Profil économique du secteur juridique Partie II

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1 Profil économique du secteur juridique Partie II

2 Sommaire I. Introduction :... II. Méthodologie :... III. Les pratiques actuelles de formations... a) Les modes d apprentissages... b) Pays des formations... c) Langues des formations... d) Horaires des formations... e) Recours à des prestataires externes... f) Choix des prestataires... IV. Les besoins actuels et futurs en matière de formation continue... a) techniques... b) soft skills... 9 c) Les spécialisations à renforcer... V. L offre de formation existante... VI. L offre de formation en réponse à ces besoins...

3 I. Introduction : L évolution des activités juridiques ces dernières années au Luxembourg a amené l IUIL à s interroger sur ce secteur d activité. Au travers de l étude présentée ici, on observe une croissance soutenue du nombre d avocats au cours des dernières années. La place financière, la présence des institutions européennes dont la Cour de Justice font de ce secteur un secteur dynamique et incontournable de l économie luxembourgeoise et ce nonobstant la crise. En réalisant cette étude, l objectif de l IUIL est de mieux connaître ce secteur d activité et, en tant qu institut de formation continue, d identifier les besoins en formation auxquels l offre existante ne répond pas. L étude de ce secteur se divise en deux étapes : L établissement d un profil économique reprenant des informations sur les effectifs, les spécialisations majeures, la performance économique. L analyse des besoins en formation reprenant les principales tendances en matière de formation des avocats, l offre de formation existante ainsi que les besoins spécifiques du secteur. Compte tenu du nombre important d acteurs au sein de ce secteur, il a été décidé de se concentrer dans un premier temps sur les cabinets d avocats et plus particulièrement les avocats eux mêmes. La Cour de Justice, les administrations, les juristes d entreprise et les institutions européennes ne sont pas concernés par l étude présentée ci après. Pour la réalisation de cette étude, l IUIL a recouru à deux différents acteurs. Price Waterhouse Coopers Luxembourg a effectué la première étape et Deloitte Luxembourg la seconde. Le présent document présente la seconde étape de l étude consacrée à l analyse des besoins en formation continue. Il complète le profil économique du secteur publié l été dernier.

4 II. Méthodologie : La présente étude a été menée en deux étapes. Dans un premier temps une analyse quantitative a été réaliséee par le biais d un questionnaire administré à un échantillon de cabinets d avocats sélectionné au préalable. Dans un second temps une analyse qualitative a étéé réalisée à travers t des entretiens individuels ainsii que d un atelier de synthèse. L objectif étant de validerr les hypothèses émisess lors de l analyse quantitative. Les cabinets d avocats ayantt répondu auu questionnaire, cumulent un effectif de avocats soit un quart de la population totale des avocats au Luxembourg. Afin d alimenter l analyse qualitative, douze entretiens individuels ont été effectués ett l atelier de synthèse a permis de réunir plusieurss parties prenantes / experts du secteur. Analyse quantitative Administration d'un questionnaire à un échantillonnage représentatif sélectionné au préalable répondants représentants personnes (dont avocats et non avocats) Ananlyse qualitative Entretiens individuels complémentaires Atelier de synthèse permettant de valider les hypothéses émises lors des étapes précédentes Rapport final Synthèse dess résultats duu questionnaire, des hypothèses recueillies Conclusion relative au comportement des cabinets d'avocats en matière de formation continue à court et moyen terme Proposition de d projets dee formation continue

5 III. Les pratiques actuelles dee formations Les collaborateurs des cabinets d avocats suivent en moyenne heures de formation par année. Cette donnée se situe en dessous de la moyenne de heures par personne, tous secteurs d activités confondus. C est pourquoi une partie de l étude a été consacrée aux pratiques actuelles en matière de formation continue. a) Les modes d apprentissagess Les conférences et les séminaires sont les modes de formation less plus privilégiés par les cabinets d avocats. Les formations «On the t job» ainsi que l autoformation font f partie du type de formation les plus choisies. La formation en présentiel fait toujours partie des d modes de formation utilisés, mais n est actuellement plus privilégiée notamment à cause des contraintes organisationnelles que cela implique. b) Pays des formations Les formations se tiennent principalement et/ou de manière prioritaire au Luxembourg. Pour des sujets particuliers et spécifiques dee formations et/ou conférences qui ne sont dispensés ni au Grand Duché, ni en Grande Région, ni dans les pays limitrophes, le Royaume Uni (Londres notamment), les Pays Bas et les États Unis sont majoritairement cités comme alternatives choisies. Lieu des formations Pays/lieu rarement sélectionnés Pays/lieu souvent sélectionnés Pays/lieu majoritairement sélectionnés

6 c) Langues des formations Comme on pouvait le supposer à la lecture du graphique sur la répartition des avocats par nationalité en début de rapport, le français apparaît comme la plus utilisée et l anglais se positionne en seconde place mais reste néanmoins très souvent plébiscité. % % % Langues des formations dispensées % % % % % 9% % Français Anglais Allemand d) Horaires des formations La majorité des formations sont suivies pendant les heures de travail ou encore pendant la pausedéjeuner. Le weekend est une alternative rarement utilisée / proposée pour des formations, sauf dans le cas de formation diplômante spécifique dont les cours s organisent principalement le weekend (notamment le samedi). Horaires des formations Pendant les heures de travail Après les heures de travail (soirs) 9 Pendant la pause déjeuner Le weekend Autre Souvent Parfois Jamais

7 e) Recours à des prestataires externes Les cabinets d avocats font appel à des prestataires externes en fonction du type de formation. En effet, le recours à des prestataires se fait majoritairement pour les formations soft skills. Concernant les formations techniques, ainsi que les formations juridiques, les cabinets ont moins fréquemment recours à des prestataires de formation externe. Effectivement, les cabinets d avocats disposent d expertises internes plus importantes au niveau technique et juridique qu en matière de soft skills. Recours aux prestataires externes «softskills» techniques (hors juridiques) juridiques Majoritairement Souvent Parfois Jamais f) Choix des prestataires Le critère le plus important retenu par les cabinets d avocats est tout d abord l expérience et les compétences des intervenants, viennent ensuite les connaissances liées à l environnement et aux problématiques juridiques. On peut remarquer que la notoriété de l organisme de formation ainsi que le prix sont des critères primordiaux. Critères de sélection des formateurs Notoriété de l'organisme de formation sur le marché Expérience et compétences des intervenants Bonnes connaissances de l'environnement et des problématiques liées à Proposition de formations personnalisées / adaptées à vos besoins Méthodes pédagogiques Qualité des supports de formation fournis Délais d'attente pour la formation Rythme et horaires de la formation Formation reconnue / sanctionnée par un diplôme / une certification Prix Très important Important Peu important

8 IV. Les besoins actuels et futurs en matière de formation continue a) techniques Actuellement les tendances en matière de formation continue des avocats se situent plus particulièrement au niveau de l apprentissage des langues. Néanmoins, les formations en rapport avec la fiscalité et l informatique font partie des besoins actuels des cabinets d avocats. techniques actuellements suivies Concernant les besoins futurs des cabinets d avocats, le domaine de formation relatif à l apprentissage des langues reste très important pour les cabinets luxembourgeois. La fiscalité est une thématique faisant toujours partie des formations à développer, il est important de noter l intérêt porté à la comptabilité générale, toutefois ce type de formation devra être adaptée à un public d avocats. Les techniques de vente et de négociation apparaissent comme un domaine qui sera de plus en plus sollicité dans les années à venir. Besoins futurs en formations techniques

9 b) soft skills Le graphique ci dessous nous permet de discerner les thématiques actuellement suivies en matière de formation continue, il s agit notamment de: la communication la gestion des relations clients la gestion des priorités On peut remarquer la prédominance des formations concernant la communication, cette thématique englobe la communication écrite ainsi que la communication orale. En effet, l un des principaux objectifs étant de vulgariser le droit pour les non initiés. techniques actuellements suivies Concernant les besoins futurs des formations dites «soft skills», on remarque une nette préférence de la thématique «Animer et motiver une équipe». En seconde position, les formations relatives au leadership et à la gestion du stress se différencient de manière assez évidente. En effet, les cabinets d avocats sont amenés à gérer des équipes de plus en plus importantes qui nécessitent des compétences dans ces domaines. On peut remarquer que les formations concernant la gestion des relations clients, la gestion du temps et des priorités font partie des besoins futurs en matière de formation continue Besoins futurs en formations «soft skills» 9

10 c) Les spécialisations à renforcer Chaque étude d avocats est spécialisée dans un ou plusieurs domaines d activités. Les spécialisations les plus présentes au Luxembourg concernent le droit immobilier, le droit des personnes et le droit bancaire. En seconde position, on retrouve le droit des sociétés / fusion acquisition ainsi que le droit des contrats et les procédures collectives des entreprises en difficultés. Le droit de la propriété intellectuelle (notamment les brevets et les droits d auteurs) apparaît comme l une des principales spécialisations à développer en matière de formation continue. Toutefois, les formations concernant les spécialisations citées ci dessous doivent aussi être développées ou renforcées : Droit des contentieux internationaux Droit immobilier urbanisme Droit pénal des affaires Réglementation des assurances V. L offre de formation existante La majorité des cabinets d avocats interrogés estiment que la formation continue des avocats est adaptée aux besoins actuels. L'offre de formation est elle adaptée à vos besoins actuels? "softskills" "techniques non juridiques" "juridiques" Oui Non

11 Plus de la moitié des répondants anticipent la nécessité de devoir recourir à des organismes de formation au delà des pays voisins (France, Belgique et Allemagne) pour satisfaire leurs besoins. Pensez vous devoir recourir à des organismes au delà des pays voisins? Oui Non "softskills" "techniques non juridiques" "juridiques" Concernant la communication relative à l offre de formation existante, la majorité des personnes interrogées se sentent bien informées. En effet, la majorité des répondants considèrent qu il est nécessaire d étoffer davantage l offre de formation existante au Luxembourg notamment pour les formations soft skills ainsi qu au niveau des formations juridiques. Etes vous suffisamment informés de l'offre de formation? "softskills" "techniques "juridiques" non juridiques" Oui Non Pensez vous qu'il serait nécessaire d'étoffer l'offre de formation au Luxembourg? 9 "softskills" "techniques "juridiques" non juridiques" Oui Non Compte tenu des informations traitées dans la première partie de ce rapport, on peut définir les thématiques qu il serait opportun de développer pour répondre aux besoins des avocats dans les années à venir. Les principaux besoins en formation des cabinets d avocats s orientent principalement au niveau des formations transversales et soft skills : Gestion des relations clients, gestion du stress, comptabilité, gestion financière et fiscalité adaptées à la profession d avocats.

12 VI. L offre de formation en réponse à ces besoins Si l étude montre que les représentants des cabinets d avocats interrogés sont plutôt satisfaits de l offre de formation existante, des besoins non couverts apparaissent cependant. Cette étude permet à l IUIL de développer un portfolio de formations en réponse à ces besoins. L offre de l IUIL à destination des avocats porte sur deux grands axes : Le développement des compétences transversales : Un portfolio de formations visant à développer les compétences transversales sera mis en place. Il s agira de former les avocats à la gestion d un cabinet d avocats en abordant l ensemble des éléments essentiels comme le management des équipes, la gestion de la relation client ou encore la gestion financière. Des cours dediés à la finance appliquée à la profession d avocats seront également proposées et auront pour but de transmettre les éléments fondamentaux permettant de gérer les dossiers des clients au mieux. Le format des cours est adapté aux contraintes des avocats. Ainsi, le temps passé en séance de cours en présentiel est limité afin d en faciliter l accès à chacun. En complément, des sessions e learning seront proposées en amont ou en aval des cours en présentiel. Le détail des cours ainsi que les dates des premières sessions seront communiqués sur notre site au cours du mois de décembre. Le développement des compétences en matière de droit européen avec l Université du Luxembourg Un cycle de conférences en «Contentieux Européen» : L IUIL et l Université du Luxembourg ont pour projet de lancer un cycle de conférences en matière de droit européen et ce afin de valoriser et renforcer les compétences dans ce domaine au Luxembourg notamment en raison de la présence des institutions européennes. La première conférence a eu lieu le octobre au Mudam et portait sur la thématique des droits fondamentaux. Elle sera suivie d un cycle de journées d étude au cours desquelles les thématiques abordées lors de la conférence seront approfondies grâce à pédagogie interactive Afin de toujours répondre au mieux aux besoins du public cible, les programmes feront l objet d une évaluation continue et seront adaptés régulièrement. Cette étude est ainsi la première étape d un processus continu visant à proposer des formations continues permettant le développement constant des avocats exerçant au Luxembourg.