Ateliers de formation Incub'Europe 3

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1 Appel à prestataires Ateliers de formation Incub'Europe 3 Résumé : Le présent Appel à Prestataires vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires (consultants / cabinets de consultants) pour la préparation et l animation de 6 ateliers de formation chacun d une durée d une demi-journée à destination des clusters, pôles de compétitivité et autres acteurs intermédiaires en Rhône-Alpes (atelier 1) et des entreprises start-ups, PME et ETI (ateliers 2 6) autour de thématiques liées aux projets européens de recherche et innovation. Ces ateliers sont proposés dans le cadre du dispositif Incub Europe 3 financé par la région Rhône-Alpes et mis en œuvre par l ARDI Rhône-Alpes. Les répondants peuvent se positionner sur la préparation et l animation d un ou plusieurs ateliers selon leurs compétences. Lancement de l Appel à Prestataires : 16 octobre 2015 Clôture de l Appel à Prestataires : 06 novembre 2015 Sélection et avertissement aux répondants, au plus tard 2 semaines après la clôture de l appel (20 novembre 2015)

2 ARTICLE I. PRESENTATION DE L ARDI L Agence Régionale du Développement et de l Innovation (ARDI Rhône-Alpes), créée en 2008 à l initiative du Conseil Régional et de l Etat, contribue au développement économique durable des entreprises de la région Rhône-Alpes par l innovation. L ARDI a une double vocation : accompagner les entreprises régionales dans leur recherche de compétitivité et de croissance par l innovation collaborative, et contribuer à la fertilisation croisée des compétences des acteurs de l économie de l innovation en Rhône-Alpes. L ARDI emploie plus d'une quarantaine de collaborateurs et dispose de deux implantations en Rhône-Alpes : Lyon (69) et Le Bourget-du-Lac (73). Elle s appuie sur trois métiers principaux : l intelligence économique, l ingénierie de projets et l animation de réseaux. L ARDI développe un partenariat fort avec tous les acteurs de l économie régionale de l innovation : BpiFrance, les Pôles de compétitivité, les clusters, les réseaux consulaires, les laboratoires de recherche, les plateformes technologiques, les centres techniques... L Agence s adresse prioritairement aux entreprises rhônalpines ayant déjà initié une démarche d innovation. Son cœur de cible est aujourd hui constitué de près de entreprises dont établissements de PME, 700 établissements appartenant à 200 grands groupes et 220 jeunes entreprises innovantes. Le Bureau Europe de l ARDI a été créé en 2010 et a pour mission d accompagner les entreprises de la région Rhône- Alpes vers les projets européens. Depuis 1 er janvier 2015, ARDI Rhône-Alpes est partenaire d Enterprise Europe Network, le réseau européen cofinancé par la Commission Européenne pour l accompagnement des entreprises vers les partenariats transnationaux, technologiques, de recherche ou commerciaux. ARTICLE II. INCUB EUROPE 3 Incub Europe 3 est un nouveau dispositif à destination des entreprises, financé par la région Rhône-Alpes et mis en œuvre et géré par l ARDI. Le dispositif est opérationnel depuis mai Il vise à accompagner les PME et les ETI afin de faciliter leur accès aux projets de recherche et d innovation financés par la Commission européenne, notamment ceux proposés dans le cadre du programme Horizon 2020 mais pas uniquement. L augmentation de la participation des entreprises régionales dans les projets européens fait partie des priorités du Conseil Régional Rhône-Alpes. «Le positionnement des acteurs régionaux sur Horizon 2020 et les projets européens» est un axe transversal de la SRI-SI régionale. Après un diagnostic des besoins de l entreprise (Diag Europe, effectué par l ARDI ou un de ses partenaires), un accompagnement par un cabinet de consultants spécialisés en montage de projets européens est proposé aux entreprises ayant des questions, des projets ou des opportunités à creuser. L accompagnement s étend de un à quatre jours au cours desquels l entreprise pourra traiter tous les aspects liés à sa problématique : la faisabilité du projet européen, la propriété industrielle et l accord de consortium, les prémisses du montage, la recherche de partenaires, etc... L accompagnement est financé à 80% par la région Rhône-Alpes. Les cabinets de consultants qui assurent l accompagnement individuel des entreprises ont été sélectionnés lors d un appel d offres à marchés subséquents et a donné lieu à un accord cadre pour un an reconductible.

3 ARTICLE III. LE CONTEXTE ET LES OBJECTIFS DU PROJET Dans le cadre d Incub Europe 3 l ARDI a prévu d organiser 6 ateliers de formation chacun d une durée d une demijournée entre décembre 2015 et fin Les ateliers se dérouleront à Lyon. Les cibles de ces ateliers sont : - Pour l atelier 1 : les Clusters régionaux, les Pôles de Compétitivité régionaux, les autres acteurs régionaux médiateurs auprès des entreprises. - Pour les ateliers 2 6 : les entreprises. L ARDI Rhône-Alpes recherche des prestataires pour assurer la préparation et l animation de ces ateliers conformément aux spécifications ci-dessous. ARTICLE IV. LES PRESTATIONS ATTENDUES L ARDI Rhône-Alpes attend de la part des prestataires qui vont répondre à cet appel à prestataires, une proposition sur la préparation du contenu et son animation d un ou plusieurs ateliers sur les thématiques décrites ci-dessous. Les questions / sujets proposés pour chaque atelier sont donnés à titre indicatif comme cadre général de l atelier, l ARDI est intéressée par toute proposition qui enrichirait la thématique globale de l atelier et son déroulé. Pour chaque atelier, un support de formation (éventuellement sous forme du support de présentation) doit être mis à disposition des participants. Incub'Europe 3 Cahier des charges des ateliers de formation Atelier 1 : Sensibilisation aux Projets européens Cible : Clusters, pôles de compétitivités (hors responsables projets européens), autres acteurs médiateurs (ex. CCI, Rhône-Alpes Gourmand, grappes d entreprises, ) Nombre de participants : maximum 20 personnes Lieu : Lyon Période : début décembre Durée : une ½ journée (8h30 12h30) Contenu : Les points suivants sont des exemples de thématiques qui pourront être traitées dans le cadre de l atelier 1 : - Pourquoi participer à un projet européen pour le cluster / pour ses adhérents entreprises? - Comment sensibiliser les entreprises aux projets européens? Quelles typologies d entreprises sont à cibler? - Présentation de success stories d entreprises dans des projets européens (idéalement PME régionales)

4 - Comment identifier et décrypter les appels à projets : o Les sources d information o Les appels pour les entreprises o Les appels pour les clusters - Les différents types d appels (RIA, IA, CSA, COSME, Instrument PME, Eurostars, ) - Les étapes clés du montage d un projet européen - Les dispositifs d accompagnement en région (fait par l ARDI) Ateliers 2 6 pour les entreprises Cible : Entreprises de Rhône-Alpes, startups, PME, ETI Nombre de participants : maximum 20 personnes Lieu : Lyon Durée : une ½ journée (8h30 12h30 ou 14h 18h) la durée peut varier légèrement en fonction de la thématique de l atelier Période : 2016 Contenus : Atelier 2 : Construire sa stratégie pour participer à des projets européens Les points suivants sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l atelier 2: - Les projets collaboratifs d innovation et les partenariats transnationaux (freins, opportunités pour la stratégie de l entreprise) - Qu est-ce qu un projet européen? Avantages / Inconvénients - Horizon 2020 et les autres programmes européens - Partenaire ou coordinateur? - Construire sa stratégie vers les projets européens? Les étapes clés à mettre en œuvre - Les questions du retour sur investissement (temps investi vs taux de succès, complexité de gestion) - Exemples de stratégies gagnantes d entreprises

5 Atelier 3 : Se rendre visible dans les réseaux européens Les points suivants sont des exemples de thématiques qui pourront être traitées dans le cadre de l atelier 3: - Introduction sur les dispositifs et projets européens (H2020 et autres) - Quels sont les réseaux importants dans le «monde» des projets européens? - Quels réseaux choisir par rapport à son entreprise et à sa stratégie? - Exploiter son réseau actuel - Quels sont les moyens pour me rendre visible (sites internet, réseaux sociaux, infoday, brokerage event et salons ) - Comment construire son profil (en fonction des réseaux sélectionnés)? - Comment chercher des partenaires via les réseaux? - Quels moyens humains et matériels à investir? Atelier 4 : Ingénierie de projets européens et l évaluation d un projet déposé Les points suivants sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l atelier 4: - Comment décrypter les appels à projets européens - Les étapes clés du montage d un projet européen, organisation et ressources à mobiliser - Se faire accompagner ou faire tout seul? - En tant que partenaire (identification des projets montage de projet) - En tant que coordinateur - Comment se passe l évaluation différents programmes différences d évaluation? - Conseils et astuces par rapport à l évaluation Atelier 5 : La propriété Industrielle / Intellectuelle dans le cadre d un projet européen Les questions / thématiques suivantes sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l atelier 5: - L accord de consortium - Comment se protéger dans un projet européen (background et foreground)? - Comment négocier la PI / les brevets créés dans le cadre d un projet européen? - Les aspects de confidentialité : que faut-il publier que faut-il garder confidentiel? - Les règles de dissémination versus la confidentialité - L Open Access

6 Atelier 6 : La participation à un projet européen (aspects administratifs et financiers) Les thématiques suivantes sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l atelier 6 : - La contractualisation avec la Commission Européenne en tant que coordinateur / en tant que partenaire - Le reporting en tant que coordinateur / en tant que partenaire - Les aspects financiers - le reporting financier le calcul des coûts et leur éligibilité - Les audits - Les obligations - La communication ARTICLE V. PLANNING GENERAL Le planning prévisionnel des ateliers à respecter est le suivant : - Atelier 1 : ou Atelier 2 : semaine du ou semaine du Atelier 3 : semaine du ou semaine du Atelier 4 : semaine du ou semaine du Atelier 5 : semaine du ou semaine du Atelier 6 : semaine du ou semaine du ARTICLE VI. BUDGET Pour la préparation et l animation de chaque atelier, il est prévu un budget forfaitaire de HT. Les frais de transport / hébergement éventuels sont compris dans ce forfait. ARTICLE VII. SELECTION DU PRESTATAIRE Les prestataires peuvent candidater sur un ou plusieurs ateliers. Pour chaque atelier sur lequel le prestataire se positionne, les propositions doivent contenir les éléments suivants : - Indication précise du numéro de l atelier - Proposition incluant des propositions sur l organisation et le descriptif du contenu (grandes lignes) de l atelier sélectionné - Considérations sur le support de formation mis à disposition des participants - CV du / des consultant(s) pressenti(s) pour assurer la prestation

7 - Références clients expériences précédentes dans l organisation et l animation d ateliers de formation destinés aux entreprises sur les projets européens et plus spécifiquement sur le sujet de l atelier Les propositions seront examinées par l ARDI selon les critères ci-dessous : - Expérience du prestataire dans la réalisation de ce type de prestation - Pertinence et clarté de l offre proposée - Description de l organisation envisagée de l atelier, du contenu proposé et des moyens humains et techniques mis à disposition - CV des personnes pressenties pour assurer la prestation - Compétences/références proches (références clients) - Respect des dates indiquées dans le planning général Le choix entre les prestataires sera effectué par atelier. Chaque atelier fera l objet d une commande individuelle et spécifique. Un même prestataire pourra être retenu pour un ou plusieurs ateliers, indépendamment du nombre d ateliers sur lesquels le prestataire a candidaté. ARTICLE VIII. DELAI DE REMISE DES OFFRES Les offres devront parvenir, au plus tard le 06 novembre 2015 à 17h00, à ARDI Rhône-Alpes à l attention de Charlotte Rix Nicolajsen, par courrier (lettre recommandée avec accusé de réception) : Immeuble Empreinte, 30 quai Perrache Lyon, ou par mail : ARTICLE IX. PROPRIETE INTELLECTUELLE ET DROITS D EXPLOITATION L ensemble des droits (notamment d exploitation, de reproduction et de diffusion) relatifs à la propriété intellectuelle des contenus, quelque soit leur forme, produits par le prestataire dans le cadre de cette prestation est transféré à l Agence Régionale du Développement et de l Innovation. ARTICLE X. CONFIDENTIALITE Le prestataire est tenu au secret professionnel et à l obligation de discrétion pour tout ce qui concerne les faits, informations, études et décisions relatifs à des interlocuteurs - personnes morales ou physiques - dont il aura eu connaissance au cours de l exécution des travaux et sans limitation de durée après la fin de ceux-ci. Il s interdit notamment toute communication écrite ou verbale relative à cette prestation et toute remise de documents à des tiers sans l accord préalable de l Agence Régionale du Développement et de l Innovation.

8 ARTICLE XI. CONTACT Pour plus d informations, vous pouvez contacter : Charlotte Rix Nicolajsen, Mail : Tél : Toute question par mail doit être envoyée avant le , 17h, les questions envoyées après cette date resteront sans réponse. Pour toute question par téléphone, les prestataires intéressés sont invités à utiliser les créneaux suivants : Jeudi de 14h à 17h Mardi de 9h à 12h Vendredi de 9h à 12h

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