Un éventail des solutions de gestion pour la clientèle Adulte et FP

Transcription

1 Un éventail des solutions de gestion pour la clientèle Adulte et FP Par : Danielle Grondin Ghislain Plamondon Société GRICS Invité: M. Gérald Tremblay Atelier 234 CS De La Jonquière

2 Plan de la présentation Présentation des principales activités incontournables Expérience à la C.s. De La Jonquière Questions Conclusion

3 Solutions de gestion des clientèles FGA et FP PORTAIL Édu-groupe Admission et Gestion des demandes d examen (FP) Perspective JADE-TOSCA La Procure TOSCA.net Volet Enseignant Volet Suivi Personnalisé Gestion de la tâche des enseignants

4 JADE-TOSCA Dossier sociodémographique Fréquentations FGA et FP Sanction Transmission aux systèmes du MÉLS

5 JADE-TOSCA Profil de formation (analyseur) Enseignement individualisé échéanciers, suivis Enseignement traditionnel gestion des groupes Assiduité Éditeur de rapports

6 JADE-TOSCA Admission Récupération des demandes Analyse Comparaison des dossiers, suivi, Émission et conservation des lettres Établissement du verdict Inscription au groupe profil - fréquentation - matières

7 JADE-TOSCA Gestion des demandes d examen Demandes de copies d'examen auprès du secrétariat Suivi efficace de ces demandes dans TOSCA Envoi automatique de courriels aux enseignants retardataires Gestion possible sans TOSCA.net

8 Perspectives Élaboration du plan de réussite Indicateurs exploitant les données de JADE-TOSCA Forage Du général au particulier vers le Suivi Personnalisé Adulte

9 La Procure Facturer les frais, les ventes et les prêts Faciliter : le suivi des articles vendus, prêtés, loués et de consommation courante - attribution d articles - avis de départ le suivi financier (états de comptes, dépôts) Accélérer la remise et le retour des articles

10 TOSCA.net POURQUOI? Rendre facilement disponible l information pertinente concernant les élèves Permettre d améliorer l encadrement offert à ceux-ci Offrir des mécanismes de contrôle et de gestion de la tâche des enseignants

11 TOSCA.net POUR QUI? Pour les enseignants Pour les intervenants

12 TOSCA.net Volet Enseignant Saisie de l assiduité Saisie des résultats Impression de rapports Accès au dossier de l élève

13 TOSCA.net Volet Suivi Personnalisé Critères de prévention Boîte d alerte Accès au dossier de l élève Formulaires et lettres personnalisés

14 TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Horaire complet Tâche globale Impression de rapports Gestion des avis et approbations

15 TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les gestionnaires Mécanisme de contrôle Définition des paramètres et balises Avis et approbations des changements

16 TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les enseignants Consultation ou impression de l horaire, du sommaire des tâches Saisie, mise à jour de l horaire (paramètres du centre)

17 TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les enseignants Consultation des approbations Suivi en temps réel des modifications à son horaire

18 Le Portail Outils pour les enseignants Accès aux groupes d élèves Communauté

19 Le Portail Outils pour les élèves Accès à l horaire Accès à l assiduité

20 JADE - TOSCA à venir Modifications pour CHARLEMAGNE Ajout d informations pour le Portail Gestion des activités complémentaires

21 TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Nouvelle activité destinée aux enseignants Faire le suivi des activités complémentaires des élèves (récupération et reprises d examen)

22 TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Création d une activité Inscription des élèves Impression des convocations Impression de la liste des élèves Confirmation des heures réalisées par l élève

23 TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Les heures pourront être comptabilisées à la tâche de l enseignant aux heures réalisées de la matière / élève

24 Plan de la présentation Présentation des principales activités incontournables Expérience à la C.s. De La Jonquière Questions Conclusion

25 TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Interface facile à utiliser Gestion rapide de l assiduité Inscription à la reprise facile

26 TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Information sur le taux d absences disponible lors de la saisie d un résultat Facilite la décision de l enseignant lors d un échec (reprise de l examen ou reprise du module)

27 TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Critères de prévention permettant de déceler rapidement les absences consécutives

28 Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Critères de prévention adaptés à l enseignement individualisé échéancier heures réalisées par module dépassement des heures attribuées au financement (20 %)

29 Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Alerte lors de l attribution d une sanction (EC ou SU) à un élève absent

30 Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Intégration de nos formulaires d encadrement à Tosca.net

31 TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Accessibilité et archivage facile des : contrats d encadrement note au dossier intervention lors d absences consécutives

32 Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Suivi du dossier de l élève complet fréquentation résultats enseignants assiduité horaire mémos et formulaires

33 Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Horaire de l élève affiche les absences

34 TOSCA.net au CFP Jonquière Exemples concrets des avantages de TOSCA.net :

35 TOSCA.net au CFP Jonquière Conditions gagnantes : Structure dans JADE-TOSCA bien établie : horaire maître gestion des groupes matières associées à l horaire maître/groupe/enseignant/élève

36 TOSCA.net au CFP Jonquière Conditions gagnantes : Implantation par phase Formation Suivi au mois de l implantation avec les enseignants (2 premiers mois) Porteur de dossier

37 En résumé, JADE-TOSCA c est Le cœur de la famille des produits de gestion pédagogique adultes et fp Un système de gestion pédagogique de qualité

38 ... très avantageux Investir dans un éventail de solutions efficaces faciles d utilisation intégrées Qui fait sauver temps et argent assure le contrôle et le suivi donne de l autonomie

39 Pour plus d information Internet : Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Courriel : tosca@grics.qc.ca