CaRMS en ligne Guide d aide pour les programmes Phase 1 : Mises à jour des descriptions de programmes

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1 CaRMS en ligne Guide d aide pour les programmes Phase 1 : Mises à jour des descriptions de programmes Mis à jour le 7 juillet 2015

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne. Compatibilité avec les navigateurs CaRMS soutient les navigateurs internet suivants : Pour les ordinateurs PC Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs Mac Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Safari 5.0 ou ultérieur * Si vous avez mis à niveau à la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, vous aurez certaines difficultés à accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Il est recommandé d activer «l affichage de compatibilité» dans le menu Outils du navigateur. IE8 a également une fonctionnalité limitée. Si vous n utilisez pas un navigateur compatible, des erreurs inattendues se produiront. Nous sommes désolés pour les inconvénients occasionnés, et nous vous conseillons d utiliser un navigateur compatible. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l adresse communication@carms.ca.

3 Table des matières Connexion à la plateforme CaRMS en ligne... 3 Information de comptes d utilisateurs... 3 Configuration... 4 Description de programmes... 4 Modifier les sections de votre description de programme... 5 Mettre à jour la section de documentation de votre description de programme... 6 Soumettre votre description de programme pour approbation... 7 CaRMS Guide d aide Programmes 2

4 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne Visitez le site Web carms.ca. Cliquez sur Ouverture de session en haut à droite de la page d accueil. Cela vous amènera directement à la page de connexion CaRMS en ligne. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur OUVRIR UNE SESSION. Note : Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe. Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. Information de comptes d utilisateurs Vous pouvez modifier l information dans la section Mon compte en tout temps. 1. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Information de compte d utilisateur. CaRMS Guide d aide Programmes 3

5 2. Entrez vos renseignements d utilisateur. Cliquez sur ENREGISTRER. 3. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Coordonnées. 4. Entrez vos coordonnées. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 5. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Adresse. 6. Entrez votre adresse postale. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 7. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Information sur la sécurité. 8. Entrez vos questions de sécurité et vos réponses. Cliquez sur ENREGISTRER. Configuration Description de programmes Dans cette section, vous pouvez modifier votre description de programme qui sera publiée sur carms.ca pour les candidats à consulter. Les directeurs de programme et les administrateurs de programmes sont assignés la tâche de la révision de leurs descriptions de programme pour chaque jumelage. Chaque description doit etre soumis par l entremise de CaRMS en ligne au bureau des études médicales postdoctorales pour approbation. Une fois les descriptions de programmes sont approuvés, ils seront publiés quand CaRMS en ligne ouvre pour les candidats. CaRMS Guide d aide Programmes 4

6 Modifier les sections de votre description de programme 1. Dans le menu de JUMELAGE, sélectionnez Descriptions de programmes. 2. Votre liste de programmes disponibles sera affichée. Pour mettre à jour une description, placez votre curseur sur l icône sur Modifier. dans la colonne Action et cliquez Remarque : le statut des descriptions de programmes sera affiché dans le coin droit supérieur de la description. Seules les descriptions de programmes avec le statut «mises à jour requises» peuvent être modifiées. Si tout autre statut est affiché, vous devrez le resoumettre à votre bureau des études médicales postdoctorales aux fins de révision avant de pouvoir modifier le contenu. Avant de faire des modifications à votre description de programme, assurez-vous de réviser la version actuelle en cliquant sur le nom du programme en haut de la page, sous l entête de page «Description de programme». 1. Sélectionnez n importe quelle section de la description de programme en cliquant sur un nom de section dans le menu SECTIONS sur le côté gauche de la page. Remarque : toutes les sections de la description de programme devraient être révisées et mises à jour selon les besoins. Chaque page contient des directives de mises à jour de base et peuvent également contenir les icônes suivants : Permets à l utilisateur de créer un nouveau document dans cette catégorie. Permets à l utilisateur de mettre à jour le document choisi. Permets à l utilisateur d éliminer le document choisi. Permets à l utilisateur de déplacer le document vers le haut ou vers le bas à l intérieur de la séquence. Certaines pages peuvent également contenir une icône devez cliquer sur cette icône afin de mettre à jour le document.. Vous CaRMS Guide d aide Programmes 5

7 2. Vous pouvez copier de l information d une autre description de programme dans votre liste et l insérer dans la description du programme dans lequel vous travaillez actuellement. Pour ce faire : ii. Sélectionnez la section que vous désirez mettre à jour dans le menu de gauche. iii. Cliquez sur Copier d un autre programme dans le coin droit supérieur de la section que vous modifiez. iiii. Sélectionnez le programme à partir duquel vous désirez copier le contenu. ivi. Cliquez sur ENREGISTRER. Veuillez noter : si vous copiez le contenu d une autre section, cela écrasera et copiera tout le contenu de cette section. Mettre à jour la section de documentation de votre description de programme Toutes les sections de votre programme concernant la documentation devraient être révisées et mise à jour selon les besoins. 1. Sélectionnez Citoyenneté/langue dans le menu DOCUMENTATION à gauche de la page. 2. Sous Citoyenneté, sélectionnez les documents requis et mettez à jour les autres champs si nécessaire. Cliquez sur l icône de texte. pour mettre à jour la zone Remarque : cette information doit refléter les critères d admissibilité et provinciaux de votre province, qui se trouve sur les pages de jumelage sur le site Web carms.ca. CaRMS Guide d aide Programmes 6

8 3. Défilez. Sous Compétences linguistiques, assurez-vous que la case Non requis est décochée si vous désirez mettre à jour cette section. 4. Sélectionnez les documents requis et mettez à jour les autres champs si nécessaire. Cliquez sur l icône pour mettre à jour la zone de texte. 5. Sélectionnez Soutien dans le menu DOCUMENTATION à gauche de la page. 6. Dans cette section, sélectionnez les documents de référence nécessaires et mettre à jour le champ nécessaire et cliquez sur Enregistrer. 7. Selectionnez Autre document à l appui sous la section Documentation. Cette page contient des directives de mises à jour de base et les icônes suivants : Permets à l utilisateur de créer un nouveau document dans cette catégorie. Permets à l utilisateur d éliminer le document choisi. Permets à l utilisateur de déplacer le document vers le haut ou vers le bas à l intérieur de la séquence. Remarque : Si vous cochez la case à côté du texte suivant : «si votre programme examine uniquement les documents inclus ci-dessous», un message apparaîtra dans votre description avisant les candidats de soumettre uniquement les types de documents que vous désirez examiner, puisqu aucun autre type de document ne sera examiné. 8. Mettez à jour les records au besoin et cliquez sur ENREGISTRER. Soumettre votre description de programme pour approbation 1. Sous le menu JUMELAGE, sélectionnez Descriptions de programmes. CaRMS Guide d aide Programmes 7

9 2. La liste de vos programmes disponibles sera affichée. Pour soumettre une description de programme, placez votre curseur sur l icône du crayon dans la colonne Action et cliquez sur Soumettre. Une fois soumise, vous ne pouvez pas apporter des modifications à une description de programme. Si des modifications sont requises, le bureau des études médicales postdoctorales doit resoumettre la description pour y apporter des modifications supplémentaires. CaRMS Guide d aide Programmes 8

10 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établi en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. CaRMS.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42