Augmentez votre précision et votre efficacité

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1 ezlabormanager > ezlabormanager est une solution Internet de gestion des heures et des présences hébergée par ADP qui optimise l efficacité du traitement de la paie.

2 ezlabormanager vous propose d utiliser Internet pour l automatisation de vos processus de suivi des heures et des présences avec un maximum de flexibilité et une bonne maîtrise de vos coûts de main-d œuvre grâce à la réduction du temps de préparation de la paie, à l élimination des erreurs de calcul manuel et à l amélioration de vos prises de décision. Augmentez votre précision et votre efficacité ezlabormanager a été conçu pour maximiser l efficacité de votre entreprise et assurer une gestion précise des heures et des présences. La possibilité de donner à chaque catégorie d employés le moyen d enregistrer les heures et les présences qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise vous permet, par exemple, d inclure les employés mobiles ou travaillant à distance. Vous pouvez vous servir d une ou de plusieurs des solutions suivantes : > Feuille de temps en ligne. > Pointage à l aide de carte magnétique. > Pointage biométrique. > Pointage téléphonique. ezlabormanager assure que vos politiques de paie sont appliquées de manière cohérente et précise. L automatisation élimine la subjectivité et les traitements de faveur éventuels, tout en prenant en charge : > Les heures supplémentaires, les arrondissements et les primes de poste. > Les programmes de rémunération complexes et les conventions collectives. > Et bien entendu, ezlabormanager assure que les employés sont payés avec précision. La gestion par exceptions réduit le temps de préparation de la paie. Plus besoin de passer d innombrables heures à revoir toutes les feuilles de temps, seules les irrégularités sont mise en évidence afin que

3 vous les vérifiez et les approuviez. ezlabormanager se charge du reste : > Automatisez la paie des jours fériés. > Évitez les pénalités pour non-conformité. > Donnez rapidement des réponses grâce au libre-service. > Améliorez les prises de décision en exploitant mieux les données et les informations disponibles. Réduisez vos coûts de main-d œuvre ezlabormanager peut aider votre entreprise à réduire les erreurs de données des heures et des présences liées aux tâches manuelles, ce qui permet de substantielles économies au fil du temps. > éliminez les erreurs et réduisez vos coûts de main-d œuvre jusqu à 3 %*. > Réduisez de 80 % le temps de préparation de la paie*. > réduisez de 35 % le coût total de possession**. Avec l automatisation des processus de collecte des heures d ezlabormanager, le vol de temps est quasiment éliminé, car il devient difficile de : > Sous-évaluer les pauses et les heures non payées. > surévaluer les heures de travail et les heures supplémentaires. > Pointer pour d autres employés. ezlabormanager vous permet de vérifier les heures travaillées en temps réel pour déterminer à partir de quel moment l employé accomplira des heures supplémentaires. Ainsi, vous pouvez prévoir d affecter quelqu un qui n a pas encore effectué ses heures pour poursuivre ou terminer la tâche en question et désigner des effectifs mieux adaptés à chaque tâche ni plus, ni moins. Cela vous aidera à réduire les coûts liés aux sureffectifs. Vous pouvez analyser vos coûts de main-d œuvre grâce à des rapports précis, ce qui vous permet de dégager des tendances et de déterminer dans quels secteurs vous pourriez gagner en efficacité. > gestion des heures supplémentaires et des primes de poste. > gestion des absences : retards, congés de maladie, vacances, etc. * Selon une étude réalisée par l American Payroll Association et Robert Half Agencies. ** Selon une étude PWC réalisée pour ADP en septembre 2004.

4 Maîtrisez les coûts des technologies Grâce à cette solution hébergée par ADP, vous avez non seulement toujours accès à la version la plus récente d ezlabormanager chaque fois que vous ouvrez une session, mais votre coût d infrastructure se trouve considérablement réduit puisque vous n avez besoin d acheter ou de maintenir ni matériel ni logiciel! Bénéficiez d une solution hébergée par ADP : > Comptez sur des coûts raisonnables et prévisibles : Pas de matériel ni de logiciel à acheter. Pas besoin de ressources techniques. > Profitez de mises à jour sans défaillance : Aucun effort de votre part, ni aucuns frais. > Fiez-vous à des données et à des systèmes sécurisés : Sécurité de réseau et sauvegardes prises en charge par ADP. Capacités de reprise après sinistre hors site. Multiples pare-feu, transmissions cryptées (protocole SSL à 128 bits). Authentification des utilisateurs et surveillance 24 heures par jour, 7 jours par semaine des tentatives d accès non autorisé. Bénéficiez du service inégalé d ADP Le service de classe mondiale est la marque d ADP depuis plus de 50 ans. En tant que client d ADP, vous apprécierez notre engagement à fournir une expertise et un soutien fiables. Nos équipes de service compétentes et expérimentées peuvent vous aider à résoudre ou à prévenir tout problème technique ou administratif. Quelle que soit la nature de vos requêtes, vous recevrez toujours le service inégalé qui veille à la satisfaction de nos clients dans la gestion des heures et des présences, de la paie, ainsi que des RH. Joignez ADP dès maintenant au > Pour savoir ce qu ADP Canada peut faire pour votre entreprise, téléphonez au Un associé aux ventes d ADP Canada se fera un plaisir d organiser une rencontre, prendre le temps d en connaitre davantage sur votre entreprise et de recommander une solution et un système adaptés à vos besoins. adp_canada@adp.com Pour plus de détails sur la gamme de services aux employeurs d ADP, visitez Découvrez ce qu ADP peut faire pour votre entreprise et pourquoi seul ADP peut affirmer que vos affaires sont en bonne compagnie. ADP est une marque déposée d ADP of North America, Inc. Vos affaires sont en bonne compagnie et ezlabormanager sont des marques déposées d Automatic Data Processing, Inc. MKT 1000F

5 ezlabormanager : Avantages de la solution ezlabormanager est la solution fiable et précise pour la gestion des heures et des présences de vos employés. Utilisez ezlabormanager et bénéficiez de nombreux avantages. Gérez par «exceptions» l application souligne les exceptions pour vous permettre de les approuver ou de prendre les mesures correctives appropriées. Automatisez le calcul des jours fériés : - conditions d admission; - paie des heures travaillées les jours fériés. Envoyez les données de paie directement aux solutions de paie (élimination de l entrée manuelle). Configurez la solution en fonction de vos règles d entreprise : - politiques d arrondissement des heures (à la minute, au quart d heures, etc.); - traitement des retards; - repas et pauses (payés et non payés). Enregistrez les données historiques. Améliorez l efficacité et la précision Accédez à de multiples rapports : - rapports de feuilles de temps; - rapports de paie (heures travaillées et montants); - rapports sur les présences; - rapports sur les horaires. Éliminez les erreurs de calcul/d entrée de données/de transcription. Gérez simultanément plusieurs zones horaires. Offrez plusieurs méthodes de collecte des heures : - horodateur à carte magnétique; - lecteur de proximité (carte de l employé détectée à distance); - horodateur biométrique; - feuille de temps Internet; - pointages d entrée et de sortie directement sur Internet; - entrée des heures par téléphone au moyen du module «ezlabormanager Phone». - interface sur mesure avec un autre outil de collecte des heures et des présences (par exemple : un point de vente, système de codes barres, etc.). Automatisez le calcul des primes d équipes, des primes de postes, etc. Prenez en charge plusieurs taux, postes, services et projets.

6 Responsabilisez vos employés en leur offrant un accès à la fonction libre-service leur permettant : - de remplir leurs propres feuilles de temps; - de consulter leurs heures accumulées et leurs banques de temps (par exemple : banque d heures de maladie); - de consulter leurs horaires et leurs heures travaillées; - de signaler leurs absences. Réduisez les coûts de main-d œuvre Éliminez les cas d employés pointant pour d autres grâce aux horodateurs biométriques. Permettez aux employés d inscrire des pourboires ou du kilométrage directement dans l application ou grâce à l horodateur. Automatisez et gérez efficacement les horaires de vos employés : - au cas par cas ou en attribuant massivement des horaires récurrents; - en planifiant le bon nombre d employés; - en affectant les bonnes personnes selon les tâches requises; - en faisant appel à ces employés aux moments appropriés. Éliminez les frais d acquisition et de maintenance (serveurs et logiciels coûteux) ezlabormanager étant une solution Internet entièrement hébergée par ADP. Évitez les contrats de longue durée et les lourds investissements d installation l utilisation d ezlabormanager est payable mensuellement ou à chaque période de paie. Maîtrisez les coûts des technologies À partir de la même base de données : - gérez simultanément les heures de vos employés travaillant dans différents lieux de travail; - effectuez plusieurs vérifications de paie; - gérez conjointement les employés à taux horaire et les salariés. Protégez vos données grâce à de multiples niveaux de sécurité : - protocole d encryption SSL à 128 bits; - pare-feu sécurisé; - protection avec mots de passe; - liste des modifications apportées par chaque utilisateur. ADP est une marque déposée d ADP of North America, Inc. Vos affaires sont en bonne compagnie et ezlabormanager sont des marques déposées d Automatic Data Processing, Inc. MKT 1050F