STRATÉGIE COMMERCIALE 2017 BARÈME DES PRESTATIONS offertes aux partenaires = mission de service public Attention la liste des prestations gratuites pourrait évoluer en 2017 suite à la fusion de l OT Larzac et Vallées et de l OT Millau Grands Causses Accueil- information Présence sur la base de données départementale CARAVELIS permettant l accès à l information en temps réel par tous les OT du département (via le logiciel d accueil welcotour) et sur le site web du département www.tourisme-aveyron.com 1 Diffusion en libre-service de vos brochures sur les présentoirs de l Office de Tourisme Larzac et Vallées et de ses bureaux d information. (De préférence: dimension du flyer, format fermé 100*210). Relais de l actualité des partenaires sur les réseaux sociaux sur demande des prestataires en respect du planning de publication Mise à disposition d un annuaire numérique de l offre touristique et des services du territoire communautaire.
offertes aux partenaires (suite) Promotion - communication Présence des partenaires sur le site internet de l Office de Tourisme sous forme de ligne simple. www.tourisme-larzac.com Nom + contact + site internet + 1 photo 2 Présence sur le site internet des Causses et Cévennes pour les partenaires situés sur la zone inscrite à l UNESCO. www.causses-et-cevennes.fr Attention: site non exhaustif à ce jour sur l offre globale. Mise à jour en cours
offertes aux partenaires (suite) Promotion - communication (suite) Parution sur les éditions locales 2016 : carte touristique, produit d appel (présentation de l offre du territoire sous forme de pictogrammes). livret A5 «dormir» : sous forme de ligne simple (nom+ contact + site internet + infos pratiques) livret A5 «visiter, bouger, déguster» : sous forme de ligne simple (nom+ contact +site internet + infos pratiques 3 Mise à disposition de l agenda des animations sous forme d une lettre d actualités envoyée par mail Mise à disposition de la photothèque de l OT Mise à disposition de la charte graphique de l OT Conseils juridiques, classements, labels par tél, mail ou sur rendez-vous à l office de tourisme. Participation à des ateliers numériques sur le thème de la gestion des disponibilités : Le mardi 28 février 2017 Le mardi 7 mars 2017 Le mardi 21 mars 2017 Merci de vous inscrire auprès de l Office de Tourisme
payantes à la carte Mise en place d un barème dégressif des encarts publicitaires sur les éditions et les sites internet de l Office de Tourisme Larzac et Vallées et du Grand Site Viaduc de Millau: Editions 50% de remise pour une 2ème activité / prestation 70% de remise pour une 3ème activité / prestation Offert pour une 4ème activité/prestation et plus Outils de promotion sous forme de livret A5: - un guide «Où Dormir» - un guide «Visiter/Bouger/Déguster» Tarifs 2017 TTC 4 Encart publicitaire guides Contact + 1 photo + descriptif + tarifs + services 55
payantes à la carte (suite) Internet Site internet de l office de tourisme: www.tourisme-larzac.com Encart publicitaire (cf. ex p.7) plans quinzaine plans au mois* Full accès: diaporama photos, vidéos, contact complet, liens externes, affichage du planning des disponibilités Valorisation sous forme d offre ponctuelle. Pour les prestataires ayant souscrit à un encart publicitaire. * sous réserve du planning de publication Exemples: Tarifs 2017 TTC 70 15 25 5 Encart publicitaire avec bouton «voir détail» donnant accès à une fiche détaillée
payantes à la carte (suite) Internet (suite) Exemple bons plans www.tourisme-larzac.com 6 Site internet collection Grands Sites Viaduc de Millau www.millau-viaduc-tourisme.fr (réservé aux prestataires situés sur les communes des 5 sites Templiers Hospitaliers) Encart publicitaire plans quinzaine plans au mois* plans 1 à 4 mois Full accès: diaporama photos, vidéos, contact complet, liens externes, affichage des disponibilités via moteur de recherche Valorisation sous forme d offre ponctuelle. Pour les prestataires ayant souscrit à un encart publicitaire. Tarifs 2017 TTC 85 30 50 150
Exemple encart publicitaire www.millau-viaduc-tourisme.fr Prestation de services Gestion des disponibilités Pré-visite de classement ou re-classement de meublés Shooting photos Création et gestion du calendrier des dispos pour le compte du prestataire à destination des meublés et chambres d hôtes encadrés par une charte. Préparation de l audit sur le lieu de l hébergement. Déplacement du personnel de l office de tourisme. Réalisation par le service interne de l OT d une série de clichés pour valoriser votre structure. Tarifs 2017 TTC 25 20 30 7
payantes à la carte (suite) Gestion des prestataires touristiques hors territoire Selon l article L.133-1 du Code du tourisme, l Office de tourisme assure ses missions de service public d accueil, d information et de promotion touristique «de la commune» ou du territoire de compétence. 8 Encarts publicitaires guides* Diffusion sur le site internet de l OT* Contact + 1 photo + descriptif + tarifs + services Full accès: diaporama photos, vidéos, contact complet, liens externes, Tarifs 2017 TTC 55 70 * Pour les prestataires proposant une activité qui n entre pas en concurrence avec les prestataires du territoire communautaire Larzac et Vallées. Cette activité doit être proposée sur le territoire Larzac Vallées. Vous trouverez ci-joint le bon de commande à compléter avec les prestations que vous souhaitez souscrire et à nous renvoyer avant le lundi 16 janvier 2017. Pour votre information : l office de tourisme sera fermé du jeudi 22 décembre 2016 au soir au lundi 2 janvier 2017 inclus.