Saisie des annonces Automotive

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1 Saisie des annonces Automotive Accès : Cliquez sur le lien Annonces Automotive Page Accueil : Connexion Choisissez le portail automotive en cliquant sur le «rond» à gauche du logo de votre choix. La connexion s effectue avec l identifiant et le mot de passe fournis. 1

2 Ecran de saisie des annonces: Il est composé de deux parties: >>> Enlèvement >>> Panier de commandes L enlèvement : Choix du lieu d enlèvement Choix du destinataire et saisie de la marchandise Saisies des BL (Bons de livraison) et Emballages 2

3 Zone 1 : Choix de l adresse de prise en charge de la marchandise Chaque fournisseur peut disposer de plusieurs lieux d enlèvements, ceux-ci apparaitront dans la zone de liste ci-dessous : Pour chacun d entre eux, une adresse mail, un contact et un numéro de téléphone sont paramétrables. Un mail de confirmation de commande sera envoyé à cette adresse pour chaque enlèvement saisi. Nb : Vous pouvez inscrire plusieurs adresses mails en les séparant par «;» exemple : 3

4 Zone 2 : Choix de l usine de livraison, dates et heures, marchandises de la commande Vous devez choisir une usine de livraison parmi la liste proposée : nb : Pour VAG, vous devez sélectionner un quai de livraison (cf bas de page) Exemple : Vous pouvez rechercher une usine en saisissant l Ablastelle (quai de livraison) en cliquant sur nb : Ce mode d affichage est par défaut pour une demande VAG La zone de choix de l usine change et devient : Saisissez un Ablastelle puis cliquer sur 4

5 Si une seule usine correspond à l Ablastelle saisie, celle-ci sera sélectionnée, sinon seules les usines ayant l Ablastelle saisi seront présentes dans la liste proposée : Calcul des dates de livraison : Nous disposons de délais de livraison avec certains de nos clients (VAG par exemple), vous pouvez calculer la date de livraison. Ce calcul est effectuer suivant, le pays et le département de chargement, le pays et département de livraison ainsi que le date de chargement. Si vous avez sélectionné, un lieu d enlèvement, une usine de livraison et saisi la date de chargement, vous pouvez cliquer sur. La date de livraison minimum s affichera ; celle-ci tient compte des weekends mais pas des jours féries Un contrôle sera effectué au moment de l enregistrement de votre commande. 5

6 Zone 3 : Saisies des BL et Emballages BL : Si vous disposez de l information dès la demande d enlèvement, vous pouvez saisir les informations du BL dans la zone ci-après : La liste des Quais de l usine sélectionnée apparaît : (Nb : Pour VAG un seul quai sera affiché) Nb : Dans le cas où un Quai n apparaît pas dans la liste, cliquez sur le bouton afin de pouvoir le saisir librement ; la zone de liste devient comme ceci : Valider votre BL en cliquant sur le bouton, le BL s affiche dans le tableau du dessous : 6

7 Emballages: Vous pouvez saisir le nombre d emballages de votre demande : Par défaut, seul les types d emballage qui ont fait l objet d une précédente saisie sont chargés dans la liste. Vous avez la possibilité de tous les charger en cliquant sur Nb : ceci ralentira fortement le site Valider votre saisie en cliquant sur le bouton, ceux-ci s affichent dans le tableau du dessous : Afin de garder des temps de réponses cohérents, les «emballages favoris» sont systématiquement rechargés Pour finir : cliquer sur commandes à valider pour ajouter la demande d enlèvement dans le «panier» des 7

8 Cliquer sur pour générer les commandes du panier dans notre TMS. Votre demande d enlèvement sera prise en compte par nos exploitations Transports. 8

9 Si vous avez paramétré une adresse mail (cf. page 3), vous recevrez une confirmation comme l exemple ci-dessous : 9

10 Vous pouvez modifier votre demande d enlèvement avant d avoir cliquez sur Pour cela, il suffit de sélectionner la commande avec le bouton dans le tableau (la ligne sélectionnée devient bleu et les différents éléments sont disponibles dans la 1 ère partie de l écran : Cliquer sur afin d enregistrer vos modifications 10

11 Historique des commandes et saisie des BL-Emballages Cliquez sur le lien «BL-Emballages» du menu de gauche Vous avez la possibilité de rechercher la liste des commandes enregistrées dans notre TMS par date de chargement ainsi que par usine de livraison : Ci-dessous l exemple d une recherche : 11

12 Saisies des BL et Emballages : Après avoir sélectionné une commande grâce au bouton associés vous pouvez saisir les Blet emballages La saisies des BL et Emballages s effectue de la même manière qu expliquer page 6 et 7 12

13 Modification du mot de passe Cliquez sur le lien «Modifier password» du menu de gauche 13

14 Suivi des chargements et livraison Cliquez sur le lien «Suivi des transports» du menu de gauche Vous retrouverez ce document en cliquant sur le lien «Guide d utilisation» 14

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