ROADSHOW septembre 2015

Transcription

1 ROADSHOW septembre 2015

2 1. LE CONCEPT

3 RAPPEL DES OBJECTIFS 3 OBJECTIFS PRINCIPAUX PROMOUVOIR LE CHAMPIONNAT DU MONDE DE HANDBALL 2017 DIFFUSER PARTOUT EN FRANCE L ESPRIT «PHENOMENAL HANDBALL» EN S APPUYANT SUR LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION EXISTANTE MOBILISER LES FRANCAIS AUTOUR DU HANDBALL EN FAISANT LA PROMOTION DU SPORT DE MANIÈRE GLOBALE REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 3

4 LE DISPOSITIF REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 4

5 LE DISPOSITIF REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 5

6 PRINCIPE DE TOURNEE 24 DATES POUR 24 TERRITOIRES PLANNING Réparti en deux phases en 2016 : > Vague 1 : début avril à début juin (16 villes) > Vague 2 : septembre (8 villes hôtes de la compétition) 1,5 jour par ville FORMAT > Mardi après-midi (14h 19h) et mercredi toute la journée (10h 19h) > Vendredi après-midi (14h 19h) et samedi toute la journée (10h 19h) REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 6

7 LES PÔLES D ANIMATION LA TOURNEE PHENOMENAL HANDBALL 3 PÔLES D ANIMATION LUDIQUE ET INFORMATION PRATIQUE HANDBALL EMBASEMENT - Animation photo : permettre au plus grand nombre de repartir avec un souvenir - Informations handball MAIS AUSSI - Kit handball : s initier et pratiquer la discipline - Une animations innovante et technologique - Borne tactile : développer une base de données, séduire, recruter, fidéliser - Principe de jeu avec des dotations «Money can t buy» LES ZONES D OMBRE DU HANDBALL - Une tablette tactile permettant d acheter ses billets pour l événement > UN ESPACE DÉDIÉ POUR ACCUEILLIR LES INVITÉS DE LA FAMILLE DU HANDBALL : COLLECTIVITÉS, MÉDIAS, ÉLUS, DIRIGEANTS, SPORTIFS, PARTENAIRES, ETC. REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 7

8 LE DISPOSITIF EXPLOITATION DE CONTAINERS ÉVÈNEMENTIELS Autour desquels et dans lesquels seront activées plusieurs animations Présente plusieurs avantages - Efficacité logistique (transport matériel, protection intempérie, facilité de montage démontage, etc.) - Elément permettant d assoir la visibilité de la zone d animation et de la marque «Phénoménal Handball» - Dispositif urbain et moderne qui permet de rajeunir l image du handball - 2 espaces distincts permettant de bien gérer les flux sur les différents pôles d animation REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 8

9 LES PÔLES D ANIMATION ANIMATION «PRATIQUE DU HANGBALL» Animations destinées à un public engagé, dispositif définitif à l étude OPTION ANIMATION HANDBALL INTÉRACTIVE - Animation du type Tir radar ou tir de précision permettant de gérer des flux importants et des notions de concours OPTION TRADUISANT LA PROMESSE «PHENOMENAL» - Animation innovante et technologique : gardien robotisé arrêtant automatiquement les frappes à l aide de capteurs calculant la trajectoire de la balle REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 9

10 LES PÔLES D ANIMATION ANIMATION «PRATIQUE DU HANGBALL» Kit de pratique du Handball (dispositif final en cours d étude) - Animations gérées par les ligues de Handball sur la base d un programme générique - Démonstrations, ateliers découverte, initiations, etc. Ex. : - Mini Hand - Hand Fit - 4 x 4 REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 10

11 LES PÔLES D ANIMATION ANIMATION LUDIQUES Animations pour tous PHOTOCALL, ETC. - Photocall renversé - Photo vue du ciel - Borne photo réalité augmentée - Photocall GIF DIFFUSION D INFORMATION - Informations compétition, ligue, FFHB, etc. - Via écrans plasma et desk d accueil REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 11

12 LES PÔLES D ANIMATION ANIMATION EMBASEMENT Dispositif simple, jouant sur la promesse de gains «PHENOMENAL HANDBALL» - Borne tactile très simple d usage permettant aux visiteurs de renseigner leurs informations CRM (mail, adresse, sexe, âge, etc.) - Distinction entre les licenciés et le grand public - Incentive créé grâce à la promesse d un gain exceptionnel. Ex. : - Coup d envoi d un match de la compétition - Visite des vestiaires avant le match - Entraînement des équipes en bord de terrain - Commenter le match comme un présentateur de bein Sport - Maillots de match dédicacés - Etc. BILLETTERIE Tablette tactile avec connexion internet 3G pour possibilité d achat de tickets REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 12

13 2. LE PLANNING PREVISIONNEL

14 EXEMPLE DE PARCOURS IDÉAL VAGUE 1 16 ÉTAPES 15/04 16/04 Corse 22/04 23/04 Côte d Azur 26/04 27/04 Provence Alpes 29/04 30/04 Midi-Pyrénées 03/05 04/05 Aquitaine 06/05 07/05 Poitou Charente 10/05 11/05 Limousin 13/05 14/05 Auvergne 17/05 18/05 Rhône Alpes 20/05 21/05 Franche Comté 24/05 25/05 Bourgogne 27/05 28/05 Centre 31/05 01/06 Picardie 03/06 04/06 IDF Est 07/06 08/06 Champagne Ardennes 10/06 11/06 Alsace REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 14

15 EXEMPLE DE PARCOURS IDÉAL VAGUE 2 8 ÉTAPES 06/09 07/09 Bretagne - Brest 09/09 10/09 Pays de la Loire - Nantes 13/09 14/09 Normandie - Rouen 16/09 17/09 IDF Ouest - Paris 20/09 21/09 Nord Pas de Calais - Lille 23/09 24/09 Lorraine - Metz 27/09 28/09 Dauphine Savoie - Albertville 30/09 01/10 Languedoc Roussillon - Montpellier REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 15

16 3. L ORGANISATION

17 RESSOURCES HUMAINES LE DISPOSITIF GLOBAL ÉQUIPE KENEO (ÉQUIPE EXPLOITATION, HÔTESSES, SÉCURITÉ) UN COORDINATEUR PRINCIPAL FFHB UN INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ PAR TERRITOIRE UNE ÉQUIPE DE 12 À 15 BÉNÉVOLES SUR CHAQUE ÉTAPE REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 17

18 BESOINS CENTRAUX UN COORDINATEUR PRINCIPAL FFHB - Coordination/interface territoires et villes : - Prise de contact - Transmission et validation du dossier technique - Définition des animations - Recrutement des bénévoles - Repérages villes - Validation planning tournée - Présence sur site (si possible) - Transmission du kit de communication UN INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ PAR TERRITOIRE - Coordination ville et partenaires locaux - Repérage ville - Gestion du cocktail et des invités - Coordination des activités liées au kit de pratique du handball - Présence et animation sur site - Communication et relation presse en local REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 18

19 ORGANISATION SUR SITE ESPACE D ACCUEIL / BASE 50 INVITÉS - Gestion des invitations en amont - Présence du coordinateur ligue et accueil des invités le jour J / 2 bénévoles en renfort - Gestion du déroulé (ex. prise de parole, etc.) - Éventuel partenariat pour dégustation de produits locaux ACCUEIL ET INFORMATIONS - Présence de bénévoles pour accueillir et informer les visiteurs à l espace accueil dédié - 3 à 5 bénévoles - Mise à disposition de films pour les écrans et de documentation pour les visiteurs KIT PRATIQUE DE HANDBALL - Présence d une équipe de bénévoles pour gérer l intégralité du kit hand / 8 à 12 personnes - Montage du kit (besoins humains à préciser selon le kit) - Accueil des visiteurs et gestion des inscriptions - Animation des ateliers et démonstrations - Remise de goodies aux participants - Mise à disposition et gestion du matériel nécessaire pour les animations REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 19

20 4. CAHIER DES CHARGES

21 L EMPLACEMENT UN ESPACE EN CENTRE-VILLE DE M² Contraintes à respecter : - Espace situé en cœur de ville et bénéficiant d un flux naturel (ex. place animée) m² environ - Surface lisse et plane sans aménagements (bancs, arbres, escaliers, etc.) - Permettant de supporter le poids du dispositif - Parking pour le camion régie - Arrivée électrique et eau REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 21

22 IDENTITÉ VISUELLE ET PRÉSENCE DES JOUEURS IMAGE ÉQUIPE DE FRANCE - Possibilité d utiliser les photos des joueurs de l Equipe de France pour la décoration des containers et les animations, par exemple le Photocall - Présence de joueurs sur certaines étapes pour démonstrations et dédicaces - Joueurs de l Equipe de France - Joueurs pro locaux - Anciens internationaux REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 22

23 FRAIS D ORGANISATION AFFECTATION VILLE - Mise à disposition gratuite de l emplacement - Mise à disposition gratuite de l énergie et des boîtiers - Mise à disposition gratuite des fluides - Mise à disposition de containers pour l entretien du site - Nettoyage et post démontage - Prise en charge sécurité du site : barriérage - Internet / Wifi + ADSL (si nécessaire) FFHB / LIGUES - Sélection et choix des villes et sites (engagements écrits) - Mise à disposition de personnels pour animations - Activation du kit terrain handball et matériel - Mise à disposition de documentation - Communication sur l événement et relation presse via les réseaux de communication locaux REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 23

24 5. LES GRANDES ETAPES

25 LES GRANDES ÉTAPES DATES CLÉS 1) Validation du Concept Mi-septembre ) Transmission Fiche technique Fin septembre ) Validation du Planning Mi-octobre ) Transmission cahier des charges aux ligues Fin octobre ) Finalisation du budget Mi-novembre ) Repérages Vague 1 Entre mi-octobre 2015 et janvier ) Communication/RP A partir de mars ) Vague 1 Mi-avril à début juin ) Repérages Vague 2 Entre avril et juin ) Vague 2 Septembre 2016 REUNION DU 8 SEPTEMBRE LILLE 25

26 CONTACT CO France Handball avenue Raspail CS Gentilly Cedex