Freelance Assistance Service Secrétariat Immédiat Libre Economique EXTERNALISER VOTRE ADMINISTRATIF

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1 Freelance Assistance Service Secrétariat Immédiat Libre Economique EXTERNALISER VOTRE ADMINISTRATIF

2 PRESENTATION DE FASSILE Après 25 années d expérience dans l'assistanat et le secrétariat j ai souhaité mettre à votre disposition mes compétences et mon savoir-faire. Les différents postes occupés m ont permis d acquérir une vraie polyvalence aussi bien dans le domaine du Secrétariat, mais aussi dans la Gestion et l Organisation Administrative. Je propose de vous assister dans la gestion de votre entreprise et de prendre en charge votre secrétariat Centre Hospitalier Spécialisé de Nouville Assistante de direction Agence Sanitaire et Sociale Centre d addictologie Secrétaire médicale Interim à l OPT Rapporteur CA et CE Département de la Moselle Service d Action Sociale et d Insertion/Enfance en danger Assistante de direction Direction Départementale de l Equipement Moselle Secrétaire/comptable Cour Administrative d Appel de Nancy Assistante du Président Préfecture du Lot et Garonne - Cabinet de Préfet Assistante du Préfet INSEE Paris Secrétaire de direction

3 CLIENTELE Artisan Commerçant Professionnel libéral Dirigeant de PME-PMI Administration Association Particulier

4 VOS CONTRAINTES Administratif Appels téléphoniques Pas les moyens de vous offrir une secrétaire à temps plein Absence de votre assistante (maladie, congés, formation, maternité) Budgétaires

5 NOS REPONSES Externaliser votre secrétariat Concentrez vous sur votre métier Continuité du quotidien

6 PARTENARIAT Contact par mail, téléphone Définition des termes de l intervention (contenu, délai, tarif) Etablissement du devis (sous 48h) Validation du devis Prestations effectuées avec qualité et respect du délai

7 PARTENARIAT Dans vos locaux A distance

8 PARTENARIAT Mission ponctuelle Absence Surcharge Tâche exceptionnelle Régulier en fonction de vos contraintes

9 PROPOSITION DE SERVICES Secrétariat administratif - Saisie, correction et mise en page (lettre, contrat, mémoire, thèse, ) - Relance clients/fournisseurs - Mise à jour de base de données - Création de tableau, graphique, organigramme - Gestion des mails - Gestion d agenda - Mise en forme de planning - Classement - Archivage numérique ou papier Saisie, mise en forme et suivi des devis et factures - Suivi administratif de chantier (avancement, situation, compte rendu, PV de réception)

10 Publipostage - Création ou saisie de modèles de document - Création, saisie et mise à jour de vos bases de données - Mise sous pli, affranchissement et envoi postal de vos mailings papier - Envoi par de vos ings, newsletters

11 Transcription In extenso (développement) ou mot à mot, reformulée, synthétisée - Fichier audio ou vidéo - Procès-verbal de réunion (CA, CE, CHSCT, ) - Compte rendu ou synthèse

12 Organisation événementielle Réunion, séminaire, voyage - Location de salle - Réservation d hôtel, restaurant, vol, voiture, taxi - Préparation de dossiers pour les participants

13 Gestion RH - Saisie et mise en page des contrats - Etablissement des plannings - Déclaration embauche (CAFAT, Mutuelle) - Mise à jour de l organigramme - Suivi des absences - Actualisation et vérification du planning des congés - Suivi des visites médicales

14 Permanence téléphonique - Réception d appel et renseignements - Gestion d agenda en ligne - Prise de rendez-vous

15 AVANTAGES Simplicité Souplesse Maîtrise du budget Respect du délai Confidentialité

16 BUDGET Sur site (XPF hors TSS 5%) A domicile (XPF hors TSS 5%) 1 heure (2h minimum) ½ journée (4h) journée (8h) Forfait déplacement Nouméa Forfait 1 jour/semaine pendant 1 mois Impression Papier 30 f/page Ou format numérique Pour toutes autres demandes, un devis vous sera transmis Exemple : Conseil d Administration XFP

17 UN SERVICE A VOTRE MESURE FREELANCE ASSISTANCE SERVICE SECRETARIAT IMMEDIAT LIBRE ECONOMIQUE Merci