INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE

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1 INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE Réf IC Report au 13 Janvier 2014 à 12h00 GMT Date: 11/12/2013 Pays: Maroc Description de la mission: ELABORATION DU RAPPORT ANNUEL D'ACTIVITES DU PNUD. Durée de la mission: 2 Mois. Lieu : Rabat, avec mission terrains à Er-rachidia et deux autres régions du Maroc. 1. Historique et contexte En étroite collaboration avec les Agences des Nations Unies et les partenaires du développement, le PNUD Maroc appuie le gouvernement et les partenaires clés de la Société civile et des Agences nationales de développement, à assurer une meilleure cohérence des politiques sectorielles en se focalisant sur l'accélération de l'atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et en ciblant les populations et les zones les plus vulnérables autour de trois axes d'intervention: (1) développement humain, réduction de la pauvreté et de la vulnérabilité (2) gouvernance démocratique et développement local (3) préservation de l'environnement et développement durable. En vue de faire connaître et de renforcer son action au Maroc, la représentation du Maroc au niveau du pays, souhaite réaliser trois produits: Produit 1: Le Rapport annuel d activité sur les programmes du PNUD et les projets menés en coopération avec le gouvernement du Maroc au cours de la période Produit 2 : Un dépliant succinct sur son rôle et son action au Maroc inspiré du Rapport. Produit 3: Un support informatique sous forme de présentation power point du Rapport viendra compléter cet ensemble de documents d'information sur l'action du PNUD au Maroc. Le PNUD compte faire de ce rapport, une plateforme de partenariat avec tous les acteurs du développement: gouvernement, société civile, ONG, coopération multi et bilatérale, médias, grand

2 public. Le rapport étant appelé à communiquer de façon ciblée sur les résultats stratégiques et les domaines prioritaires qu il mène en coopération avec le gouvernement du Maroc sera rédigé sous forme de story telling assorti de photos de projets de qualité. De même, le rapport accordera un angle particulier à l'appui du PNUD dans le Cadre d'appui au Développement des Nations Unies au Maroc ainsi qu' à un domaine prioritaire d'intervention qui sera fixé auprès de la section Programme. Le dépliant permettra d'introduire le PNUD et de mettre en lumière ses domaines d'intervention et ses activités phares auprès de nouveaux partenaires et du grand public La présentation power point a le même objectif que le dépliant et sera utilisé par les responsables de programme et autres collègues du PNUD lors de présentations sur l'action du PNUD au Maroc. Objectif : Réalisation du rapport annuel d activités du PNUD (2013) avec mention des projets phares signés avec les partenaires nationaux fin 2013 ou début Le rapport comprendra 36 pages. Réalisation d'un dépliant 4 pages Réalisation d'un power point (10 slides maximum) Le/la consultante sera chargé (e ) d assurer la rédaction du rapport tout en apportant un regard critique externe et de prendre des photos de terrain de qualité pour illustrer le rapport. Elle/il collaborera avec l Unité partenariat et communication du PNUD, qui sera en charge de coordonner et faciliter sa mission. Afin de faciliter les tâches du ou de la consultant (e), lui seront fournis les documents suivants pour référence ( le Document de Programme de pays, le Cadre d'assistance au Développement des Nations Unies au Maroc, les fiches de projets, le rapport d'activités 2012) Des rencontres individuelles avec la direction, les unités programmes et opérations seront facilitées par l'unité de communication. De même, une visite de terrain sera organisé avec des rencontres auprès des coordonnateurs, acteurs et bénéficiaires locaux. Tâches : Sous la supervision principale de la Responsable de l Unité partenariat et communication du PNUD et en parfaite coordination avec la Direction et les Responsables de projets et des opérations, le titulaire de cette consultation aura à assumer les fonctions suivantes : Fournir une méthodologie de travail détaillée pour l élaboration du Rapport annuel du PNUD Consulter les différents projets/opérations du PNUD, en vue d intégrer dans le rapport tous les éléments nécessaires pour aboutir à un résultat optimal et proposer une table de matière Identifier en consultation avec la direction des programmes les projets qui feront objet de visites Apporter les modifications sollicitées par le Représentant Résident, la Représentante Résidente Adjointe et les chefs d'unités programmes du PNUD Calibrer le nombre de signes par article afin de respecter les 36 pages Proposer les rubriques et la disposition des différents articles Rédiger le rapport annuel dans son intégralité

3 2. Description de l étendue du travail et livrables Le/ la consultant(e) sera en charge de : 1-La réalisation du rapport annuel d activités du PNUD (2013). Le rapport comprendra 36 pages. 2-La réalisation d'un dépliant 4 pages introduisant le PNUD et ses actions au Maroc (avec comme référence le contenu du Rapport annuel PNUD 2013) 3-La réalisation d'un power point (10 slides maximum) du Rapport annuel PNUD 2013 Le/la consultante sera chargé (e ) d assurer la rédaction du rapport tout en apportant un regard critique externe et prendra des photos de qualité de terrain pour illustrer le Rapport. Elle/il collaborera avec l Unité partenariat et communication du PNUD, qui sera en charge de coordonner et faciliter sa mission. Le rapport d activités - en version intermédiaire et en version finale - sera envoyé sous forme de version électronique (word et pdf). 3. Durée de la consultation et délais prévisionnel des livrables Calendrier estimé 2 mois après la signature du contrat. 4. Qualifications et expériences requises Profil demandé Le consultant devra notamment disposer de: Un MASTER en journalisme / communication ou équivalent D une expérience de cinq ans minimum dans la rédaction et l édition de rapports, magazines et journaux et d une bonne connaissance des modèles de publications des Rapports et bilans d'activités et du contexte socio-politique et économique du Maroc Bonne connaissance des modèles de publications des Rapports et bilans d'activités Bonne connaissance du contexte socio-politique et économique du Maroc Bonne maîtrise de l outil informatique Connaissance effective du français (parlé/écrit) et de l'arabe (parlé) Capacité à garder la confidentialité de toutes les informations classées confidentielles Avoir un bon esprit d équipe et d initiatives et être en mesure de travailler sous pression Le français constituera la langue de travail. La connaissance de l anglais et de l'arabe est également souhaitable. 5. Soumission des offres L offre technique doit comporter les éléments suivants :

4 - Une méthodologie proposée pour la réalisation du travail, incluant un chronogramme des activités. - CV/P11 du consultant mettant en valeur les expériences et compétences en lien avec la consultation (selon les critères mentionnés ci-dessus). (voir modèle en annexe III) - Lettre d intérêt et de disponibilité (voir modèle en annexe II) L offre financière: L offre financière pour la prestation devra comprendre en dirham (MAD) un forfait d honoraires total (y compris toutes autres charges liées à la réalisation des prestations). Afin d'aider le PNUD dans la comparaison des propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (le nombre de jours ouvrables prévus, y compris le forfait pour frais de déplacements). (Voir modèle en annexe) L offre financière devra inclure les frais de déplacements aux sites d interventions au Maroc qui seront identifiés en accord commun avec la Direction (transport, hébergement et frais de repas) pour une durée d une semaine. 6. Budget et modalités de paiements: Le montant forfaitaire de l offre financière est un montant brut soumis à l impôt et ne dépassera pas la somme de dirhams (MAD). Le règlement sera effectué à la fin du contrat: 100 % après la validation de l ensemble des livrables; 7. Evaluation des offres L évaluation des offres se déroulera en deux temps. i) L évaluation de l offre technique qui portera sur la note méthodologiques et les CV des candidats et ii) l évaluation et la comparaison des propositions financières. Phase 1 : Analyse technique comparative des offres : Pendant cette phase, il sera procédé à la comparaison des CV et des botes méthodologiques. Une note technique T sur 100 sera attribuée à chaque candidat en fonction du barème suivant: Critères Méthodologie: - Bonne compréhension du travail (10) - Note méthodologie proposée (20) - Chronogramme proposé (10) Expertise/référence similaires (4 points par référence similaires) Profil proposé Note

5 - Pertinence de la formation académique (5 points) - Expérience dans la rédaction d articles et en journalisme (10 points) - Expérience dans la rédaction des rapports d activités (10 points) - Expérience dans la rédaction des «Story Telling» (10 points) - Maitrise de la langue Française (5 points) Total 100 Important : Seront systématiquement éliminées à l issue de cette phase toutes les offres ayant obtenu : Une note technique inférieure à la note technique minimale de 70 points qui représente 70% de la note maximal des offres techniques (100 points) Les offres techniques seront évaluées sur la base de leur degré de réponse aux Termes de références. Phase 2 : Analyse financière comparative des offres : Les offres ayant reçu la note minimale de 70% et plus feront l objet de l évaluation financière. Prix offert le plus bas parmi les offres recevables sur le plan technique : «Toute différence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le prestataire de services n accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d erreurs effectués par le PNUD, sa soumission sera rejetée». Le Contrat sera adjugé à l offre : a) recevable techniquement, et b) proposant une offre financière la moins disante 8. Dépôts des offres Le/la consultant intéressé(e) est prié(e) d envoyer dans deux documents séparés: 1- Offre technique contenant les éléments précisés dans le point 6 du présent document ; 2- Offre financière : estimation du cout tel que précisé dans point 6 du présent document.

6 Les offres seront déposées par courier à l adresse suivante: Avenue Ahmed Belafref, 13, Souissi, Rabat ou par à procurement.morocco@undp.org et avec copie à leila.barakat@undp.org mohamed.cheddad@undp.org et Laila.chafi@undp.org en spécifiant dans l objet: «consultation IC 01/12/2013 pour l élaboration du rapport annuel d activités du PNUD» au plus tard le 13 Janvier 2014 à 12h00 GMT. Toutes demandes d informations complémentaires sera faites par écrit aux adresses susmentionnées ; Le PNUD répondra par écrit et enverra des copies des réponses à tous les consultants. ANNEXE Annexe 1- Individual consultant general terms and conditions Annexe 2- Modèle de lettre d intérêt et de disponiblité, et modèle d offre financière Annexe 3- P11