Unir les associations pour développer les solidarités

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1 Unir les associations pour développer les solidarités Santé Handicap Personnes âgées Insertion et exclusion Enfance et famille Aide à domicile URIOPSS Bourgogne URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif PRESTATIONS 2015 Conseils et Accompagnements techniques Formations INTER ou INTRA Politiques publiques / Gouvernance et Vie associative Vie, pilotage et gestion des établissements et services Droit social et Droit du travail Management et Ressources Humaines Communication / Outils informatiques et bureautiques Pratiques professionnelles et Droits des usagers et UNION REGIONALE INTERFEDERALE DES ORGANISMES PRIVES SANITAIRES ET SOCIAUX à but non lucratif de BOURGOGNE de FRANCHE-COMTE 4 rue Chancelier de l Hospital DIJON Maison de l ESS 7, rue Léonard de Vinci BESANCON / / Vos interlocutrices Prestations : Marie HOUPLINE (m.houpline@uriopss-bourgogne.asso.fr) / Mathilde VIVOT (m.vivot@uriopss-f-comte.asso.fr) Organismes de formation enregistrés sous le n (Préfecture de Côte-d Or) sous le n (Préfecture de Franche-Comté) N Siret : N Siret :

2 URIOPSS Bourgogne et URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif Unir les associations pour développer les solidarités Santé Handicap Personnes âgées Insertion et exclusion Enfance et famille Aide à domicile Une SPECIALITE : le champ social, médico-social et sanitaire à but non lucratif Et une SPECIFICITE : la transversalité Les URIOPSS Bourgogne et Franche-Comté réunissent les acteurs du champ sanitaire, social et médico-social privé à but non lucratif, œuvrant auprès de tous les publics fragilisés sur l ensemble de leurs territoires : Enfants et jeunes à protéger, Personnes souffrant de handicap, Jeunes, familles et adultes en difficultés sociales, Personnes âgées en établissement ou à domicile, Patients hospitalisés ou à domicile, Etc. Cette vision transversale constitue une force d analyse et d expertise et un poids non négligeable face aux pouvoirs publics. Des COMPETENCES nourries par le double apport des TRAVAUX NATIONAUX DU RESEAU UNIOPSS / URIOPSS et de la CONNAISSANCE PAR LES URIOPSS DES ACTEURS DE TERRAIN de leurs régions Connaissance globale du monde associatif en France et des évolutions générales du secteur ET Connaissance fine des acteurs du territoire et des contextes locaux Implication de l UNIOPSS dans la construction des politiques nationales + Parole forte du Réseau ET Représentation des adhérents au niveau régional + Participation aux groupes de travail mis en place par les pouvoirs publics et partenaires institutionnels locaux Veille nationale + mise à jour des sites Internet grâce aux travaux des groupes de travail du Réseau ET Services de documentation + webmasters en région = Des prestations diverses et adaptées au besoin des acteurs du secteur Des formations INTER-Etablissements : Sessions organisées tout au long de l année Dijon, Beaune ou Besançon sur des thématiques générales en lien avec l actualité ou les obligations réglementaires Des formations INTRA : Adaptation sur-mesure, selon les particularités des structures, de formations développées à partir des programmes des sessions INTER et des programmes-type ou sur étude de tout projet spécifique concernant les activités du secteur. Des conseils et accompagnements techniques : Informations et documentation envoyées sur demande + conseils par téléphone ou par mail. En cas de demande complexe et nécessitant un échange plus nourri ou un accompagnement décliné sur site, étude et proposition d intervention détaillée dans le cadre d une convention spécifique. Des intervenants hautement compétents et qualifiés Pour proposer des prestations pleinement opérationnelles et en prise directe avec les préoccupations du secteur, les URIOPSS Bourgogne et Franche-Comté font appel à un double réseau d intervenants : Les intervenants du Réseau Uniopss/Uriopss qui assurent réflexion prospective, veille et expertise en matière de droit du travail, gestion associative, réglementation, procédures, démarches projets, etc. Des intervenants locaux spécialisés qui partagent les valeurs du Réseau et qui apportent leurs compétences et expériences de terrain, diverses et complémentaires. Des formations opérationnelles dans 6 grands domaines de compétences 1) Politiques publiques / Gouvernance et Vie associative (cf. page 3 de ce Catalogue) 2) Vie, pilotage et gestion des établissements et services (cf. pages 4 et 5) 3) Droit social et Droit du travail (Cf. pages 6 et 7) 4) Management et Ressources Humaines (Cf. pages 7 et 8) 5) Communication / Outils informatiques et bureautiques (Cf. pages 8 et 9) 6) Pratiques professionnelles et Droits des usagers (Cf. pages 9, 10 et 11)

3 1) POLITIQUES PUBLIQUES / GOUVERNANCE ET VIE ASSOCIATIVE Dates Jeu. 12 et ven. 13/03 n Vend. 17/04 n Jeu. 23/04 n Lun. 01/06 n «Les Associations de Solidarité entre Loi 1901 et Loi : Gouvernance, Responsabilités, Règles de fonctionnement et d'organisation» Se réapproprier le cadre juridique et les principes d organisation d une association ; Etre à même de concevoir ou de réactualiser le projet associatif, en lien avec les différents outils rendus obligatoires par la Loi ; Maîtriser l élaboration et l architecture d un projet d établissement et comprendre son articulation avec le projet associatif et le processus d évaluation interne. «Coopérations et regroupement dans le secteur social, médico-social et sanitaire : les outils de mise en œuvre» Connaître les bases de la coopération ; Positionner sa situation dans l environnement, et les besoins qui amènent à coopérer ; Identifier les formes de coopération soit par mutualisation en gardant son statut, soit par regroupement. «Méthodologie d élaboration du projet associatif» Acquérir les éléments de réflexion et d organisation pour une démarche d élaboration ou de réactualisation du Projet Associatif, en trois phases opérationnelles ; Etre en mesure de mieux situer le positionnement de son Association dans cette dynamique, et d évaluer les ressources à mettre en œuvre. «Diversifier les sources de financement des associations et des ESMS 1» Identifier l ensemble des sources de financement possibles des associations et des activités de leurs établissements et services ; S initier aux démarches de recherche de financement et de partenariat afin de diversifier les ressources financières. Cf. aussi dans Vie, pilotage et gestion des ESMS la formation du 19/05 intitulée «Elaboration du projet d'établissement et de service» ( n 77999) Formation réactive! Une formation sur le thème «La réforme territoriale : Enjeux et impacts pour les associations et ESMS», animée par Arnaud VINSONNEAU, Juriste en droit de l action sociale, sera proposée dès parution des textes. Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Le statut associatif et la Loi 1901 L élaboration des statuts L élaboration du projet associatif Le projet associatif lors des fusions et coopérations Accompagnement à l élaboration du Projet associatif et/ou du Projet d établissement ou de service Les différentes formes de coopération entre associations Gestion et direction au sein des associations sociales et médico-sociales : Mettre en œuvre le Document Unique des Délégations (DUD) Opérations de restructurations associatives : impact sur les statuts et le projet associatif, formes juridiques, modalités de mise en œuvre, éléments de réflexion, pièges à éviter Audit d opportunité de rapprochement inter associatif / Accompagnement à la négociation des termes du partenariat entre associations Les aspects financiers et budgétaires du fonctionnement d une association Etc Issus du Réseau UNIOPSS/URIOPSS, et notamment Catherine SERRE, Chargée de mission à l URIOPSS Bourgogne, Jean JALLAGUIER et Thierry VERGNAUD, Conseillers Techniques à l URIOPSS Rhône-Alpes, Luc MAUDUIT, Consultant en Gestion et Management associatif, Membre du Réseau UNIOPSS / URIOPSS, etc. Issus du Réseau local de formateurs partenaires, et notamment André LOMBARDET, Consultant-chercheur à l IRDESS (Institut de Recherche et de Développement en Economie et Sciences Sociales), Damien PAPONNET, Avocat spécialisé en Droit associatif et fiscal, Arnaud VINSONNEAU, Juriste en droit de l action sociale, etc. 1 Etablissements et services Sociaux et Médico-Sociaux

4 URIOPSS Bourgogne et URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif 2) VIE, PILOTAGE ET GESTION DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES Dates Lun. 16/03 n Vend. 24/04 n Mar. 19/05 n Mar. 9/06 n ) Démarche projet et Evaluation «Préparer l'évaluation externe» Connaître les obligations de l établissement et le cahier des charges de l évaluateur externe ; Animer la dynamique d amélioration continue entre évaluation interne et évaluation externe ; Participer activement aux différentes phases du déroulement de l évaluation externe. «Construire une démarche qualité en structure sociale ou médico-sociale : Comment dynamiser les résultats des évaluations interne et externe?» Connaitre les enjeux de la mise en œuvre d une démarche qualité ; Identifier les leviers d une démarche prospective de la gestion de sa structure (GPEC 2, projets, etc.) et les méthodes et outils nécessaires au développement de la qualité en continu en ESMS ; S initier aux recommandations de l ANESM 3 pour les adapter à sa structure (dont Bientraitance). «Elaboration du projet d'établissement et de service» Maîtriser la notion de projet d établissement dans toutes ses dimensions ; Situer le projet d établissement et de service par rapport aux autres outils, livret d accueil, règlement de fonctionnement, références, procédures et recommandations de bonnes pratiques professionnelles. «La démarche d'appel à projet : enjeux, cahier des charges et points de vigilance» Se familiariser avec la procédure de délivrance des autorisations et apprendre à inscrire les projets dans un contexte «normé» pré défini ; Permettre le développement d activités actuelles ou nouvelles ; S initier aux nouveaux outils qui en découlent. Cf. aussi dans Politiques publiques / Gouvernance et Vie Associative la formation du 01/06 intitulée «Diversifier les sources de financement des associations et des ESMS» ( n 77995) Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Soutien à la démarche d appel à projet et à la rédaction d un projet correspondant au cahier des charges Accompagnement technique et méthodologique au montage de projets, tant au niveau rédactionnel que financier Evaluation interne, évaluation externe, démarche qualité : les fondamentaux Préparation à l évaluation externe / Comment bien accueillir l'évaluateur externe Mettre en œuvre une démarche continue d amélioration de la qualité des prestations Soutien didactique, méthodologique et apport d ingénierie pour la mise en œuvre et la réalisation de la démarche d évaluation interne Pour une bonne pratique des recommandations ANESM Le référentiel qualité : Structure et qualité Elaborer et faire vivre le projet d établissement et de service Etc Issus du Réseau UNIOPSS/URIOPSS, et notamment Catherine SERRE, Chargée de mission à l URIOPSS Bourgogne, Jean JALLAGUIER et Thierry VERGNAUD, Conseillers Techniques à l URIOPSS Rhône-Alpes, Luc MAUDUIT, Consultant en Gestion et Management associatif, Membre du Réseau UNIOPSS / URIOPSS, etc. Issus du Réseau local de formateurs partenaires, et notamment Jean-Michel ABRY, Consultants-Formateurs en évaluation interne et pratiques professionnelles dans le secteur social et médico-social, André LOMBARDET, Consultant-chercheur à l IRDESS (Institut de Recherche et de Développement en Economie et Sciences Sociales), Sylvain TRAMOY, Expert-comptable, Commissaire aux comptes spécialisé en comptabilité associative, Arnaud VINSONNEAU, Juriste en droit de l action sociale, Jean-Michel ZEJGMAN, Consultant-formateur en Action sociale, médico-sociale et sanitaire, etc. A NOTER : Vous trouverez tous les programmes de formation INTER et INTRA, fiche par fiche, sur le site de l URIOPSS Bourgogne : 2 Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences 3 Agence Nationale de l Evaluation et de la Qualité des Etablissements et services Sociaux et Médico-Sociaux

5 Dates Mar. 17/03 n Lun. 30/03 n Jeu. 16/04 n Jeu. 18 et ven. 19/06 n Mar. 15/09 n Jeu. 12 et ven. 13/11 n ) Gestion et comptabilité «Elaboration du compte administratif» Comprendre l articulation entre compte administratif et budget prévisionnel et mesurer l importance de l élaboration du compte administratif par rapport à la procédure budgétaire ; Acquérir ou mettre à jour les connaissances nécessaires pour bien remplir les obligations réglementaires liées à l élaboration du compte administratif de l établissement. «Négociation et Renouvellement des CPOM 4»! Nouveau! Comprendre ce qu est le contrat pluriannuel (pluri établissements) d objectifs et de moyens en tant qu outil de négociation budgétaire, mais aussi et surtout en tant que projet porteur d objectifs ; Mesurer les avantages et inconvénients de ce support qui pourrait remplacer, voire supprimer les procédures budgétaires classiques. Appréhender les avantages et inconvénients, ainsi que les zones de vigilances de cette démarche «Comprendre le mécanisme du PPF 5» Comprendre et maitriser le mécanisme du plan pluriannuel de financement introduit par le décret du 22/10/2003. «Développer ses connaissances de base en matière de gestion et comptabilité associative - Directeurs d'esms»! Nouveau! Maîtriser le fonctionnement comptable de base d un ESMS ; Identifier comment est construit un Budget Prévisionnel ; Etre en mesure d assurer le suivi de son budget tout au long de l année ; Comprendre l articulation et les particularités des comptes de l association et de l établissement «Elaboration du Budget Prévisionnel» (*) Maitriser les obligations réglementaires à respecter dans le cadre de la procédure budgétaire, de la présentation du compte administratif, ainsi que du plan de financement et des indicateurs constituant le tableau de bord. «Comptabilité associative : les 10 points techniques à maîtriser» Comprendre le contexte global et le fonctionnement du financement sous tutelle, et en appréhender ses conséquences ; Maîtriser les dix points techniques importants pour l association et l établissement comme l affectation des résultats ; Interpréter les documents comptables et leur traduction en termes financiers ; Contrôler certaines procédures financières risquées pour l Association et pour l Etablissement ou le Service. (*) Cf. aussi dans Communication / Outils informatiques et bureautiques la formation du 16/09 intitulée «Gérer vos budgets avec EXCEL» ( n 78033) Formation réactive! Une formation spécifique sur les CPOM dans le secteur sanitaire et des soins ou de l aide à domicile sera proposée dès parution du projet de Loi Dépendance Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Initiation aux techniques comptables Gestion des petites associations et base de la comptabilité Aspects financiers et budgétaires du fonctionnement d une association et de ses ESMS Soutien à l élaboration du Budget Prévisionnel et/ou du Compte Administratif Accompagnement à la signature (ou au renouvellement des CPOM) Accompagnement technique au montage, suivi et pilotage d un CPOM Tableaux de bord, suivi et contrôle de gestion : outils de maîtrise et performance budgétaire pour les ESMS Issus du Réseau UNIOPSS/URIOPSS, et notamment Marc PILLON, Conseiller Technique à l URIOPSS Rhône-Alpes, Luc MAUDUIT, Consultant en Gestion et Management associatif, Membre du Réseau UNIOPSS / URIOPSS, etc. Issus du Réseau local de formateurs partenaires, Anne-Laure MOISSENET, Expert-comptable spécialisée en comptabilité associative, Sylvain TRAMOY, Expert-comptable, Commissaire aux comptes spécialisé en comptabilité associative, etc. 4 Contrat Pluriannuel d Objectifs et de Moyens 5 Plan Pluriannuel de Financement

6 Dates Jeu. 26 et ven. 27/03 n Lun. 20/04 n Jeu. 21 et ven. 22/05 n Mar. 2 et merc. 3/06 F. n Lun. 8/06 n Merc. 1 er et jeu. 2/07 F. n Jeu. 15/10 n Mar. 3/11 n Jeu. 19/11 n Lun. 23/11 n Mar. 15/12 n URIOPSS Bourgogne et URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif 3) DROIT SOCIAL ET DROIT DU TRAVAIL «La gestion du contrat de travail : de son élaboration à sa rupture» Connaître les règles de droit relatives aux différents contrats de travail afin de choisir l outil adapté et de savoir rédiger le contrat de travail Connaître les conditions propres à chaque cas de rupture, et les différents motifs de licenciement au regard des conventions collectives et la jurisprudence. Analyser l opportunité mais également la méthode pour conclure la rupture conventionnelle ou une transaction «Identifier les points sensibles dans l'application du Droit du travail et prévenir le risque prud'homal»! Nouveau! Identifier les points sensibles dans l application du droit du travail Connaître les solutions pratiques pour limiter le risque prud homal ; Réviser les règles essentielles du droit social. «Techniques et pratiques de la paie» Connaître les mécanismes essentiels de la paye du salaire brut au salaire net ; Maîtriser les règles de calcul des cotisations ; Savoir rémunérer les absences (congés payés et maladie). «La Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951» Mettre à jour ou approfondir sa connaissance de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 Articuler les dispositions conventionnelles avec les accords de branche et le droit commun. «Actualité sociale et jurisprudentielle en Droit du travail pour le secteur sanitaire, social et médicosocial - Spécial Payes» Connaître l actualité en droit du travail spécifique au secteur privé non lucratif sanitaire et social ; Etre à même d actualiser le dispositif de gestion du personnel de l association ou de l établissement. «Les représentants du personnel dans les associations» Clarifier le cadre juridique de la représentation du personnel ; Connaître le fonctionnement des diverses instances représentatives du personnel pour une meilleure gestion ; Appliquer et faire respecter les droits et obligations des représentants du personnel et de l employeur. «Sécuriser le recours aux Contrats à Durée Déterminée (CDD)» Identifier l ensemble des règles légales et jurisprudentielles applicables ; Maitriser le recours et la gestion des CDD ; Etre informé des risques et souplesses liés à l emploi de ce type de contrat pour rationaliser ses pratiques. «La réglementation du travail à temps partiel» Identifier l ensemble des règles légales et jurisprudentielles applicables ; Maitriser la rédaction du contrat de travail à temps partiel ; Assurer la gestion des horaires de travail ainsi que leurs évolutions et respecter les prescriptions relatives aux heures complémentaires. «La gestion des Congés Payés et des Jours fériés»! Nouveau! Comprendre la réglementation légale et conventionnelle afin de mieux gérer les congés payés et les jours fériés. Connaître le fonctionnement du compte épargne temps dans le secteur sanitaire, social, et médico-social. «Le pouvoir de direction de l'employeur»! Nouveau! Connaître l étendue et les limites du pouvoir unilatéral de l employeur ; Maîtriser les outils de gestion des ressources humaines ; Acquérir les moyens juridiques de suivre les évolutions des besoins de l association. «Actualité sociale et jurisprudentielle en Droit du travail pour le secteur sanitaire, social et médicosocial» Connaître l actualité en droit du travail spécifique au secteur privé non lucratif sanitaire et social ; Etre à même d actualiser le dispositif de gestion du personnel de l association ou de l établissement. (*) Cf. aussi dans Pratiques professionnelles et Droits des usagers la formation du 8/12 intitulée «Repérer les Risques professionnels dans le secteur social, médico-social et sanitaire pour mieux les prévenir» ( n 78045) A NOTER : Vous trouverez tous les programmes de formation INTER et INTRA, fiche par fiche, sur le site de l URIOPSS Bourgogne :

7 Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Audit de conformité en Droit du travail et en gestion du personnel Etude d opportunité d application d une convention collective Elaboration et gestion du contrat de travail Aménagement du temps de travail et gestion des plannings Gestion des Congés Payés Elaboration du Document Unique de prévention des risques professionnels (DU) Prévention des risques psychosociaux dans le secteur social, médico-social et sanitaire Responsabilité pénale et civile de l employeur La Convention Collective Nationale du 31/10/51 / La CCN du 15/03/66 / La CCN de la Branche Aide à Domicile Issus du Réseau UNIOPSS/URIOPSS, et notamment Alice CHAILLOU et Catherine DAMON, Conseillers Techniques, à l URIOPSS Rhône-Alpes, Sergio VELOSO, Conseiller Technique en Droit du travail à l URIOPSS Lorraine, etc. Issus du Réseau local de formateurs partenaires, Agathe BARNAY, Juriste, Responsable de projets RH, Louis-Philippe BICHON, Avocat en Droit du travail, Conseiller juridique en contentieux prud homal, Christine MAYER-BLONDEAU, Avocate spécialisée en Droit social et Droit du travail, etc. Dates Ven. 20/03 n Jeu. 2 et ven. 3/04 + ven. 26/06 n Jeu. 17/09 + jeu. 8/10 + mar. 17/11 + jeu. 17/12 F. n Mar. 26/05 + mar. 22/09 F. n Merc. 7/10 + mar. 13/10 n Jeu. 5 et ven. 6/11 n ) MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES «Comprendre la Méthodologie et les enjeux d une approche GPEC 6 et développer une stratégie des Ressources Humaines efficace»! Nouveau! Identifier les prérogatives de la fonction dirigeante et les savoir être en lien avec sa stratégie des RH ; S'approprier la démarche GPEC et les principaux outils dans ses enjeux collectifs et individuels ; Comprendre l articulation GPEC / Stratégie globale / Stratégie des Ressources Humaines. «Directeurs et cadres de direction, initiez et développez un style d'encadrement adapté aux structures sanitaires, sociales et médico-sociales» Se positionner en tant que Directeur dans le secteur sanitaire, social et médico-social ; Développer un style d encadrement adapté, basés sur les outils actuels et motivants du management d équipe, Elaborer un système cohérent d animation de son équipe, en tenant compte des évolutions du secteur ; Etre en mesure d analyser les situations managériales et de décider. «Assistant(e)s, Secrétaires de direction : optimisez votre efficacité» Maîtriser les prérogatives de la fonction d assistante ou de secrétaire de direction ; Elaborer un tandem efficace avec le supérieur hiérarchique en développant une meilleure connaissance de soi et de sa capacité d affirmation, une compétence relationnelle, une organisation efficace. «Rédiger une fiche de poste et un référentiel de compétences métier»! Nouveau! Connaître les définitions en gestion des compétences (poste/métier/tâche/missions/compétences ) ; Acquérir la méthodologie de rédaction d une fiche de poste et d un référentiel métier ; Connaître les méthodes d analyse de poste et de rédaction d un référentiel métier ; Se familiariser avec la conduite de projet en Ressources Humaines. «Conduire et réussir ses entretiens de recrutement»! Nouveau! Acquérir les connaissances nécessaires à la préparation de l entretien de recrutement ; Connaître les bases méthodologiques du processus et savoir utiliser les techniques d entretien ; Sélectionner la candidature la plus adaptée et l intégrer ; S exercer à mener des entretiens de recrutement. «Réussir la mise en œuvre et la conduite des Entretiens Professionnels Individuels (EPI)»! Nouveau - Actualisation suite à la promulgation de la Loi L du 5 mars 2014 Comprendre les principaux enjeux des Entretiens Professionnels Individuels dans l esprit de la loi et se sensibiliser aux textes fondateurs : Lois 1999, Loi de professionnalisation 2004 ; S approprier la méthodologie globale de communication préparatoire aux EPI ; Connaitre et comprendre les nouveaux dispositifs dont le Compte Personnel de Formation (CPF). Issus du Réseau local de formateurs partenaires, Jean-Paul ISONI, Consultant en ingénierie des Ressources humaines, Sophie MANDIGOUT, Consultante en Gestion de Compétences, Lina SAMRANY, Cadre de santé, Ingénieure en formation professionnelle et technologies éducatives spécialisée en Didactique professionnelle, etc. 6 Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

8 URIOPSS Bourgogne et URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif 4) MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES (suite) Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Politique de RH, gestion des compétences, recrutement et entretiens professionnels Les bases du management Développer une politique globale, pertinente et efficace, de ses Ressources Humaines : Rôle du Dirigeant, GPEC, Recrutements, Entretiens individuels et FPC Les Compétences clés : Outils et méthodes pour accompagner les salariés! Nouveau! Gestion de la compétence : De l'analyse des besoins à la conception du plan de formation Travailler la compétence collective dans son équipe : outils et suivi! Nouveau! Réussir la mise en œuvre de sa stratégie de Ressources Humaines par une GPEC adaptée Maîtriser la stratégie et la méthodologie du recrutement» (2 jours) / «S approprier la méthodologie et s exercer à conduire des entretiens de recrutement» (1 jour) L entretien professionnel : espace-temps de bientraitance dans le management de son équipe! Nouveau! Prévenir le risque d épuisement professionnel dans ses fonctions d encadrement Animation d équipe, vie des équipes et gestion des situations particulières Le travail en transdisciplinarité Animer une équipe multiculturelle Bien-être et relations professionnelles apaisées en équipe La communication interpersonnelle en situation de travail Savoir gérer son stress et celui des autres Prévenir le risque d épuisement professionnel au sein de son équipe Prévenir les tensions au travail dans son équipe en contexte de changement! Nouveau! Anticiper et gérer les situations délicates à conflictuelles / Gérer une équipe en situation de crise Animation et conduite de réunion / Réussir ses prises de paroles en public! Nouveau! Accompagnement du changement / Soutien technique à la création, à l animation, à la conduite et au développement d un projet Politique d accueil des stagiaires en établissement : Stratégie et enjeux Construire un dispositif de tutorat en entreprise Relier les outils du plan de communication et du plan de formation avec la motivation dans son équipe! Nouveau! + Accompagnement individualisés : Analyse de situations d encadrement, RH, d équipe(s), etc. 5) COMMUNICATION / OUTILS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES Dates Jeu. 9/04 n Jeu. 11/06 n Mar. 23 et merc. 24/06 F. n Merc. 16/09 F. n Jeu. 26/11 F. n «Optimiser votre utilisation de Word»! Nouveau! Etre capable de mettre en œuvre les fonctionnalités avancées de Word pour mettre en page des documents longs, générer une table des matières, utiliser les fonctions de mailing. «Optimiser votre utilisation d Excel»! Nouveau! Consolider et approfondir vos connaissances pour mieux exploiter Excel, et notamment : exploiter les fonctions avancées de mise en page et de calculs, créer des graphiques et réaliser des synthèses avec le tableau croisé dynamique. «Communiquer pour développer la visibilité de son association : Points de vigilance et outils»! Nouveau! Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en œuvre une politique de communication et de publicité, centrée sur les spécificités associatives ; Connaitre les outils de communication et valoriser dans ce cadre les documents obligatoires dans les structures sociales, médico-sociales et sanitaires. «Gérer vos budgets avec EXCEL» Maitriser les fonctions financières, ainsi que les outils d aide à la décision, offerts par l outil Excel : Exploiter les principales fonctions financières d Excel / Mettre en place des scénarios multi-hypothèses «Optimiser votre utilisation de Powerpoint»! Nouveau! Exploiter les fonctions avancées de Powerpoint, et notamment définir l aspect d une présentation, insérer des objets ou données externes, organiser le diaporama et exploiter les effets d animation.

9 Possibilités de formation INTRA : Réaliser des synthèses chiffrées avec Excel Mieux utiliser Excel pour une exploitation au quotidien Automatiser les traitements avec les macro-commandes d Excel Optimiser votre communication avec Word Organiser des documents longs avec Word Communiquer et partager avec Google Apps Exploiter Powerpoint pour animer vos réunions Découvrir les réseaux sociaux et le webmarketing appliqué à votre activité professionnelle Communication interpersonnelle en situation de travail Animation et conduite de réunion / Réussir ses prises de paroles en public! Nouveau! Issus du Réseau local de formateurs partenaires : Intervenants de la Société AMG (Prestataire informatique), Patricia CHIROT, Ingénieure en formation professionnelle et technologies éducatives spécialisée en Didactique professionnelle, Jean- Paul ISONI, Consultant en ingénierie des Ressources humaines, Lina SAMRANY, Cadre de santé, Ingénieure en formation professionnelle et technologies éducatives spécialisée en Didactique professionnelle, etc. Dates Mar. 16 et merc. 17/06 n Jeu. 3 et ven. 4/12 n Mar. 8/12 n Jeu. 10 et ven. 11/12 n ) PRATIQUES PROFESSIONNELLES ET DROITS DES USAGERS 6.1) Formations transversales : «Mettre en place un jardin pédagogique dans le secteur social et médico-social : Comment et pour quoi faire?» Appréhender le jardin comme un véritable écosystème et connaitre les modalités pratiques de mise en place d un jardin pédagogique ; Acquérir méthodes et outils pédagogiques afin de faire du jardin un véritable outil d animation pour les publics accompagnés dans le secteur social et médico-social «Le travail de nuit : Activités, Spécificités et lien avec la prise en charge de jour» Identifier les conséquences et les spécificités du travail de nuit au niveau physiologique, psychologique et social Connaitre précisément le rôle des soignants de nuit, et savoir le valoriser Développer l intégration du travailleur de nuit au sein de l équipe de soin grâce à une communication et une organisation de travail adaptées Améliorer la prise en charge en renforçant l aisance et la prise d initiatives appropriées des travailleurs de nuit «Repérer les Risques professionnels (psychosociaux et physiques) dans le secteur social, médicosocial et sanitaire pour mieux les prévenir» Connaitre le cadre conceptuel, législatif et règlementaire ; Identifier les principaux risques professionnels et être en mesure de les repérer en contexte professionnel ; Connaître des méthodologies et outils de gestion des risques psychosociaux Enclencher un plan d action de prévention des risques professionnels, et notamment psychosociaux, selon la situation en présence «Ethique et projet personnalisé en structures sociales, médico-sociales et sanitaires» Comprendre la notion d «Ethique» et savoir la faire vivre dans la pratique quotidienne ; Connaitre les principales caractéristiques des personnes vulnérables en établissement ou à domicile ; Acquérir les outils méthodologiques permettant de faciliter l expression de la personne vulnérable quant à ses choix et attentes en matière de soin et d accompagnement, l identification de ses besoins et la construction d un projet personnalisé, adapté à chaque usager Formation en cours de construction : Une formation sur le thème «Approche des troubles psychiques rencontrés parmi les publics accueillis en ESMS» sera prochainement proposée. Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA : Vie Institutionnelle, écrits professionnels et qualité de vie des usagers Elaboration des Outils de la Loi : Livret d accueil, Charte des droits et libertés, Contrat de séjour, Règlement de fonctionnement de l établissement, Projet d établissement ou de service, Conseil de la vie sociale... Construire un projet d accompagnement et de soins pour une organisation centrée autour de l usager Rédaction du Projet d établissement Elaboration et conduite du projet personnalisé Maîtriser les écrits professionnels Le dossier de l usager Le secret professionnel Développer une politique globale de prévention de la maltraitance et de mise en œuvre de la bientraitance Bientraitance dynamique partagée et réponses concrètes L entrée en institution : pour une intégration facilitée et réussie L accueil : établir une relation de service et d aide face à un public fragilisé

10 URIOPSS Bourgogne et URIOPSS Franche-Comté L expertise du Réseau UNIOPSS / URIOPSS et de ses intervenants partenaires au service du monde associatif et des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social non lucratif 6) PRATIQUES PROFESSIONNELLES ET DROITS DES USAGERS (suite) Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA - Formations transversales Action éducative et techniques d animation Apprendre à apprendre : les outils cognitifs et leur rôle Améliorer son action éducative Développer un projet d animation au bénéfice des usagers Développer des techniques d animation adaptées au secteur social et médico-social autour de l écologie pratique Savoir, Mémoire(s) et pathologies : Comprendre et lutter contre la mauvaise mémoire des usagers des ESMS Les mécanismes d apprentissage, de compréhension et de communication chez les adultes fragilisés (Handicap mental, maladies cognitives, vieillissement) Logistique / Restauration / Diététique / Hygiène Hygiène et sécurité alimentaire en Restauration collective Nouveau! Hygiène et prévention des risques de transmission d infections en Lingerie et Blanchisserie Les différents régimes alimentaires au sein des institutions sanitaires, sociales et médico-sociales GEMRCN (Groupe d étude des marchés de restauration collective et de nutrition) - Les menus et leurs règles d élaboration en institution d accueil et de soin : Recommandations, obligation réglementaire, théorie et pratique Relations avec les usagers et leur famille, pathologies et environnement thérapeutique Le travail avec les aidants familiaux / Améliorer la relation aux familles Analyser, prévenir, traiter les situations d agressivité/de violence en institution ou à domicile Le traumatisme psychique : Prévention et sensibilisation Prévenir et prendre en charge la douleur Mise en place d un CLUD (Comité de LUtte contre la Douleur) Gestes et soins d urgence Névrose, psychose et états limites chez l adolescent et/ou l adulte : reconnaitre et adapter la prise en charge L entretien dans la relation d aide thérapeutique Santé et sécurité au travail Formation certifiante «PRAP SS» (Prévention des risques liés à l activité physique Secteur Sanitaire et Social) Pour les professionnels intervenant auprès de personnes dépendantes : «Préserver son dos» et «Devenir relais d échauffement» Dates Mar. 13 et merc. 14/01 + merc. 21/01 F. n Jeu. 12 et ven. 13/02 + ven. 13/03 F. n Jeu. 23/04 n Jeu. 28 et ven. 29/05 n Lun. 14 et mar. 15/09 + ven. 25/09 F. n ) Formations sectorielles : «Certificat Prévention Secours Intervenant à Domicile (CPS ID) - Acteurs» Contribuer à la suppression ou à la réduction de ses propres risques professionnels ; Etre en mesure d adopter un comportement adapté en cas d accident, incident ou dysfonctionnement sur son lieu de travail. «Certificat Référent Prévention Secours à Domicile (CRPS) Directeurs et Cadres intermédiaires» Etre acteur du développement d une démarche de prévention des risques dans sa structure, en prenant en compte les enjeux humains, sociaux, économiques et juridiques de la sécurité et de la santé au travail ; Mettre en œuvre une démarche professionnelle de prévention des risques professionnels ; Participer au management de la sécurité et de la santé au travail en pilotant la démarche de prévention. «Mettre à jour et Actualiser ses Compétences CPS ID (MAC)» Maintenir les compétences du «CPS ID», soit pour mémoire : Contribuer à la suppression ou à la réduction de ses propres risques professionnels ; Etre en mesure d adopter un comportement adapté en cas d accident, incident ou dysfonctionnement sur son lieu de travail. «Parentalité et pratiques en Placement à Domicile : Se positionner en tant que professionnel au sein de la relation parent(s)/enfant»! Nouveau! Ouvrir un espace de réflexion sur l accueil des personnes vieillissantes accueillies en institution sociale ou médico-sociale ; Acquérir des bases en psychopathologie pour comprendre les comportements ; Donner du sens aux conduites et comportements des résidents ; Enrichir sa pratique de ces éléments de connaissance pour améliorer soin et accompagnement des résidents. «Certificat Prévention Secours Intervenant à Domicile (CPS ID)» Contribuer à la suppression ou à la réduction de ses propres risques professionnels ; Etre en mesure d adopter un comportement adapté en cas d accident, incident ou dysfonctionnement sur son lieu de travail.

11 Dates Ven. 18/09 n Jeu. 24 et ven. 25/09 n «Mettre à jour et Actualiser ses Compétences CPS ID (MAC)» Maintenir les compétences du «CPS ID», soit pour mémoire : Contribuer à la suppression ou à la réduction de ses propres risques professionnels ; Etre en mesure d adopter un comportement adapté en cas d accident, incident ou dysfonctionnement sur son lieu de travail. «Développer une communication et des techniques d animation spécifiques en direction de la personne souffrant de la Maladie d Alzheimer»! Nouveau! Comprendre les enjeux de l animation ; Savoir évaluer les souhaits et besoins de chaque résident et maintenir l autonomie le plus longtemps possible ; Mieux communiquer et accompagner les personnes désorientées ; Découvrir des outils, des techniques d animation et des ateliers adaptés, renouveler et diversifier les animations. Possibilités d accompagnement technique ou de formation INTRA - Formations transversales Personnes âgées La relation d aide dans le cadre de l accompagnement de fin de vie La relation d aide aux personnes atteintes de démence ou de la Maladie d Alzheimer Prévention des chutes chez la personne âgée Manutention des personnes âgées La dépression de la Personne Agée Psycho-gériatrie La gestion du deuil en institution : soutien aux familles, gestion du deuil au sein des équipes L alimentation chez la personne âgée : Besoins spécifiques et lutte contre les risques de dénutrition Prévention du risque infectieux en établissement d hébergement pour Personnes âgées dépendantes Nouveau! Motiver une personne dépendante à rester active au quotidien Secret professionnel, respect de la vie privée et confidentialité en Maison de retraite Nouveau! Aide et soins à domicile Intervenant(e)s en aide à domicile : développer vos compétences professionnelles pour une prestation d aide à domicile de qualité (formation en 3 modules) Coordinateur et Responsable de secteur : Des postes clés dans la mise en œuvre d une prestation d aide à domicile de qualité (formation en 3 modules) Communication et positionnement vis-à-vis des usagers et des familles en intervention à domicile! Aide à la toilette et gestion de l'environnement de la personne dépendante à domicile Nouveau! Handicap psychique, mental et physique Manutention des personnes à mobilité réduite L accompagnement éducatif Handicap psychique, conduites addictives : quelle adaptation des pratiques? La personne handicapée vieillissante : handicaps mentaux, maladies mentales et états de crise L annonce du handicap et l accompagnement des familles Pour les travailleurs handicapés en ESAT : Travailler en équipe et améliorer son efficacité Nouveau! Enfance et adolescence Manutention des jeunes enfants L autorité parentale en question Psychologie de la délinquance et rôle du thérapeute Entretien professionnel parents / enfants Accompagnement de l enfant placé en famille ou en institution L accueil d urgence en Maison d Enfants Formation certifiante «PRAP Petite Enfance» (Prévention des risques liés à l activité physique) Nouveau! Lutte contre les exclusions Les conduites addictives : Comprendre et prendre en charge les sujets dépendants Les mécanismes d apprentissage, de compréhension et de communication chez les adultes fragilisés Les conduites addictives : Comprendre et prendre en charge les sujets dépendants Etablir une relation d aide avec les personnes en situation d exclusion : communication, soutien à l affirmation de soi, gestion des situations d agressivité et de violence Vieillissement des personnes en situation d'exclusion: comment adapter le soin et l'accompagnement L accompagnement des publics fragilisés et/ou en situation d exclusion : Organiser son action en tenant compte de soi Nouveau! Issus du Réseau UNIOPSS/URIOPSS : Conseillers Techniques Sectoriels Issus du Réseau local de formateurs partenaires : Jean-Michel ABRY, Consultants-Formateurs en évaluation interne et pratiques professionnelles dans le secteur social et médico-social, Téric BOUCEBCI ou l un de ses collaborateurs, Psychologues Consultants en Ressources Humaines et gestion de crise, Patricia CHIROT, Ingénieure en formation professionnelle et technologies éducatives spécialisée en Didactique professionnelle, Stéphanie DUPLOYER, Eco-interprète, Françoise GAILLARD, Cadre de santé, Jean GAILLET, Diététicien nutritionniste, Beatrix PERAL, Consultante, Assistante Qualité en restauration collective, Marianne RASPILLER, Consultante en Prévention, Santé au Travail et Sécurité, habilitée par l INRS et la CARSAT, Lina SAMRANY, Cadre de santé, Ingénieure en formation professionnelle et technologies éducatives spécialisée en Didactique professionnelle, Valérie THOMAS, Cadre de santé, Hygiéniste, Catherine VEDOVATI, Psychothérapeute, Intervenants de l Association SIEL BLEU (Acteurs en prévention-santé à travers l'activité Physique Adaptée), etc.

12 CONDITIONS GENERALES FORMATIONS 2015 URIOPSS Bourgogne et Franche-Comté INSCRIPTION Les inscriptions doivent nous parvenir au plus tard 15 jours avant le début d une formation INTER, par l intermédiaire du bulletin d inscription prévu à cet effet, dûment rempli et portant la signature de l employeur et le cachet de la structure. Les inscriptions sont enregistrées dans l ordre d arrivée et ne sont acceptées que dans la limite des places disponibles. ANNULATION Du fait du stagiaire : toute annulation est à confirmer par courrier, fax ou mail Entre 15 et 10 jours avant la formation : des frais de gestion à hauteur de 25% du coût de stage sont dus. Moins de 10 jours avant le début du stage : un dédommagement équivalent à 75% du coût de stage est du. Désistement ou non présentation le jour de l ouverture du stage et formation commencée : le coût total de la formation est dû, sauf circonstances exceptionnelles justifiées (maladie, accident de travail, évènements familiaux imprévus). Le stagiaire peut être remplacé par un collaborateur de son établissement sans frais ; nom, prénom, fonction et coordonnées professionnelles de ce nouveau participant doivent être confirmés par écrit à l URIOPSS. Du fait de l URIOPSS : La réalisation d une formation INTER reste soumise à un nombre minimal d inscriptions et en cas de nombre d inscrits insuffisant, les URIOPSS se réservent le droit d annuler les sessions. De même, afin de favoriser le maintien des sessions INTER, les URIOPSS Bourgogne et Franche-Comté pourront être amenées à organiser la formation dans l autre capitale régionale que celle annoncée dans le programme. Dans tous les cas, les URIOPSS en informent les inscrits au minimum huit jours avant le début de la formation. TARIFS ET MODALITES DE PAIEMENT Les tarifs de formation s entendent en euros nets à payer, exonérés de TVA au titre des articles bis et b i du CGI, et comprennent les frais de gestion du dossier administratif, l animation de la formation, la documentation pédagogique remise. La facture sera adressée à l établissement du participant à l issue de la formation. En cas de facturation à un organisme collecteur, les coordonnées de l OPCA doivent être indiquées sur le bulletin d inscription et l attestation de prise en charge adressée à l URIOPSS avant le début du stage. Dans le cas contraire, les frais seront directement facturés à l établissement du participant. Pour toute inscription payante de salarié(s), une participation gratuite est offerte (hors frais de dossier pédagogique et documentaire) à un administrateur de l association gestionnaire, sous réserve de places disponibles Coût pédagogique des Formations en 2015 (hors frais de restauration) : En INTER (par jour et par stagiaire) : Adhérent : 275 / Non adhérent : 350 (en fonction des places disponibles) En INTRA : sur devis (Prix plancher : par jour et hors frais éventuels de déplacement) DOCUMENTS CONTRACTUELS et FONCTIONNEMENT ADMINISTATIF Formation INTER-Etablissements : A réception du bulletin d inscription : un accusé de réception est adressé, par mail, à l employeur, ainsi que le programme détaillé, le règlement intérieur et les conditions générales qui doivent être remis au(x) stagiaire(s). En absence de tout contrordre de l employeur signifié dans les huit jours, l inscription est considérée comme définitive, et les documents connus par le(s) stagiaire(s). Au plus tard une semaine avant la 1 ère session : une convocation précisant les modalités organisationnelles de la formation est adressé ensuite par mail aux inscrits. A l issue de la formation : l URIOPSS adresse aux structures la copie des feuilles de présence, une facture équivalant convention selon l article L du Code du Travail, le bilan de formation établi à partir des fiches d évaluation remplies par les participants, ainsi qu une attestation individuelle de formation en double exemplaire. Formation INTRA-Etablissement : Suite à validation du programme proposé, la structure demandeuse reçoit un courrier précisant les modalités d organisation de la formation, le programme définitif et une convention dont elle doit retourner un exemplaire signé et revêtu de son cachet. A l issue de la formation, l URIOPSS adresse à la structure la (ou les) copie(s) de la feuille de présence, les attestations individuelles de présence en double exemplaire, la facture, le bilan de formation établi à partir des fiches d évaluation remplies par les participants. Pour toute formation : En application de l article L du Code du Travail, une attestation individuelle de fin de formation comportant les objectifs, la nature et la durée de l action de formation est transmise à chaque stagiaire. Lors des formations, les participants sont tenus de signer les feuilles de présence qui leur sont présentées et de remplir leur fiche individuelle d évaluation de stage, qu ils remettront à l intervenant en fin de session. CONFIDENTIALITE : Les informations transmises par les stagiaires font l objet d un traitement informatique destiné à organiser la formation et ne seront diffusées qu à l intervenant. Conformément à la Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée en 2004, le stagiaire bénéficie d un droit d accès et de rectification aux informations le concernant, en s adressant à l organisme de formation. L URIOPSS et ses intervenants s engagent par ailleurs à considérer comme confidentielle et soumise au secret professionnel toute information communiquée lors de la formation UNION REGIONALE INTERFEDERALE DES ORGANISMES PRIVES SANITAIRES ET SOCIAUX à but non lucratif de BOURGOGNE de FRANCHE-COMTE 4 rue Chancelier de l Hospital DIJON Maison de l ESS, 7, rue Léonard de Vinci BESANCON / / Vos interlocutrices Prestations : Marie HOUPLINE (m.houpline@uriopss-bourgogne.asso.fr) / Mathilde VIVOT (m.vivot@uriopss-f-comte.asso.fr) Organismes de formation enregistrés (Ces enregistrements ne valent pas agrément d état) sous le n (Préfecture de Côte-d Or) sous le n (Préfecture du Franche-Comté)