Informations préliminaires sur le poste. Informations générales sur la mission

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1 PROFIL DE POSTE Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste RESPONSABLE PHARMACIE Pays & base d affectation BANGUI, REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE Rattachement hiérarchique COORDINATEUR MEDICAL Création / Remplacement (+ nom) Création Date d arrivée souhaitée 01/06/2015 Durée de passation NA Durée de la mission 6 mois Financement assuré jusqu à (date + nb mois) 6 mois à partir du 1 er juin 2015 à confirmer Contexte Informations générales sur la mission Première Urgence Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. PU-AMI se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d effondrement économique. L objectif est d aider les populations déracinées dans l urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d infrastructures, l eau et l assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France. La République Centrafricaine fait partie des pays les plus pauvres du monde. Classé 180ème sur 186 par le PNUD en 2012, 62% de la population y vit avec moins de 1,25 USD par jour. En 2009, l économie centrafricaine était dominée par le secteur primaire, en particulier l agriculture vivrière, qui représentait 50,2% du produit intérieur brut (PIB). Outre cette pauvreté endémique, depuis mars 2013, le pays traverse l une des pires crises sociopolitiques de son histoire entrainant conflits armés et exactions intercommunautaires. La faillite de l État se traduit par le dysfonctionnement des services publics, l insécurité permanente, et l aggravation des tensions entre groupes armés. En mars 2013, le président, François Bozizé, est renversé par une alliance de groupes rebelles (Séléka) qui prennent alors le contrôle du territoire. Michel Djotodia, leader des Séléka est investi Chef de l Etat et du gouvernement de transition, à la condition de rétablir la sécurité dans le pays. Malgré ses tentatives, le Président ne parvient pas à endiguer la crise et les tensions intercommunautaires entre Séléka et Anti-balaka se propagent à l ensemble du territoire. En Janvier 2014, il est donc remplacé par Catherine Samba-Panza, élue présidente par intérim par le CNT (parlement provisoire). Des élections sont prévues en juin Malgré l intervention de forces internationales (Sangaris, EUFOR et MISCA/MINUSCA) qui a permis une relative accalmie dans la capitale, Bangui, la dégradation de la situation humanitaire est à déplorer. Cette amélioration de la situation sécuritaire a permis à certains déplacés de regagner leur quartier d origine, cependant ces derniers ont besoin d une assistance humanitaire. En février 2015, personnes sont en situation de déplacement sur l ensemble du territoire, dont plus de personnes à Bangui sur les 34 sites abritant des déplacés ( sur le seul site de M Poko). 2,7 millions de personnes sont en besoin d assistance dans le pays (sur une population totale de 4,6 millions). 1,5 million de personnes ont besoin d une assistance alimentaire ; d après le cadre intégré de classification de la sécurité alimentaire (IPC), 19% de la population rurale se trouve en phase 3 (crise alimentaire) et 12% se trouve en phase 4 (urgence alimentaire) en février Dans le Nord-Est du pays, à Ndélé, les populations sont particulièrement touchées par l insécurité alimentaire en raison des faibles superficies qui ont été semées (suite aux pillages des greniers). De plus à Berberati, au Sud-Ouest du pays, la fuite de la population musulmane ainsi que la crise sécuritaire ont eu des conséquences graves sur l économie et la situation nutritionnelle de la zone. Page 1 / 5

2 Objectif global Description du poste Positionnement / Stratégie de PU-AMI dans le pays PU-AMI cible les zones les plus fragiles accessibles au cœur desquelles des interventions multisectorielles sont développées au bénéfice des populations confrontées aux répercussions humanitaires de crises sécuritaires. Avant le coup d Etat de mars 2013, déjà 1,9 millions d habitants (soit environ 50% de la population) requéraient une assistance humanitaire (source, CAP 2012). En outre, l extrême vulnérabilité structurelle se traduit par une faible résistance aux chocs environnementaux, économiques, sécuritaires. Dans ce contexte, l intervention de PU-AMI vise à appuyer directement ceux dont les capacités d absorption des chocs est faible, et à restaurer l accès aux biens et services de base dans les zones en crise. Historique de la mission et programmes en cours Première Urgence Aide Médicale Internationale est présente depuis 2007 en RCA. Avant la fusion de 2011, Première Urgence et Aide Médicale Internationale étaient toutes deux présentes dans le pays. Depuis 2011, la mission dispose d un bureau de coordination en capitale Bangui- et est intervenu depuis quatre bases : Paoua dans le Nord-ouest, Ndélé dans le Nord-est, Bangassou/Rafaï dans le Sud-est et Berberati dans le Sud-ouest, en apportant une assistance en distribution de vivres, appui en sécurité alimentaire, et renforcement du système de santé. En 2015, PU-AMI poursuit son assistance en santé, nutrition et sécurité alimentaire auprès des populations vulnérables victimes des conflits armés pour prévenir l apparition d une nouvelle crise nutritionnelle tant au Nord-Est (N délé) qu au Sud-Ouest (Berbérati) du pays, et est en train d ouvrir une nouvelle base à Sibut pour un projet de renforcement de la sécurité alimentaire avec le soutien financier d EuropeAid. En outre, PU-AMI mène des activités en appui à la reconstruction des maisons détruites lors des événements sécuritaires de fin 2013 à Bangui, en Réponse Rapide aux Mouvements de population (évaluations multisectorielles, distribution NFI, intervention WASH), en gestion de site de déplacés notamment à M Poko et enfin en support logistique aux ONG Internationales. Configuration de la mission BUDGET PREVISIONNEL 2015 BASES NOMBRE D EPATRIES 20 NOMBRE D EMPLOYES NATIONAU 150 NOMBRE DE PROJETS EN COURS 7 PRINCIPAU PARTENAIRES SECTEURS D ACTIVITES EQUIPE EPATRIEE EN PLACE 8 MILLIONS D EUROS ACTUELLES : BANGUI ; NDELE ; BERBERATI ; SIBUT (EN COURS D OUVERTURE) ECHO, CIAA, CHF, UNICEF, EuropeAid En cours de négociation : Fonds Bêkou, OFDA, FAO, PAM, CDC Shelter, CCCM, Logistique, Santé, Nutrition, Sécurité Alimentaire, NFI, WASH En avril 2015 : Bangui : 1 Référent Sécurité/intérim CdM, 1 Adjoint Chef de Mission, 1 coordo log, 1 coordo admin-finances, 1 coordo Sécurité Alimentaire, 1 responsable programme entrepôt, 2 RT CCCM, 1 RT Reconstruction, 1 Support Log Ndélé : 1 responsable de base Berberati : 1 responsable de base, 1 responsable santé/nutrition, 1 responsable RRM, 2 RT RRM, 1 log/admin Sibut : 1 responsable de base En prévision : 1 Chef de mission, 1 Coordo médical, 1 pharmacien expatrié, 1 RT Santé/Nutrition Ndélé, 1 Grants Manager, 1 RT agro Berberati, 1 RT Cash For Work Berberati, 1 Responsable programme Bangui. PU-AMI - Profil Responsable Pharmacie Bangui Page 2 / 5

3 Responsabilités et champs d actions Le responsable pharmacie devra assurer la mise en place et l utilisation d outils fondamentaux et un renforcement des capacités locales afin d assurer le bon fonctionnement des pharmacies PU-AMI et un approvisionnement adéquat en intrants médicaux et nutritionnels de qualité. Il devra rendre autonome l équipe de gestionnaires pharmacie en vue d assurer la bonne gestion des médicaments (approvisionnement, stockage, distribution, suivi des stocks et des consommations) pour l ensemble de la mission, tant au niveau de la coordination qu au niveau des bases opérationnelles et des structures de santé soutenues. La chaîne d approvisionnement de médicaments doit être sûre, fiable et documentée à tous les niveaux. Objectifs spécifiques et activités associées 1. RECUEIL DES DONNEES, CONSOLIDATION ET ANALYSE Former et accompagner les équipes de gestionnaires à l utilisation du logiciel Sagastock* Superviser le recueil des données mensuel des bases et s assurer de leur saisie dans le logiciel puis de leur transmission à la coordination. Appuyer l équipe à l analyse de ces données afin d optimiser la gestion des intrants S assurer de l utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) sur la mission. Ceci se fera dans le respect des procédures pharmaceutiques et logistiques de PU-AMI. Travailler avec le service médical afin de vérifier, par rapport aux données épidémiologiques, les états des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions. *Le cas échéant, le candidat recevra lui-même une formation au logiciel par le pharmacien missions du siège. 2. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS Collaborer avec les départements logistique et médical de Bangui et du siège pour l achat de médicament et matériel, dans le respect des procédures PU-AMI (dont la politique d assurance qualité) et bailleurs de fonds. Former les gestionnaires à l élaboration des commandes en collaboration avec le coordinateur médical et assurer le suivi des commandes envoyées au siège. Participer à l évaluation technique de fournisseurs locaux le cas de échéant Sensibiliser les équipes locales (Médicales et logistiques) aux notions d usage rationnel du médicament et d assurance qualité. Assurer, en collaboration avec le département logistique, les achats locaux émanant de besoins urgents, dans le respect des procédures logistiques et d assurance qualité PU-AMI. Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des items reçus effectué par l équipe de gestionnaires. 3. GESTION DES FLU ET DES STOCKS S assurer de la mise en place et de l utilisation des outils standards de gestion pharmacie PU-AMI (Catalogue mission, procédures pharma etc.). Former les équipes de gestionnaires à leur bonne utilisation, le cas échéant. Superviser/contrôler la gestion du stock central de Bangui en particulier, les mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatique Sagastock que des mouvements physiques. Superviser la conduite de l inventaire physique trimestriel (voir mensuel en fonction des difficultés rencontrées), effectuer des vérifications aléatoires. En cas d écart entre inventaire et stock théorique, investiguer et informer le coordinateur médical. Autonomiser le gestionnaire principal de Bangui afin qu il soit le garant d un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et sécurisé selon les procédures PU-AMI. Superviser/contrôler la gestion des stocks des bases et des pharmacies des structures de santé. S assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des bases et des structures de santé appuyées. Sensibiliser les équipes locales à la notion de pharmacovigilance. 4. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DES BASES ET CENTRES DE SANTE Former les gestionnaires de stock à la vérification et la validation de la pertinence des commandes reçues ainsi que sur la cohérence des consommations vis-à-vis des activités menées. Superviser la préparation, le planning de distribution, l acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central vers les bases. 5. ENCADREMENT DU PERSONNEL ET APPUI TECHNIQUE Assurer une formation et un support technique du gestionnaire de stock de Bangui et des personnels en charge des PU-AMI - Profil Responsable Pharmacie Bangui Page 3 / 5

4 pharmacies des bases: gestion de stock, assurance qualité, usage rationnel des médicaments, substitution, analyse critique des consommations etc. Organiser des formations techniques aux personnels en charge des pharmacies dans les structures de santé soutenues par PU-AMI (Personnels soignants des Fosas, personnels des hôpitaux de référence, membres de CoGes etc.) sur les notions fondamentales telles que les conditions de stockage, usage rationnel, suivi des consommations etc. Participer à la conduite des entretiens d évaluation des gestionnaires de stock PU-AMI. Participer au recrutement de personnel en charge de la pharmacie quand nécessaire 6. REPORTING / REPRESENTATION Rédiger un rapport d activité mensuel à transmettre au coordinateur médical. Participer aux réunions médicales des équipes de Bangui ou des bases lors des déplacements sur le terrain Contribuer à l élaboration des rapports bailleurs et de propositions de projet, notamment vis-à-vis des projections des besoins pharmaceutiques et du suivi budgétaire Assurer que le classement des documents et archives des projets est effectif S assurer de la transmission mensuelle des back-up Sagastock au Coordinateur Médical, Réferent santé et Pharmacien du siège. Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission Gestion de stock central à Bangui Renforcement des capacités des gestionnaires de pharmacie à Bangui et sur les bases Chaîne d approvisionnement en respect de la politique d assurance qualité PU-AMI Encadrement d équipe Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national) Encadrement direct : Gestionnaire de stock (national) Encadrement indirect : gestionnaires de stock sur les bases Interface : coordinateur médical, personnels de la logistique, responsable techniques des projets santé/nutrition Savoirs et Savoir Faire recherchés Profil recherché INDISPENSABLE FORMATION Pharmacien ou Diplôme paramedical / médical APPRECIE Santé publique Gestion de projets EPERIENCE PROFESSIONNELLE Humanitaire Internationale Technique gestion de pharmacie, procédures d assurance qualité, procédures d importation CONNAISSANCES & APTITUDES Maitrise Pack Office Capacité de travail en situation d insécurité Compétences de formateur LANGUES Français Anglais Autre (préciser) INFORMATIQUE Pack Office Excel Sagastock Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l équipe, adéquation au poste et à la mission) PU-AMI - Profil Responsable Pharmacie Bangui Page 4 / 5

5 Grand sens moral et éthique Responsable et rigoureux Respecte la confidentialité exigée en matière de sécurité des biens et des personnes et des données financières de la mission Veille à véhiculer une image positive de l organisation Professionnalisme Honnêteté, intégrité, motivation Forte capacité d organisation Capacité d adaptation et d autonomie développée Aptitude à travailler en équipe Forte disponibilité Souplesse face aux horaires de travail Résistance au stress en général et en situation d insécurité en particulier Autres Mobilité : nombreux déplacements à prévoir. Statut Conditions proposées SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Rémunération SALAIRE BRUT MENSUEL : de à Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50 par semestre d ancienneté avec PU-AMI Avantages associés FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT en maison collective FRAIS DE VIE («Per diem») REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois PU-AMI - Profil Responsable Pharmacie Bangui Page 5 / 5