ASSEMBLEE GENERALE 23 OCTOBRE 2014

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1 ASSEMBLEE GENERALE 23 OCTOBRE 2014 Présents : Bureau : 14 Adhérents : 4 Bonjour à tous et merci d être venus ce soir, L année 2013/2014 a été une année de découverte, de formation, de remise aux normes et de création de projets. Nous allons aborder ce soir : le bilan financier de l année passée, le bilan d activités, l augmentation de la cotisation, les nouvelles activités et rythmes scolaires et les projets 2014/2015. COMPTE RENDU FINANCIER : Marie-Christine Bosc et Eliane Ursuegui ont passé environ une demi-journée par semaine en moyenne pour faire la comptabilité de l association. Nous avons acheté un ordinateur et installé un logiciel de comptabilité conseillé par la Fédération des foyers ruraux dès la reprise. Les documents qui nous avaient été laissés l année dernière n ont pas été utilisables et après avoir pris conseil avec un comptable, la fédération et M le Maire, nous avons décidé de partir de ce qu il y avait sur le compte en banque afin de démarrer sur de bonnes bases. Je laisse donc la parole à Marie-Christine pour le bilan financier. Vote à l unanimité des comptes COMPTE RENDU D ACTIVITES 2013/2014 : Nous sommes passés de 260 à 312 adhérents entre 2012/2013 et 2013/2014. Je pense que cela est dû à l accueil de loisirs et à une meilleure gestion des inscriptions en général. Cela représente 82 hommes et 230 femmes. 133 de - de 18 ans 179 de + de 18 ans 78 de + de 60 ans 48 au yoga, 17 gospel, 41 gérer son dos, 5 aikido, 6 course à pied, 7 scrabble, 16 zumba, 7 judo, 98 centre de loisirs, 12 cours ado emmanuelle, 16 danse eveil sylvie, 15 gym pass, 10 gym séniors sylvie, 2 gym dansé sylvie, 6 modern dance enfant sylvie, 9 pilates magalie, 12 renforcement musculaire Magalie, 4 stretching Magalie, 4 tonification ciblée Elyes Un cours de gym de sylvie a été annulé par manque d inscrit, de même pour la musique. Nous avons mis beaucoup de choses à plat : la fiche d inscription, la liaison avec un représentant du bureau qui était déjà existante a été mise sur toutes les activités, Eliane, Stéphanie et Mélanie travaillent avec Rémy pour l accueil de loisirs, une réunion de préparation de la saison 2014/2015 avec tous les professeurs a eu lieu en mai, l acceptation des dossiers d inscription lorsqu ils sont complets, la pré-inscription des enfants pour l accueil de loisirs lors de permanences. Tous ces points nous ont permis de commencer l année plus sereinement.

2 Nous avons suivi plusieurs formations proposées par la fédération : blog, photoshop pour les affiches et dépliants, réseaux sociaux pour facebook et création d un site internet. Nous avons suivi également trois formations proposées par le conseil général sur la gestion des associations : loi 1901, comptabilité et projet associatif. Marion Schwartz et Pascale Bouteiller ont suivi la formation pour encadrer un groupe de marche nordique. Les professeurs : Sylvie devant partir pour des raisons familiales, elle nous a prévenu longtemps à l avance ce qui nous permis de contacter Maud Skaky qui a été présentée aux participants des cours de Sylvie avant la fin de la saison. La course à pied a démarré très doucement l année dernière et continue avec un encadrement par des bénévoles 5 fois par semaine. L accueil de loisirs : Une meilleure communication grâce à Stéphanie Boté qui fait les dépliants et les affiches, ainsi que le site internet et la lettre électronique géré par Mélanie Penalba, a permis aux parents d être informé assez tôt pour pouvoir s organiser. Les fiches d inscription et sanitaires ont été remises à jour pour être plus aux normes. La mise en place de permanences pour les inscriptions ont été établies car il y avait un certain nombre de fiches mal remplies et de personnes qui ne payaient pas. Pour des raisons de responsabilité nous avons dû trouver une solution. Les enfants sont ainsi inscrits au fur et à mesure sur gestaffil pour être pris en charge par l assurance avant le début du séjour. Le bénéfice permis cette année sera en partie réintégrer dans des séjours pour 2014/2015. Ce qui permettrait aux enfants de partir à prix coûtant et le foyer prendrait en charge les frais d encadrement. Un séjour était à l étude pour Disney à Noël mais le coût restant encore trop élevé, Remy et Mélanie vont étudier un autre projet. Nous restons prudents sur les finances car il suffit d un période de vacances avec peu d enfants inscrits pour perdre rapidement de l argent. Marie-Josée Divol et Remy sont en train de faire des démarches pour voir si nous pouvons travailler en accord avec la CAF et baisser ainsi les prix qui sont au-dessus des autres villages. Nous avons fait énormément de démarches avec Remy pour créer un accueil pour les 11/16ans. Nous avons fait venir des animateurs pendant les vacances, avons contacté la maison de la jeunesse de St-Remy, payé une animatrice pour faire un bilan prévisionnel de la mise en place d un encadrement avec une personne diplômée à l année qui nous avons ensuite présenté à M le Maire, proposé un séjour d une semaine tout compris. Pour les demi-journées avec les ados, il y avait trop peu d inscrits pour payer l animateur, le séjour a dû être annulé au dernier moment pour faute d inscrits et nous avons perdu les arrhes versées pour réserver le centre d accueil, le bilan de l animatrice présenté à M Fontès était trop élevé pour être pris en charge par la mairie. Nous avons donc à ce jour mis en attente un accueil pour les ados et faisons passer les informations des animations de la maison de la jeunesse de St-Remy par facebook. AUGMENTATION DE LA COTISATION 2014/2015 : Comme vous avez pu le voir, la cotisation est passée de 15 à 19. Nous avons assisté Marie-Christine et moi à l Assemblée Générale de la Fédération des Bouches du Rhône en mai. Lors de cette réunion, nous avons été mis devant le fait accompli d augmentations au

3 niveau national, régional et départemental pour un total de 4 par adhérent et 100 sur la cotisation du foyer à l année. Suite à une réunion du bureau, nus avons du prendre la décision de répartir cette augmentation sur les adhésions à contre cœur. La cotisation du foyer rural d eygalières est une des plus basses de la région mais nous n avons pas voulu pénaliser nos adhérents afin que le plus grand nombre de personne puisse profiter des activités proposées. Notre but étant de rester en équilibre financièrement et non de gagner de l argent ni d en perdre bien évidemment. ACTIVITES 2014/2015 : Comme nous l avons vu plus tôt, Maud a pris la suite de Sylvie pour les cours séniors, enfants et adultes. Cette année avec les nouveaux rythmes scolaires, nous avons proposé aux parents de prendre en charge l accompagnement des enfants de l école à la salle de sport et qu ils viennent les récupérer à la fin du cours le vendredi. Cela a eu grand succès, à tel point que nous avons dû créer un cours supplémentaire le samedi pour les ados. Les cours adultes ont été ouverts au pass gym et Maud assure donc 6 heures de cours par semaine tous âges confondus. Le cours de gym sénior étant à un prix très bas (20 /an) nous avons du passer à un système de 10 cours pour 50 et cela a bien été compris. Kheyar nous a prévenu 3 jours avant le début de l'activité multisports qu il ne pourrait pas assurer les cours cette année car il a trouvé un autre travail, ce qui a été assez difficile à rattraper et malgré nos nombreuses démarches nous n'avons pas réussi à trouver un professeur diplômé et disponible pour ce créneau donc le cours a été abandonné. Nous avions également rencontré une professeure de musique mais elle n'a donné des nouvelles qu'avant la rentrée et donc trop tard pour mettre quoi que ce soit en place. Le premier stage de photo a commencé fin septembre et le groupe est très enthousiaste mais il manque une personne pour équilibrer les frais de cours. En espérant que le second stage aura plus de succès. Le groupe de course à pied a démarré l'année dernière mais c'est encore timide. Emmanuelle a mis en place un cours adulte avec déjà 12 inscrits et continue son cours ado avec la même dynamique, 7 inscrits Simone qui anime la zumba a proposé de changer l'horaire, le cours est donc à 20h et elle a déjà 14 élèves. Le gospel a à ce jour 10 inscrits Le scrabble 12 inscrits soit une légère augmentation Un cours de Qi Gong a commencé cette année le mardi à 10h30 et il a déjà 6 inscrits. L horaire ne permettant pas aux personnes qui travaillent d y participer, il y aura surement des stages proposés pendant l année le we.

4 Gérer son dos a à ce jour 23 inscrits. Il y a 15 gym pass. L aïkido a toujours un peu de mal à avoir du monde mais l horaire n est pas très pratique et nous n avons pas d autres créneaux à ce jour pour la salle de sport. La marche nordique a déjà 15 inscrits et les retours sont excellents. Marion et Pascale encadrent le groupe une semaine sur deux et un petit groupe marche le samedi entre les deux. Elles font faire des échauffements et des étirements qui sont bien appréciés. Le rythme est assez soutenu et seules quelques personnes n ont pas pu continuer pour cette raison. Elles animent ce cours bénévolement et ont pris ça très à cœur. Les cours de gym continuent sur leur lancée même si certains ont bifurqués sur les cours de Maud et Manue. Le cours d Elyes est passé le mercredi matin avec les nouveaux rythmes scolaires, la salle était libre. Les cours de yoga sont toujours aussi populaires et font vite le plein. PROJETS 2014/2015 : Course à pied des quieu blancs le 19 avril : Une réunion aura lieu prochainement car nous aurons besoin d'environ 50 bénévoles pour le jour j. Michel Baron s'est porté volontaire pour l'organisation et nous avons déjà assisté à une réunion du comité qui met en place le calendrier des courses sur la région. Le dossier pour les autorisations de la préfecture est très lourd à réaliser, les clubs de St Cannat et de St Remy ont proposé de nous aider pour créer cet événement. Séjour avec l accueil de loisirs à étudier. 18 octobre journée des foyers ruraux 6 décembre randonnée pour le téléthon 14 janvier galette des rois 1er février loto du foyer 19 avril pédestre des quieu blancs 30 mai spectacle de danse de fin d'année avec peut-être la participation des adultes? la zumba serait ok pour faire une démo et on ferait un apéritif ensuite COMPOSTION DU BUREAU : Aleth Peyrot, présidente, Dominique Souvestre et Jean Haldy vice-présidents, Marie-Christine Bosc trésorière, Eliane Ursuegui vice-trésorière, Stéphanie Boté secrétaire, Marine Uffren vice-secrétaire, Christine Aymes, Rose-Marie Gonfond, Yvelise Perret, Claire Amabert, Michelle Uffren, Mélanie Penalba et Marie-Josée Divol. En conclusion : Je vous remercie tous ceux qui ce sont impliqués cette année, chacun a su trouver sa place et les tâches étant reparties cela donne plus de légèreté à la gestion et à l organisation. Le seul point lourd restant la comptabilité qui ne peut pas être plus réparti et

5 donne beaucoup de travail à Eliane et Marie-Christine c est pourquoi la préparation des dossiers d inscription et des chèques est importante pour faciliter un peu leur tâche.