COMPTE-RENDU DE REUNION.

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1 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 1/6 DESTINATAIRES : Les participants Les absents excusés COPIES : GEI Émetteur : Claude ARNAUD Date de la réunion : 04/08/2011 de 20 h à 21 h Participants : Claude ARNAUD Eric CHAMPION Absents excusés : Séverine REMONDIN Jacky HEDE Georges PLEE Absents : Claire ROUE Said HALIL Propriétaires présents : OBJET : Réunion du conseil syndical PROCHAINE REUNION. Contrôle des comptes le 10/08/2011 à 14 h chez GEI PIECES JOINTES : Aucune En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

2 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 2/6 L ordre du jour de cette réunion a été établi à partir de l ordre du jour de notre réunion du 07/06/2011 de 18 h à 20 h auquel nous avons ajouté quelques points. Ordre du jour de notre réunion du 4 août 2011 de 20 h à 21 h : 1. Serfa 2. Calendrier des futures visites 3. Nids de poule 4. Vanne de compteur d eau à changer 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon 6. Semhach - Contrôle thermique et chauffage 7. Contrats extincteurs et dératisation 8. Ralentisseurs 9. Mise à jour du cadastre 10. Mauvais payeurs 11. Préparation de l AG 12. Problèmes d incivilités 13. Boites aux lettres 14. Plaque dans un arbre 15. Véolia Jardinière déplacée 1. Serfa - Marquage au sol des bouches des pompiers Le 10/08/2010 lors de notre réunion de vérification des comptes à Vitry chez GEI, nous avions convenu avec Mme d avoir un rendez-vous avec un responsable des pompiers au sujet d un aménagement autour de la prise d eau utilisée en cas d incendie. En effet, il faut trouver une solution pour empêcher le stationnement illicite de certains résidents juste au dessus de la trappe d accès à la bouche des pompiers. Mme nous a dit que les pompiers ne se déplaceront pas pour nous faire voir ce qui ne va pas. Cependant, ils ont dit à Mme qu il faut simplement un marquage au sol pour mettre en évidence les bouches des pompiers. Un devis a été demandé d urgence à la Serfa, qui s est déplacée afin de voir les travaux à réaliser. Il est prévu de peindre un sens interdit bien visible sur fond blanc. La Serfa doit passer le jeudi 18 novembre pour la peinture au sol aussi bien au niveau du portail qu au niveau des bouches des pompiers (300 ). Les travaux de la Serfa ont bien commencé le jeudi 18 novembre, mais en jaune, car le peintre n avait ni peinture blanche ni peinture rouge. Il faudra donc qu il revienne pour finir les travaux correctement Il faudra faire venir la Serfa afin de terminer la finition de la peinture autour de la prise d eau pompier. Mme STANISIC nous a dit que le commercial a été relancé. Il faudra également leur demander de supprimer les codes d ouverture rapide (avec 3 chiffres) qui sont utilisés pas beaucoup de personnes. Le marquage au sol est terminé. Mais, les codes d ouverture rapide (avec 3 chiffres) n ont pas été supprimés. Il faudra également changer la serrure du coffre technique qui a été fracturée. 2. Calendrier des futures visites Demander à Mme de nous fournir un calendrier de ses prochaines visites à la (tour autour de la résidence + BAL). 3. Nids de poule Suite à une intervention de M DUBARLE, un service de la mairie est passé pour reboucher les nids de poule sur la voirie en utilisant un enrobage à froid. Nous avons demandé à Mme STANISIC s il est possible de se procurer de l enrobage à froid afin de reboucher les petits trous restants. M ALVES peut certainement nous donner la référence exacte du produit.

3 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 3/6 4. Vanne de compteur d eau à changer Il faudrait demander un devis à HAQUEL afin de changer la vanne après le compteur général d eau. MARTY est passé pour un devis, mais il ne veut pas faire les travaux. Comme les petits artisans ne sont pas équipés pour ce type de demande, il faudra par exemple faire intervenir une entreprise qui travaille avec la compagnie des eaux. La société SADE doit envoyer un devis. Nous n avons toujours pas de devis pour le remplacement de la vanne située après le compteur d eau général. Mme STANISIC n a pas trouvé de société qui veuille bien réaliser les travaux. Par contre, M HALIL, a rappelé que nous avons une carte de visite d une personne de la résidence qui travaille à la Lyonnaise des eaux et qui peut effectuer ces travaux. 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon Nous attendons le devis de COULON pour la réfection en peinture des rives des balcons. A ce jour, l entreprise est venue prendre les mesures mais nous n avons pas reçu de devis. Mme a relancé l entreprise à ce sujet. Nous avons enfin reçu le devis de COULON qui s élève à un montant de ,92 TTC (tout compris). Le devis est très détaillé. Si on ne prend que la réfection des rives des balcons, le montant s élève à 5 757,42 / bâtiment. Nous abandonnons l intervention de COULON. Nous ferons finalement intervenir un petit artisan pour une petite réparation au niveau du bâtiment n 3, là où le béton a éclaté. Mme recherche une société. Nous devrions recevoir un devis de la société EBRG. Comme prévu, M Claude ARNAUD a accepté le devis d EBRG d un montant de 633 pour un raccord de maçonnerie d un balcon. Il n y a pas encore eu d intervention de la société. Mme STANISIC devait les relancer, mais nous n avons toujours pas de nouvelles à ce jour. 6. Semhach - Contrôle thermique et chauffage La mairie envisage de réaliser un contrôle thermique par avion des terrasses et des toitures. En ce qui concerne le contrôle en façades, nous allons attendre l obligation avant de le faire. Cependant, comme ce contrôle serait à notre charge, il faudrait demander des devis afin d avoir une idée du prix. M Claude ARNAUD a vu M DUBARLE. Il est d accord pour un rendez-vous avec nous, GEI et la Semhach, lorsqu il il aura reçu le résultat thermique de nos terrasses. Il faut donc demander à GEI de faire un courrier à ce sujet à la mairie de Chevilly-Larue, à l attention de M DUBARLE, 1 er adjoint au maire, afin d avoir si possible un rendez-vous vers la fin du mois de mai. Lors de cette réunion, il faudra voir la nouvelle tarification et peut-être baisser de 1 C l arrivée d eau chaude, si cela a une incidence sur le coût de notre chauffage. A ce sujet, Mme URBINO trouve qu elle n est pas suffisamment chauffée. Il faudra donc prévoir un test et éventuellement un réglage de la température de chauffage dans son appartement au RDC de l escalier N 10 (à voir en hiver au moment de la remise en marche du chauffage). Suite au RDV avec la Semhach du 21 juin à 14 h, Mme STANISIC se charge de rédiger un compte-rendu. Les principaux points abordés sont les suivants : Nous devrions avoir une baisse globale de notre facture de chauffage de l ordre de 20% (et pas uniquement sur la consommation). A voir ce qu il en sera réellement Le contrôle thermique de notre toit est plutôt moyen, Ils nous proposent de réaliser un «désembouage» des tuyaux avec filtre (=> sans produit chimique trop corrosif pour notre installation ancienne) et Ils nous proposent de réaliser un contrôle thermique dans chaque appartement. Concernant les deux derniers points, Mme a demandé des devis à la Semhach et à Disdero. 7. Contrats extincteurs et dératisation Il faut demander à Mme de nous faire parvenir les contrats pour l entretien des extincteurs et la dératisation.

4 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 4/6 8. Ralentisseurs Lors de notre réunion du 10/08/2011 avec Mme, il faut penser à aborder le sujet de l installation de ralentisseurs dans la résidence. En effet, il est urgent de demander un rendez-vous à la Serfa afin de réaliser les travaux. Il faudra de notre côté réfléchir au bon positionnement des ralentisseurs dans l enceinte de la résidence. 9. Mise à jour du cadastre Il faut demander à Katarina si le cadastre de notre résidence est maintenant à jour suite au passage prévu du géomètre (problème avec la résidence Bretagne). Mme STANISIC nous confirme que la mise à jour du cadastre n est pas encore réalisée. Tout est en cours à ce sujet. Un géomètre est passé début août au sujet du problème de limite avec la résidence Bretagne. M Arnaud lui a demandé de revoir les limites à partir des mesures actuelles. 10. Mauvais payeurs Nous voudrions également avoir l état des mauvais payeurs. Mme STANISIC va lancer une procédure pour SEMEDO TAVARES Nelson MENDES FERNAN et TANGARA Rachid. Il faudra penser à voir l état financier lors de notre contrôle des comptes du 10/08/2011. Il s avère, sans grande surprise, que M Rachid TANGARA a un débit de 3 790,24 au niveau de la balance des copropriétaires au 10/08/2011. Un procédure est en cours 11. Préparation de l AG Il faudra reprendre les résolutions de notre dernière AG (même si ce n est pas encore urgent) et refaire de nouvelles propositions concernant, les compteurs d eau, les peintures des cages d escaliers et la réfection des terrasses de façon à avoir des devis détaillés et réactualisés (avec les bonnes surfaces pour les terrasses). RIO DECO nous a envoyé un devis avec les deux options peinture ou toile. SOPREMA est passé pour les terrasses. Mme STANISIC a beaucoup de problèmes avec les sociétés comme ISTA qui installent et gèrent les compteurs d eau. Elle nous conseille plutôt d acheter nos propres compteurs et de les faire installer par un petit plombier. Il faudra éventuellement discuter lors de notre prochaine AG de la mise en place d un dispositif de ralentissement des voitures dans l enceinte de la résidence (dos d âne, etc.). Il faudra également faire un vote concernant la mise en place de volets (autorisée ou non). En effet, par exemple, M GONCALVES, 1 er droite, voudrait installer un volet roulant. A priori, ce n est pas autorisé. 12. Problèmes d incivilités Il faudrait, à notre avis, comme c était le cas avant, ne pas rouler en patinette et en vélo sur nos pelouses. Il y a des enfants qui jouent tardivement sur nos pelouses et plusieurs résidents se sont plaints. Que pouvons-nous faire? M Jacky HEDE se charge de rédiger une affiche à ce sujet. Ne faudrait-il pas faire un courrier? En ce qui concerne les tapis aérés sur la rampe extérieure, le problème semble résolu, escalier N 1, 1 er face, depuis l intervention de M Alexis CAMAIN. Par contre, il y a d autres résidents qui continuent à aérer leurs tapis à l extérieur. Il faudra surveiller et envoyer des courriers aux propriétaires et éventuellement aux locataires concernés. Nous en reparlerons à notre prochaine réunion Mme LAGARDE (escalier N 10) nous signale qu elle entend très souvent des bruits (comme des coups de marteau) entre 21 h et 00 h. Elle ne sait pas d où cela vient Il faudrait envoyer des courriers aux gens qui mettent leur linge sur les balcons. Des colliers ont été cassés au niveau des descentes d eau de deux box. Il semblerait que des enfants aient utilisé les descentes d eau pour aller chercher des ballons sur les toits Il ne doit pas y avoir d objets (poussettes, etc.) qui encombrent les coursives des caves. Il y a de plus en plus de problèmes de palissades qui ne sont pas de la bonne couleur et d antennes paraboliques qui sont mal installées.

5 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 5/6 Mme LAGARDE n entend plus de bruits entre 21 h et 00 h. Les colliers cassés au niveau des descentes d eau de deux box ont été remplacés. Concernant les pigeons qui dégradent l appartement à côté de celui de M Said HALIL, il faudra obliger le propriétaire (qui est souvent absent) à nettoyer. Il s agit de M ROUX. Mme lui a déjà envoyé un courrier à ce sujet. 13. Boites aux lettres Mercier n est pas passé. Mme STANISIC va relancer. A revoir lors de notre prochaine réunion avec Mme Katarina STANISIC. 14. Plaque dans un arbre Il y a une plaque de contreplaqué qui est en équilibre dans un arbre. Il faudrait la faire enlever. 15. Véolia Jardinière déplacée Il faut demander à Mme de rappeler M SEREINSKY au pour s assurer qu il fera le nécessaire pour repositionner la jardinière déplacée par un véhicule des encombrants. M ARNAUD a téléphoné le 25/07/2011 à 16 h 40 et on lui a assuré qu ils feront le nécessaire pour remettre la jardinière en place. Voilà les coordonnées du service concerné : Ramassage des encombrants antenne de Bonneuil, 58 route ile saint Julien BONNEUIL M SEREINSKY Cordialement, Le conseil syndical.

6 Date d'émission : 09/06/2011 Page : 6/6 Actions décidées au cours de la réunion du 04/08/2011. Responsable. Date prévue. Fait le : Diffusion à tous le monde du document de compte-rendu Claude ARNAUD Demander à la Serfa de supprimer les codes d accès rapide Calendrier des futures visites à la Se renseigner sur l enrobage à froid Demander un devis à la Lyonnaise des eaux pour le remplacement de la vanne de compteur d eau Compte-rendu de réunion à la Semhach Contrats pour l entretien des extincteurs et la dératisation. Aborder les sujet des ralentisseurs lors de notre réunion du 10/08/2001 chez GEI Demander un RDV à la Serfa concernant la pose des ralentisseurs Localisation des futurs ralentisseurs Dégradations pas les pigeons (envoyer un courrier) Claude ARNAUD Jacky HEDE et Claude ARNAUD Faire enlever la plaque en équilibre dans l arbre Recontacter Véolia concernant le problème de la jardinière déplacée En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible