LIVRET D INFORMATION DES ÉCOLES Année scolaire

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1 M. Le Maire et la Commission des Affaires Scolaires vous souhaitent une bonne année scolaire. Organisation de la semaine scolaire : horaires de l école : 8h50-11h50 et 13h30-15h45 le lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h50-11h50 mercredi La commune de SPAY vous propose les services périscolaires suivants: Restauration scolaire les lundis mardis jeudis et vendredis Accueil périscolaire matin et soir les lundis mardis jeudis et vendredis Accueil périscolaire matin et midi les mercredis Nous vous demandons de lire attentivement les règlements des services périscolaires et de remplir le coupon ci-dessous. Celui-ci devra impérativement être redonné à l enseignant(e) le vendredi 4 septembre Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire. De même, n hésitez pas à nous communiquer vos suggestions. Jean-Yves AVIGNON Maire Nathalie MONCEAU Adjointe aux Affaires Scolaires Coupon Réponse à retourner pour le vendredi 4 septembre 2015 à l école. Je soussigné(e) Mme, M.....avoir pris connaissance des règlements des services périscolaires pour notre/nos enfant(s) :... en classe de en classe de en classe de en classe de... Fait à :... Le :... Signature des Parents Signature des enfants (pour les élèves du CP au CM2) Page 1 sur 8

2 Table des matières LIVRET D INFORMATION DES ÉCOLES Table des matières 2 Règle de sécurité aux abords des bâtiments 3 Quelques règles générales 3 Comportement 3 Règlement accueil périscolaire 4 Accueil du matin 4 Accueil du mercredi midi 4 Accueil du soir 4 Modalité d inscription 5 Tarifs 5 Modalité de règlement 5 Discipline 5 Règlement restauration scolaire 6 Les horaires 6 Le prestataire 6 La commission menu 6 Modalité d inscription 6 Les tarifs 7 Les modes de règlement : 7 Les allergies alimentaires 7 La discipline : 7 Règlement du permis à points 8 Page 2 sur 8

3 Règle de sécurité aux abords des bâtiments En vertu de l arrêté municipal du 29/08/2008 : Il est interdit aux piétons et aux vélos de circuler ou de traverser le groupe scolaire quand les élèves sont en activité sur la cour (récréation, activités sportives, services périscolaires ), afin d assurer la sécurité des élèves, et de préserver le calme des activités qui se déroulent sur le site. Nous vous rappelons également que pour des règles d hygiène et de sécurité, les animaux ne sont pas autorisés dans l enceinte de l école. Pour la sécurité et l éducation de vos enfants, merci de respecter le code de la route et la signalisation mise en place. Quelques règles générales Comportement Votre enfant va fréquenter des bâtiments communaux : pendant son temps de présence dans ces bâtiments, il est tenu par son langage et son attitude à respecter les personnes qui l entourent ainsi que les lieux et le matériel. Si nécessaire, les agents d accueil disposent d une fiche de liaison pour signaler tout problème de comportement d un enfant. Pour la fréquentation du restaurant scolaire, il a été mis en place un permis à points. Usage de médicaments Les enfants ne sont pas autorisés à avoir des médicaments en leur possession. Aucun médicament ne pourra être donné sur les temps périscolaires, même sur présentation d une ordonnance. Les enfants ne sont pas autorisés à posséder de l argent. La commune ne pourra être tenue responsable en cas de perte ou de vol. Les objets tranchants ou dangereux (couteaux, pétards, briquet ) sont strictement interdits. Pour information, lorsque toutes les lignes des écoles sont occupées, vous êtes automatiquement basculé vers la mairie. Merci de bien vouloir réitérer votre appel ultérieurement. Page 3 sur 8

4 Règlement accueil périscolaire Accueil du matin La Commune de SPAY organise un accueil périscolaire le matin pour les élèves scolarisés aux écoles maternelle et élémentaire. L accueil fonctionne le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 7h30 à 8h40 dans le hall de l école élémentaire. Les parents devront accompagner les enfants jusque dans le hall de l école où des agents de la commune l accueilleront et le noteront présent. La Commune ne pourra être tenue responsable des enfants restés en dehors de l enceinte scolaire. L enfant peut apporter un goûter, mais les biberons sont interdits. Des agents communaux, sous la responsabilité de la commune, encadrent les élèves à l accueil périscolaire le matin. Accueil du mercredi midi La Commune de SPAY organise un accueil périscolaire le mercredi midi de 11h50 à 12h50 pour les élèves scolarisés aux écoles maternelle et élémentaire. L accueil aura lieu dans le hall de l école élémentaire. Les parents pourront venir chercher leurs enfants dans le hall de l école élémentaire, avant 12h50. Les enfants auront la possibilité d apporter un repas froid avec leurs couverts pour une restauration sur place. Accueil du soir La Commune de SPAY organise un accueil périscolaire le soir pour les élèves scolarisés aux écoles maternelle et élémentaire. Il fonctionne les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 15h45 à 18h30. A tout moment les parents pourront venir chercher leur(s) enfant(s) à la garderie, par contre, ils ne pourront pas venir les récupérer avant la fin de l étude surveillée. Dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, des activités éducatives seront proposées aux enfants les mardis et vendredis de 15h45-17h00. La participation à ces activités n est pas obligatoire. Si votre enfant s inscrit aux activités proposées, il devra obligatoirement participer à toutes les séances du cycle. Les parents ne pourront pas récupérer leur(s) enfant(s) avant la fin de l activité. Un livret recensant toutes les activités, leurs modes de fonctionnement et les modalités d inscription vous sera distribué mi-septembre. ATTENTION : Les parents veilleront à fournir un goûter à leur(s) enfant(s). Pour les élèves de l école maternelle : L accueil a lieu à l école maternelle de 15h45 à 18h30. Pour les élèves de l école élémentaire : L accueil a lieu à l école élémentaire de 15h45 à 18h30. Les parents sont responsables des enfants dès la sortie de l accueil. Pour les enfants rentrant seul après l accueil du soir, les parents doivent impérativement donner leur autorisation sur la feuille d inscription. L enfant devra obligatoirement signaler son départ à l agent en charge de la garderie. Page 4 sur 8

5 Modalité d inscription LIVRET D INFORMATION DES ÉCOLES Les inscriptions à l accueil du matin, du mercredi midi ou du soir se font au dos de la fiche de sécurité. Cette fiche dûment complétée doit être impérativement remise à l enseignant de l enfant. Votre enfant ne pourra pas être accepté à quelque service périscolaire que ce soit si sa fiche d inscription n est pas retournée en Mairie. Tout enfant inscrit sur la feuille de présence verra son temps d accueil facturé. Tout manquement à ce règlement dégagera la municipalité et son personnel de toute responsabilité sur le temps périscolaire. Ce règlement non respecté pourra mener à l exclusion de l enfant de l accueil. Tarifs Le prix de l accueil a été fixé par le Conseil Municipal du 9 juillet 2015 : Forfait de 1,50 par jour et par enfant pour l accueil du matin Forfait de 1,50 par jour et par enfant pour l accueil du mercredi midi Forfait de 1,25 par jour et par enfant accueilli de 15h45 à 17h15 Forfait de 1.75 par jour et par enfant accueilli de 17h15 à 18h30 Tarif de l étude 1.75 par jour et par enfant Tout enfant ayant quitté l enceinte de l école ne pourra y revenir. Modalité de règlement Vous avez quatre possibilités de règlement : Soit par chèque libellé à l ordre du Trésor Public dans un délai d un mois à réception de la facture, Soit en numéraire à la Trésorerie de La Suze, 26 rue des Courtils La Suze-sur-Sarthe. Soit par prélèvement automatique. Pour se faire vous devez remplir une demande d autorisation de prélèvement à remettre en Mairie accompagnée d un Relevé d Identité Bancaire. Par ticket CESU Discipline Les parents se doivent de venir récupérer leurs enfants selon les horaires indiqués dans le présent document. Dans le cas contraire, ils devront signer un registre indiquant la date du jour, le nom de l enfant ainsi que l heure de départ. Plusieurs manquements aux horaires pourront amener à l exclusion de l enfant. Les enfants se doivent de ne pas perturber les autres élèves et de respecter les locaux. Le règlement intérieur des écoles continue de s appliquer entre 15h45 et 18h30. La discipline sera à l appréciation des surveillants et sous la responsabilité du Maire. Tout problème de discipline signalé par les agents à la Mairie fera l objet de sanctions : Avertissement oral (par un représentant de la commune) Avertissement écrit (un courrier d information sera envoyé aux parents) Convocation des parents Exclusion temporaire ou définitive Page 5 sur 8

6 Règlement restauration scolaire Les horaires Le restaurant est ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 11h50 à 13h20. Il est ouvert à tous les enfants ayant 3 ans avant le 31 décembre de l année de rentrée scolaire. L enfant doit être autonome (capable de porter seul les aliments avec une fourchette ou une cuillère à la bouche). Le prestataire Le conseil municipal de SPAY a confié la restauration scolaire à un prestataire de service : la Société RESTAUVAL. Les plats sont préparés sur place par un cuisinier employé par le prestataire. La commission menu Les menus sont élaborés par le prestataire pour une période déterminée, en général, de vacances à vacances. Ils sont validés par une commission qui se réunie à SPAY dans les locaux du restaurant. Cette commission est composée : D une diététicienne de la société RESTAUVAL, Du responsable de secteur RESTAUVAL, Du cuisinier, Des représentants de chaque école (élèves et enseignants) Des représentants de chaque groupement de parents Des représentants des agents communaux intervenant sur le restaurant scolaire Des représentants de la commission des affaires scolaires Elle s assure du bon fonctionnement de ce service. Afin de trouver une solution appropriée tant pour le bien être de l enfant que par respect pour les agents communaux qui ne peuvent pas gérer chaque enfant individuellement, il est demandé aux parents de prévenir rapidement la mairie au cas où : L enfant ne peut pas momentanément mâcher ou avaler (dents arrachées ) L enfant ne peut pas se rendre par ses propres moyens au restaurant scolaire et nécessite l utilisation d une poussette ou d un fauteuil roulant. Modalité d inscription Chaque jour, un appel est fait dans les classes par les enseignants à 9h. Toute inscription donnera lieu à une facturation. Pour un problème d organisation, aucune inscription ne pourra être prise après l appel. Tout enfant non inscrit sur la feuille de présence à 9h ne pourra pas déjeuner au restaurant scolaire. Tout manquement à ce règlement dégagera la municipalité et son personnel de toute responsabilité sur le temps périscolaire. Ce règlement non respecté pourra mener à l exclusion de l enfant du restaurant scolaire. Page 6 sur 8

7 Les tarifs LIVRET D INFORMATION DES ÉCOLES Le prix du repas a été fixé par le Conseil Municipal le 9 juillet 2015 pour l année scolaire 2015/2016 : 2,85.pour tous les enfants à l exception des enfants allergiques 0,55.pour les enfants allergiques qui sont dans l obligation de fournir leur panier repas Ces tarifs sont révisables chaque année scolaire par le conseil municipal. Les modes de règlement : Vous avez trois possibilités de règlement : Soit par chèque libellé à l ordre du Trésor Public dans un délai d un mois à réception de la facture, Soit en numéraire à la Trésorerie de La Suze, 26 rue des Courtils La Suze-sur-Sarthe. Soit par prélèvement automatique. Pour se faire vous devez remplir une demande d autorisation de prélèvement à remettre en Mairie accompagnée d un Relevé d Identité Bancaire. Les tickets CESU ne sont pas admis pour le règlement de la restauration scolaire. Les allergies alimentaires En cas d allergie alimentaire, un Projet d Accueil Individualisé (PAI) est établi entre le médecin scolaire, les parents de l enfant, la directrice de l école et Le Maire. Lors du Conseil Municipal 11 décembre 2014, une délibération (n 2014/12/04) a été prise concernant les dispositions à prendre pour la prise du repas au restaurant scolaire en cas d allergie alimentaire. Extrait : - «Un projet d accueil individualisé (PAI) doit obligatoirement être mis en place avec un avis d un médecin allergologue actualisé - Ce PAI devra être actualisé tous les ans - Les enfants allergiques de niveau 1 et 2 seront acceptés (on appelle niveau : le niveau de réaction soit le stade de gravité de l allergie- il existe 4 niveaux) - Les médicaments doivent suivre l enfant au restaurant scolaire - L avis du prestataire est obligatoire qui reste décisionnaire pour fournir ou non le repas à l enfant allergique en fonction du degré de l allergie énoncé dans le dossier. Les repas sont facturés au tarif normal.» Nous rappelons que les aliments doivent être cuits. Seul le réchauffage est autorisé. Tous les contenants alimentaires (boite, pot de yaourt ) devront être identifiés au nom de l enfant au feutre indélébile afin d éviter de faire des inversions entre enfant. Tout manquement au marquage des denrées pourra aboutir à l exclusion de l enfant. Les menus sont affichés aux écoles et consultables sur le site internet de la commune pour une période de cinq semaines afin que les familles puissent s organiser au mieux. La discipline : Site internet de SPAY : Un permis à points est mis en place (Voir règlement en fin de document). Chaque enfant se verra attribuer 15 points en début d année. A chaque manquement disciplinaire (non respect des agents, de la nourriture, des locaux ) un nombre de points pouvant aller de 2 à 5 sera retiré du permis. Lorsque l enfant n aura plus de points, la sanction pourra aller de l exclusion temporaire à l exclusion définitive. Page 7 sur 8

8 Règlement du permis à points A la rentrée scolaire mon permis comporte 15 points mais attention je peux en perdre 1. Je me mets en rang sans retarder mes camarades et je reste bien en rang jusqu au restaurant 2. J entre dans le restaurant sans bousculer mes camarades et sans crier 3. Je prends mon plateau repas et me dirige sans courir à une table 4. Je mange sans gaspiller la nourriture 5. Quand j ai fini de manger, je demande l autorisation de quitter la table et dessers mon plateau 6. je quitte calmement les lieux Le non-respect de ces règles entrainera une perte de 2 points 7. Je me lave les mains sans jouer avec l eau des sanitaires 8. je me lève uniquement si j en ai l autorisation 9. je lève le doigt pour toutes demandes 10. je me tiens bien assis sur ma chaise sans me balancer Le non-respect de ces règles entrainera une perte de 3 points 11. Je ne joue pas avec la nourriture 12. je parle sans utiliser de gros mots 13. Je n ai pas de gestes déplacés ou violents à l encontre des adultes ou de mes camarades 14. Je suis respectueux envers les adultes et mes camarades (je ne rote pas, ne suis pas insolent ) 15. Je respecte le matériel 16. Je ne me mets pas en danger, ni mes camarades, ni le personnel Le non-respect de ces règles entrainera une perte de 5 points Si j ai 5 points en moins : mes parents sont avertis Si j ai 10 points en moins : mes parents sont convoqués avec moi à la Mairie Si j ai 15 points en moins : je suis exclu(e) de la cantine 1 jour ou plus Dans tous les cas je récupère des points en améliorant mon comportement Page 8 sur 8