PROJET DE CREATION D UNE CYBERBASE. Note de synthèse

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1 Siège Social Mairie de Prat - Bonrepaux Administration : Animateur économique : Jean-Michel LOSEGO Comptable : Chantal PONS Communication : Marco FERNANDES Service Animation Enfance : Coordonnatrice : Michèle PASTOUREL Service Petite Enfance R.A.M. : Animatrice : Marie FONTAINE PROJET DE CREATION D UNE CYBERBASE Note de synthèse Prat-Bonrepaux, Mercredi 04 octobre 2006

2 I. CONTEXTE Internet, un outil de plus en plus indispensable : Désormais, même les actes les plus élémentaires de la vie courante ou bien les plus importants trouvent leur place sur Internet : recherche d emploi, relations avec les administrations, accès aux formulaires, transmissions de photos ou de documents techniques,. Même des métiers à priori éloignés de la bureautique et de l informatique requièrent désormais un minimum de connaissances informatiques et de la navigation Internet. Le Haut Débit, une couverture à moyen terme : Le Bas Couserans, en tant que territoire de l Ariège, est inscrit dans le développement à moyen terme du Haut Débit à travers le programme départemental ALTICOM. Mais, en attendant, tout le territoire n est pas couvert ; il faut donc développer des idées novatrices afin de faciliter l accès à tous au Haut Débit. La Communauté de Communes du Bas Couserans s inscrit depuis plusieurs années dans le développement des nouvelles technologies : - Informatisation des communes et programmes de formations régulières des secrétaires de mairie, - Inscription au programme ALTICOM dès son lancement et relance après un questionnaire à la population, - Création d un site Internet et mise en réseau intranet des mairies, - II. CONSTAT La prédominance de plus en plus grandissante du moyen de communication «Internet» sur les autres, si elle offre de multiples avantages pratiques, porte en elle le risque d exclusion des personnes non initiées ou qui n auraient pas les moyens financiers et matériels d accès à la «Toile». Il s avère donc indispensable de favoriser l accès de toutes les populations, quel que soit l'âge, le statut social, le niveau de vie, le lieu d habitation, Dans nos villages, beaucoup de lieux, d occasions de rencontres ou d activités collectives et conviviales ont disparu : commerces, bistrots, marchés, travaux collectifs, D ailleurs, le développement de l informatique au foyer n y est pas pour rien. La carte des espaces publics d accès à Internet fait apparaître un déficit en Couserans. Par exemple, la carte des cyberbases existantes ou en projet n en fait apparaître que deux en Ariège (Pamiers et Mirepoix, ouvertes en 2005 ; un projet qui devrait être abandonné en Pays d Olmes), et aucun dans les cantons haut garonnais de Salies du Salat, Aspet ou Cazères sur Garonne (les plus proches sont à Saint-Gaudens et Aurignac).

3 Dans un autre domaine, la communauté de Commune du Bas Couserans, comme beaucoup de communautés de communes n est pas très connue auprès de sa population qui ne sait pas tout ce qu elle apporte au territoire, même si les services aux publics tels le Service ANIMATION ou le Relais Assistantes Maternelles sont reconnus et la création du Journal Intercommunal lutte contre ce déficit d image. III. OBJECTIFS Développer l accès à Internet Haut Débit pour tous pour : * se familiariser avec l outil informatique * s initier à Internet et ses outils * rechercher de l information * obtenir des conseils * utiliser l e-administration en ligne * disposer d un accès Internet pour les associations, les artisans, touristes de passage, * Lutter contre la fracture numérique : - des territoires, - des populations. Contribuer à créer des lieux nouveaux de convivialité collective. IV. METHODE Le Conseil Régional s était engagé à susciter la création de 100 espaces d accès avant la fin de l année 2006 (28 étaient créés en 2004, 52 existent ou sont en projet en mai 2006), par un appel à candidature auprès de structures locales. Cet appel à projet se poursuit en Ce développement est confié à l ARDESI, Agence Régionale pour le DEveloppement de la Société de l Information, dont les missions sont de : - développer l e-tourisme en aidant les Offices de tourisme à créer et développer des sites Internet. - Internet public : aider les communes et EPCI à créer leur site Internet et développer les démarches Internet pour leurs administrés - développer l accès Internet pour tous : les cyberbases sont au c ur de cette mission. Ces espaces sont à la fois un lieu d accès à Internet disponible pour tous mais aussi un lieu d apprentissage et de formation à Internet et un lieu qui organise ou suscite des animations autour des nouvelles technologies.

4 Une Charte Qualité garantit le label «Cyberbase» pour l accueil, l animation, les services : 1. Accueillir tous les publics ; 2. Accueillir dans un lieu clairement identifié et offrant de bonnes conditions d accueil ; 3. Le nombre de postes accessibles au public doit être suffisant, des ateliers collectifs doivent être organisés régulièrement, l équipe d animation doit être compétente ; 4. l Espace doit s intégrer dans le réseau régional des Cyberbases ; 5. l Espace doit s abonner au portail du réseau «Cyberbase.org» qui offre des services et des contenus pour les animateurs des espaces (extranet, outils collaboratifs, bases de ressources d animation, ) mais également pour le public (outils pédagogiques). La création de l espace peut être l opportunité de favoriser des partenariats avec les différents organismes locaux demandeurs d accessibilité à Internet et d animations pédagogiques : écoles, centres de loisirs, mairies, chambres consulaires, ANPE, ; il peut aussi cristalliser des utilisations annexes actuellement inaccessibles : site de formation, site d exposition vidéo ou photos, salle de projection, La pérennité de la cyberbase dépend de la qualité et de la densité de ce partenariat qui est à susciter dès maintenant afin que le projet «Cyberbase Bas Couserans» soit conçu par les futurs utilisateurs. V. MOYENS A. Humains : - Au moins un plein-temps d animateur - Un chef de projet de la structure porteuse encadrant l équipe d animation - L équipe d animation doit suivre la formation pédagogique (5 jours) dispensée au CREPS par la Cité de Sciences (attention, le planning 2007 est déjà calé) - Un membre au moins de l équipe d animation doit suivre la formation CALIF Certificat d Aptitude à la Recherche d Informations Fiables sur Internet - (3 x 2 jours) - Faire suivre aux différents membres de l équipe d animation un cursus de formation continue (par exemple 5 jours par an) OBLIGATOIRE CONSEILLE B. Matériels : 1. Le lieu (cf Charte Qualité») : La Charte Qualité exige un certain nombre d éléments : - L accès doit en être aisé et le lieu doit être identifié par la population locale. - Il doit être rendu accessible aux handicapés (à réfléchir avec des organismes représentatifs ou associations).

5 - Le mobilier doit être fonctionnel. - Les câblages doivent être aux normes et non encombrants. - Le rapport entre (taille de l espace) et (nombre de postes) doit permettre une circulation aisée. - Il doit être apposée la signalétique normalisée suivant la Charte Graphique «Cyberbase». L ARDESI conseille, en outre, de suivre un certain nombre de préconisations : - Agencement convivial favorisant le partage (par exemple en «marguerite»). - Organiser un poste isolé des autres, car : * on peut y installer des logiciels plus performants afin de servir des «experts» * cela favorise l accès aux téléprocédures qui requièrent de la confidentialité. - Privilégier les chaises à roulettes pour une meilleure ergonomie. - soigner le planning : il doit être issu d une concertation locale (enquêtes, groupes de travail regroupant les futurs utilisateurs, ). - aucune des cyberbases ne sont ouvertes à moins de 26 heures hebdo ; le plus souvent, c est même plus de 30 heures. 2. le matériel (cf Charte Qualité») : - Un nombre de postes fonction des besoins locaux - Une imprimante - Un scanner - Un appareil photos numérique OU Une caméra - Un vidéoprojecteur - Les logiciels : * au moins les logiciels classiques de bureautique, navigation Internet * un logiciel de conception de pages Internet * un logiciel de retouche photos - Un ordinateur portable pour permettre des animations hors Cyberbase OBLIGATOIRE CONSEILLE C. Financiers : - Soutien du Conseil Régional : * Une aide à l investissement de * Une aide au démarrage, la première année, de * Si la Cyberbase est gérée par une association, possibilité d accéder au programme «Emplois Associatifs» pour les postes d animateurs - Aide de la Caisse des Dépôts et Consignation : * la formation initiale pédagogique d 1 ou 2 animateurs * Mise à disposition de supports de promotion de la Cyberbase - Prise en charge par le Centre Régional d Information Jeunesse (CRIJ) :

6 * la formation CALIF pour 1 animateur - Tarification à l usager doit respecter certaines règles : * Ne pas être prohibitif * proposer des tarifs spécifiques pour les plus défavorisés : chômeurs, bénéficiaires des minima sociaux, * Gratuité pour tout le monde pour les 10 premières heures BUDGET INVESTISSEMENT (N intègre pas l aménagement des locaux) DEPENSES ( HT) RECETTES - 6 postes fixes (815 /unité) 4 890,00 - Logiciels : * Windows XP (83 /unité) * Microsoft Office (235 /unité) * Photoshop * Illustrator 1 908,00 498, ,00 - Conseil Régional - Autres financeurs?? - DGE?? ,00-1 serveur + réseau???? TOTAL AIDES ,00-1 ordinateur portable 1 850,00 - Autofinancement 5 000,00-1 vidéoprojecteur 2 000,00-1 scanner 66,00-1 imprimante couleur 146,00-1 écran de projection mural 620,00-1 tableau blanc tryptique 295,00-1 appareil photo numérique????? - Mobilier * tables * 20 chaises * armoires 500,00 500,00 TOTAL comptabilisé ,00 TOTAL comptabilisé ,00 ci-dessus ci-dessus TOTAL estimé ,00 TOTAL estimé ,00

7 FONCTIONNEMENT (Annuel) DEPENSES ( TTC) RECETTES - 1 temps-plein (avec ch.pat.) - Abonnement ASTER - Abonnement Cyberbase.org - Consommables - Frais de mission - Communication - Aide au démarrage (uniqu. 1ère année) - Paiements utilisateurs : * abonnements * impression de documents - Location privée salle - Reste à financer - Formation continue - Assurance matériel et locaux - Entretien locaux - Contrat d entretien du matériel - Abonnements revues informatique - Location du local - Intervenants extérieurs TOTAL estimé ,00 TOTAL estimé ,00 CALENDRIER Dates de dépôts des dossiers en 2007 : 15 février, 15 mai, 15 octobre. Signature de la convention locale avec le Conseil Régional Déploiement du projet : travaux, achats, aménagements, recrutement.

8 Visite de labellisation préalable à l ouverture.