COMITE DIRECTEUR DU 29 SEPTEMBRE 2007

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1 235 COMITE DIRECTEUR DU 29 SEPTEMBRE 2007 PRESENTS : ANTHONY HUBBARD (AB), CHRISTIAN LECUYER (CL), THIERRY FRAIZE (TF), EMMANUEL LANTELME (EL), MARTINE LESAGE (ML), JEAN MICHEL HORRENBERGER (JMH), JEAN MICHEL GAY (JMG), JEAN PIERRE MARTIN (JPM), FRANCIS RABARON (FR) INVITES : EXCUSES : JEAN-MICHEL KOUN (JMK) BERTRAND GROELLY (BG), CLAUDE MAILLACH (CM), HUGUES BESLIER (HB), JEAN CLAUDE MEGRET (JCM, MICHEL JORDAN (MJ), ERIC GARNIER (EG), La réunion débute à 19h30 Ordre du jour Approbation du compte rendu précédent Suivi des actions en cours Préparation des travaux d hiver Analyse du mode de fonctionnement de l ANEPVV : quels sont les travaux que le club accepterait de faire mettre sur le compte ANEPVV, mener une analyse complète et actualisée du mode de fonctionnement de l ANEPVV et de son impact sur les comptes du club. Plan de relance du Vol à Voile (actions du comité régional) Points divers : o Anticollision embarquée (Flarm ou autres) o Acquisition d'une deuxième Golfette o Renfort du longeron du DR 400 Approbation du compte rendu précédent Remarques reçues : o Nous avions mandaté JMK pour étudier le remplacement du 1K o La pendule souhaitée par Remi devait être mise aux enchères Proposition : faire une approbation du compte rendu par internet : mettre une date limite (typiquement 1 semaine) pour la réception des remarques et considérer que les non réponses valent approbation. Proposition retenue. Suivi des actions : Voir tableau mis à jour tableau en fin de CR

2 236 Bilan d activité : Bilan des activités en région Centre : Baisse de l activité dans l ensemble des clubs : de -30 à 50 % Heures Bailleau : - 22 % Nb remorqués Bailleau : baisse minime (2400 contre 2550) Plan de relance régional : Proposition faite au Comité Régional Centre d organiser la promotion des stages fédéraux (presse, internet, documents, etc.) qui seront organisés dans les clubs de la région. Le comité régional proposera une convention avec les clubs souhaitant participer à l opération, et assurera la promotion des stages pour l ensemble des clubs adhérents à la convention. La formule de stage est : 6 jours / 12 vols par stagiaire, 1 planeur et 1 instructeur par groupe de 3 élèves. La région «vend» un calendrier d activités offertes par les clubs. Ces actions permettront de demander des subventions à la FFVV dans le cas du plan de relance Pour info, voir l organisation et l animation mise en place par le comité régional des Pays de Loire : Le CVVE proposera les stages 1 semaine aux tarifs suivants : 540 (-25 ans) / 580 (+25 ans) par semaine, 380 / 490 par semaine supplémentaire. Proposition acceptée. Préparation des travaux d hiver : Travaux importants prévus : DR 400 : longeron, ré-entoilage de l aile, peut être le changement du moteur (selon diagnostique). L avion est à l atelier de Cosnes/Loire. Budget prévisionnel : pour l aile, pour le moteur. Montant pris sur le compte ANEPVV Prévoyance Travaux à prévoir : Rails des portes du hangar principal : devis demandé, non encore reçu (de l ordre de ). Etudier la possibilité de subventions pour prendre en charge tout ou partie de ces travaux (Action CL) Travaux de remise en norme du bâtiment hébergement : Faire faire un devis complet vis-à-vis du respect des normes électriques et de la sécurité incendie avant de commencer les travaux. Cout du devis : 290. Proposition acceptée (Action JMG + CL) Prise en charge de travaux sur le compte accidents ANEPVV : Le solde du compte ANEPVV du club est excédentaire de plus de En 2006, les dépenses ont été égales aux cotisations. En 2007 les gros travaux concernent le 86, le Stemme, le compte devrait augmenter

3 237 Question posée : est ce que le club prends sur le compte ANEPVV tous les types de dégâts, quels que soient les planeurs? Demander à l ANEPVV les statistiques d accidents sur les Stemme (action CL). Points divers : Achat de systèmes anticollision : Le comité régional prendra la décision de préparer le dossier de demande de subvention lors de la prochaine réunion de l ETR (courant novembre). Le choix du type de matériel sera décidé ensuite. La question qui est posée au club aujourd hui est de savoir s il faut s associer à la démarche ou non. Décisions prises d équiper l ensemble du parc de système anticollision, et de s associer à l action du comité régional. (Action JMK) Achat d une 2 ème golfette : Décision d achat retenue. (Action JPM) Fin de réunion à 21h15 Prochaines réunions : Ordre du jour provisoire : Tarifs 2008 et forfaits 17 novembre de 16h00 à 18h30 Réunion de préparation des travaux d hiver : 28 octobre à 11h00 Le président Christian Lecuyer Le secrétaire général Thierry Fraize

4 238 Suivi des actions : Actions Responsable Date Étudier les avantages à adhérer à l association Convention Bureau RF et proposer une maquette (texte, photos, pour une éventuelle insertion Point au 29/09 : relancer Remi Organiser un briefing pour les pilotes qui font des VI, sur la JMK manière d accueillir et de réaliser les VI. Point au 29/09 : action à replanifier pour début 2008 Préciser la limite de validité des forfaits «Formation» (date à ML partir de laquelle il peut être prolongé jusqu à la fin de la saison) Point au 29/09 : Sera géré au cas par cas Inscrire à l ordre du jour de la prochaine réunion : nouveaux tarifs / nouveaux forfaits Faire un mail aux membres ayant une caravane pour les inciter à CL + JMK souscrire une assurance responsabilité civile Préparer, dès que la décision de la FFVV sera établie, un contrat CL + TF d objectifs avec la FFVV sur la base du plan de relance des écoles fédérales. Point au 29/09 : cf. présentation par CL de l action du comité régional Faire un bilan en fin d année sur l utilisation du DR 400 en CL + EL voyages, afin de voir s il convient de renouveler l assurance spécifique pour les voyages en 2008 Organiser l activité des commissions suite au séminaire du 17 JMH février (à présenter le 19 mars) Étudier la possibilité d installer une camera IP pour diffuser sur AH internet les images de la piste Point au 29/09 : compte tenu des coûts d une caméra IP, faire un premier essai avec une caméra USB avec un PC branché sur le réseau (sera mis en ligne lors de la refonte du site du CVVE) Réaliser un plan recensant les caravanes et mobil-homes installés à CL en cours l année Développement de l activité : prospecter pour recruter un candidat CL + JMK instructeur à mi-temps sur un poste CAP ASSO 29/09 : prospection relancée pour un recrutement pour la saison Le report de la convention CAP ASSO de 6 mois est accordé. Envoyer un courrier à Guy Denier, lui fixant une échéance pour CL solutionner son différent avec le CVVE et libérer l emplacement occupé sur le camping Etudier la possibilité de subventions pour prendre en charge tout ou CL partie des travaux de rénovation des rails des portes des hangars Faire faire un devis complet vis-à-vis du respect des normes JMG + CL

5 239 électriques et de la sécurité incendie dans le bâtiment hébergement Demander à l ANEPVV les statistiques d accidents sur les Stemme CL Dans le cadre de l ETR, préparer le dossier pour équiper les JMK planeurs de système anticollision Rechercher une seconde golfette JPM Etudier les options possibles pour la rénovation du 1K JMK