technique AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : les Délégués des Formations Sanitaires LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Contrôler la tarification de toutes les factures, les traiter et les en codés - Etablir des profils procéduraux nécessaires au suivi des conventions. - Analyser les dépenses sur base des cas relevés, en vue de dégager des discordances éventuelles dans les données de dépenses enregistrées et aussi produire des rapports y afférents. - Assurer le respect des dispositions contractuelles tant sur le point de vue de l exécution de l ensemble des clauses contractuelles que de la tarification préférentielle appliquée ou prestations facturées par la MESP. - Contrôler à priori qu à postériori des dépenses du régime en vue de détecter des grandes irrégularités dans le chef tant des affiliés que des prestataires. - Rédiger des rapports sur des constats et observations relevés dans le cadre des divers contrôles effectués sur les diverses pièces de dépenses transmises par les prestataires de soins et sur les contrôles réalisés auprès des formations médicales. - Traiter les rejets des prestations facturées en urgence à partir de la date de réception de la facture papier valable, et en communiquer les anomalies à la facturation pour traitement - Produire périodiquement des rapports d activités - Exécuter sorte autre tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation.

16 PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables - Diplôme de graduat en comptabilité ou gestion ou encore similaire. - Langues pratiquées : français (obligatoire) et swahili - Expérience d au moins 3 ans dans le domaine de tarification, taxation et analyse financière - Pratique de l outil informatique : Excel, Word, Power Point, Internet. Souhaitables - Sens élevé de confidentialité et de discrétion - Grande capacité de traitement des données et de planification. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (3 pages maximum) - Une lettre de motivation (2 pages maximum) - Copies des différents titres, attestations de services rendus et 3 références. NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

17 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION TECHNICIEN DE MAINTENANCE N 9 TITRE DU POSTE : Technicien de Maintenance informatique UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Service Technique AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES a. Faire la maintenance - Gérer le réseau local et assurer sa sécurité technique - Maintenir sont matériel informatique, serveurs y compris - Assister le personnel dans la circulation des données informatiques en vue de leur exploitation en temps réel. - Assurer l installation et le bon fonctionnement de toutes les ressources de MESP fonctionnant en réseau. - Préparer et transmettre le rapport technique à la hiérarchie. b. Gérer la base des données et du réseau - Gérer la base des données des titulaires venue de SECOPE pour mise à jour. - Activer la constitution de la base de données de la MESP par routines relatives aux requêtes qui procèdent aux comparaisons à effectuer lors des dites mises à jour. - Préparer et transmettre à la hiérarchie des rapports mensuels. - Assurer la mise en service, la gestion et le contrôle du réseau de télécommunication interne (VOIP). - Assurer l entretien de toutes les ressources du réseau extérieur, hardwares et softwares. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables - Diplôme supérieur en informatique de réseau, en programmation ou similaire par expérience.

18 - Langues pratiquées : Français (obligatoires, Anglais (obligatoire), Swahili (un atout). - Connaissances informatiques : entretien, maintenance, réparation et installation de divers équipements et accessoires, informatiques. - Expérience : 3 à 5 ans dans les domaines d entretien maintenance, réparation et installation d équipements informatique. Souhaitables - Sens élevé de confidentialité et de discrétion - Forte capacité d initiatives et de programmation - Capacité de surprendre et prévoir les événements techniques. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (3 pages maximum) - Une lettre de motivation (2 pages maximum) - Copies des titres, attestations de services rendus et 3 références. NB. : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

19 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION CAISSIER N 10 TITRE DU POSTE : Caissier UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Bureau Budget et Comptabilité AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision du Chef de Bureau Budget et Comptabilité, le caissier a pour mission au sein de la MESP de : - Recevoir et garder en caisse des espèces de la MESP ; - Exécuter les dépenses sur base d un document signé par le chef de bureau budget et comptabilité ; - Remplir les documents de caisse (bon de sortie, bon d en caisse, livre de caisse) pour exécuter toute opération de caisse. - Formuler les demandes de fonds pour éviter la rupture des espèces. - Passer les écritures pour les espèces en caisse et les opérations en banque. - Collecter les fonds auprès de débiteurs. - Préparer le rapport périodique de la caisse. - Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables - Diplôme de gérant en sciences commerciales, gestion financière ou comptabilité ou encore une expérience similaire. - Langues pratiquées : Français (obligatoire), et Swahili. - Expérience : 3 à 5 ans dans la gestion de la caisse, la trésorerie ou le contrôle budgétaire. Souhaitables - Sens élevé de confidentialité et de discrétion. - Flexibilité dans l horaire - Pratique de gestion informatisée de la caisse.

20 DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (2 pages maximum) - Une lettre de motivation (2 pages maximum) - Copie des titres, attestations de service rendu et 3 références professionnelles. N.B. : - Tout dossier incomplet sera déclassé - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite - Les dossiers de candidature sont à déposer à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/Kimbangu N 5 C/Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

21 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION DELEGUES DANS LES FORMATIONS SANITAIRES N 11 TITRE DU POSTE : Délégués dans les formations sanitaires UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique ; a. DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef cellule unique ; AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Vérifier l assurabilité complète de l affilié MESP dans la base de données ; - Procéder à l encodage et la tarification de toutes les prestations réalisées quotidiennement dans la formation médicale ; - Elaborer le rapport journalier ; - Exécuter au niveau du centre de santé ou toutes autres formations médicales affiliées, toutes les tâches de la partie MESP découlant de l exécution de la convention de soins ; - Procéder aux contrôles jugés opportuns, tant à priori qu'à postériori, de la facture mensuelle en vue de la détection de la fraude dans le chef tant des affiliés que des prestataires ; - Procéder à la rédaction, à l'attention des services ad hoc de la MESP, des rapports reprenant d'éventuelles erreurs, constatations et observations relevées dans le cadre des divers contrôles effectués sur les pièces de dépenses transmises par les prestataires de soins et sur les contrôles réalisés auprès des formations médicales; - Procéder au traitement de facture mensuelle des prestations facturées dans la formation avant son dépôt à la MESP en vue de relever les écarts et les rejets en contresignant la facture en commun accord avec le prestataire ; - Procéder à la l élaboration mensuelle des données statistiques ; - Préparer le rapport mensuel d activités ; - Exécuter toute autre tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de ses fonctions ;

22 PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables Diplôme de graduat au maximum en diverses options ; langues pratiquées : Français (obligatoire) et swahili (obligatoire) ; Expérience d au moins 1 année dans les postes similaires (recensement, enquête sur terrain et autres) ; Connaissances en informatique et Internet. Souhaitables - Diplôme de graduat en gestion hospitalière ou en sciences infirmières (un atout) ; - Sens élevé de confidentialité ; - discipline et ordonné ; - pratique de la bureautique est un atout. DOCUMENTS A FOURNIR NB : - Un curriculum vitae (3 pages maximum) ; - une lettre de motivation (2 pages maximum) ; - Copies des titres, attestations des services rendus et 3 références professionnelles. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite et aucun dossier ne sera restitué ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

23 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION DELEGUES A L IDENTIFICATION N 12 TITRE DU POSTE : Délégués à l Identification UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Technique ; DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef cellule Assurabilité ; AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Assurer l identification des bénéficiaires en réalisant toutes les opérations nécessaires à celles-ci ; - réaliser des mises à jour éventuelles dans les situations des familles bénéficiaires, lorsque celles-ci sont justifiées et possibles. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables Diplôme de graduat au minimum ; langues pratiquées : Français (Obligatoire) et swahili ; Expérience d au moins 1 année dans un poste similaire (recensement, collecte des données, enquêtes sur terrain) Souhaitables - Sens élevé de confidentialité ; - discipliné et ordonné ; - pratique de l informatique de gestion. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (3 pages maximum) ; - une lettre de motivation (2 pages maximum) ; - Copies des titres, attestations de service rendu et 3 références professionnelles

24 NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite et aucun dossier ne sera restitué ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

25 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION RECEPTIONNISTE N 13 TITRE DU POSTE : Réceptionniste UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier ; DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Bureau Juridique et RH ; AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MESP ; - Orienter les visiteurs aux personnes ou service approprié ; - Répondre aux questions à caractère général des visiteurs ; - Utiliser le téléphone de la MESP pour répondre aux appels téléphoniques, les transférer aux interlocuteurs concernés et prendre les messages ; - Effectuer certaines tâches de bureau ; - Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables Diplôme d Etat au minimum ; langues pratiquées : Français (Obligatoire) et swahili (obligatoire); Expérience d au moins 1 année dans un poste similaire. A. Souhaitables - Sens élevé de confidentialité ; - discipliné et ordonné ; - pratique de la bureautique est un atout. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (3 pages maximum) ;

26 - une lettre de motivation (2 pages maximum) ; Copies des titres, attestations de service rendu. NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite ; - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

27 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES N 14 TITRE DU POSTE : Chauffeur UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier ; DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Cellule des Services Généraux ; AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Veiller à la sécurité du véhicule, au matériel (cric, pneu de réserve, clés, ) contenus dans le véhicule mis à sa disposition ; - Conduire les véhicules pour les besoins de service ; - Transporter les malades vers les formations médicales en cas de transfert ; - Assurer le transport du personnel ainsi que les matériels de service ; - Assurer l entretien sommaire des véhicules selon les instructions du logisticien ; - Tenir à jour le carnet de relevés d itinéraires ; - Transmettre des rapports techniques sur l état des véhicules ; - Exécuter toute tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables - Permis de conduire valide. - Justifier un minimum de niveau d instruction comme (PP4). - Expression orale acceptable - Expérience : 3 à 5 ans dans la conduite de véhicule. Souhaitables - Flexibilité d horaire. - Disponibilité en cas d urgence. - Maintien de véhicule dans un état propre. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (2 pages maximum) - Une photocopie recto-verso de permis de conduire valide.

28 N.B. : - Copie des titres académiques, attestations de services rendus dans les sociétés ou organisations par le passé. - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite et aucun dossier ne sera restitué. - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).

29 M.E.S.P. DESCRIPTION DE FONCTION AGENT D ENTRETIEN N 15 TITRE DU POSTE : Agent d entretien UNITE ADMINISTRATIVE D APPARTENANCE : Service Administratif et Financier ; DEPENDANCE HIERARCHIQUE DIRECTE (Il relève hiérarchiquement de) : Chef de Cellule des Services Généraux ; AUTORITE HIERARCHIQUE (Il exerce une autorité hiérarchique sur) : NEANT LIEU DU TRAVAIL : Lubumbashi / Katanga ROLES ET RESPONSABILITES - Assurer quotidiennement l entretien et la propreté des locaux, toilettes, garages et autres espaces de la MESP ; - Exécuter toutes tâches comportant à la manutention, à l entreposage des effets ou matériels de la MESP - Exécuter toutes les autres tâches qui sont de manière générale apparentes à l entretien et maintien de la propreté des effets de la MESP. - Exécuter toute autre tâche que sa hiérarchie lui assignera dans le cadre de son affectation. PROFIL DE QUALIFICATIONS (Exigences du Poste) COMPETENCES REQUISES Indispensables - Savoir lire, écrire et calculer - Jouir d une bonne santé - Pratiquer un français compréhensible et le Swahili Souhaitables - Disponibilité permanente - Sens de responsabilité dans la garde et gestion de matériels et produits d entretien. - Honnêteté éprouvée. DOCUMENTS A FOURNIR - Un curriculum vitae (1 page maximum) - Une lettre de motivation (1 page maximum) - Copie des titres, attestations de service rendu et 3 références professionnelles.

30 N.B. : - Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite et aucun dossier ne sera restitué. - Les dossiers de candidature sont à déposés à l adresse suivante : Institut KIWELE 2, Av/ Kimbangu N 5 C/ Lubumbashi (auprès de Monsieur Otshudi, Préfet des Etudes).